財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建研究

牛淑彥

鄒平縣鐵路工作辦公室

一、財(cái)務(wù)管理信息化的概述

財(cái)務(wù)管理信息化是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能，從而實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息化是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財(cái)務(wù)管理方式，其具有實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化，財(cái)務(wù)管理集成化，財(cái)務(wù)組織彈性化以及財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點(diǎn)，并且利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益

二、財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的必要性及其主要作用分析

財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建是指將計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理過程中，通過對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行快速有效的分析和管理，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工和處理，為管理層的決策提供理論幫助。

1、財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的必要性。(1)提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求。財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建，要求應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化信息設(shè)施設(shè)備，因此要求財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員在掌握財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)技能外，還要對(duì)信息技術(shù)等現(xiàn)代設(shè)施設(shè)備操作知識(shí)和技能靈活掌握，這些專業(yè)知識(shí)和技能的要求對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高具有重要作用。(2)提高工作效率的要求。計(jì)算機(jī)等信息系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)賬目核對(duì)和資金周轉(zhuǎn)都實(shí)行網(wǎng)絡(luò)控制和管理，在科學(xué)、無誤的基礎(chǔ)上減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，很大程度上有助于財(cái)務(wù)人員工作效率的提高，對(duì)于員工工作積極性的調(diào)動(dòng)也有重要作用。(3)科學(xué)合理編制財(cái)務(wù)預(yù)算的要求。財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)協(xié)調(diào)整理數(shù)據(jù)，避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中大量人力物力整理整合財(cái)務(wù)資金預(yù)算的現(xiàn)象，降低了會(huì)計(jì)信息失真率。通過科學(xué)、全面的分析和思考，在多方位的對(duì)比下，財(cái)務(wù)人員編制的資金預(yù)算更加全面、科學(xué)與合理。

2、財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的作用。主要體現(xiàn)在：(1)促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，要求財(cái)務(wù)職能從簡單的核算向管理和決策方向發(fā)展。通過財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用，財(cái)會(huì)人員解脫了繁重的手工操作，有時(shí)間和精力，也就有條件參與管理與決策，為提高現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。(2)準(zhǔn)確、及時(shí)地提供財(cái)務(wù)信息。手工條件下，由于大量財(cái)務(wù)信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理，決策者往往不能準(zhǔn)確及時(shí)地得到財(cái)會(huì)信息。而應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件后，大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、分析、傳送，保證向管理者和其他信息需求者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供財(cái)務(wù)信息，有利于資金集中式管理的實(shí)現(xiàn)，使資金得到充分的利用，實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。(3)促進(jìn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化。財(cái)務(wù)信息化管理給財(cái)務(wù)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求財(cái)務(wù)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。一方面為了參與管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的前提條件，所以財(cái)務(wù)信息化管理從客觀上也會(huì)促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化。

三、財(cái)務(wù)管理信息化的主要組成模塊分析

通常財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)等部分，具體表現(xiàn)為：(1)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)是滿足財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作需要而建立起來的系統(tǒng)，主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問題，將會(huì)計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會(huì)計(jì)事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。(2)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)各系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對(duì)單位財(cái)務(wù)管理的程序化問題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制功能。(3)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng)，它可以用來解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)或者是隨機(jī)變化的問題。一般來說，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性，使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列分析，再運(yùn)用不同的模型，列舉可能方法，協(xié)助分析問題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測(cè)未來狀況等方式，為決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營決策提供幫助，同時(shí)可以預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(4)財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理充分利用數(shù)據(jù)倉庫，對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征，預(yù)測(cè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢(shì)，使財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機(jī)遇。(5)組織互連系統(tǒng)。組織互連系統(tǒng)可以使財(cái)務(wù)部門與其他部門關(guān)聯(lián)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng)，用以支持財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)，以支持生產(chǎn)與經(jīng)營。

