人力資源會計成本管理的問題與對策分析

1.劉 洋 2.邱明健

1.東北師范大學附屬中學 2.東北師范大學

人力資源會計成本管理的問題與對策分析

1.劉 洋 2.邱明健

1.東北師范大學附屬中學 2.東北師范大學

人力資源會計成本是指為了取得或者開發(fā)企業(yè)人力資源的使用價值所付出的代價。目前，大多數(shù)企業(yè)管理者很少注重企業(yè)人力資源會計成本核算、計量、控制等實質方面。本文從多方面分析存在的問題，并找出企業(yè)人力資源會計成本管理共性問題所在，針對現(xiàn)存的問題，提出適合當下市場經(jīng)濟環(huán)境的解決措施，采取相應的管理方法，以此來完善企業(yè)人力資源會計成本管理體系，促進企業(yè)長遠發(fā)展。

人力資源；人力資源會計成本；成本管理

一、人力資源會計成本管理的相關概述

(一)人力資源會計成本的界定

1.人力資源

一方面認為人力資源是指在一定期間、一定范圍內具有勞動能力的人口總和。另一方面則認為人力資源是指在一定時期、一定范圍內具有勞動能力的人口所擁有的創(chuàng)造價值和財富能力的總和。

2.人力資源會計成本

廣義上的人力資源會計成本是指，為了保障一定時期甚至是長期內人力資源不喪失其價值而花費的成本；俠義的人力資源會計成本則是指，在一定時期內企業(yè)直接或者間接的分配給員工的全部費用。

(二)人力資源會計成本管理

1.成本管理

成本管理是企業(yè)在運營過程中如何創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益的一個重要考慮部分，它不但需要有過硬的專業(yè)知識作為基礎，而且需要系統(tǒng)、合理、科學的方法。

2.人力資源會計成本管理

一方面可以理解為對人力資源會計成本這個賬戶進行管理，關注其每一分的支出能夠給整個企業(yè)帶來多大的經(jīng)濟效益；另一方面可以理解為通過對成本的管理繼而反過來管理企業(yè)人力資源投入消耗的情況。

二、我國人力資源會計成本管理中存在的問題

(一)核算中存在的問題

1.成本劃分的不具體

不同產(chǎn)品、不同生產(chǎn)車間、不同部門所歸集的人力資源會計成本是不同的，不可以不加分類分配的全部匯總計入這五類成本大框中，這樣不利于績效考核和評價以及相應的成本控制和未來發(fā)展規(guī)劃。

2.賬戶設置的不合理

當下經(jīng)濟環(huán)境的大波動促使企業(yè)間的競爭日益激烈，繼而也給其成本核算、管理等相應的工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。除此之外，不同的人員其核算計量的標準也不盡相同，許多的企業(yè)為了使得自己能夠對外展現(xiàn)出良好的財務狀況和管理水平，不惜粉飾財務數(shù)據(jù)以將好的一面展露給廣大群眾，這樣長此以往使得人力資源會計成本會計喪失了真實性和公允性，同時其核算的賬戶也不很明確。

3.成本計量方法選擇的缺陷

要想對人力資源會計成本進行有效的管理，應該明確如何獲取管理數(shù)據(jù)作為計量的基礎，怎樣合理的對成本進行確認和計量，用什么方法將結果體現(xiàn)出來，在報表中如何列示以供使用者做出決策。選用什么樣的成本計量方法會直接影響到其管理的有效性，隨便的變換計量方法會造成各個期間財務狀況的錯亂，此外，不同期間選擇不同的計量方法也會給企業(yè)各期經(jīng)營狀況造成負擔。

(二)財務數(shù)據(jù)分析的問題

1.分析方法的不恰當選擇

現(xiàn)行市場經(jīng)濟環(huán)境下，有的企業(yè)偏向于以利潤最大化為核心的管理模式，所以財務數(shù)據(jù)的分析則以成本控制為主導；有的企業(yè)以股東財富最大化為運營的最終目標，所以，不同的企業(yè)經(jīng)營觀念導致了不同的成本數(shù)據(jù)分析結果，這樣在企業(yè)相互之間評估，相關行業(yè)內比較時不能統(tǒng)一口徑而造成麻煩。

