簡述機電安裝工程預結(jié)算管理存在的問題及對策

浦恩韜

深圳市鴻榮源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

簡述機電安裝工程預結(jié)算管理存在的問題及對策

浦恩韜

深圳市鴻榮源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

預結(jié)算管理是機電安裝工程一項極為關(guān)鍵的工作，管理工作的好壞將很大程度上直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。必須對管理中問題進行分析，從而找出科學的解決對策。

機電安裝工程；預結(jié)算；審核

前言

我國國民經(jīng)濟發(fā)展進程的不斷推進，也帶動了建筑行業(yè)的快速發(fā)展。建筑工程行業(yè)的發(fā)展依賴于社會經(jīng)濟的發(fā)展，在機電安裝工程實施過程中，預結(jié)算管理工作是一項重要內(nèi)容，科學合理的預結(jié)算管理可以有效緩解企業(yè)資金投入的壓力，在工程施工中可以減少企業(yè)在設(shè)備材料、人工等方面的成本投入，帶來更大的盈利空間。

1 機電安裝工程預結(jié)算管理的重要意義

機電安裝工程預結(jié)算管理是建筑企業(yè)工程管理的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是進行工程建設(shè)管理的必要手段和程序。建筑企業(yè)在實施全面綜合的工程預結(jié)算管理時，及時地了解和跟蹤施工管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應的改進對策，可以更好地完成項目管理的預定目標，提高公司的業(yè)務(wù)效率和盈利水平；另一方面，在機電安裝工程預結(jié)算管理中，可以促進現(xiàn)有資源的合理配置和均衡流動，降低工程項目的總體支出，實現(xiàn)成本的合理控制，提高企業(yè)的盈利能力，最終實現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的提升。

2 機電安裝工程預算管理中存在的主要問題

機電安裝工程預結(jié)算管理的具體工作比較復雜，其中涉及的專業(yè)知識眾多，相應工作人員必須要有與之相匹配的專業(yè)知識和素質(zhì)。但在實際的機電安裝工程中，工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力畢竟有限，在進行工程預結(jié)算管理時或多或少地會出現(xiàn)問題，并不同程度地影響建筑工程的管理效率。

2.1 新技術(shù)新工藝與新設(shè)備材料、新法規(guī)和預結(jié)算定額的沖突

機電安裝工程預結(jié)算管理中所涉及的專業(yè)知識比較龐雜，不僅要求相關(guān)工作人員對機電安裝專業(yè)知識理論、新技術(shù)新工藝與新設(shè)備材料的市場變化、資源市場配置結(jié)構(gòu)等變化能夠做到有效跟蹤和掌控，同時也要在對上述相關(guān)環(huán)節(jié)進行綜合分析和合理利用的基礎(chǔ)上開展預結(jié)算編制，如此編制的預結(jié)算才更加靈活實用和科學合理。如果相關(guān)人員在預結(jié)算編制過程中沒有相應新技術(shù)、新材料甚至新法規(guī)的知識儲備并進行綜合應用，其預算調(diào)整、定額換算等出現(xiàn)誤差甚至錯誤的可能性就較大。

2.2 審核憑證的嚴謹程度不易控制

建筑工程的變更簽證流程相對完善和規(guī)范是為了實現(xiàn)機電安裝工程預結(jié)算管理業(yè)務(wù)流程的法制化，但在具體實踐中，這一流程的運用顯現(xiàn)出了一些弊端，即周期較長；施工企業(yè)常常從自身利益出發(fā)對定額子目的套價、定額工程量計算規(guī)則作有益己方的解釋，更會充分利用定額中的“活口”，增加工程造價控制的難度，而在變更施工時又會偷工減料，有意簡化工程的施工記錄，影響相應規(guī)范的法律約束力。

2.3 高估冒算現(xiàn)象普遍

為了提高企業(yè)的經(jīng)濟利益，施工單位會對其經(jīng)營策略進行調(diào)整，并在進行預結(jié)算編制時出現(xiàn)高估冒算的情形，不注重對工程質(zhì)量的提高，在這一過程中就可能會出現(xiàn)施工單位虛報材料價格和數(shù)量的情況。

