基于建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制研究

姜 巍

佛山市順德區(qū)碧桂園物業(yè)發(fā)展有限公司

基于建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制研究

姜 巍

佛山市順德區(qū)碧桂園物業(yè)發(fā)展有限公司

成本控制作為建筑工程管理的重要組成部分，是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵和核心。本文主要對(duì)建筑工程管理的成本控制措施進(jìn)行了分析，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程成本的優(yōu)化管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

項(xiàng)目管理；成本控制；預(yù)算

前言

隨著建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷加大，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，成本控制起到了關(guān)鍵作用，必須高度重視建筑工程成本控制，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

1 建筑工程項(xiàng)目管理成本控制的重要性

建筑工程項(xiàng)目成本，實(shí)質(zhì)是建筑項(xiàng)目在經(jīng)營(yíng)管理中消耗的人力、物力與財(cái)力資源。這些資源的配置情況，直接影響著建筑工程的施工質(zhì)量，以及建筑企業(yè)在社會(huì)中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)推動(dòng)建筑企業(yè)自身的健康發(fā)展有著重要的保障作用，并對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要促進(jìn)意義。因此，為保證建筑企業(yè)在激烈的行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，相關(guān)管理者、負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建筑項(xiàng)目成本的控制、管理。在保證工程質(zhì)量的前提下，應(yīng)積極降低工程的造價(jià)，以縮減建筑工程的成本，從而有效提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 當(dāng)前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制中的問(wèn)題

2.1 建筑工程項(xiàng)目相關(guān)人員不重視成本控制

分析當(dāng)前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的成本控制現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)其中還存在一系列亟需解決的問(wèn)題，其中工程項(xiàng)目相關(guān)人員不重視建筑項(xiàng)目的成本控制是最根本，也是最重要的問(wèn)題之一。其具體表現(xiàn)在：建筑工程本身包含項(xiàng)目眾多，環(huán)節(jié)和分類繁多且復(fù)雜，不同的項(xiàng)目一般分布在不同的區(qū)域，無(wú)法集中，且項(xiàng)目的管理方式與所需成本不同。因此，在實(shí)際的建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目管理人員更多的將重心放在施工進(jìn)度與質(zhì)量方面，忽視了對(duì)項(xiàng)目成本的控制。另外，某些時(shí)候，為保證企業(yè)的信譽(yù)與工程的質(zhì)量，建筑企業(yè)需要投入更多的人力物力，縮短工程項(xiàng)目建設(shè)工期，從而使得建筑項(xiàng)目完工后，建筑成本明顯增加。

2.2 建筑工程項(xiàng)目相關(guān)人員成本控制手段落后

建筑工程項(xiàng)目的成本控制，是一個(gè)復(fù)雜的運(yùn)作過(guò)程。通常需要各個(gè)子項(xiàng)目、子系統(tǒng)間互相配合協(xié)同，從而保證各個(gè)環(huán)節(jié)都可以正常進(jìn)行，以達(dá)到有效控制成本的效果。如：在面對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)成本管理中，相關(guān)人員沒(méi)有意識(shí)到自身的管理手段與工具的落后，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展的需要，無(wú)法滿足對(duì)當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目成本的核算的要求，導(dǎo)致成本的核算、儲(chǔ)存等工作效率不高，造成了建筑工程項(xiàng)目的成本控制效率不高。

2.3 建筑工程項(xiàng)目成本控制體制不科學(xué)

目前，建筑工程項(xiàng)目成本控制體制不科學(xué)與機(jī)制不完善，也是建筑工程項(xiàng)目成本控制中的重要問(wèn)題。體制不科學(xué)與機(jī)制不完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在各部門執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中，無(wú)法有效對(duì)成本進(jìn)行控制，造成在最終核算的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)成本與實(shí)際投資等支出的差距過(guò)大。其具體表現(xiàn)在：建筑工程項(xiàng)目中存在很多子項(xiàng)目，分為很多部門，且各部門人員大都把自己的工作重點(diǎn)放在做好自身的本職工作上，認(rèn)為盡好自己在工作中的職責(zé)即可(如：大多員工將自己的工作重心放在自己工作的進(jìn)度、質(zhì)量與資金的及時(shí)準(zhǔn)確到位上)，忽視了項(xiàng)目、部門之間的聯(lián)系，也忽視了與多方工作中協(xié)同互助的重要性。

