計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理工作中的應(yīng)用研究

孫浩南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理工作中的應(yīng)用研究

孫浩
南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校人事管理工作中的廣泛應(yīng)用，逐漸代替了傳統(tǒng)的人事登記管理模式，科學(xué)合理地管理高校的人事機(jī)構(gòu)信息，即加快了現(xiàn)代化管理人事工作的工作質(zhì)量和提高了工作效率，又促進(jìn)了高校人事信息傳遞和交流共享的現(xiàn)代化管理新局面，人事信息存儲(chǔ)的廣泛應(yīng)用，需要收集人事的基本情況、工作、學(xué)習(xí)簡歷、職務(wù)、職稱評(píng)定等大量的信息數(shù)量，通過高校引進(jìn)人事管理集成系統(tǒng)，結(jié)合各部門將教職工的信息原件復(fù)印件等相關(guān)資料進(jìn)行收集并統(tǒng)一上報(bào)給人事管理部門，由人事管理專人負(fù)責(zé)填充信息齊全的人事管理系統(tǒng)內(nèi)容，填充完畢通過再次與各系部辦公室人員進(jìn)行信息校對(duì)之后，保存存儲(chǔ)在人事管理系統(tǒng)中，注意將教職工的信息及時(shí)更新并改正，完全實(shí)現(xiàn)由計(jì)算機(jī)技術(shù)控制管理的高校人事管理系統(tǒng)。目前已經(jīng)成為高校人事管理工作亟需研究和分析的現(xiàn)代化人事管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更是需要亟需攻堅(jiān)的高校課題之一。

人事管理檔案；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；應(yīng)用研究

一、高校人事管理的內(nèi)容與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必然性

（一）行政部門的人事工作分類

針對(duì)高校人事管理結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)全校教職工的德、勤、能、績嚴(yán)格按照評(píng)定要求，進(jìn)行分類匯總錄入到高校教職工信息數(shù)據(jù)平臺(tái)里，通過系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)管理，彰顯人事管理的檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及調(diào)閱等業(yè)務(wù)職能的魅力。其一，用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具，以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，然后按不同的要求利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)編制案卷目錄、分類目錄等。其二，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索，按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識(shí)的內(nèi)容特征和形式特征，檢索出符合不同教職工要求的檔案目錄及其原件復(fù)印件。其三，用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理中形成的入庫與出庫數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、庫存空間的占有率、人事檔案調(diào)閱、歸還回溯登記與統(tǒng)計(jì)等各種數(shù)據(jù)的管理情況，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合人事管理的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)行政人事管理的重任務(wù)及大量工作。

（二）計(jì)算機(jī)技術(shù)載體人事管理的重要性

通過計(jì)算機(jī)技術(shù)整理高校教職工的人事管理工作，是搜集和存貯大量個(gè)人信息的艱巨工作，需要人事管理人員建立完整的人事管理信息資料系統(tǒng)，以推動(dòng)人事管理工作向高效率方向全面發(fā)展。但是，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理功能表現(xiàn)出了一定的局限性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是將分散的多臺(tái)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)通過數(shù)據(jù)傳輸線路相互連接起來，實(shí)現(xiàn)硬件、軟件、數(shù)據(jù)等多項(xiàng)資源共享的一個(gè)大系統(tǒng)。由于它具有資源共享性和組織、擴(kuò)充靈活性等特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)化集成管理必然成為人事檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展的前景趨勢(shì)。

（三）高校人事管理工作中的計(jì)算機(jī)技術(shù)特點(diǎn)

一是個(gè)人信息存儲(chǔ)量大。在高校人事管理工作中以方便各部門需要查找人事信息時(shí)快捷的例行查找檔案工作。

二是信息關(guān)聯(lián)教科研各部門。高校的人事信息管理工作，不僅是存儲(chǔ)在人事部門的相關(guān)信息，也包括高校教職工信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的個(gè)人信息交流與傳遞，另外整理好教職工的各種信息，方便共享與高校整體規(guī)劃的教科研評(píng)定的依據(jù)，可以關(guān)聯(lián)教學(xué)系等不同是保障高校教學(xué)質(zhì)量的資源共依據(jù)。

三是數(shù)據(jù)及時(shí)更新具有實(shí)效性。由于人員的調(diào)動(dòng)及變更，使得高校人事管理工作需要洞察全院人事變更動(dòng)態(tài)，及時(shí)將教職工的職務(wù)變動(dòng)、職稱變動(dòng)、工資變動(dòng)等相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

