試論新形勢下如何做好石油銷售企業(yè)保密工作

朱愛武

中國石油天然氣股份有限公司河南銷售分公司

試論新形勢下如何做好石油銷售企業(yè)保密工作

朱愛武

中國石油天然氣股份有限公司河南銷售分公司

保密工作影響企業(yè)經濟利益與生產安全，尤其在全球經濟一體化影響下，使得企業(yè)對保密工作更加重視。本文通過分析新形勢下石油銷售企業(yè)保密工作重要性，進而為提高保密工作質量提供理論方式方法。

新形勢；石油銷售企業(yè)；保密工作

石油企業(yè)作為我國重要企業(yè)之一，石油企業(yè)圍繞其生產安全、銷售保密工作從未停止。為了使保密工作符合企業(yè)發(fā)展需求，企業(yè)應緊跟時代腳步，并運用有效保密手段，從而使石油銷售企業(yè)的保密工作能夠起到保護國家能源安全的積極作用。

一、認清使用銷售企業(yè)保密工作的重要性

所謂“保密”是指在“突出重點、依法管理、積極防范”原則下，保守國家機密的工作。在保密工作中應做好信息技術與國家機密安全的有機結合，并強調以防范為主，進而構建“物防、人防、技防”相融相同的綜合性保密防范體系。

保密工作在黨與國家中開展已久，作為中國公民應以保守國家秘密為榮、盡到保守國家秘密的義務；作為中國企業(yè)，也應在企業(yè)單位中在黨委組織正確帶領下嚴守企業(yè)秘密。企業(yè)保密工作開展情況，直接影響企業(yè)經濟利于與生產安全，尤其是我國在加入世界貿易組織之后，我國社會經濟與世界經濟互相影響、互相作用的特點越發(fā)突出。中國強大的經濟實力，吸引外國經濟進行交流與合作，并對國際資本流入創(chuàng)造更大機遇的同時，更為企業(yè)保密工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。

“石油”有黑色金子的美譽，是當代工業(yè)能夠得以運行的“血液”，作為一種不可再生資源，對國家發(fā)展與生存意義重大，同時影響著我國社會經濟發(fā)展與國防安全。為了我國能夠在世界經濟全球化體制下?lián)碛袕姶蟾偁幜Γ推髽I(yè)對石油銷售保密工作就顯得尤為重要，因此企業(yè)領導者應認清企業(yè)銷售保密工作的重要性，從而帶領企業(yè)做好銷售保密工作。

二、加強石油銷售企業(yè)保密性管理

首先，應加強對銷售企業(yè)保密意識培養(yǎng)。我國社會主義市場經濟飛速發(fā)展，對于石油企業(yè)來講是機遇也是挑戰(zhàn)，其“機遇”是可以在市場化帶動下，推動石油銷售企業(yè)高速發(fā)展，而“挑戰(zhàn)”則體現(xiàn)在企業(yè)保密管理方面。有些企業(yè)單位保密意識不強，甚至產生“保密無用”、“無密可保”的消極意識，阻礙了保密管理在企業(yè)中貫徹落實，因此要想加強石油銷售企業(yè)保密管理，應首先對企業(yè)保密意識加強培養(yǎng)。

其次，加強對員工保密意識的培訓、教育?，F(xiàn)今石油銷售企業(yè)由于只重視企業(yè)經濟效益，對企業(yè)員工生產、銷售技能培訓從不怠慢，而對保密意識培訓的無視，造成企業(yè)常在員工出現(xiàn)機密泄露行為時才進行教育，這種“亡羊補牢”的做法，不利于企業(yè)保密機制的運行，更會加重員工對保密工作淡漠的消極意識，而員工在有意無意間對石油銷售企業(yè)數(shù)據(jù)、材料、文件等信息的泄露，將會給企業(yè)帶來無法估量的損失。因此，企業(yè)應組織員工定期進行保密意識培訓，并利用企業(yè)文化宣傳平臺、企業(yè)內部報刊等媒介，進行石油銷售企業(yè)保密工作重要性宣傳，進而起到發(fā)揮石油銷售企業(yè)保密管理的積極作用[1]。

最后，企業(yè)應加強信息安全保密工作。隨著信息技術飛速發(fā)展，我國石油銷售企業(yè)運用信息技術行為較為常見，由于信息技術具有感染病毒、信息泄露危險，因此企業(yè)應加大相應信息網絡投入力度，使信息化成為推動企業(yè)保密工作的有效手段，而不是影響企業(yè)保密機制的安全隱患[2]。

三、嚴格落實各個環(huán)節(jié)的保密工作

第一，從石油企業(yè)領導入手，嚴格落實企業(yè)石油銷售保密工作。企業(yè)領導作為“領頭羊”，其保密意識是否正確，直接影響企業(yè)保密工作的開展。第二，在員工執(zhí)行保密工作環(huán)節(jié)應加強企業(yè)監(jiān)管力度，使企業(yè)保密制度能夠有效落實。第三，為了使通過計算機整理的石油銷售企業(yè)檔案，能夠得到有效保密，企業(yè)必須加強機密移動存儲介質，如優(yōu)盤、CD等存儲設備的安全保密工作，從而使企業(yè)機密在此環(huán)節(jié)能夠做到對保密工作的嚴格落實。第四，不斷完善保密管理制度，力求對企業(yè)各個環(huán)節(jié)做到保密管控，從而使企業(yè)各環(huán)節(jié)保密工作的開展能夠有跡可循、有據(jù)可依[3]。

四、提高石油銷售企業(yè)保密技防

首先，石油銷售企業(yè)在開展工作前，應對保密機制進行完善，對保密方式、保密文件種類、保密流程，以及保密人員做好前提明確，使企業(yè)在開展工作時能夠按部就班施行保密制度；其次，在企業(yè)石油銷售過程中，企業(yè)應在嚴密管控同時，加強企業(yè)員工保密技巧與保密意識定期培訓，并根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實情況對保密機制做出及時調整。最后，在保密文件形成后，企業(yè)應加強保密文件規(guī)范管理工作，即根據(jù)文件重要程度，對應保密材料進行分管，采取不同保密手段對相關文件施行保密措施，并使企業(yè)保密文件管理與企業(yè)信息規(guī)范有機結合，進而實現(xiàn)重點保密信息保管規(guī)范化，起到嚴格管控機密發(fā)布，進而規(guī)避機密泄露給企業(yè)帶來的經濟損失[4]。

總結：

綜上所述，為了使石油銷售企業(yè)在市場經濟發(fā)展中擁有較強競爭力，其保密工作顯得尤為重要，因此，企業(yè)應在明確保密重要性同時，加大對企業(yè)保密制度完善工作，并根據(jù)機密程度采取相應保密方法，進而確保企業(yè)保密工作有效落實。

[1]陳敏.在新形勢下做好石油企業(yè)保密工作的研究[J].中國化工貿易，2015(29)：44-44.

[2]李湘榮，康海洲，王昌輝等.淺談新形勢下石油企業(yè)如何做好保密工作[J].企業(yè)改革與管理，2014(19)：132-132，50.

[3]董永君.淺談如何做好新形勢下安全保密工作[J].魅力中國，2014(5)：294-294.

[4]閆養(yǎng)榮，李克松，高寶鋒等.新形勢下做好保密工作的實踐與探索[J].企業(yè)文化(下旬刊)，2016(5)：157.