建筑工程資料收集與整理策略

郭曉娥

石河子北泉建筑安裝工程有限責任公司

建筑工程資料收集與整理策略

郭曉娥

石河子北泉建筑安裝工程有限責任公司

建筑工程作為城市建設的一項重要內容，主要就是指通過對各類房屋建筑及其附屬設施建造、配套、線路、管道、設備安裝等項操作組成的實體活動。任何一項建筑，均需要大量的資料，從設計到驗收，均會產生技術、工程、招標、進度、計劃、審驗等環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)均有不同的記載，在建設過程中，還會發(fā)生許多不可預見的事件，這些資料均詳細記錄著工程全過程，通過資料描述，可以看見工程運行的軌跡。

建筑工程資料；收集；整理

隨著我國社會經濟的發(fā)展與建筑工程規(guī)模的擴大，建筑工程中的各項資料愈發(fā)繁多龐雜，給工程管理工作帶來了新的問題與挑戰(zhàn)，而工程資料涉及建筑工程從招標到竣工各個環(huán)節(jié)的記錄數(shù)據(jù)，若沒有嚴格細致的收集與整理措施，不但會造成資料管理混亂甚至丟失，還會影響工程建筑在施工、應用、維護時的依據(jù)參考準確性。因此，本文以建筑工程資料為研究對象，就收集與整理過程中的問題與改進策略做相應的探討分析。

1 建筑工程資料收集與整理的現(xiàn)狀問題

1.1 工程資料收集整理工作不到位、不規(guī)范

資料的收集、整理是一項全面而細致的管理工作，這就要求資料管理人員具有嚴格的責任意識，在工作中既能分辨出需要收集與整理的工程資料，又能規(guī)范完整地對資料予以搜集保存，但目前部分建設企業(yè)與施工單位及管理人員對資料收集整理的責任意識不強，工作時馬虎大意，導致工程資料的管理混亂與不完善。同時，資料收集過程中對材料信息的準確性檢驗工作也存在不規(guī)范問題，使收集的資料與工程實際數(shù)據(jù)相違背，令其失去作為工程資料的使用價值。

1.2 工程資料管理體制不嚴謹

在一些建筑工程管理單位中，高層對于工程資料的重視度不足，員工管理工程資料的意識也是比較淡薄，只是單純地重視建筑工程的建設情況，忽視了記錄建筑工程各項進度和質量等問題，可以說對于建筑工程資料，很多人都認為是可有可無，在進行工程質量建設的過程中，工程資料發(fā)揮的作用微乎其微，在完工階段將工程資料應付一些就行，這樣的管理態(tài)度直接影響工程資料的收集和整理。在建筑工程中，很多的工程監(jiān)理人員對于在工程資料上簽名或是蓋章的行為沒有足夠的認識，在進行資料簽署的過程中，對于資料內容沒有進行嚴格的審查，對于內容的真實性也是沒有認真考慮，這樣的做法就導致在工程質檢和竣工驗收等環(huán)節(jié)出現(xiàn)種種問題，影響建筑公司的信譽度。在建筑工程進行的過程中，設置工程監(jiān)理部門的目的是為了保證工程項目的質量，監(jiān)理工程師對于工程資料有著完全的責任，需要對建筑工程資料實行檢查和監(jiān)督的作用，但是在實際工作的過程中，很多監(jiān)理工程師都是會出現(xiàn)把關不嚴的情況，還有極少數(shù)監(jiān)理工程師對于工程結論是隨意寫下，因此建筑工程資料對于工程項目不能完整、準確的體現(xiàn)，喪失法律效應。種種問題反映出工程資料管理體制不嚴謹?shù)膯栴}，只有嚴格控制和管理工程資料管理體制才能保證工程的進度。

2 建筑工程資料收集與整理的優(yōu)化策略

2.1 重視資料收集與整理工作，將其作為工程重點管理內容

建設企業(yè)與資料管理人員若沒有對資料收集整理的重視意識與責任心，資料管理工作就得不到真正的開展與實施；不重視資料管理工作將對工程竣工驗收進度與企業(yè)經濟效益、名譽形象造成嚴重的損失，因此優(yōu)化建筑工程資料收集與整理的首要措施就是，從領導到員工革新自身理念與認識，強化對資料管理工作的重視與責任意識。這就需要企業(yè)加大對資料管理項目的投入力度，并設置專門的管理制度、機構與隊伍，由專人專職負責，避免管理人員因技術技能不到位而造成的資料搜集缺失或管理混亂。同時，對管理人員加強教育與宣傳活動，樹立責任意識，令其在管理進程中嚴格遵守技術標準與操作規(guī)范進行資料的收集、整理，避免資料遺漏與造假行為的發(fā)生。

2.2 工程資料編寫質量控制

在一個項目開始之初，就應該統(tǒng)一工程資料的編寫格式，要根據(jù)具體工程的特點，制定一套可行的方案，符合當?shù)匦姓芾聿块T的表格樣式，便于在以后工程資料收集整理過程中的操作，避免出現(xiàn)多種樣式和資料收集整理不規(guī)范現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次是要對施工所用物質進行完整的記錄，在工程中所用到的水泥、鋼材、防水材料、和添加劑等都要進行仔細完整的記載。如果在這一環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題就會導致工程進度緩慢，延長工期。因此，最好是有專門的人員對這一環(huán)節(jié)進行資料的收集和整理。進行建筑工程資料的收集和整理，最重要的是資料的真實性，這也是建筑工程資料的靈魂，要實事求是，不能為了偷工減料就進行虛假記載。對于工程的質量，更是要真實，避免為了提高工程的質量而歪曲事實現(xiàn)象的出現(xiàn)。最后是保證建筑工程技術資料的完整性和系統(tǒng)性，做到收集的資料能對工程質量的總體情況最出最詳細的評價。

2.3 保證資料的真實性

資料字跡要保證清晰可見，讓人能夠一眼就清楚內容情況。對寫好的資料，不能隨便改動，保證資料真實科學，實事求是、客觀準確。不能刻意隱瞞真相、歪曲事實。資料要與工程同步走，不能事后補充，事后補充的材料，多數(shù)說不清當時的真實情況，這就為工程建設制造了麻煩，特別是有些環(huán)節(jié)復雜，如果事后補辦材料，則會失去記錄的真實性，資料收集要由各工序抓起，勤檢查、多測試，對不真實的資料進行修改，不能讓錯誤引導生產施工，否則就會造成安全隱患。鋼材進場的時候，一定要查看產品合格證、出廠檢驗報告外，把相關證件送檢，進場復驗報告是進場鋼筋見證抽樣檢驗的結果，它是該批鋼筋能否在工程中應用的最終判斷依據(jù)。

總之，建筑工程資料收集與整理貫穿工程的各個階段、環(huán)節(jié)，對工程施工進度與質量起著重要影響，并左右著建設企業(yè)與施工單位的利益和聲譽。因此企業(yè)單位應重視資料管理工作，樹立管理責任意識，在資料搜集與保存過程中做到細致規(guī)范，確保資料文件的準確性與完整性，使工程資料管理工作得到完善與優(yōu)化，保障建筑工程施工質量與效率。

[1]張?zhí)m.建筑工程資料的收集和整理工作分析[J].科技創(chuàng)新與應用，2015(30)：262.

[2]惠薈.關于建筑工程資料管理中存在的問題及其改進策略探究[J].工程建設標準化，2014，18(9)：273.