企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的常見問題淺述

陳萌萌

黃岡市信息與標(biāo)準(zhǔn)化所

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的常見問題淺述

陳萌萌

黃岡市信息與標(biāo)準(zhǔn)化所

文章結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，先對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)進(jìn)行了闡述，然后對于企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化的方法與策略進(jìn)行了探究，希望能為相關(guān)行業(yè)提供一定的參考。

企業(yè)；標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；信息化

1 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)

(1)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化簡述

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作是科學(xué)管理和企業(yè)形成核心競爭力的重要組成部分之一。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入，企業(yè)間的競爭已由過去的質(zhì)量、價(jià)格之爭轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)之爭。標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容早已不局限于生產(chǎn)和制造環(huán)節(jié)，企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作也不單是制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，更重要的是通過標(biāo)準(zhǔn)化提升企業(yè)的管理水平，使企業(yè)管理更加規(guī)范化，達(dá)到提高企業(yè)競爭力的目的。

(2)企業(yè)信息化與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)信息化是指利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)和經(jīng)營管理水平、提高相關(guān)決策的效率和質(zhì)量，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與核心競爭力。信息化中關(guān)鍵的問題就是對信息資源的開發(fā)和利用。

所謂信息資源，歸根結(jié)底就是各類相關(guān)“信息”——本質(zhì)上就是數(shù)據(jù)，即有一定格式的、代表某些特殊意義的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)集合。因此，企業(yè)信息化就是對企業(yè)數(shù)據(jù)集合進(jìn)行數(shù)字化設(shè)計(jì)、實(shí)施、應(yīng)用及管理，如何保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息化成敗最為關(guān)鍵的因素。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，是信息化系統(tǒng)整體化和數(shù)據(jù)共享的基本保證。沒有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，信息共享就無從談起，而數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化離不開業(yè)務(wù)模型的標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和文檔的標(biāo)準(zhǔn)化，只有解決了這些方面的標(biāo)準(zhǔn)化，并實(shí)現(xiàn)信息資源的規(guī)范管理，才能從根本上消除業(yè)務(wù)系統(tǒng)的“信息孤島”。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作是一種與實(shí)踐聯(lián)系非常密切的應(yīng)用技術(shù)，它隨著時(shí)代發(fā)展與形勢需要而變化的特性十分突出，信息化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用也是一個(gè)必然的趨勢和發(fā)展方向，對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化提出了新的要求和考驗(yàn)。企業(yè)信息化促進(jìn)了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化也推動(dòng)著企業(yè)信息化的進(jìn)程，它們互為補(bǔ)充為企業(yè)研發(fā)和生產(chǎn)提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)技術(shù)支撐。只有管好數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的唯一性、完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，才能使系統(tǒng)真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)，在加快網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，必須同時(shí)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工作，才能充分保障信息系統(tǒng)的健康，才能保障企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益、支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

(3)信息化建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)化工作

信息化與標(biāo)準(zhǔn)化是21世紀(jì)先進(jìn)生產(chǎn)模式與先進(jìn)制造技術(shù)的支撐技術(shù)，沒有完善的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作，企業(yè)信息化寸步難行。企業(yè)信息化必須進(jìn)行的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作主要有：1)企業(yè)基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，即企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍、崗位工作的標(biāo)準(zhǔn)化，工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化，數(shù)據(jù)的規(guī)劃化與標(biāo)準(zhǔn)化；2)CAD系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，即設(shè)計(jì)規(guī)程、規(guī)范和計(jì)算方法的標(biāo)準(zhǔn)化，產(chǎn)品零部件的標(biāo)準(zhǔn)化，設(shè)計(jì)技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化，原材料、外購件選用標(biāo)準(zhǔn)化，圖號(hào)、件號(hào)和原材料外購件編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)化，技術(shù)條件標(biāo)注、零部件名稱的標(biāo)準(zhǔn)化；3)CAPP系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化；4)計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)治理系統(tǒng)(ERP)開發(fā)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化工作；5)數(shù)據(jù)庫建立、維護(hù)和使用中的標(biāo)準(zhǔn)化。

