1.孫鵬程?2.金?丹
1.滄州市審計(jì)局政府投資審計(jì)中心?2.河北通順建筑工程有限責(zé)任公司
全過程跟蹤審計(jì)在建筑工程造價(jià)中的應(yīng)用
1.孫鵬程?2.金?丹
1.滄州市審計(jì)局政府投資審計(jì)中心?2.河北通順建筑工程有限責(zé)任公司
通常情況下,建筑工程交付后才進(jìn)行相關(guān)審計(jì)工作,但是,采用這樣的審計(jì)方法實(shí)際上存在較多的問題。而全過程跟蹤審計(jì)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,能夠促使工程資源的配置更加合理,并且不僅能夠有效確保工程的質(zhì)量,也能實(shí)現(xiàn)工程成本有效的把控,促使建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大程度的提高,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。本文就建筑工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響進(jìn)行分析,為建筑工程工程造價(jià)管理工作的實(shí)施提供有價(jià)值的參考。
建筑工程;全過程跟蹤審計(jì);應(yīng)用
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)主要采用的是現(xiàn)代審計(jì)法來針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)的決策、設(shè)計(jì)、竣工結(jié)算、施工等完整的過程實(shí)行的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和固定資產(chǎn)形成中的真實(shí)性、合法和有效性的審計(jì)監(jiān)督及評(píng)價(jià),從而對(duì)國家、業(yè)主和相關(guān)單位的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的有效控制和真實(shí)反映,進(jìn)而促進(jìn)管理以及廉政,提升投資的效益。快速通過審計(jì)的手段在工作造價(jià)控制在設(shè)計(jì)概算范圍中很關(guān)鍵。
全過程造價(jià)控制主要在項(xiàng)目啟動(dòng)前、設(shè)計(jì)階段、投資決策、施工階段、竣工結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制,項(xiàng)目啟動(dòng)前通過造價(jià)控制可對(duì)項(xiàng)目的可行性做出全面評(píng)估,審核相關(guān)手續(xù)文件是否齊全;設(shè)計(jì)階段則監(jiān)督設(shè)計(jì)單位按項(xiàng)目要求進(jìn)行,以保證設(shè)計(jì)方案的周全、細(xì)致,降低施工階段的設(shè)計(jì)變更率,以免影響施工成本。施工過程中則有效進(jìn)行投資控制及施工控制,避免施工中不按規(guī)范操作、不按設(shè)計(jì)施工等問題的發(fā)生,減少工程安全隱患??⒐ず髣t控制項(xiàng)目結(jié)算,審核項(xiàng)目是否按規(guī)定編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表,避免影響到竣工決算審計(jì)事項(xiàng)等。由此可見,全過程造價(jià)跟蹤審計(jì)涉及到項(xiàng)目建設(shè)的全過程,可有效防止項(xiàng)目實(shí)施過程中由于缺少監(jiān)督而發(fā)生資金問題。
2.1 審計(jì)人員整體水平較低
審計(jì)人員能力的不足是建筑工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的一大問題,在具體實(shí)施過程中,雖然建筑企業(yè)與政府均有設(shè)置相應(yīng)的審計(jì)機(jī)構(gòu),但是目前存在不少審計(jì)人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)資格,也有部分審計(jì)人員雖然持有相應(yīng)的職業(yè)資格證件,但其缺乏對(duì)建筑施工知識(shí)的了解,導(dǎo)致其審計(jì)工作的開展受到限制。因此,針對(duì)審計(jì)人員整體水平較低的問題,必須引起足夠的重視。
2.2 缺乏機(jī)構(gòu)對(duì)全過程跟蹤審計(jì)進(jìn)行協(xié)調(diào)和推動(dòng)
為保證施工全過程審計(jì)工作得到有效落實(shí),需要由資質(zhì)較深的單位和權(quán)威、高素質(zhì)的審計(jì)人員進(jìn)行負(fù)責(zé),從而促使信息的采集更加高效,并且更好地對(duì)信息進(jìn)行匯總、整理以及分配。但是在現(xiàn)實(shí)中,無論是建設(shè)單位、承包單位,還是第三方中介,均不能使有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)得到滿足。由于缺乏這些機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與推動(dòng),導(dǎo)致全過程跟蹤審計(jì)工作成效不盡人意。所以,需要重視這一問題,并采取措施使這一問題得到有效處理。
2.3 實(shí)施全過程造價(jià)跟蹤有很大的困難
