軍隊(duì)院校圖書館中自主數(shù)字加工文獻(xiàn)的選擇探討

彭 爽

(公安邊防部隊(duì)高等?？茖W(xué)校，廣東 廣州 510660)

【文化與教育】

軍隊(duì)院校圖書館中自主數(shù)字加工文獻(xiàn)的選擇探討

彭 爽

(公安邊防部隊(duì)高等?？茖W(xué)校，廣東 廣州 510660)

在信息化和數(shù)字化的社會(huì)背景下，軍隊(duì)院校圖書館文獻(xiàn)資源形式發(fā)生了很大變化，其逐漸從原來的紙質(zhì)文獻(xiàn)過渡到電子文獻(xiàn)，數(shù)字圖書館建設(shè)力度正在不斷加強(qiáng)。在這種形式下，為充分發(fā)揮數(shù)字圖書館的應(yīng)用價(jià)值，提升圖書館的知識(shí)服務(wù)水平，則需要做好自主數(shù)字加工文獻(xiàn)的選擇。文章具體分析了軍隊(duì)院校圖書館中自主數(shù)字加工文獻(xiàn)的概念及特點(diǎn)，指出了其重要價(jià)值，并基于實(shí)際工作現(xiàn)狀，提出了自主數(shù)字加工文獻(xiàn)選擇對(duì)策，以對(duì)建設(shè)數(shù)字圖書館起到積極作用。

軍隊(duì)院校；圖書館；數(shù)字文獻(xiàn)資源；加工建設(shè)

軍隊(duì)院校圖書館原有的文獻(xiàn)資源，大多是以紙質(zhì)形式存在的，文獻(xiàn)的管理與使用都極為不便，而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，為建設(shè)數(shù)字圖書館創(chuàng)造了良好契機(jī)。以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)支撐，借助先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)字圖書館，并以電子檔的形式對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行存儲(chǔ)，使得文獻(xiàn)資源的管理和使用都變得更為方便、快捷，并且不會(huì)出現(xiàn)遺漏或缺失現(xiàn)象。但是，軍隊(duì)院校在建設(shè)數(shù)字圖書館過程中，仍面臨著較大的困難和挑戰(zhàn)，如數(shù)字文獻(xiàn)自主加工選擇難度較大等，這就需要探索有效的解決對(duì)策，走出當(dāng)前數(shù)字圖書館建設(shè)困境。

一、軍隊(duì)院校圖書館中自主數(shù)字加工文獻(xiàn)概念及特點(diǎn)

(一)軍隊(duì)院校圖書館中自主數(shù)字加工文獻(xiàn)概念

軍隊(duì)院校圖書館自主數(shù)字加工文獻(xiàn)又叫做原生數(shù)字文獻(xiàn)，是對(duì)院校工作人員原創(chuàng)的記錄教學(xué)科研工作的資料及信息進(jìn)行整理和加工，并制作成數(shù)字文獻(xiàn)資源，以為其他教學(xué)科研工作的開展提供所需資料，進(jìn)而更好地服務(wù)于軍隊(duì)院校自身發(fā)展。軍隊(duì)院校自主數(shù)字加工文獻(xiàn)，因?yàn)槭菑膶?shí)際教學(xué)科研工作中總結(jié)得到的，與各個(gè)專業(yè)及學(xué)科聯(lián)系更為緊密，專業(yè)性特點(diǎn)更為明顯，是軍隊(duì)院校教學(xué)科研工作中最為常用的信息資源。[1]軍隊(duì)院校自主數(shù)字加工文獻(xiàn)類型多種多樣，主要有圖書、教材、論文、研究報(bào)告、期刊、教案、課件、案例、音視頻等，且很多都屬于院校內(nèi)部資源，沒有對(duì)外進(jìn)行公開，具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值，應(yīng)通過科學(xué)選擇對(duì)其利用價(jià)值進(jìn)行充分挖掘。

(二)軍隊(duì)院校圖書館中自主數(shù)字加工文獻(xiàn)特點(diǎn)

