試論電力物資綜合一體化管理信息平臺的需求與框架設(shè)計

田曉菲

國網(wǎng)四川省電力公司物資分公司

試論電力物資綜合一體化管理信息平臺的需求與框架設(shè)計

田曉菲

國網(wǎng)四川省電力公司物資分公司

電力物資綜合一體化管理信息平臺，是以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)所建立的電力企業(yè)的自動化管理平臺。本文分析了該平臺的建設(shè)需求，基于此，簡要闡述了平臺框架的設(shè)計思路及目標(biāo)。重點從平臺結(jié)構(gòu)、功能模塊及數(shù)據(jù)庫三方面，探討了平臺框架的設(shè)計方法，在一定程度上解決了電力物資管理難的問題。

電力物資；一體化管理；功能模塊

前言：

電力物資管理項目多、流程復(fù)雜，管理難度大。傳統(tǒng)的管理方式，以人工管理為主，管理效率較低，且失誤率高，在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。在信息化時代下，將計算機技術(shù)滲透到電力物資的管理工作中，建立綜合化、一體化的管理信息平臺，是當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展的主要方向，是企業(yè)提升自身經(jīng)濟效益的重要途徑。

1 電力物資綜合一體化管理信息平臺的建設(shè)需求

電力物資綜合一體化管理信息平臺的建設(shè)需求如下[1]：(1)計劃管理需求：電力物資管理過程中，采購申請的提交、退回，及申報量統(tǒng)計與數(shù)據(jù)預(yù)警等，均為計劃管理的重要組成部分，是平臺建設(shè)的主要需求。(2)合同管理需求：電力企業(yè)購買物資時，需與供應(yīng)商簽訂多份合同。平臺需能夠?qū)崿F(xiàn)對上述合同的管理，以提高物資管理的規(guī)范性及合理性。(3)倉儲管理需求：物資入庫后，平臺應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)對入庫量、出庫量等相應(yīng)信息的管理，確保企業(yè)能夠詳細(xì)的掌握物資的應(yīng)用情況。(4)質(zhì)量管理需求：物資的質(zhì)量是影響電力企業(yè)工程建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵因素，因此，平臺必須能夠?qū)崿F(xiàn)對物資質(zhì)量的管理。

2 電力物資綜合一體化管理信息平臺的框架設(shè)計方法

2.1 平臺設(shè)計思路

(1)以ERP系統(tǒng)為依托，建立集成性的物資管理平臺，實現(xiàn)對物資的購買計劃、采購以及入庫的過程的一體化管理，提高各個管理流程的銜接性與流暢性，增強平臺的管理功能[2]。(2)建立多維度的業(yè)務(wù)場景展示平臺，使物資的購買等流程，能夠以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以直觀的形式呈現(xiàn)，提高電力物資管理的可視化水平，為物資管理策略的制定提供依據(jù)。(3)建立數(shù)據(jù)溯源及明細(xì)查詢平臺，確保管理人員能夠借助管理信息平臺，掌握每一筆物資的來源。

2.2 結(jié)構(gòu)設(shè)計

(1)數(shù)據(jù)源層：由ERP及非ERP兩大系統(tǒng)構(gòu)成，可借助GPS技術(shù)而設(shè)計，功能在于在分析各物資數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)上，生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表。(2)存儲層：設(shè)計人員可以通過設(shè)定數(shù)據(jù)邏輯的方式，提取源數(shù)據(jù)中有價值的信息，將其存儲于系統(tǒng)當(dāng)中，實現(xiàn)對存儲層的設(shè)計。(3)應(yīng)用層：本課題所設(shè)計管理信息平臺，應(yīng)用層的開發(fā)方式以Java為主，由Spring框架統(tǒng)一管理，可利用Flex實現(xiàn)通訊，設(shè)計水平較高。(4)分析層：本課題所設(shè)計的平臺的分析層，開發(fā)方式以Flex為主，以JSP為輔，可接受在線控制，具有管理效率高的優(yōu)勢。

2.3 功能模塊設(shè)計

2.3.1 計劃管理模塊設(shè)計

計劃管理模塊包括申報量模塊與完成率統(tǒng)計模塊兩大子模塊。各子模塊的設(shè)計方法如下：(1)申報量模塊：由招標(biāo)批次及申報量批號等字段構(gòu)成，可實現(xiàn)對物資采購金額、中標(biāo)金額以及物資價格等數(shù)據(jù)的管理。(2)完成率統(tǒng)計模塊：計劃管理模塊具有自動化統(tǒng)計及計算的功能，可利用相應(yīng)算法，實現(xiàn)對物資采購計劃執(zhí)行的全過程的控制，以時間因素為準(zhǔn)，評估每批次物資采購過程的完成率，并以柱狀圖的形式呈現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果，以供管理人員參考。

