試論商品流通企業(yè)內(nèi)部控制與管理

萬 霞

中國航空工業(yè)供銷江西有限公司

試論商品流通企業(yè)內(nèi)部控制與管理

萬 霞

中國航空工業(yè)供銷江西有限公司

隨著我國社會和經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行業(yè)的競爭越來越激烈，商品流通企業(yè)是一個環(huán)節(jié)較復雜的行業(yè)，每天頻繁地進行商品的采購、運輸、存儲及銷售，所以商品流通企業(yè)的內(nèi)部控制至關(guān)重要不容小視。就因為內(nèi)部控制管理的實行效率太低，導致商品流通企業(yè)發(fā)展不夠迅速，無法從中獲得收益的最大化，從而進一步制約了商品流通企業(yè)的擴大經(jīng)營發(fā)展。由于沒有完善的內(nèi)部控制機構(gòu)，問題就會接踵而來，就更會制約商品流通企業(yè)的快速發(fā)展，因此建立起完善的內(nèi)部控制機構(gòu)刻不容緩?；诖?，本文主要闡述了商品流通企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題、加強商品流通企業(yè)內(nèi)部控制的措施，以供參考。

商品流通企業(yè)；內(nèi)部控制；問題；措施

在現(xiàn)在社會的發(fā)展中，我國商品流通行業(yè)呈現(xiàn)出空前繁榮和活躍的局面，市場競爭日趨激烈。但是由于項目品種繁多，供應商、客戶分散，管理難度較大，內(nèi)部控制跟不上企業(yè)規(guī)模發(fā)展等問題，給商品流通企業(yè)帶表很大的控制管理風險。因此，如何建立健全有效的內(nèi)部控制對商品流通企業(yè)有至關(guān)重要的意義。

一、商品流通企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

1.1 內(nèi)部控制建設(shè)及其配套措施不夠完善

商品流通企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度不夠。長期以來，與傳統(tǒng)的生產(chǎn)行業(yè)相比，商品流通企業(yè)進行內(nèi)部控制管理的積極性較弱。主要體現(xiàn)在：很多企業(yè)的負責人忽視了內(nèi)部控制在企業(yè)規(guī)范化運作和有效監(jiān)督的作用，僅憑自己的經(jīng)驗對企業(yè)的經(jīng)營進行監(jiān)督，導致整個企業(yè)從上到下形成不講監(jiān)管、只講授權(quán)的辦事方式，進而使得管理工作缺乏規(guī)范性。會計信息失真的問題時有存在，違規(guī)操作偶有發(fā)生，這直接為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展埋下了隱患。另外，還有部分領(lǐng)導用人唯親，真正的人才很難在企業(yè)得到充足的發(fā)展，導致企業(yè)的人才流失嚴重，難以形成一種積極向上的企業(yè)凝聚力量。

1.2 缺乏足夠的風險管理意識

企業(yè)的風險管理與內(nèi)部控制管理是息息相關(guān)的兩個方面，有效的內(nèi)部控制離不開企業(yè)的全面風險管理。有效的風險管理可以準確識別企業(yè)在經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)可能面臨的種種風險，并采取相應的措施對風險加以控制，從而實現(xiàn)風險收益的平衡，保證企業(yè)經(jīng)營利潤最大化。風險管理首先強調(diào)的是企業(yè)員工的風險管理意識，其次要求風險管理貫穿企業(yè)經(jīng)營的全過程。在我國商品流通企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，風險意識不足是一個普遍存在的問題。很多商品流通企業(yè)為了追求高利潤盲目擴大經(jīng)營規(guī)模，導致企業(yè)負債過多，財務(wù)風險加劇。一旦風險爆發(fā)，企業(yè)將不得不陷入停業(yè)甚至破產(chǎn)的地步。

1.3 內(nèi)部控制監(jiān)管力度不到位

商品流通企業(yè)由于其經(jīng)營的商品項目種類繁多，產(chǎn)品線比較繁雜，相應地監(jiān)管起來也比較棘手。當下，我國很多商品流通企業(yè)采取的監(jiān)管辦法是統(tǒng)一由財會部門來負責內(nèi)部控制管理和監(jiān)督，風控、審計和財務(wù)部門互相配合執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部控制制度，但是由于各部門之間權(quán)責模糊，同時在監(jiān)督起來缺乏明確的對象，因此實施起來效果不是很好。更有些企業(yè)所有財務(wù)工作都由會計部門負責，這一方面加大了會計人員的工作強度，另一方面也使得企業(yè)的內(nèi)部控制管理單一、薄弱.對于企業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督也難以達到理想的效果。

