張建國
國網(wǎng)安徽省電力公司天長市供電公司
完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的若干思考
張建國
國網(wǎng)安徽省電力公司天長市供電公司
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理可謂是一項(xiàng)貫穿始終的重要工作。隨著時(shí)代發(fā)展速度的不斷加快,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益所得會(huì)同時(shí)受到管理體制、環(huán)境變化以及各類客觀因素的影響,從而在財(cái)務(wù)管理工作中也表現(xiàn)出了各種各樣的問題,如若不能夠及時(shí)加以妥善解決,那么將會(huì)阻礙企業(yè)在行業(yè)市場中的穩(wěn)定發(fā)展?;诖?,現(xiàn)代企業(yè)管理者要處理好財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系之間的關(guān)系,為企業(yè)創(chuàng)造出更好的發(fā)展條件。
完善企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制體系;若干思考
近些年來我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變化,企業(yè)競爭日趨激烈,為提升企業(yè)的核心競爭力,在市場環(huán)境中占有一席之地,企業(yè)開始內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善,尤其是財(cái)務(wù)體系方面的建設(shè)。內(nèi)部控制體系對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是具有至關(guān)重要的作用的,其對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)安全和資源的合理分配具有重要意義。首先,其能夠查錯(cuò)防弊,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。其次,健全內(nèi)部控制制度能夠提高經(jīng)營管理水平和工作效率。此外,還能夠優(yōu)化資源配置,發(fā)現(xiàn)企業(yè)資源配置上的薄弱環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)的內(nèi)部控制體系分為內(nèi)部管理和內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,前者可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有序健康運(yùn)行,后者能夠保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。可見,內(nèi)部控制中財(cái)務(wù)體系的管理和完善是非常重要的。財(cái)務(wù)內(nèi)控通過各種控制手段加強(qiáng)了生產(chǎn)過程的控制,對(duì)于財(cái)產(chǎn)的保管和使用有所加強(qiáng),提高了資產(chǎn)的安全性,不僅降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也減少了財(cái)務(wù)損失的可能性,有效遏制了不合理使用、浪費(fèi)等問題的發(fā)生,提高了企業(yè)的效益和核心競爭力。
目前,我國絕大多數(shù)的企業(yè)管理者都并沒有認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)控制工作的重要性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制體系形同虛設(shè),影響到了財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。在競爭壓力持續(xù)增加的當(dāng)下,很多企業(yè)都將重心放到了提高經(jīng)濟(jì)效益上,從而制定出了很多不符合實(shí)際的經(jīng)營與發(fā)展目標(biāo),在此種情況之下,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度將在實(shí)施過程中遇到各種各樣的阻力,最終影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益所得。
現(xiàn)代企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí),經(jīng)常會(huì)過度借鑒于其他企業(yè)或市場中已經(jīng)投入使用的典范,在沒有考慮自身發(fā)展現(xiàn)狀與財(cái)務(wù)管理問題的基礎(chǔ)之上就盲目投入使用,從而導(dǎo)致內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)管理工作脫節(jié)嚴(yán)重,阻礙了企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展。
如果現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)成功制定出了符合自身經(jīng)營現(xiàn)狀的內(nèi)控制度,下一步需要完成的工作就是嚴(yán)格按照內(nèi)控制度中的相關(guān)要求來予以執(zhí)行,同時(shí)還要全方位的審視傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中所存在的一些問題,進(jìn)一步加大對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行力度。然而,縱觀我國現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)都表現(xiàn)出了權(quán)責(zé)不清、分工不明確的情況,一旦企業(yè)在開展經(jīng)營活動(dòng)的過程中出現(xiàn)了問題,企業(yè)管理者不能夠在第一時(shí)間找到相關(guān)的責(zé)任人,從而在無形當(dāng)中浪費(fèi)掉了很多寶貴資源,讓企業(yè)所創(chuàng)造出來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值大打折扣。
企業(yè)首先要對(duì)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)體系建設(shè)有深入的理解和認(rèn)識(shí),理解其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及發(fā)展的重要意義。從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對(duì)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境做出深入全面的分析,制定恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制財(cái)務(wù)體系的建設(shè)方案。企業(yè)管理人員要帶領(lǐng)工作人員認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)體系及其對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義,從根本上推動(dòng)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)體系的建設(shè),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的進(jìn)行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人也要開展一些宣傳活動(dòng)和講座,使得內(nèi)部控制建設(shè)深入人心。企業(yè)也要根據(jù)內(nèi)部的發(fā)展情況和外部的市場環(huán)境對(duì)資金進(jìn)行管理和分配,制定合理的方案,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠按照內(nèi)控財(cái)務(wù)體系的規(guī)定進(jìn)行,在內(nèi)部控制的管理下財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠合法合規(guī)的進(jìn)行。
企業(yè)在建立內(nèi)部控制財(cái)務(wù)體系后,還要不斷完善和改進(jìn),使財(cái)務(wù)體系不斷成熟。一個(gè)成熟完善的內(nèi)部控制財(cái)務(wù)體系能夠保障財(cái)務(wù)信息的完整準(zhǔn)確的傳遞,財(cái)務(wù)信息也更加真實(shí)。企業(yè)首先應(yīng)該構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄、分析,便于監(jiān)管部門隨時(shí)的調(diào)查和監(jiān)督。此外,在進(jìn)行預(yù)算活動(dòng)時(shí),要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及市場環(huán)境具體分析和計(jì)算,進(jìn)行合理的分析,制定出可行可靠的方案,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,將各種可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,并減少不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率,減少預(yù)算與實(shí)際之間的差距,從而使資源得到充分合理的利用,提高了企業(yè)的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
企業(yè)對(duì)各個(gè)部門及其人員的負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行詳細(xì)的說明,制定詳盡的部門事項(xiàng)表,避免出現(xiàn)職責(zé)交叉的現(xiàn)象,加強(qiáng)監(jiān)督工作,定期或不定期的對(duì)各個(gè)部門的工作情況進(jìn)行考察。企業(yè)可以建立相應(yīng)的監(jiān)督小組,對(duì)各部門任務(wù)隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,將監(jiān)督結(jié)果及時(shí)準(zhǔn)確的反饋給管理者,并對(duì)相關(guān)結(jié)果進(jìn)行審核,保證反饋信息的真實(shí)和完整,避免出現(xiàn)舞弊行為的發(fā)生。同時(shí)也能夠規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,為財(cái)務(wù)管理有序進(jìn)行保駕護(hù)航。
總而言之,面對(duì)現(xiàn)在不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟(jì)市場,企業(yè)需要為此作出相應(yīng)的改變。就目前的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理的建設(shè)實(shí)施現(xiàn)狀來看,企業(yè)還需要根據(jù)自身的實(shí)際狀況再結(jié)合已有的相關(guān)政策的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)完善;只有這樣企業(yè)才能夠真正的做到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的精細(xì)化管理,充分的發(fā)揮它的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的增加,促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。
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