（一）做好高校人員信息的采集工作

確保教職工與學(xué)院人事部門的信息同步一致性。高校應(yīng)引進(jìn)軟硬件技術(shù)，結(jié)合人事信息管理平臺(tái)以及管理軟件，構(gòu)建適應(yīng)高校發(fā)展的人事信息系統(tǒng)平臺(tái)。通過完善信息采集，嚴(yán)格執(zhí)行采集、審核、保密等相關(guān)制度，按要求進(jìn)行數(shù)據(jù)安全性能的提高與保障，確保高校人事管理工作的現(xiàn)代規(guī)范化進(jìn)程發(fā)展。

（二）利用“數(shù)字化校園”人事管理信息平臺(tái)模塊

通過高校引進(jìn)“數(shù)字化校園”人事管理信息平臺(tái)上的各種模塊對(duì)教職工的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事平臺(tái)管理中填充統(tǒng)一模式的信息資源，以方便通過數(shù)據(jù)庫的形式對(duì)人事管理的統(tǒng)計(jì)、分析、檢索查詢、合并導(dǎo)出、分類匯總、打印報(bào)表等系統(tǒng)操作進(jìn)行人事管理工作?！皵?shù)字化校園”平臺(tái)是一個(gè)非常容易操作的系統(tǒng)軟件，里面除了人員信息管理技術(shù)以外，還包括個(gè)人日志安排、資源共享、本部門聯(lián)系方式、請(qǐng)假申請(qǐng)、出勤情況、申請(qǐng)培訓(xùn)、物品維修申請(qǐng)、通知信息等各種模塊都是與個(gè)人信息資料息息相關(guān)的，結(jié)合所有的教職工工作情況為評(píng)定年度評(píng)優(yōu)或績效考核評(píng)定A崗做出基礎(chǔ)考核的工作效率依據(jù)。

三、在人事管理工作中如何用好計(jì)算機(jī)

（一）建立人事工資的系統(tǒng)管理

在高校結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，科學(xué)合理地管理高校人事工資管理的工作效率，使人事數(shù)據(jù)信息更加系統(tǒng)、簡便清晰，以便高校人事工資管理和信息交流的共享互通。通過人力資源管理軟件的信息共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事管理信息的工資調(diào)檔、職務(wù)變動(dòng)工資、調(diào)轉(zhuǎn)工資標(biāo)準(zhǔn)、離退人員的退休費(fèi)等數(shù)據(jù)的錄入修改、檢索查詢、統(tǒng)計(jì)匯總及導(dǎo)出打印等相關(guān)的工作，科學(xué)的處理人事工資管理的全面工作。

（二）實(shí)現(xiàn)高校人事信息的教科研管理共享服務(wù)平臺(tái)

隨著科技的飛速發(fā)展，人事管理信息在高校也凸顯出其重要的作用，已經(jīng)成為高校未來可持續(xù)發(fā)展的師資重要資源信息。實(shí)現(xiàn)高校人事管理檔案工作的信息化模式，也是目前亟需解決改進(jìn)的重要問題。將人事管理檔案管理人事檔案機(jī)制，從而提高人事管理檔案的工作效率與信息化數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)信息化的人事管理隊(duì)伍建設(shè)

雖然計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在就應(yīng)用在人事管理系統(tǒng)當(dāng)中，但是還需要定期組織人事管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以便更加快捷的掌握信息系統(tǒng)的操作流程。為高校建設(shè)一支兼具較高業(yè)務(wù)技能的現(xiàn)代化人事管理儲(chǔ)備人才，為早日實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理高校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估體系打造。

四、小結(jié)

綜上所述，高校隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)替代人為的手工操作，可以高效能地管理人員信息系統(tǒng)的全面情況，人事管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性，決定著人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)制度與指標(biāo)體系的建健與執(zhí)行力度，進(jìn)而高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理人事管理的新形勢(shì)。在此基礎(chǔ)上構(gòu)建人事信息管理系統(tǒng)，這一舉措是實(shí)現(xiàn)高校人事管理的整理、完善，大大提高了高校人事管理方面的工作效率，精簡了教職工查詢檔案的辦事工序與時(shí)間，加快和提高了高校創(chuàng)新管理的目標(biāo)計(jì)劃，發(fā)揮了計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校人事管理的靈活性、科學(xué)性。總之，在人事管理中為高校發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

[1]李春月.淺談?dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校人事檔案管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代營銷（學(xué)苑版）,2012,12：234.

[2]崔立影,李群.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用研究[J/OL].科技資訊,2015（29）.

[3]李鐵虎.檔案管理工作中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用[J].現(xiàn)代國企研究，2017.1（下）：140