二、加強商品流通企業(yè)內(nèi)部控制的措施

2.1 加強對內(nèi)部控制的認識

商品流通企業(yè)應該認識到現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展中家長式管理的弊端.并根據(jù)企業(yè)的實際情況.依靠現(xiàn)代管理技術(shù)來對企業(yè)的經(jīng)營過程進行監(jiān)督。企業(yè)可以通過實施不相容職務(wù)相分離控制、建立崗位責任制.加強內(nèi)部人員相互制約和監(jiān)督。例如.企業(yè)通過將出納和會計工作進行區(qū)分.“管賬不管錢、管錢不管帳”。加強會計監(jiān)督的作用，保證會計信息真實。防止違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生。另外，企業(yè)應當明確重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序。

2.2 建立信用風險管理機制

商品流通企業(yè)應該從內(nèi)部和外部共同加強風險管理，建立有效的風險管理系統(tǒng)。首先，企業(yè)應該對自身的發(fā)展戰(zhàn)略進行分析.不能僅僅是為了規(guī)模的擴大而不斷的進行融資，而應該結(jié)合企業(yè)的實際需要和發(fā)展目標，選擇合適的融資方式，保證企業(yè)資金能夠促進發(fā)展。其次。企業(yè)應該對客戶的資產(chǎn)狀況和信用狀況進行分析。建立客戶的授信額度和授信時間，并對應收賬款進行事前、事中、事后的控制。在交易之前對客戶的資信狀況進行分析。在交易之時對應收賬款的額度和期限進行控制，交易之后對客戶進行跟蹤。并通過賬齡分析，及時收回很可能發(fā)生違約的款項，真正建立全過程、全方位的信用風險管理系統(tǒng)。

2.3 從商品流通的各個環(huán)節(jié)加強內(nèi)部控制

控制活動并不是某一個部門在某一段時間內(nèi)進行的工作，而是貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的始終.是日常工作不可或缺的一部分.需要各個職能部門的共同努力才能實現(xiàn)?？刂苹顒拥膶ο笊婕暗狡髽I(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷等各個方面，這就需要企業(yè)能夠區(qū)分那些容易發(fā)生舞弊的關(guān)鍵環(huán)節(jié)并加以控制。應該注意的是。一個環(huán)節(jié)可能存在很多控制點，針對這些不同的控制點，根據(jù)其性質(zhì)。可以采取預防性、檢查性、糾正性等科學的控制措施。從而保證在控制成本最小化的前提下實現(xiàn)控制目標。

2.4 建立科學的考核評價與獎懲機制

內(nèi)部控制能夠得到有效的實施還需要科學的考核評價與獎懲機制作為配合，以提高員工執(zhí)行內(nèi)部控制的積極性。首先。企業(yè)應該采取多種方式對員工進行考核，其中。以內(nèi)部控制執(zhí)行的好壞作為評價方法之一；其次，企業(yè)可以將考核結(jié)果與員工的收入直接掛鉤，并作為人員晉升的依據(jù)之一，如企業(yè)可以對執(zhí)行內(nèi)部控制較好的員工進行獎勵，對執(zhí)行較差的員工進行懲罰，提高員工參與到內(nèi)部控制中的積極性。

三、結(jié)束語

綜上所述，內(nèi)部控制是商品流通企業(yè)管理的重要組成部分，也是商品流通企業(yè)賴以順利發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著市場經(jīng)濟的逐步完善，商品流通企業(yè)必須要建立起完善的內(nèi)控制度，并提高企業(yè)管理層的內(nèi)部控制管理意識，且有效實行相關(guān)規(guī)章制度，快速建立起對貨幣資金等的內(nèi)控機制，有效貫徹國家財經(jīng)法紀，不逃稅漏稅，有序的按照國家法律法規(guī)經(jīng)營運行，只有這樣才能促使商品流通企業(yè)的快速健康發(fā)展。

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