“互聯網+”時代檔案信息資源安全問題研究

文/范桂紅

“互聯網+”時代檔案信息資源安全問題研究

文/范桂紅

“互聯網+”時代是一個利用現在信息技術，使互聯網與傳統(tǒng)行業(yè)相互融合的時代。把“互聯網+”理念與檔案管理緊密結合，促進檔案思維模式的轉變，利用大數據分析、聯網共享等技術手段，加強針對檔案信息資源安全的研究，這些都為檔案管理帶來了新的發(fā)展契機。

一、“互聯網+”背景下檔案信息資源安全研究的必要性

檔案信息資源安全工作是一個國家信息化建設的核心，是衡量一個國家檔案信息安全水平的一個重要指標。隨著“互聯網+”時代的深入發(fā)展，各種網絡信息技術的引入使得檔案信息資源的主體、客體都發(fā)生變化。將各專業(yè)系統(tǒng)與高水平數據信息聯合起來，進一步增大數據庫的實際容量，以此形成較大范圍的網站服務模式。

建設檔案信息資源安全體系的目的是保障信息安全，為檔案信息化工作的開展提供有力的技術保障。同時也是檔案信息服務和檔案信息資源開放共享的基礎?！盎ヂ摼W+”背景下，開展檔案信息資源安全研究能夠借助現代化信息技術。正確認識“互聯網+”背景下檔案信息資源建設工作發(fā)生的新轉變，有利于做好信息資源建設的規(guī)劃，也是檔案管理事業(yè)的發(fā)展方向，建設全方位、高質量的檔案信息資源，也是社會發(fā)展的必然需求。

二、“互聯網+”背景下檔案信息資源安全研究的緊迫性

1．檔案信息安全制度化的現實需求。從“互聯網+”引入檔案信息資源工作實際的優(yōu)勢來看，要利用互聯網平臺，網絡技術與檔案信息進行深度融合，創(chuàng)造新的檔案信息發(fā)展模式。從檔案信息資源安全維護的現狀來看，檔案管理部門通常不能非常及時有效地將檔案數據搜集上來，在需要匯總分析的時候常常難以滿足工作需要。此外，當前迫切需要解決檔案信息管理規(guī)范化、標準化程度不高的問題，這也為互聯網的引入提供了切入口和發(fā)展空間。

2．檔案信息資源共享的迫切需要?！盎ヂ摼W+”時代下的檔案信息資源共享應樹立因地制宜的發(fā)展理念，檔案人員在實踐工作中應積極提升自身的認識能力與知識儲備，盡可能多地在各個方面提升自己的綜合素質水平，確保在檔案信息資源開發(fā)與利用過程中能夠充分發(fā)揮自身的職能效用。充分發(fā)揮互聯網在社會資源配置方面的優(yōu)勢，將互聯網創(chuàng)新成果融入社會各個領域，顯著地提高了整個社會的生產力。檔案工作由為企事業(yè)單位服務向為社會全方位、立體化服務的方向轉變，已經成為檔案工作者的共識。應當積極樹立信息資源合理開發(fā)的新型理念，基于互聯網的科技，檔案管理工作將有利于提供全方位、社會化的科技創(chuàng)新信息服務，其融合是大勢所趨。

三、“互聯網+”背景下檔案信息資源安全維護策略

1．轉變工作思路，健全管理機制?！盎ヂ摼W+”時代，應改變之前傳統(tǒng)的管理模式，對檔案信息進行綜合性管理。檔案工作在部門其他工作的比重日顯突出，融入公共領域的范疇之中，逐步形成一種多向度、多維度和多層次的思維方式。強調基礎工作，要求建立系統(tǒng)性、功能性和實用性強的檔案信息檢索體系?！盎ヂ摼W+”背景下的檔案規(guī)則制度的建設是以檔案信息化、數字化建設為重點，抓好“三大體系”建設，為檔案管理與服務工作的法制化、信息化、科學化、規(guī)范化指引方向。從制度層面上規(guī)范和約束管理與服務行為，把堅持原則、按章辦事，科學規(guī)范、細致服務落實到檔案管理工作全過程，確保檔案管理工作步入信息制度化管理軌道。

2．注重專業(yè)人才培養(yǎng)，提高服務模式。提高檔案服務模式成為“互聯網+”背景下檔案工作的重中之重。檔案人員應對檔案數據管理工作進行優(yōu)化，增強保密意識、安全防護意識、安全防護能力，樹立強烈的責任感。信息技術的使用對檔案信息服務模式、服務理念創(chuàng)新提出了更高的要求，信息檔案資源服務工作要適應社會發(fā)展需求成為其必然改革趨勢。應積極建立完善大數據環(huán)境下科學性、系統(tǒng)性、人性化的檔案利用服務體系，加強意識建設，加強隊伍建設，加強檔案資源建設，加強檔案利用服務平臺建設及加強信息安全建設，對于實現檔案價值、滿足公眾信息需求有重要作用。

3．檔案信息資源開發(fā)與共享模式。以互聯網技術為顯著特征的“互聯網+”時代的到來，給檔案信息資源開發(fā)與共享帶來了新的機遇。在互聯互通環(huán)境下，為檔案信息資源提供了一個互聯互通的、全網連接的環(huán)境。檔案信息資源的整合與共享得到更好地發(fā)展，注重檔案信息資源中隱性知識的挖掘，注重建設特色檔案信息資源。檔案信息資源開發(fā)與共享工作更加注重標準化建設，提升系統(tǒng)整體的競爭能力，為檔案信息資源建設工作提供了方便。

注：本文為黑龍江省檔案局2016年檔案科技項目《“互聯網+”檔案信息采集與存儲模式研究》（編號：HDK2016-18）的階段性成果之一；本文為黑龍江省哲學社會科學規(guī)劃辦2016年度省哲學社會科學研究規(guī)劃青年項目《“互聯網+”檔案信息安全體系維護與構建研究》（編號：16TQC01）的階段性成果之一。

（作者單位：齊齊哈爾大學）