建筑工程涉及到很多方面,在施工前期需要購買所需要的材料,在施工過程中,要做好人員的組織管理,這些方面都要進(jìn)行審計(jì)管理,因此其工作量較大。很多企業(yè)在施工階段會(huì)選擇以工程承包方式進(jìn)行,而這也增加了工程造價(jià)的難度,審計(jì)工作需要和承包方進(jìn)行溝通,如果雙方不進(jìn)行有效的配合,會(huì)影響審計(jì)的效率和質(zhì)量,甚至最后導(dǎo)致在落實(shí)審計(jì)工作中,很難繼續(xù)執(zhí)行下去,在中途出現(xiàn)流產(chǎn)等問題。
3.1 項(xiàng)目初審階段
項(xiàng)目初審階段跟蹤審計(jì)主要以項(xiàng)目概預(yù)算為核心,通過審計(jì)得出可行性分析報(bào)告,除此之外,項(xiàng)目初審還包括以下幾個(gè)方面:首先,審核項(xiàng)目設(shè)計(jì),分析工程總量造價(jià),審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)涉及到的標(biāo)準(zhǔn)、材料等,保證從源頭上控制好工程造價(jià)總額。其次,審核工程量清單。一般情況下工程量清單會(huì)在項(xiàng)目招標(biāo)階段就已經(jīng)發(fā)布出來,此時(shí)審計(jì)工程量清單可最大程度上避免工程量錯(cuò)算、漏算的問題,以為后續(xù)準(zhǔn)確計(jì)算工程造價(jià)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后,審核工程概算,主要通過工程定額審計(jì)項(xiàng)目涉及到的人工、材料、設(shè)備等成本,對(duì)工程造價(jià)的準(zhǔn)確性進(jìn)行分析。
3.2 設(shè)計(jì)階段
有研究表明,設(shè)計(jì)時(shí)的造價(jià)審計(jì)在項(xiàng)目決策正確的前提下,對(duì)工程造價(jià)的影響程度高達(dá)75%以上,設(shè)計(jì)中影響造價(jià)的主要因素有很多,工業(yè)建筑和民用建筑影響的因素還不同,我們以民用建筑為例,影響工程造價(jià)的因素如:建筑物平面形狀和周長系數(shù)、住宅的層高和凈高、住宅的層數(shù)、住宅單元的組成及戶型、住戶面積、住宅建筑結(jié)構(gòu)的選擇等。作為我們審計(jì)人員,應(yīng)該清楚這些影響因素,對(duì)接下來審核工作是有很大幫助的。比如:在審核設(shè)計(jì)方案的時(shí)候,我們可以根據(jù)這些影響造價(jià)因素的內(nèi)容對(duì)不同設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核造價(jià),從而選出最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案,既能滿足造價(jià)要求又能滿足業(yè)主要求。
3.3 項(xiàng)目建設(shè)階段
建設(shè)階段跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)在于工程建設(shè)進(jìn)度及結(jié)算進(jìn)度的審計(jì)、工程建設(shè)中設(shè)計(jì)變更及變更簽證的審核等。建筑工程產(chǎn)品具有單一性,投資巨大且建設(shè)周期長,建設(shè)過程中需要分階段支付工程價(jià)款,審核工程進(jìn)度以為支付工程款項(xiàng)提供更可靠的依據(jù)。并且建筑工程建設(shè)過程中設(shè)計(jì)變更是不可避免的,及時(shí)分析工程變更的原因,并做好造價(jià)分析,可以將工程變更對(duì)整個(gè)工程造價(jià)的影響降至最低。
3.4 竣工階段
該階段的跟蹤審計(jì)工作,需要審計(jì)人員落實(shí)好相應(yīng)的整理工作,由于竣工結(jié)算階段涉及較多影響工程造價(jià)的因素,因此需要在造價(jià)跟蹤審計(jì)過程中,將施工階段投資控制中有關(guān)因素的歸集和整理工作做好,為竣工結(jié)算的順利完成創(chuàng)造有利條件。并且,整理和匯總施工階段造價(jià)跟蹤審計(jì)結(jié)果,為竣工結(jié)算跟蹤審計(jì)的實(shí)施提供保障。
總之,運(yùn)用建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的方式開展建設(shè)項(xiàng)目的全程造價(jià)控制,達(dá)到了建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo),徹底改變了三超的現(xiàn)象。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為當(dāng)前審計(jì)的一種方式,已經(jīng)被運(yùn)用在了大中型建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)內(nèi),并且獲得了十分顯著的管理效益以及直接的經(jīng)濟(jì)成果。在審計(jì)過程中和施工、建立和建設(shè)管理工作等進(jìn)行密切的配合,將內(nèi)部控制審計(jì)作為重點(diǎn),把握好審計(jì)參與度。
[1]陳尚勝.試論建筑項(xiàng)目工程造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2016,08:138.