企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理理念簡(jiǎn)述

1.王 剛 2.樊 昊

1.西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限公司 2.西安咸陽國際機(jī)場(chǎng)股份有限有限公司

企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理理念簡(jiǎn)述

1.王 剛 2.樊 昊

1.西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限公司 2.西安咸陽國際機(jī)場(chǎng)股份有限有限公司

在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，設(shè)備維護(hù)已不再是局限于成本范疇，更成為獲得利潤的戰(zhàn)略工具。在資產(chǎn)密集型企業(yè)中，機(jī)器設(shè)備資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)投資的絕大部分，企業(yè)高度依賴這些資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以保障企業(yè)的良好運(yùn)營。但是，日益增加的設(shè)備與設(shè)施維修費(fèi)用和重置成本成為這些企業(yè)不得不面對(duì)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。

資產(chǎn)管理；全生命周期；簡(jiǎn)述

1 資產(chǎn)全生命周期的概念

1.1 資產(chǎn)全生命周期管理存在幾種不同的定義

(1)全生命周期管理方法強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)品全壽命發(fā)展過程實(shí)施持續(xù)不斷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理，綜合考慮各個(gè)階段的問題，保證各個(gè)管理活動(dòng)前后銜接，各個(gè)階段決策的一致性，通過并行設(shè)計(jì)方法達(dá)到在全生命周期內(nèi)技術(shù)最優(yōu)、質(zhì)量最可靠、時(shí)間最短、成本最低、服務(wù)最好、環(huán)保最佳的效果。

(2)資產(chǎn)全生命周期管理是從前期規(guī)劃、設(shè)備選型、設(shè)計(jì)、采購、安裝、調(diào)試管理開始，到交付運(yùn)行后的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、維護(hù)保養(yǎng)、移動(dòng)、退役直至報(bào)廢整個(gè)生命周期的管理。

雖然上面對(duì)企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理說法不同，但其共同之處都是站在企業(yè)這一級(jí)別上，以資產(chǎn)為中心，以全周期為出發(fā)點(diǎn)，以提高資產(chǎn)的整體效益為目的的管理方式。

1.2 與資產(chǎn)全生命周期相關(guān)的一些基本概念

(1)資產(chǎn)：經(jīng)濟(jì)主體擁有或控制的具有效用價(jià)值的有形財(cái)產(chǎn)或無形的財(cái)產(chǎn)。

(2)生命周期：一個(gè)有形物體從產(chǎn)生到消亡的過程。

(3)資產(chǎn)管理：一個(gè)戰(zhàn)略性的、一體化的綜合流程，包括財(cái)務(wù)、管理、工程、運(yùn)作和維修，最終目的是為了獲得有形資產(chǎn)(生產(chǎn)與運(yùn)作設(shè)備和結(jié)構(gòu))最大化的壽命周期，利用率和收益(Mitchell and Carlson，2001)。

1.3 資產(chǎn)全生命周期費(fèi)用估算

估算準(zhǔn)確生命周期費(fèi)用，首先要地劃分資產(chǎn)的生命周期。資產(chǎn)的生命周期分為采購期、庫存期、安裝期、在役期、輪換期、報(bào)廢期，薛建武將設(shè)備的生命周期劃分為生成生命期與應(yīng)用生命期，其中生成生命期包括制造、設(shè)計(jì)、規(guī)劃，應(yīng)用壽命期包括選型、購置、安裝、使用、維護(hù)、維修、改造、更新、報(bào)廢。壽命周期費(fèi)用估算的其中難點(diǎn)就在于如何把分散在生命周期各個(gè)階段的成本準(zhǔn)確的計(jì)算出來。

接下來是對(duì)生命周期費(fèi)用的分析評(píng)價(jià)，從而保障設(shè)備獲取階段的經(jīng)濟(jì)性。傳統(tǒng)的壽命周期成本研究方法有費(fèi)用效率(CE)法、成本-效益的量化分析模型、可靠性-費(fèi)用比較分析模型、概率分析方法、權(quán)衡分析法、NPV和NCF方法等。

2 企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理歷程

簡(jiǎn)單來說，在國內(nèi)不能只提運(yùn)維期的資產(chǎn)管理即EAM，還應(yīng)該提運(yùn)維前的資產(chǎn)管理即工程項(xiàng)目管理，統(tǒng)起來就是所謂的ALM(Asset lifecycle mangment)——資產(chǎn)全生命周期管理。一個(gè)完整的ALM包括復(fù)雜資本性投資過程會(huì)經(jīng)歷的各個(gè)典型階段：計(jì)劃、采購、建設(shè)、服役、維護(hù)、改進(jìn)、退役。