2.分析人員素質參差不齊

財務數(shù)據(jù)的分析需要相關人員滿足一定的專業(yè)基礎、熟練的操作技能、了解現(xiàn)行市場環(huán)境所需的發(fā)展方向等諸多的要求。分析人員的素質參差不齊直接會影響到分析結果的質量，不利于企業(yè)進行成本的管理和合理的評價，降低相關工作的效率。

3.分析結果利用有缺陷

當下的不少企業(yè)高薪聘請專業(yè)人員來進行財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，但是針對分析的結果卻不加注重，這不僅導致前期所花費的成本付諸東流，同時也沒有提高企業(yè)的管理和競爭能力，這無外于是做無用功，并且也會拉緩延遲企業(yè)的發(fā)展，對市場經(jīng)濟也是一種不好的影響。

(三)風險意識淡薄、缺乏有效合理的管理體系

現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下，因為機器自動化時代的到來使企業(yè)的主要競爭落在了人力資源上，但不更新觀念、對企業(yè)的發(fā)展沒有足夠的風險意識，這無疑會徒增企業(yè)的財務負擔；現(xiàn)存的人力資源會計成本管理體系上存在著兩大誤區(qū)，一是人才高消費，有的企業(yè)追求不適合職位所需的高學歷就職人員，以此給企業(yè)帶來了不必要的支出。二是人才湊合用，有的企業(yè)為了降低成本招聘一些不達崗位所需要求的人員，造成了人才與工作崗位的不恰當配比。

三、針對存在問題的解決對策

(一)核算中存在問題的解決對策

1.成本組成的優(yōu)化

首先，細化成本組成項目，這樣才能更加清楚的反映出各個成本項目的變化規(guī)律和未來的發(fā)展走勢。其次，要將工作人員的崗位進行類別區(qū)分，以方便將同一類的人力資源會計成本進行管理。此外，對于臨近退休職工以及企業(yè)聘用的以退職工均要單獨進行成本核算，區(qū)分好這些人與正常年齡勞動力分別給企業(yè)帶來的效益大小，繼而做出相應決策。

2.賬戶的合理設置

(1)“人力資產(chǎn)取得成本”賬戶

該賬戶用來核算企業(yè)取得的屬于資本性支出的人力資源會計成本，屬于成本類賬戶。在該總分類科目下，設置了“招募成本”、“選拔成本”、“錄用成本”、“安置成本”等明細賬戶來詳細記錄。

(2)“人力資產(chǎn)開發(fā)成本”賬戶

該賬戶用來核算企業(yè)屬于資本性支出的人力資源開發(fā)成本，屬于成本類賬戶。在該總分類科目下，設置“專業(yè)定向培訓成本”、“在職培訓成本”、“脫產(chǎn)培訓成本”等明細賬戶。

(3)“人力資產(chǎn)”賬戶

該賬戶用來匯總企業(yè)所有資本化的人力資源投資成本，確定投資總額，屬于長期資產(chǎn)賬戶。在該總分類科目下，設置“生產(chǎn)工人”、“維修工人”、“服務人員”、“中層管理人員”等明細賬戶。

(4)“人力資產(chǎn)攤銷”賬戶

該賬戶是“人力資產(chǎn)”的備抵賬戶，用來核算逐期損耗的人力資源投資成本。一般通過比較“人力資產(chǎn)”和“人力資產(chǎn)攤銷”兩個賬戶的余額，來確定現(xiàn)存的投資凈值。

(5)“人力資產(chǎn)損益”賬戶

該賬戶用來核算企業(yè)在人力資源替代過程中發(fā)生的損失及收入，進而確定替代決策的效果，屬于損益類賬戶。

3.選擇適當?shù)挠嬃糠椒?/p>

(1)歷史成本計量

指在計量人力資源會計成本時，采用過去人力資源發(fā)生時點的成本數(shù)額作為入賬的依據(jù)，取得、開發(fā)以及使用勞動力從而付出的實際費用皆是按照在取得時的價值計量，不隨時間的變化對其進行調整。

