陳曲
在傳統(tǒng)行業(yè)紛紛尋求轉型發(fā)展的當下,來自惠州的三力實業(yè)這兩年也在管理工具與方法上積極探索著,力求抓住兩化深度融合與智造轉型的關鍵時機,透由自身管理能力的提升為集團的再度飛躍發(fā)展提供管理與技術雙層面的有力支撐。
惠州市三力實業(yè)有限公司(以下簡稱“三力實業(yè)”)擁有先進的日本Amada、德國通快數(shù)控轉塔沖床及鐳射、數(shù)控折彎機、高速精密連續(xù)沖床、日本松下自動焊機和自動噴涂線等設備,具備一流的技術實力和完善的管理體系,是一家專業(yè)對外承接設計、制作精密鈑金產品的加工企業(yè)。
目前,三力主營產品包括軌道交通不銹鋼產品、ATM柜員機外殼、及各類精密鈑金、沖壓加工,廣泛應用于軌道交通、金融、通信等行業(yè)。像三力這樣典型的鈑金制造企業(yè),經過下料、切割、折彎等多道工序加工成各種不銹鋼產品,對生產任務的進度、工序的流轉管理十分粗放,無法實時知道生產信息,流程不清晰、進度無法掌控,直接導致交貨期無法把控,這對于采取接單生產模式的三力而言是個不得不解決的難題。
戰(zhàn)略合作
從2015年5月開始,三力實業(yè)就攜手經營視角管理軟件E10開啟了一番全新的內部管理升級。目前,通信、鈑金、精沖三大事業(yè)部全部統(tǒng)一上線成功,從早期深入一線的調研規(guī)劃,到上線過程的攻堅克難,再到當前的運營提升階段,E10借由經營視角大放異彩。
回顧合作初始,雙方稱之為甜蜜的“聯(lián)姻”,而這種緣分源于鼎捷對于三力的“懂得”。多年來,三力已初步形成獨立經營的多事業(yè)部多工廠模式,隨著業(yè)務量的增多,內部管理開始跟不上快速發(fā)展的節(jié)奏,如交易賬務凌亂、訂單準交低導致訂單流失、集團內部控制失衡、高庫存多呆滯等。
充分考慮三力的管理需求與現(xiàn)狀,鼎捷顧問團隊認為,三力應從集團內控管理能力、訂單準交率、庫存周轉率等方面入手,練好內功,鞏固盈利。在此基礎上,雙方決定重新進行整體系統(tǒng)規(guī)劃,構建統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)業(yè)務財務一體化,進行內部財務核算。與此同時,確立本次E10項目的三大高階議題:
一是設立事業(yè)部及分工廠核算,提升集團內控能力,建立阿米巴模式;二是提高計劃效率、實現(xiàn)生產過程完全掌控,充分了解各環(huán)節(jié)的生產進度,提升訂單交付能力,減少訂單流失;三是減少庫存持有天數(shù),提高企業(yè)現(xiàn)金周轉效率,降低庫存同時提高企業(yè)利潤率,讓三力穩(wěn)步健康發(fā)展。
經營視角出發(fā)
了解需求,是為了更好地解決需求。如果說充分了解是建立戰(zhàn)略合作的前提,那么對癥下藥逐一改善,為三力帶來更多的訂單交付就是戰(zhàn)略合作的實質內容:
第一,提升集團內控管理能力。
原先系統(tǒng)架構下,無法支持集團模式的多公司、多工廠之間的管理,整體信息化水平仍然停留在打單系統(tǒng),只能做最基本的進銷存生產管理,但內部賬務無法進行自動分部門統(tǒng)計、追蹤,尤其是事業(yè)部之間結算不清,集團整體效益欠佳,集團“大鍋飯”難以應對“僧多粥少”的發(fā)展困境。
借助E10,透由阿米巴經營模式支持集團擴展,切合公司發(fā)展實際,利潤中心得以實現(xiàn)。此外,事業(yè)部之間的供求服務關系清晰可見,單據(jù)可追溯性增強,數(shù)據(jù)收集也更為容易,內部產值更是由原來的100萬元提升至500萬元。
第二,提升總體交付能力;
原計劃模式為將客戶訂單分發(fā)到采購員和生產部,生產計劃和采購計劃不協(xié)調;對鈑金行業(yè)如何實現(xiàn)快速生產移轉,如何及時了解生產過程并掌控分析沒有具體的應對機制;生產物料齊套性差,經常出現(xiàn)停工待料;自行計劃外生產,導致半成品積壓過多,而訂單卻無法及時交貨……