軍隊(duì)院校圖書館自主數(shù)字加工文獻(xiàn)與圖書館中其他類型文獻(xiàn)資源相比，有著自身顯著特點(diǎn)。第一，自主數(shù)字加工文獻(xiàn)內(nèi)容都是院校師生原創(chuàng)的，是在長(zhǎng)期的教學(xué)、科研及學(xué)習(xí)實(shí)踐中總結(jié)而來的，不同軍隊(duì)院校在同一專業(yè)和學(xué)科方面，所得到的自主數(shù)字加工文獻(xiàn)都存在較大差異。第二，自主數(shù)字加工文獻(xiàn)形式多種多樣，文獻(xiàn)創(chuàng)作主體身份的不同及工作內(nèi)容的不同，都使得自主數(shù)字加工文獻(xiàn)呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)，且選擇范圍比較寬泛。第三，自主數(shù)字加工文獻(xiàn)資源豐富，尤其是歷史悠久、數(shù)字圖書館建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng)的軍隊(duì)院校，在長(zhǎng)期的教學(xué)科研工作中，不同時(shí)期都會(huì)積累較為豐富的原創(chuàng)資料，這些都可以加工成為數(shù)字文獻(xiàn)。[2]

二、軍隊(duì)院校圖書館中自主數(shù)字加工文獻(xiàn)的重要價(jià)值

軍隊(duì)院校圖書館自主數(shù)字加工文獻(xiàn)具有多方面的重要價(jià)值。第一，用戶使用更為便捷。軍隊(duì)院校師生可以根據(jù)自己的實(shí)際需求，通過網(wǎng)絡(luò)檢索，在自主數(shù)字加工文獻(xiàn)資源中，快速找到相對(duì)應(yīng)專業(yè)及學(xué)科的文獻(xiàn)資料，同時(shí)還能快速了解不同專業(yè)及學(xué)科的發(fā)展水平。第二，可以為上級(jí)系統(tǒng)提供決策支持。自主數(shù)字加工文獻(xiàn)庫(kù)中幾乎涵蓋了院校教研人員所有的原創(chuàng)資料，在開展職稱評(píng)定和學(xué)術(shù)管理工作時(shí)，可以以此作為參考依據(jù)，進(jìn)而做出精準(zhǔn)決策。[3]第三，各軍隊(duì)院?？梢酝ㄟ^構(gòu)建共享數(shù)字文獻(xiàn)庫(kù)，對(duì)自主數(shù)字加工文獻(xiàn)進(jìn)行及時(shí)更新，以實(shí)現(xiàn)在軍隊(duì)院校之間的有效傳遞和導(dǎo)入。此外，還應(yīng)對(duì)所有自主數(shù)字加工文獻(xiàn)進(jìn)行有機(jī)整合，以有效避免文獻(xiàn)庫(kù)的重復(fù)建設(shè)。這些都是數(shù)字文獻(xiàn)資源所體現(xiàn)出的重要價(jià)值，軍隊(duì)院校必須重視數(shù)字圖書館的建設(shè)與應(yīng)用，以數(shù)字文獻(xiàn)的自主加工為核心任務(wù)，遵循全軍院校圖書館聯(lián)席會(huì)的工作指示和工作方針，結(jié)合院校實(shí)際情況，做好所有數(shù)字文獻(xiàn)資源的整理與共享工作。