2.3.2 合同管理模塊設(shè)計

合同管理模塊由合同簽訂模塊及庫存物資履約模塊兩大子模塊構(gòu)成。各子模塊的設(shè)計方法如下：(1)合同簽訂模塊：當(dāng)電力企業(yè)與物資供應(yīng)商之間達成物資供應(yīng)協(xié)議，并簽訂合同后。電力企業(yè)可將合同隨即傳輸至系統(tǒng)當(dāng)中，使合同簽訂的份數(shù)、總金額等，以柱狀圖的形式體現(xiàn)，以實現(xiàn)對合同簽訂過程的管理。(2)物資履約模塊：該模塊可同時實現(xiàn)對生產(chǎn)運維以及配網(wǎng)物資的管理。當(dāng)上述物資供應(yīng)數(shù)據(jù)生成后，物資履約模塊能夠及時的將數(shù)據(jù)存儲到系統(tǒng)當(dāng)中，實現(xiàn)物資合同的管理。

2.3.3 倉儲管理模塊設(shè)計

倉儲管理模塊包括倉庫展示模塊及庫存管理模塊兩大子模塊。各子模塊的設(shè)計方法如下：(1)倉庫展示模塊：該模塊可通過統(tǒng)計企業(yè)倉庫數(shù)量及庫存物資量的方式，借助GPS系統(tǒng)確定各倉庫的位置，以展示各倉庫的庫存情況。(2)庫存管理模塊：該模塊可與倉庫展示模塊相互聯(lián)系，借助展示模塊中的信息，以及企業(yè)物資的出庫信息，實時監(jiān)測庫存物資量的變化情況，實現(xiàn)對庫存物資的管理。

2.3.4 質(zhì)量管理模塊設(shè)計

質(zhì)量管理模塊由信息臺賬模塊及信息匯總模塊兩大子模塊構(gòu)成。以信息匯總模塊為例，該模塊可通過對物資管理問題的分析，以問題的嚴(yán)重程度、發(fā)生時間以及物資種類等作為依據(jù)，實現(xiàn)對物資質(zhì)量問題的統(tǒng)計。工作人員可借助該模塊，使物資管理問題以圖形化的形式呈現(xiàn)，以實現(xiàn)對物資質(zhì)量的管理，為日后質(zhì)量控制策略的制定提供參考。

2.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

該平臺數(shù)據(jù)庫的概念模型以E-R圖為主，可以以O(shè)RACLE為基礎(chǔ)進行設(shè)計。數(shù)據(jù)庫由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表、基本數(shù)據(jù)表、公共數(shù)據(jù)表及臨時數(shù)據(jù)表等構(gòu)成，管理人員可自數(shù)據(jù)表/BIC/AZ-MM-DOSOO中獲取關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集，以CREAIEDON代表創(chuàng)建日期，以DSDEL-DATE代表交貨日期，以/BIC/ZMM-HTSL代表合同數(shù)量，將物資數(shù)據(jù)存儲至數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，確保企業(yè)能夠根據(jù)自身需求，隨時隨地提取數(shù)據(jù)，使物資管理的一體化水平得以提升。

結(jié)論：

綜上，以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)所設(shè)計的電力物資綜合一體化管理信息平臺，不僅能夠滿足電力企業(yè)對計劃管理與合同管理的需求，同時也有助于提高企業(yè)的倉儲與質(zhì)量管理水平。電力企業(yè)應(yīng)考慮將其應(yīng)用到物資的管理過程中，在分析自身管理需求的基礎(chǔ)上，確定平臺的結(jié)構(gòu)。并以SQL語句為基礎(chǔ)，設(shè)計平臺的數(shù)據(jù)庫。最終達到提高物資管理質(zhì)量與效率的目的。

[1]鄭炳東，郝蒙恩.基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計和運用淺析[J].城市建設(shè)理論研究(電子版)，2017，(14)：42-43.

[2]萬靜波.基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計和運用淺析[J].新經(jīng)濟，2016，(12)：124-125.