3 企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

(1) 企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。

(2) 不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置，也無法得知某個(gè)位置上究竟有多少資產(chǎn)。

(3) 資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的管理手段。

(4) 當(dāng)前狀態(tài)無法跟蹤，如調(diào)撥、借用、維修等，沒有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程。

(5) 資產(chǎn)的報(bào)廢無法及時(shí)處理，財(cái)務(wù)上無法及時(shí)銷賬，無法形成報(bào)廢清單，實(shí)物拆下來后，無法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對(duì)。

(6) 折舊計(jì)算繁復(fù)，準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。

(7) 資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等，沒有和資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)的設(shè)備編碼。

(8) 資產(chǎn)的保修無法進(jìn)行管理。

(9) 缺乏對(duì)非在線資產(chǎn)的有效管理。

(10) 資產(chǎn)建設(shè)的項(xiàng)目管理和資產(chǎn)的運(yùn)維之間的脫節(jié)。

4 企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理的整體思路

根據(jù)現(xiàn)在資產(chǎn)管理的情況我想從以下兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。

4.1 在管理方面

實(shí)行企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理，并把整個(gè)周期分成設(shè)計(jì)、規(guī)劃、選型、購置、安裝、使用、維護(hù)、維修、改造、更新、報(bào)廢，把全生命周期管理系統(tǒng)分成規(guī)劃管理、采購管理、庫存管理、使用管理、維修管理、報(bào)廢管理。并設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致，監(jiān)視全過程有條不紊的進(jìn)行。通過有效地統(tǒng)計(jì)，對(duì)設(shè)備的整個(gè)周期做出評(píng)價(jià)，把統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)反饋到規(guī)劃管理上，加大在規(guī)劃的重視程度。

4.2 在技術(shù)方面

在技術(shù)方面，1.引用條碼，開發(fā)出一套首碼固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼管理系統(tǒng)，改變資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時(shí)也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。2.采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)每個(gè)資產(chǎn)設(shè)備采取實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤。對(duì)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能做出最快的反應(yīng)。3.采用真正的三層架夠，利于以后系統(tǒng)的擴(kuò)展。4.“云計(jì)算”，為客戶提供最好的服務(wù)。

5 總結(jié)和展望

5.1 總結(jié)

系統(tǒng)能不能用好，和開發(fā)方法、應(yīng)用質(zhì)量、管理模式都是密不可分的。實(shí)施好系統(tǒng)，應(yīng)用好系統(tǒng)，提升維修管理，是成本分析和財(cái)務(wù)管理的前提條件，即基礎(chǔ)工作做扎實(shí)，管理和分析才能得以體現(xiàn)。

5.2 展望

(1)企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)和企業(yè)資產(chǎn)計(jì)劃的融合是大勢(shì)所趨。觀察企業(yè)管理軟件的發(fā)展歷史，我們不難發(fā)現(xiàn)一條以集成為特征的更替主線。在資產(chǎn)管理領(lǐng)域，集成更多組件的企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)套件代替了計(jì)算機(jī)輔助維護(hù)管理系統(tǒng)(CMMS)，不久的將來企業(yè)全生命周期管理(ALM)也會(huì)將取代EAM。在整個(gè)企業(yè)管理領(lǐng)域，包含所有人、財(cái)、物管理的企業(yè)資產(chǎn)計(jì)劃(ERP)套件代替了原先的分散的眾多小系統(tǒng)。這種融合眾多小系統(tǒng)形成了管理平臺(tái)的發(fā)展方式，根本原因在于集成的平臺(tái)套件能夠提供更大的IT價(jià)值，同時(shí)又能縮減整體擁有成本。按這個(gè)趨勢(shì)總有一天ALM和ERP也會(huì)實(shí)現(xiàn)融合。

(2)現(xiàn)在環(huán)保、和健康的理念已經(jīng)深入人心，在提高資產(chǎn)利用率的同時(shí)能把環(huán)境因素考慮進(jìn)出，是以后的ALM考慮的方向。

[1]王普，崔麗榮，李倩：《資產(chǎn)全壽命周期管理方法簡(jiǎn)要評(píng)述》，技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理研究，2010年05月.