三、軍隊(duì)院校圖書館中自主數(shù)字加工文獻(xiàn)選擇現(xiàn)狀

對(duì)現(xiàn)階段軍隊(duì)院校圖書館中的自主數(shù)字加工文獻(xiàn)選擇整體情況進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)在實(shí)際工作過程中還存在較多的困難有待克服。第一，軍隊(duì)院校專業(yè)和學(xué)科較多，自主數(shù)字加工文獻(xiàn)多種多樣，文獻(xiàn)的收集和整理難度較大，在對(duì)其進(jìn)行選擇時(shí)，很容易出現(xiàn)重復(fù)選擇現(xiàn)象，導(dǎo)致文獻(xiàn)資源冗雜；并且數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)形式與用戶使用習(xí)慣均存在較大不同，使得數(shù)據(jù)庫(kù)檢索難度較大，不利于其有效利用的實(shí)現(xiàn)。第二，沒有明確讀者的核心地位。[4]在選擇自主數(shù)字加工文獻(xiàn)時(shí)，缺乏與讀者的有效溝通和聯(lián)系，不了解用戶的實(shí)際需求，數(shù)字文獻(xiàn)的自主加工存在較大的盲目性和隨意性；也沒有對(duì)豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合和分類，導(dǎo)致自主數(shù)字加工文獻(xiàn)不具備針對(duì)性，再加上部分文獻(xiàn)資源的引進(jìn)成本較高，導(dǎo)致文獻(xiàn)內(nèi)容單一，難以滿足不同類型用戶的需求。第三，所選擇的自主數(shù)字加工文獻(xiàn)缺乏特色。雖然很多軍隊(duì)院校都構(gòu)建有文獻(xiàn)資源庫(kù)，并且也與其他院校建立有合作共享關(guān)系，但在引進(jìn)其他院校文獻(xiàn)資源時(shí)，沒有將自身的辦學(xué)理念、辦學(xué)特色體現(xiàn)出來，數(shù)字文獻(xiàn)資料庫(kù)千篇一律，與院校實(shí)際發(fā)展及需求脫節(jié)嚴(yán)重。第四，沒有做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，無法保障著作人的合法權(quán)益，使得數(shù)字文獻(xiàn)資源的使用不規(guī)范、不合法。

四、軍隊(duì)院校圖書館中自主數(shù)字加工文獻(xiàn)的選擇對(duì)策

(一)制定科學(xué)的選擇計(jì)劃

軍隊(duì)院校在建設(shè)數(shù)字化圖書館時(shí)，應(yīng)先制定科學(xué)的計(jì)劃，對(duì)自主數(shù)字加工文獻(xiàn)的選擇進(jìn)行指導(dǎo)。首先，應(yīng)對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)資料庫(kù)進(jìn)行整合，并以此作為自主加工數(shù)字文獻(xiàn)資料庫(kù)的構(gòu)建基礎(chǔ)，可避免已有文獻(xiàn)資料的重復(fù)選擇。其次，應(yīng)根據(jù)不同專業(yè)及學(xué)科的特點(diǎn)，對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行科學(xué)分類，將同一類型的文獻(xiàn)資源集中到一起，保證文獻(xiàn)資源管理和使用的規(guī)范性及有序性，方便用戶進(jìn)行檢索。最后，嚴(yán)格遵循和充分利用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合不同用戶群的使用習(xí)慣，加強(qiáng)基于超級(jí)鏈接數(shù)字資源整合檢索建設(shè)，以滿足不同用戶群的檢索需求，提高數(shù)字文獻(xiàn)資源的利用率。

(二)明確讀者的核心地位

讀者是圖書館的主要服務(wù)對(duì)象，這就要求軍隊(duì)院校在進(jìn)行數(shù)字文獻(xiàn)自主加工時(shí)，應(yīng)明確讀者的核心地位。一方面，應(yīng)做好讀者需求的調(diào)研工作，以滿足不同類型用戶群為基本原則，對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)資源進(jìn)行有機(jī)整合，明確自主數(shù)字文獻(xiàn)的加工目標(biāo)和方向，緊密圍繞教學(xué)活動(dòng)開展融入式服務(wù)，建立相關(guān)專題的文獻(xiàn)閱覽服務(wù)。此外，還應(yīng)對(duì)讀者人群進(jìn)行分類，明確不同類型讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的實(shí)際需求，包括階段性需求和臨時(shí)性需求兩方面，制定更為科學(xué)、可行的自主數(shù)字文獻(xiàn)加工選擇方案，做到數(shù)字文獻(xiàn)自主加工的全方位、多層次，進(jìn)而更好地服務(wù)于軍隊(duì)院校人才培養(yǎng)。另一方面，應(yīng)將讀者需求與軍隊(duì)院校財(cái)務(wù)狀況聯(lián)系到一起，權(quán)衡兩者之間的關(guān)系，以重點(diǎn)專業(yè)及學(xué)科的中外文文獻(xiàn)資源為主要引進(jìn)對(duì)象，用有限的財(cái)力為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的知識(shí)服務(wù)。

(三)構(gòu)建特色文獻(xiàn)資源庫(kù)

