Windows系統(tǒng)內(nèi)置有文件共享功能,不妨通過設(shè)置共享文件夾來實現(xiàn)。例如,單位的財務(wù)報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等內(nèi)容,有可能需要與其他員工分享,這時就可以將這些數(shù)據(jù)集中存儲到特定文件夾中,并設(shè)置成共享狀態(tài)即可。
例如,需要與他人分享的所有數(shù)據(jù),都位于服務(wù)器系統(tǒng)中的“E:aaa”文件夾時,首先要在服務(wù)器系統(tǒng)中創(chuàng)建好數(shù)據(jù)分享者的訪問賬號,同時定義好訪問密碼,日后他人只有憑借指定的用戶賬號才能進(jìn)行數(shù)據(jù)分享操作。
然后,打開服務(wù)器系統(tǒng)資源管理器窗口,找到“E:aaa”文件夾,用鼠標(biāo)右鍵單擊該文件夾圖標(biāo),執(zhí)行快捷菜單中的“屬性”命令,進(jìn)入目標(biāo)文件夾屬性對話框。選擇“共享”標(biāo)簽,在對應(yīng)標(biāo)簽設(shè)置頁面中按下“高級共享”按鈕,選中“共享此文件夾”選項,同時設(shè)置好共享名稱。
考慮到數(shù)據(jù)安全問題,我們要想讓參與分享的用戶只有讀取權(quán)限,而沒有編輯修改權(quán)限時,可以單擊這里的“權(quán)限”按鈕,在其后界面中選中并刪除“everyone”賬號,以避免普通用戶隨意通過該賬號任意登錄服務(wù)器系統(tǒng)。
然后,點擊“添加”按鈕,從彈出的賬號選擇對話框中,選擇并導(dǎo)入先前創(chuàng)建的用于數(shù)據(jù)分享的用戶賬號,同時將該賬號的訪問權(quán)限設(shè)置為“讀取”。
經(jīng)過上述設(shè)置操作后,局域網(wǎng)中的合法用戶就能通過特定帳號進(jìn)行數(shù)據(jù)分享操作,并且對共享數(shù)據(jù)只有讀取操作權(quán)限。
如果還想提高分享效率,數(shù)據(jù)分享者可以在自己的終端計算機(jī)系統(tǒng)中,打開系統(tǒng)資源管理器窗口,按下工具欄中的“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器”按鈕,在其后的對話框中指定好一個磁盤分區(qū)符號,按“瀏覽”按鈕后選中并導(dǎo)入服務(wù)器系統(tǒng)中的“E:aaa”文件夾。
這樣日后數(shù)據(jù)分享者要進(jìn)行數(shù)據(jù)分享操作時,只要在本地系統(tǒng)雙擊映射磁盤分區(qū)圖標(biāo),輸入指定的帳號和密碼即可。
使用優(yōu)盤等設(shè)備分享數(shù)據(jù),容易發(fā)生數(shù)據(jù)損壞或設(shè)備丟失現(xiàn)象,為了避免這樣的麻煩,我們可以在局域網(wǎng)環(huán)境中使用網(wǎng)絡(luò)硬盤,來實現(xiàn)安全、快捷分享辦公數(shù)據(jù)。
這里,我們就借助“桃源網(wǎng)絡(luò)硬盤”這款外力工具,來在局域網(wǎng)中部署網(wǎng)絡(luò)硬盤。首先,在局域網(wǎng)服務(wù)器中安裝配置好IIS平臺系統(tǒng),同時安裝好Access數(shù)據(jù)庫、.NET Framework 1.1及以上版本軟件。
接著,將從網(wǎng)上下載獲得的免費(fèi)版“桃源網(wǎng)絡(luò)硬盤”工具,解壓釋放到特定文件夾,假設(shè)該文件夾為“F:webwebdisk”。
下面依次單擊服務(wù)器系統(tǒng)中的“開始”、“所有程序”、“管理工具”、“Internet信息服務(wù)管理器”命令,進(jìn)入IIS控制臺窗口。
