如何做好建筑工程施工技術(shù)資料的編制及管理

屠欣欣

連云港市朝陽建設(shè)工程有限公司

如何做好建筑工程施工技術(shù)資料的編制及管理

屠欣欣

連云港市朝陽建設(shè)工程有限公司

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，建筑施工技術(shù)也有了很大的發(fā)展。要做好施工技術(shù)的管理工作就必須對(duì)施工技術(shù)的資料進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的管理。技術(shù)資料就是為做好各項(xiàng)基本準(zhǔn)備工作，對(duì)施工過程進(jìn)行難點(diǎn)控制，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，優(yōu)化資源配置提高工程效率，確保工程質(zhì)量提高技術(shù)支持，以便于順利竣工驗(yàn)收。

建筑工程；施工技術(shù)；資料；編制；管理

一、工程施工技術(shù)資料管理的特點(diǎn)

1.收集資料量大、面廣。施工技術(shù)資料需要貫穿勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程，到工程項(xiàng)目投產(chǎn)或者使用，所形成的文件資料數(shù)量巨大。即使是一項(xiàng)小的工程項(xiàng)目所形成的上述資料，也有幾十件，重大的工程甚至上千件。

施工技術(shù)資料的收集整理歸檔是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要溝通和聯(lián)系的有關(guān)單位和個(gè)人，少則數(shù)十個(gè)，重點(diǎn)工程多則上千個(gè)，所接觸的范圍有的在外地或者外省，有的甚至要跨國(guó)收集。

2.技術(shù)資料形成周期較長(zhǎng)。從工程設(shè)計(jì)、測(cè)繪到竣工驗(yàn)收投產(chǎn)使用，其形成的文件資料周期較長(zhǎng)，時(shí)間短的需要一個(gè)月或幾個(gè)月，長(zhǎng)的需要幾年，甚至幾十年時(shí)間。

3.資料收集難度大。①人員不穩(wěn)定，移交、借閱過程中造成文件資料的遺漏和散失。②施工過程中，許多文件、圖紙需要變更，處于動(dòng)態(tài)變化中，以及幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開工或者一個(gè)技術(shù)管理人員同時(shí)負(fù)責(zé)幾個(gè)工程項(xiàng)目的時(shí)候容易造成混亂。③工程竣工后，如需進(jìn)行改建、擴(kuò)建，需要找到原有項(xiàng)目工程的資料，但這些資料已形成多年，當(dāng)開發(fā)商易主后，有的已很難找到，給歸檔造成困難。

二、建筑工程施工技術(shù)資料編制

建筑工程技術(shù)資料是單位工程施工全過程的原始資料，是反應(yīng)工程各環(huán)節(jié)施工的質(zhì)量憑證，也是現(xiàn)代化工程建設(shè)中備受人們關(guān)注和重視的環(huán)節(jié)。對(duì)于工程項(xiàng)目而言，一旦某一個(gè)工程施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題和事故，技術(shù)資料的存在不僅能夠?yàn)槭鹿实恼{(diào)查和正確處理提供扎實(shí)、可靠的參考資料，還能夠?qū)こ探Y(jié)構(gòu)安全和功能發(fā)揮提供參考依據(jù)。

在地基與基礎(chǔ)工程施工階段首先要做好的必備資料為：開工報(bào)告、施工許可證、地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案。這些資料必須在開工前完善，施工組織設(shè)計(jì)及施工方案是施工現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)施工的重要依據(jù)，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的意圖制定出切實(shí)可行的施工方案。開工后，在各階段還要做好其它資料的編制：

1.施工日志：施工日志是記錄整個(gè)施工全過程中的重要組成部分之一、是記錄從工程開工起至竣工止的技術(shù)質(zhì)量管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

2.技術(shù)交底書：是指工程技術(shù)人員根據(jù)施工圖紙、圖紙會(huì)審記錄、以及設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容、施工技術(shù)規(guī)范、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程。以書面的形式向各施工操作人員交底。

3.原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告。在各分部分項(xiàng)施工前對(duì)所有原材料、構(gòu)配件必須有出廠質(zhì)量證明文件、對(duì)原材料等必須有二次檢驗(yàn)。對(duì)原材料的復(fù)檢必須由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理和現(xiàn)場(chǎng)取樣員共同取樣、共同送具有資質(zhì)檢測(cè)部門進(jìn)行二次復(fù)試。

