核電廠檔案信息安全管理措施

文//孫彩光

核電廠檔案信息安全管理措施

文//孫彩光

核電能源安全問題是世界性焦點(diǎn)，核電廠檔案信息安全管理更顯得重要。隨著數(shù)據(jù)信息化，核電檔案文件信息化管理成為衡量核電管理水平高低的一個(gè)重要指標(biāo)。

一、核電廠檔案信息安全管理的重要意義

核電檔案信息是核電管理工作中的重要組成部分，它是在日常工作中形成的核電技術(shù)數(shù)據(jù)、核電科研影像以及視頻文件、核電財(cái)務(wù)基建等各科室的數(shù)據(jù)資料。核電檔案信息為核電事業(yè)科研發(fā)展提供了大量的技術(shù)指導(dǎo)，有利于核電廠安全生產(chǎn)順利進(jìn)行?；诤穗姍n案信息的重要性，加強(qiáng)核電檔案信息各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)參數(shù)和存檔憑證安全，確保檔案管理工作的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和系統(tǒng)性，有利于我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有利于未來核電發(fā)展形態(tài)。

二、新時(shí)期下核電檔案管理狀況

隨著信息化時(shí)代的到來，核電檔案管理工作量逐漸增多，管理工作任務(wù)加劇，管理難度逐步增加。首先，從檔案信息內(nèi)容上來看，檔案信息是核電日常工作的形式載體，是核電發(fā)展歷史的憑證，它包括各種圖像，數(shù)字、文字、影像以及圖紙資料，在各種質(zhì)地資料的采集、處理、以及檔案保管存放過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些紙質(zhì)文件丟失章頁，還有一些電子資料數(shù)據(jù)掃描錯(cuò)誤或者操作失誤造成數(shù)據(jù)丟失；其次，從檔案庫房安全來看，是對檔案儲(chǔ)存設(shè)備以及庫房安全提出要求，無論紙質(zhì)文件還是電子檔案的保存均需要一個(gè)安全性較高的環(huán)境，無論是人為原因還是自然災(zāi)害，例如庫房斷電，造成一部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失，長年累月的紙質(zhì)文件在長期儲(chǔ)存中容易造成紙張老化，這些都會(huì)影響核電管理工作正常進(jìn)行，或許給核電發(fā)展帶來不可避免的損失；最后，從網(wǎng)絡(luò)安全角度考慮，當(dāng)前檔案信息數(shù)據(jù)經(jīng)常受到惡意網(wǎng)站攻擊，當(dāng)前一些國際黑客盜取機(jī)密文件的事情頻頻發(fā)生，各種木馬、病毒的入侵現(xiàn)象層出不迭，檔案信息管理安全制度有待完善。

三、核電檔案安全管理措施

核電檔案信息管理要以我國檔案管理法為準(zhǔn)則，建立一套完善的檔案信息收集、處理和利用制度，加強(qiáng)硬件、軟件安全防御措施，提高檔案管理人員素養(yǎng)，確保檔案信息安全有效。

1．加強(qiáng)檔案管理制度安全建設(shè)。新時(shí)代下核電檔案信息管理，首先，要從檔案信息資料源頭上把握數(shù)據(jù)收集，對于各個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)資料的采集，都要進(jìn)行審核、考證，建立檔案收集核對機(jī)制，加強(qiáng)數(shù)據(jù)錄入監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，確保今后搜索數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)，為將來日后數(shù)據(jù)開發(fā)利用提供依據(jù)。其次，在檔案信息系統(tǒng)儲(chǔ)存上建立一套科學(xué)監(jiān)管制度，檔案信息管理是一項(xiàng)長期、艱巨的歷史任務(wù)，核電檔案信息受專業(yè)技術(shù)影響，信息資料種類繁多，建議不同類型的資料建立不同儲(chǔ)存庫，例如，紙質(zhì)檔案庫房、多媒體管理庫、圖像資料庫等。并建立一套庫房安全管理監(jiān)督制度，例如定期盤庫制度、檔案歸卷制度、檔案加密制度、檔案查詢制度。再次，人員職責(zé)明確分工，各司其職，人盡其責(zé)，加強(qiáng)檔案人員安全責(zé)任劃分，禁止帶卷擅離職守；進(jìn)行指紋驗(yàn)證制度，確保檔案管理無漏洞化進(jìn)行。最后，對于核電發(fā)展來說，網(wǎng)絡(luò)總體安全才有利于核電未來的全面發(fā)展，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防御安全監(jiān)測系統(tǒng)開發(fā)，做好內(nèi)部監(jiān)測數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)的的防范，建立網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)外安全防御系統(tǒng)，避免木馬、病毒以及黑客的入侵，并以此建立漏洞統(tǒng)計(jì)分析中心、預(yù)知并自查風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)修復(fù)漏洞，幫助提升自身的安全性，有效保護(hù)核電檔案信息安全。

2．加大物資資金投入。隨著紙質(zhì)檔案材料逐步被電子文檔代替以后，各種先進(jìn)設(shè)備粉墨登場，加大先進(jìn)技術(shù)設(shè)備投入，有利于提高檔案管理工作效率，例如，引進(jìn)大型速存磁盤，對電子文件定期轉(zhuǎn)存原始電子檔案保存，有些不兼容的信息載體，可轉(zhuǎn)換載體并且保存原始載體，建立數(shù)據(jù)備份硬件，加強(qiáng)庫房安全建設(shè)，設(shè)計(jì)自動(dòng)化可控庫房，配備可調(diào)節(jié)燈光、溫度、濕度控制器，結(jié)合不同質(zhì)地材料進(jìn)行合理化保存，同時(shí)加強(qiáng)庫房消毒保潔管理，每天定時(shí)殺毒消毒，確保庫房衛(wèi)生安全。

3．建設(shè)一支高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍。當(dāng)前核電檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)凸顯重要，隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的應(yīng)用，檔案管理技術(shù)難度指數(shù)有所提高，所以檔案管理人員既要有專業(yè)的檔案管理能力，還要有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操做能力，因此在不斷吸收社會(huì)高科技人才的同時(shí)，還要組織當(dāng)前管理人員進(jìn)行技術(shù)學(xué)習(xí)交流，參加安全教育培訓(xùn)，努力打造一支高素質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍。

隨著我國核電技術(shù)高速發(fā)展，核電檔案管理信息的安全問題受到高度重視，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，加強(qiáng)檔案信息安全機(jī)制建設(shè)，不斷完善檔案信息安全制度，引進(jìn)高科技管理人才，促進(jìn)核電檔案信息安全管理不斷優(yōu)化，推動(dòng)核電管理技術(shù)自主創(chuàng)新能力，有利于我國核電產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)。

（作者單位：山東核電有限公司）