在工程建設(shè)中，材料的價格和定額消耗量對工程的預結(jié)算影響極大，為了實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化，有些施工單位會虛報材料品牌，在施工中使用檔次降低的材料，但造價編制中選用高檔品牌的材料，這樣就以低價施工高價結(jié)算。還有一種可能是虛設(shè)相關(guān)費用，這一做法會嚴重影響工程預結(jié)算的管理，但在建筑行業(yè)中這一問題比較普遍，一些工程在建設(shè)中并不會運用到某類設(shè)備，但在造價編制中就會有這類設(shè)備應用費的列入，并體現(xiàn)在預結(jié)算中。

3 機電安裝工程預結(jié)算管理中問題的解決對策

要解決機電安裝工程預結(jié)算管理中存在的問題，主要需把握以下幾個方面的內(nèi)容：審核工程量；審核套用單價；審核收費；合理確定工程造價控制目標；建立工程成本核算體系，為企業(yè)定額的編制創(chuàng)造條件和環(huán)境。

3.1 審核工程量

開展機電安裝工程的預結(jié)算管理要先對工程量進行計算，保證其準確無誤。項目清單規(guī)范對完成工程量的計算有嚴格詳細的規(guī)定，不少施工單位存在著重復計量的問題，即對同樣工作內(nèi)容的分部分項工程稍加修改，便以新名目向相關(guān)單位進行工程量增加簽證；還有的機電安裝施工企業(yè)，定額中已經(jīng)包含了輔助材料例如絕緣套管，在進行計算時又將其作為主材重復列入。另外，在審核時要對變更項目加強審查力度，因為現(xiàn)場安裝施工過程中或多或少地會發(fā)生一些設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證，若處理不妥，就會給施工單位留下索賠的伏筆；而對于現(xiàn)場簽證這一工作的審核也要保證其細致化，可以建立審核小組，將業(yè)主、現(xiàn)場監(jiān)理和施工單位直接聯(lián)系起來，進行簽證事由的有效性審核，以便在審核時保證變更事由的真實性。

3.2 審核套用單價

在進行機電安裝工程預結(jié)算管理時，設(shè)備材料費用對預結(jié)算編制結(jié)果有很大的影響。在相關(guān)工程實踐和統(tǒng)計中，設(shè)備材料費用占據(jù)了工程造價相當大的比例。鑒于設(shè)備材料在整個機電安裝工程中的重要地位，必須在預結(jié)算管理過程中進行設(shè)備材料單價的審核，核對圖紙和工程實際中使用設(shè)備材料的單價、型號、質(zhì)量和廠家等主要內(nèi)容，并就合同約定進行核實，同時報送的材料設(shè)備品牌、型號規(guī)格等必須有現(xiàn)場工程師簽字確認。

3.3 審核收費

在機電安裝工程預結(jié)算管理中一項最重要的工作就是進行收費的審核，即根據(jù)合同、招投標書等具體確定收費的界限和標準。

3.4 合理確定工程造價控制目標

組織施工前應充分閱讀施工圖紙、招標文件、施工合同等，對合同中的“活口”條款進行綜合分析，理出控制工程成本的關(guān)鍵點和解決辦法。由于機電安裝工程中需布置管線眾多，難免會有“交叉打架”現(xiàn)象，因此要做好施工圖紙交底會審工作，及時梳理發(fā)現(xiàn)各專業(yè)圖紙間的矛盾，盡早向設(shè)計、業(yè)主等單位提出修改意見和要求，以免出現(xiàn)返工、停工、窩工現(xiàn)象，造成不必要的資金和時間浪費，尤其要避免邊設(shè)計、邊施工、邊調(diào)整的“三邊”工程。毫無疑問，圖紙的缺失，不僅會造成識圖的困難，而且會導致整個工程造價核對的標準依據(jù)缺失，并使工作人員不得不在施工過程中根據(jù)現(xiàn)場情況進行管線和設(shè)備安裝的調(diào)整，而該部分工程量也只能依據(jù)現(xiàn)場簽證進行竣工結(jié)算，這樣控制機電安裝工程成本造價和利潤也就無從談起了。

4 結(jié)語

綜上所述，目前機電安裝工程還存在著一些問題，而這些問題制約了整個預結(jié)算的審核，因此，相關(guān)管理人員必須采取合適的措施，不斷優(yōu)化預結(jié)算中的管理水平。

[1]崔寶彥.芻議建筑工程造價預結(jié)算審核工作要點[J].價值工程，2014(05)