四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的策略

1、首先要轉(zhuǎn)變觀念，提高信息化意識(shí)?，F(xiàn)代競爭已經(jīng)不僅僅局限于商品和技術(shù)層面的競爭，更是信息的競爭。作為運(yùn)行重要環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理，其管理信息化尤為重要。因此管理者應(yīng)敢于從根本抓起，轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立信息化管理的思想意識(shí)，將信息化建設(shè)放在重要位置。要認(rèn)識(shí)到將技術(shù)設(shè)備和實(shí)際相結(jié)合的重要性，加大對(duì)信息化建設(shè)的投資力度，使信息化平臺(tái)得以構(gòu)建，也使財(cái)務(wù)管理工作更具實(shí)用性、技術(shù)性與科學(xué)性?？傊獙⑿畔⒐芾?、信息服務(wù)的管理理念運(yùn)用于經(jīng)營過程中，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策、信息決策的工作意識(shí)。

2、堅(jiān)持創(chuàng)新。創(chuàng)新是發(fā)展的源泉，作為管理層更要將創(chuàng)新放在重要位置，在財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建過程中，一方面要不斷追求技術(shù)創(chuàng)新；另一方面還要敢于打破傳統(tǒng)管理制度和格局，將現(xiàn)代管理理念和方式滲入財(cái)務(wù)管理制度中，通過對(duì)人員進(jìn)行拆分和重組，消除制度執(zhí)行中的人為限制，為財(cái)務(wù)管理體系的健全和完善奠定基礎(chǔ)。

3、結(jié)合實(shí)際，合理構(gòu)建。財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建，要依據(jù)所在行業(yè)情況，結(jié)合實(shí)際情況合理整合人員與資金，分階段、分步驟的進(jìn)行。并且新事物產(chǎn)生初期必然與舊事物存在眾多矛盾與沖突，這就需要管理者進(jìn)行合理控制與管理，在避免全盤否定原有財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上將二者進(jìn)行合理結(jié)合，實(shí)現(xiàn)新舊財(cái)務(wù)管理的逐漸融合。同時(shí)在進(jìn)行軟件研發(fā)過程中，要將研發(fā)與使用環(huán)境相結(jié)合，根據(jù)財(cái)務(wù)實(shí)際研制軟件，為實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞，可采用財(cái)務(wù)集中式管理；為提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在處理時(shí)的實(shí)時(shí)性，可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行實(shí)時(shí)合并；為使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)?huì)計(jì)信息迅速做出決策，可以組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行虛擬結(jié)算。

4、不斷提高信息化研發(fā)水平。財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建過程中，計(jì)算機(jī)占據(jù)重要作用，其內(nèi)部數(shù)據(jù)的處理關(guān)系著財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行和發(fā)展。因此應(yīng)密切同軟件研發(fā)公司的關(guān)系，加快財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)力度，并鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員投入研發(fā)過程。實(shí)現(xiàn)資源共享，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)穩(wěn)定、保密的同時(shí)，加快共享進(jìn)程。同時(shí)還要及時(shí)更新和升級(jí)軟件，實(shí)現(xiàn)全面、快速收集信息，充分發(fā)揮信息時(shí)效性功能。

5、加強(qiáng)人才培養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建，要求管理人員重視對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng)，定期對(duì)職員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，如：要對(duì)員工進(jìn)行財(cái)會(huì)理論及經(jīng)濟(jì)常識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德及互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的培訓(xùn)，在提升其專業(yè)素養(yǎng)和技能的同時(shí)使其具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)。同時(shí)還要重視對(duì)高素質(zhì)復(fù)合人才的引進(jìn)，使財(cái)務(wù)人員管理和培養(yǎng)機(jī)制能夠更科學(xué)、更合理、更協(xié)調(diào)。同時(shí)，還要加強(qiáng)人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，在激勵(lì)和懲罰政策的結(jié)合下有效激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性，推進(jìn)信息化平臺(tái)的建設(shè)。

結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理順利運(yùn)行是發(fā)展的根本保證，隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化是提高財(cái)務(wù)管理水平以及提升競爭力的重要手段。所以財(cái)務(wù)管理信息化的科學(xué)構(gòu)建，不僅提高了財(cái)務(wù)管理效率，而且提升了財(cái)務(wù)管理效能以及增強(qiáng)了資源使用的有效性，因此對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建進(jìn)行分析具有重要意義。

[1]章雯華，陳彬.我國財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程研究[J].安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2009(02).

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