在該窗口的左側(cè)列表中,用鼠標(biāo)右鍵單擊“網(wǎng)站”選項,單擊快捷菜單中的“新建網(wǎng)站”命令,彈出網(wǎng)站新建向?qū)υ捒颍c擊“主目錄”標(biāo)簽,進(jìn)入主目錄標(biāo)簽設(shè)置頁面,在這里將本地路徑參數(shù)指 向“F:webwebdisk”,同時設(shè)置好合適的操作權(quán)限。
再返回IIS控制臺窗口,將鼠標(biāo)定位到該窗口左側(cè)的“網(wǎng) 站”、“Web服務(wù)擴(kuò)展”節(jié)點上,找到并用鼠標(biāo)選中該節(jié)點下面的“ASP.NET V2.0.50727”選項,同時選中左側(cè)的“允許”按鈕。
為了方便分享數(shù)據(jù),我們還可以進(jìn)入系統(tǒng)資源管理器窗口,選中“F:webwebdisk”文件夾圖標(biāo),打開它的右鍵菜單,選擇右鍵菜單中的“屬性”命令,進(jìn)入對應(yīng)文件夾屬性對話框。點擊“安全”標(biāo)簽,在對應(yīng)標(biāo)簽頁面中單擊“添加”按鈕,選擇并導(dǎo)入“Users”組賬號,同時將該賬號操作權(quán)限設(shè)置為讀取或?qū)懭搿?/p>
我們選用RealLink服務(wù)工具的最新版本來實現(xiàn)不同局域網(wǎng)終端系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分享。
首先,在需要參與數(shù)據(jù)分享的不同局域網(wǎng)計算機(jī)中下載安裝RealLink 5.0客戶端程序,啟動該程序進(jìn)入登錄對話框,按下“注冊向?qū)А卑粹o,注冊申請一個RL號碼,具體注冊過程與普通軟件的注冊操作幾乎相同。
為了順利進(jìn)行跨網(wǎng)分享數(shù)據(jù)操作,還需要單擊登錄對話框中的“設(shè)置”按鈕,切換到系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面,設(shè)置好終端計算機(jī)的IP地址,該地址可以是靜態(tài)地址,也可以是局域網(wǎng)地址或Internet地址。
要是局域網(wǎng)存在某種限制而不能測試連通性時,不妨使用Sock5代理服務(wù)器進(jìn)行代理上網(wǎng)。
接著,將數(shù)據(jù)分享者的RL號碼添加到聯(lián)系人當(dāng)中,日后通過該號碼就可以方便進(jìn)行點對點數(shù)據(jù)分享操作。添加聯(lián)系人的操作與QQ程序中添加好友方式幾乎一致,當(dāng)聯(lián)系人特別多時,也可以依照工作性質(zhì)不同將其進(jìn)行分組。
做好上述準(zhǔn)備工作后,現(xiàn)在就能通過RealLink服務(wù)工具的文件傳送和文件共享服務(wù)功能,來進(jìn)行跨局域網(wǎng)分享數(shù)據(jù)操作了。
例如,要給其他局域網(wǎng)中的特定用戶分享某個數(shù)據(jù)文件時,可以先按下RealLink工具欄中的“文件傳送”按鈕,單擊“目標(biāo)用戶號碼”按鈕,在其后界面中選擇需要參與數(shù)據(jù)分享的用戶RL號碼,然后從本地硬盤中選擇待分享的數(shù)據(jù)文件,單擊“文件傳送”按鈕,對方就能分享到該數(shù)據(jù)文件中的內(nèi)容了。
如果對方用戶暫時不在線,我們?nèi)匀豢梢赃M(jìn)行數(shù)據(jù)分享操作,只要在本地硬盤中先將待分享的數(shù)據(jù)共享出來,同時定義好共享訪問權(quán)限,對方用戶日后就能象在網(wǎng)上鄰居窗口中訪問文件一樣,來分享遠(yuǎn)程計算機(jī)中的數(shù)據(jù)文件了。