(2)重置成本計量

指在當前人力資源市場環(huán)境的條件下，企業(yè)為了重新取得、再培養(yǎng)以及發(fā)展人力資源而需要支付的所有費用。

(3)機會成本計量

指用來計算勞動力離開其使用者而帶來的經(jīng)濟上的損失，這部分損失使用者其實并沒有真正支出，但因為領導的決策導致勞動力被迫的離開，實質上相當于是使用者需要自行承擔的相對應的損失。

(4)現(xiàn)值

在該計量屬性下，人力資源會計成本的現(xiàn)值就是員工在未來工作期間內，企業(yè)向其支付的所有金額按照一定的折現(xiàn)率刨除相關因素影響后，化轉到現(xiàn)下所具有的價值。

(5)公允價值

人力資源會計成本的公允價值，是指在信息對稱并且競爭公平的市場環(huán)境中，熟悉本行業(yè)職工薪酬福利的企業(yè)，按照現(xiàn)有情況雇傭一名職工所需支付出去的價值。

在現(xiàn)下應用的這幾種人力資源會計成本計量方法中，重置成本應用的相對較廣泛，其包括個人重置成本和職務重置成本。

(二)完善財務數(shù)據(jù)分析對人力資源會計成本管理的影響

1.選擇綜合財務分析法

在對所記錄的數(shù)據(jù)分析基礎上，將企業(yè)的財務活動和其經(jīng)營狀況結合起來，運用適當?shù)呢攧辗治鲋笜藖砣婢C合的分析。單純運用一種方法容易出現(xiàn)理解的偏頗，不能夠系統(tǒng)的掌握企業(yè)的運營情況，很可能會導致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營走向某一個極端同時也不利于投資者進行長遠的投資規(guī)劃。

2.增強財務人員的專業(yè)素質

科學技術的引進雖然一定程度上保證了相關財務數(shù)據(jù)的真實性，但是主觀的操作和理解還是需要靠人力的，整體來提高參差不齊的財務人員素質是問題的關鍵。在市場經(jīng)濟不斷變化的環(huán)境中，行業(yè)內伴隨新興事物的出現(xiàn)可能出現(xiàn)新的法律法規(guī)，所以財務人員要積極學習新的知識，不斷提高自身專業(yè)素質培養(yǎng)。

3.提高財務分析的利用效果

對于分析的結果，在企業(yè)內部實施過程中，要不定期的組織部門會議進行評估和修正，對于發(fā)現(xiàn)的問題、提出的建議以及具體的解決措施，財務人員要及時進行相應的處理。此外，要抓住成本管理的重要環(huán)節(jié)，提高信息的質量和使用的價值。

(三)提高風險意識、長期規(guī)劃總結經(jīng)驗

人力資本與物力資本在企業(yè)運營的整個過程中不時發(fā)生，在人力資源會計成本管理上經(jīng)驗管理方式還是處于主導地位，此外人力資源管理部門直接被看作是人事管理部門，這樣直接“窄化”了該部門所應享有的權利和承擔的義務，所以企業(yè)應該把人力資源作為一個單獨的部門，同時明確其職能，減少其帶來的風險；在擬定管理規(guī)劃時，首先要評估并分析現(xiàn)有的人力資源情況，然后根據(jù)企業(yè)總的目標和戰(zhàn)略方案來估計、預測未來所需狀況，最后依據(jù)現(xiàn)有和未來的條件分析制定方案。

[1]劉燕，齊勵.企業(yè)人力資源會計成本控制問題探析[J].財會通訊，2014，(12)：100-101.

[2]劉位忠.人力資源會計成本會計核算的探討[J].財經(jīng)界，2015，(14).

[3]向靜.人力資源會計成本會計在企業(yè)成本管理中的應用問題分析[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2013，(21)：59-60.

[4]胡艷輝.企業(yè)人力資源會計成本管理研究[J].河北大學學報，2014，(8)：19-20.

[5]高兀.人力資源會計成本計量問題探討[J].現(xiàn)代營銷，2014(1)：67-68.