2.4 缺乏全程監(jiān)控，責(zé)任落實(shí)不明確

對(duì)我國(guó)當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目成本控制中的問(wèn)題進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，“缺乏全程監(jiān)控，責(zé)任落實(shí)不明確”也是建筑工程項(xiàng)目成本控制中比較常見(jiàn)，且很重要的問(wèn)題。大多建筑工程項(xiàng)目相關(guān)人員在工作、管理的過(guò)程中，大都沒(méi)有建立健全、統(tǒng)一的全程監(jiān)管機(jī)制，且沒(méi)有明確并落實(shí)工作責(zé)任。影響了成本的控制質(zhì)量且在一定程度上造成了成本管理的混亂。其具體表現(xiàn)在：當(dāng)前大多建筑工程項(xiàng)目成本控制還存在缺乏管理控制程序的情況，以至于在成本控制中會(huì)出現(xiàn)一些不合程序的現(xiàn)象發(fā)生。

3 改善建筑工程項(xiàng)目成本控制中問(wèn)題的措施

3.1 提高成本意識(shí)，培養(yǎng)成本控制觀念

為改善“建筑工程項(xiàng)目相關(guān)人員不重視成本控制”這一問(wèn)題，建筑工程項(xiàng)目的相關(guān)人員應(yīng)積極提高自身的成本意識(shí)，并積極培養(yǎng)相關(guān)人員的成本控制觀念，以加強(qiáng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本控制，可以有效提高成本的控制效果。具體可以：企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)負(fù)責(zé)人、員工的成本控制思想的灌輸。如：可以借助企業(yè)官網(wǎng)、企業(yè)公示板、廣播、宣傳報(bào)等形式進(jìn)行宣傳，可以定期組織員工參加相關(guān)主題的會(huì)議，在會(huì)議中可以借助多媒體課件為員工講解相關(guān)的案例。

3.2 做好成本預(yù)算，制定合理施工計(jì)劃

預(yù)算是成本控制的基礎(chǔ)，同時(shí)也是評(píng)價(jià)成本控制結(jié)果的重要依據(jù)。因此，為提升建筑工程項(xiàng)目的成本控制效果，建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目施工之前，應(yīng)做好工程成本的預(yù)算，并制定出合理的施工計(jì)劃。具體如下：首先，企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的預(yù)算人員從中標(biāo)價(jià)、人員素質(zhì)、項(xiàng)目施工條件、施工設(shè)備的配備等條件思考，對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。在預(yù)測(cè)的過(guò)程中，預(yù)測(cè)人員可以對(duì)企業(yè)近期完成或即將完成的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)，以提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。同時(shí)，應(yīng)考慮到施工過(guò)程中經(jīng)常、主要消耗費(fèi)用的項(xiàng)目，如：材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備、人工費(fèi)等，對(duì)這些進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的預(yù)測(cè)后，制定出合理的施工計(jì)劃。

3.3 加強(qiáng)材料管理，節(jié)約工程項(xiàng)目成本

材料是建筑工程項(xiàng)目施工的基礎(chǔ)，對(duì)工程的施工質(zhì)量與工程的成本消耗具有直接聯(lián)系。因此，為保證建筑項(xiàng)目工程成本控制質(zhì)量，相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料的重視。原因如下：材料管理是建筑工程項(xiàng)目成本管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)項(xiàng)目成本減少具有密切聯(lián)系。如：主材、輔材外加裝卸費(fèi)用與運(yùn)輸費(fèi)用。這些費(fèi)用往往存在差距，且會(huì)隨著市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)而變化，很多費(fèi)用無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。

3.4 重視過(guò)程監(jiān)管，明確落實(shí)責(zé)任制度

為改善“缺乏全程監(jiān)控，責(zé)任落實(shí)不明確”這一問(wèn)題，建筑工程項(xiàng)目相關(guān)人員在管理的過(guò)程中，應(yīng)重視建筑過(guò)程的全程監(jiān)管，明確責(zé)任制并落實(shí)責(zé)任制，以提高項(xiàng)目成本的管理效果。具體可以：以項(xiàng)目立項(xiàng)為起點(diǎn)，以項(xiàng)目移交為終點(diǎn)，建立健全的全程的監(jiān)管機(jī)制，嚴(yán)格控制成本管理。在項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)嚴(yán)格審計(jì)，對(duì)原材料進(jìn)行嚴(yán)格管理。在項(xiàng)目施工階段，要求施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，根據(jù)施工方案與技術(shù)預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，建筑工程管理成本控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜的過(guò)程，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，必須加大成本控制的力度，盡可能的確保成本降低，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而不斷增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]胡春艷.探究施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理問(wèn)題[J].科技信息，2011(19)：45～46.