2 企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化的方法與策略

企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長期的基礎(chǔ)性工作，在實(shí)施過程中受到各種因素的影響和制約。標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)從企業(yè)自身出發(fā)，由標(biāo)準(zhǔn)化部門牽頭，相關(guān)業(yè)務(wù)部門、信息系統(tǒng)應(yīng)用管理部門、開發(fā)部門、保密部門等相關(guān)人員共同參與完成。

(1)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)先行或同步的原則

要從高層領(lǐng)導(dǎo)層開始，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，注重頂層設(shè)計(jì)，明確標(biāo)準(zhǔn)化工作在信息化建設(shè)中的重要地位，并給予明確的政策支持和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化部門及人員一定的地位和權(quán)限，消除標(biāo)準(zhǔn)化工作工作量大、難度大、耗時(shí)費(fèi)力、不能立即收效等情況產(chǎn)生的畏難情緒，克服由于某些信息系統(tǒng)開發(fā)時(shí)沒有進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)化工作也能取得成效，因而認(rèn)為進(jìn)行不進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化無所謂的思想。

(2)堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與自定標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合

企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，首先應(yīng)直接引用和參照已頒布的國際、國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，然后根據(jù)本單位的具體情況和實(shí)際需求，調(diào)查企業(yè)各類業(yè)務(wù)和信息處理情況，搞清各類業(yè)務(wù)信息的分布與處理流程，對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適應(yīng)性補(bǔ)充，建立適合本企業(yè)的科學(xué)、實(shí)用、完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。

(3)積極應(yīng)對信息化標(biāo)準(zhǔn)的變化和發(fā)展

信息技術(shù)的發(fā)展非常迅速，信息化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)信息化的特點(diǎn)進(jìn)行適應(yīng)性修改，盡量做到科學(xué)規(guī)范和時(shí)效性。

(4)完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系附屬機(jī)制

企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化主要通過建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系為出發(fā)點(diǎn)，逐漸延伸到各個(gè)部門管理中，標(biāo)準(zhǔn)化體系在制定與執(zhí)行期間需要強(qiáng)有力的附屬機(jī)制管理機(jī)制作為鋪墊與基礎(chǔ)，這樣才能更好的推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化體系的完善與實(shí)施。首先為了更好的保障標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制更加快速穩(wěn)定的運(yùn)行實(shí)施，需要建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則或是附屬，保證標(biāo)準(zhǔn)化管理體系更加完善，同時(shí)還能細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)化管理準(zhǔn)則，為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施提供更強(qiáng)的動(dòng)力。再者，在企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制建設(shè)中，針對建設(shè)機(jī)制制定適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)，將管理任務(wù)進(jìn)行層次戈Ⅱ分，保證標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施更加全面的運(yùn)行。熟練掌握國家根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè)提出的各種規(guī)章制度，保證標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè)符合國家規(guī)定。

3 結(jié)語

總之，企業(yè)信息化條件下的標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項(xiàng)長期的基礎(chǔ)性工作，是直接影響信息化成敗的重要因素。企業(yè)在加快網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，必須加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工作。標(biāo)準(zhǔn)化與信息化之間是相輔相成、互相促進(jìn)的關(guān)系，標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)滲透到信息化建設(shè)的每個(gè)流程和環(huán)節(jié)中。在信息化建設(shè)工作中，標(biāo)準(zhǔn)化工作要盡早介入，把標(biāo)準(zhǔn)化工作一并納入信息化建設(shè)總體工作計(jì)劃，保證相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)出臺(tái)，發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化工作在信息化建設(shè)中的引導(dǎo)和支撐作用。信息化標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其工作量之巨、難度之大、要求之高超過以往任何時(shí)候，需要各級領(lǐng)導(dǎo)在組織機(jī)構(gòu)、資金保障、制度建設(shè)、宣傳引導(dǎo)等方面給予大力支持，保證信息化建設(shè)過程中標(biāo)準(zhǔn)化工作的順利進(jìn)行。

[1]劉玲.關(guān)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的探討[J].質(zhì)量探索，2010(12).

[2]李春田.標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)[J].品牌與標(biāo)準(zhǔn)化，2011(10).

[3]陳爍亦，姚峰.關(guān)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)踐與思考[J].企業(yè)改革與管理，2015(16).