4.施工測(cè)量記錄。施工測(cè)量記錄是施工單位對(duì)工程位置垂直度和沉降度等進(jìn)行度量和測(cè)定而形成的記錄資料。記錄中應(yīng)有測(cè)量依據(jù)和過程并應(yīng)進(jìn)行復(fù)核檢查，監(jiān)理工程師及有關(guān)人員應(yīng)審核簽認(rèn)。

5.施工記錄。施工記錄是對(duì)分項(xiàng)工程施工過程的記錄、對(duì)本工程項(xiàng)目或關(guān)鍵部位的施工方法、使用材料、構(gòu)配件操作人員、時(shí)間、施工情況等進(jìn)行記載。它也是各參建單位施工的工程需要交接時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收記錄。

6.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄是指本工序操作完畢將被下道工序所掩蓋、包裹而在無從檢查的工程項(xiàng)目。隱蔽工程檢查驗(yàn)收需按相應(yīng)專業(yè)規(guī)范規(guī)定執(zhí)行、質(zhì)量應(yīng)符合設(shè)計(jì)圖紙及規(guī)范要求。內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、準(zhǔn)確，主要材料應(yīng)寫明合格證與試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)，問題記錄清楚具體必要時(shí)應(yīng)附簡(jiǎn)圖，驗(yàn)收結(jié)論必須結(jié)論工程質(zhì)量是否符合要求，可否進(jìn)行下到工序施工。相應(yīng)責(zé)任人簽字確認(rèn)。

7.分部分項(xiàng)及檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。分部分項(xiàng)及檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄是指參與工程建設(shè)的施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)文件、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)工程質(zhì)量是否達(dá)到合格做出的確認(rèn)文件。

三、加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理策略

1.建立健全施工資料管理部門。實(shí)行資料管理負(fù)責(zé)制。比如：材料進(jìn)場(chǎng)后要通知化驗(yàn)員，以便取樣、送檢；質(zhì)檢員要認(rèn)真對(duì)待每個(gè)工序的檢查結(jié)果，以便準(zhǔn)確、規(guī)范填寫施工技術(shù)資料；在施工組織、測(cè)量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié)，技術(shù)員要及時(shí)通知資料員，并和資料員一起把變更標(biāo)注在竣工圖上，為以后的改(擴(kuò))建工作提供真實(shí)可信的資料。

2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。隨著我國(guó)基建事業(yè)的發(fā)展，為了能真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量與技術(shù)管理水平，建立準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的工程檔案，國(guó)家有關(guān)部門出臺(tái)了新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)，作為施工資料管理規(guī)程的補(bǔ)充。新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一了建筑工程施工資料的編制內(nèi)容與要求，使建筑工程施工資料向更加規(guī)范化、系統(tǒng)化邁出可喜的一步。為了嚴(yán)格執(zhí)行新規(guī)范、新要求，各級(jí)負(fù)責(zé)施工資料管理部門及個(gè)人要相互配合，各司其職，認(rèn)真做好施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。確保技術(shù)資料的及時(shí)性與完整性。確保技術(shù)資料系統(tǒng)、全面地反映工程的質(zhì)量狀況。

3.提高施工資料相關(guān)人員素質(zhì)。各級(jí)施工資料的管理部門應(yīng)配備工程技術(shù)人員，經(jīng)培訓(xùn)考試合格具備崗位資格證后方可上崗，上崗后，要定期組織那些與施工資料相關(guān)的人員(技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、工長(zhǎng))進(jìn)行施工資料管理與國(guó)家新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，幫助他們掌握必備的建筑專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)及操作應(yīng)用軟件的能力。提高他們的業(yè)務(wù)水平與綜合能力。

4.保證各種技術(shù)資料的真實(shí)性。失真的技術(shù)資料很易造成工程技術(shù)資料混亂，有百害而無一利。所以，這就要求工程檢測(cè)單位要對(duì)試驗(yàn)負(fù)責(zé)；監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要增強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的監(jiān)督檢查；各級(jí)建設(shè)行政主管部門及時(shí)制止造假行為，以保證工程技術(shù)資料的真實(shí)性。

[1]梁潤(rùn)蓮.淺談建筑工程施工技術(shù)資料管理;廣東建材;2009.11.

[2]嚴(yán)金貴.談如何做好建筑工程施工技術(shù)資料管理;福建建設(shè)科技;2008.2.