為避免文獻(xiàn)資源庫(kù)出現(xiàn)千篇一律的現(xiàn)象，軍隊(duì)院校在選擇自主數(shù)字加工文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)體現(xiàn)出學(xué)校特色。在建設(shè)數(shù)字圖書館時(shí)，各軍隊(duì)院校之間應(yīng)該建立共享機(jī)制，加強(qiáng)彼此之間的交流及合作，并有效拓寬自主數(shù)字文獻(xiàn)加工的選擇途徑和范圍，以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源利用率的提升。并且，在引進(jìn)其他軍隊(duì)院校軍事書刊文獻(xiàn)資源的同時(shí)，應(yīng)融入自身的辦學(xué)理念，著眼于學(xué)校的重點(diǎn)專業(yè)學(xué)科，結(jié)合其組成結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及教育培訓(xùn)目標(biāo)，構(gòu)建特色信息資料庫(kù)，以提高數(shù)字圖書館文獻(xiàn)資源質(zhì)量和知識(shí)服務(wù)水平。[5]

(四)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)

保護(hù)著作人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，同樣是軍隊(duì)院校圖書館自主數(shù)字加工文獻(xiàn)選擇過程中尤為重要的環(huán)節(jié)。在選擇自主數(shù)字加工文獻(xiàn)時(shí)，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，不僅是維護(hù)著作人合法權(quán)益的必要舉措，也是堅(jiān)實(shí)依法治國(guó)的基本要求，更是尊重創(chuàng)造性勞動(dòng)和激勵(lì)創(chuàng)新的重要體現(xiàn)，對(duì)推動(dòng)數(shù)字圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。軍隊(duì)院校應(yīng)該對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)的使用權(quán)限做出明確規(guī)定，以滿足教學(xué)活動(dòng)需求為首要原則，設(shè)定信息數(shù)據(jù)庫(kù)訪問權(quán)限，對(duì)用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn)，確定身份有效后才可進(jìn)行文獻(xiàn)資源檢索。同時(shí)，還需要進(jìn)行權(quán)責(zé)聲明，對(duì)于沒有按照規(guī)定合法使用數(shù)字文獻(xiàn)資源、侵犯著作人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，加以嚴(yán)肅懲處，以切實(shí)保護(hù)廣大著作人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

五、結(jié)語

軍隊(duì)院校圖書館作為學(xué)校收藏文獻(xiàn)資源的主要場(chǎng)所，在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，文獻(xiàn)資源形式也隨之發(fā)生了變化，即越來越趨向于數(shù)字化電子檔文獻(xiàn)。軍隊(duì)院校要想順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息資料庫(kù)的充分利用，就需要提高對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)自主加工的重視力度，提高數(shù)字圖書館建設(shè)水平和服務(wù)水平。通過制定科學(xué)的選擇計(jì)劃、明確讀者的核心地位、構(gòu)建特色文獻(xiàn)資源庫(kù)、加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等對(duì)策，可以保證自主數(shù)字加工文獻(xiàn)選擇的科學(xué)性及合理性，進(jìn)而為教學(xué)科研工作的順利開展提供保障。

[1]王謙.軍隊(duì)院校圖書館原生文獻(xiàn)建設(shè)研究[J].高校圖書情報(bào)論壇，2013，(4)：39-41.

[2]趙欣，賀光霞.軍隊(duì)院校圖書館圖書文獻(xiàn)改編的幾點(diǎn)思考[J].重慶圖情研究，2014，(1)：32-34.

[3]許嘉.對(duì)軍隊(duì)院校圖書館自主數(shù)字加工文獻(xiàn)選擇的探析[J].科技展望，2016，(24)：252-254.

[4]張倩.淺議軍隊(duì)院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)[J].信息系統(tǒng)工程，2014，(11)：117.

[5]劉霞，馬曉，劉素穎.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下軍隊(duì)院校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的對(duì)策[J].科技文獻(xiàn)信息管理，2016，(3)：38-39.

【責(zé)任編輯：周 丹】

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A

1673-7725(2017)07-0135-03

2017-05-10

彭爽(1981-)，女，吉林松原人，助理講師，主要從事圖書情報(bào)研究。