對此,項目組先是著力提升計劃能力,理清事業(yè)部之間物料內部供應關系,提升計劃運算速度,實現(xiàn)快速排單;再者,加強計劃執(zhí)行能力,重建工藝管理規(guī)范,建立快速工藝反應速度;隨后從整體把控上提升訂單進度掌控能力。一番改善下來,采購物料準確性提高很多;工藝委外工作效益紛紛改善提升,總體交付能力大大提升。
第三,提升庫存周轉率。
降庫存是所有制造型企業(yè)追求經營改善的必經之路,庫存之壓力,稍不注意就讓人喘不過氣來。三力就曾有過在月銷售產值低至1500萬元的情況下,庫存卻高達1900萬元這樣駭人聽聞的實際經歷,原材料庫存占比非常大,庫存分析也顯得異常困難,如何提升庫存周轉一直是三力的心頭病。
然而,降庫存還得從計劃與工單管控、生產用料挪料抓起,進行物料齊套的分析,建立工藝領料控制流程,分析庫存結構與庫齡,嚴格把控每一過程環(huán)節(jié),確保合理準確采購原材料。
如今,三力的庫存改善頗為顯著:采購物料準確性得以提高,月銷售產值從1500萬元提升至2314萬元,庫存周轉得以有效提升,庫存周轉從原來的50天降至目前的40天,隨著E10的深化運用,相信庫存這一塊還會繼續(xù)降低。
從前端到后端,貫穿全流程的優(yōu)化提升,讓信息實時傳達,讓數(shù)據(jù)可追蹤可追溯,而這一切都是為了交付。提高訂單達交率,提升客戶體驗,在這個崇尚個性化服務、消費端為主導的時代顯得尤為重要。
我們也知道,良好的訂單交付能力更是制造型企業(yè)得以持續(xù)健康發(fā)展的大前提,無論是信息化還是管理模式上的諸多轉型探索,都應該在企業(yè)生死攸關的訂單達交方面有所稗益。
而透過各項關鍵指標數(shù)據(jù)來看,目前E10在三力實業(yè)的逐步深入應用已初步顯現(xiàn)整體效益,譬如生產環(huán)節(jié)更加可控,各環(huán)節(jié)效率上的提升等,最明顯的是訂單達交率由50%提升至目前的96.7%,而隨著后續(xù)的加深應用,該指標仍有進一步提升的空間。戰(zhàn)略合作新定義
繼E10項目效益日漸凸顯,三力實業(yè)于4月份召開一期項目總結會議,旨在對旗下通信、鈑金、精沖三大事業(yè)部取得的階段性勝利進行總結匯報。三力實業(yè)副總經理溫偉峰、總監(jiān)陳利書等領導及其項目組成員出席會議,鼎捷軟件吳立俊項目總監(jiān)、邱海燕顧問等代表受邀參與。
會上,雙方對一期項目的成功上線表示肯定之外,更是基于智造轉型的實際,對如何展開長遠的戰(zhàn)略合作進行討論與規(guī)劃。從一期項目合作效益來看,三力實業(yè)與鼎捷并肩攜手,雙方的“聯(lián)姻”不僅成就了業(yè)內的又一樁佳話,也進一步證實了產業(yè)轉型時代下戰(zhàn)略合作的重要性。
從長遠規(guī)劃來看,企業(yè)借助信息化工具,參透其中的管理思想,是一條沒有止境的求索之路。E10上線應用之后,雙方的戰(zhàn)略合作將進入下一個維度,從點到線再到面的系統(tǒng)化提升,離不開戰(zhàn)略合作伙伴源源不斷的支持與協(xié)助。
首先,三力非??春脳l碼系統(tǒng)的引進,既可啟用工藝條碼實現(xiàn)快速移轉,進銷存管理亦可啟用條碼管理系統(tǒng),追蹤整體物流控制,完美解決三力在制造端的迫切需求;而目前正在實施推進的PLM集成,將為三力帶來安全、及時、可控的產品生命周期過程信息管理,協(xié)助企業(yè)加速投資回報,驅動創(chuàng)新,降低成本,提高質量和確保有效控制,進一步縮短產品面市時間,更是有利于支持行業(yè)標準與規(guī)范。此外,三力還計劃透過OA啟用電子簽核,實現(xiàn)無紙化辦公,并借助APS自動化排程系統(tǒng),將生產現(xiàn)場管控能力提升到一定程度。
在轉型升級這一時代大課題上,三力主張正面迎戰(zhàn),透由“信息化升級+管理優(yōu)化”雙管齊下,搶獲兩化深度融合大背景下的產業(yè)先機,向智造轉型發(fā)起總攻,走在成為全球領先的現(xiàn)代裝備制造企業(yè)的道路上。