強化法律意識，做好公司用人風險控制

趙博淑

陜西煤業(yè)化工集團黃陵礦業(yè)鑫橋公司

強化法律意識，做好公司用人風險控制

趙博淑

陜西煤業(yè)化工集團黃陵礦業(yè)鑫橋公司

招聘與錄用是企業(yè)人力資源管理中的一項重要工作，它直接關系到企業(yè)的發(fā)展前途。相對于大型企業(yè)，中小企業(yè)在員工招聘方面存在經(jīng)驗不足、程序簡單等諸多問題。隨著新的勞動與社會保障類法律的實施，給中小企業(yè)的招聘與錄用工作帶來不少壓力。這就需要企業(yè)在人員挑選時具備孫悟空式的火眼金睛的同時，具備嚴格的法律意識，在人員進入公司的這一道門檻上把好關 ，做好公司用人風險控制。

一、發(fā)放錄用通知書

有時會出現(xiàn)這樣的情況，在招聘會或其他場合，公司經(jīng)過各種筆試、面試等招聘程序后， 公司向應聘人員發(fā)放了錄用通知書。但在錄用通知書發(fā)過后，人力資源部經(jīng)理又認為，該人員并不適合公司需求，矛盾馬上就出現(xiàn)了。

錄用通知書在法律上視為要約，是公司主動要與應聘人員簽訂勞動合同的意向，公司可以根據(jù)用工實際管理的需求向員工發(fā)錄用通知書，但需要注意以下幾個問題：

首先、如職工因為公司寄出的錄用通知書進入公司了，公司又改變初衷不想讓這個員工進入公司，那么公司需要對此職工進行相應的用工補償；如果應聘人員不來公司就職，給公司造成了實際經(jīng)濟或其他損失，公司可以向應聘人員追償，以彌補公司損失；

其次，錄用條件一定要明確、細致和具體?！颁浻脳l件”應該是普遍性和特殊性的結合。普遍性是指大部分企業(yè)和員工都應該具備的基本條件。例如誠實守信，在應聘的時候員工應該如實告知自己與工作息息相關的信息，包括：教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷等等。特殊性是指每個行業(yè)、企業(yè)、崗位所需要的特殊條件，例如學歷條件、職業(yè)資格條件、技術條件等等。普遍性的錄用條件企業(yè)可以通過規(guī)章制度來進行明確，特殊性的錄用條件就需要通過招聘公告、勞動合同等和規(guī)章制度結合起來界定。

第三、明確不予錄用的條件，通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件，并要求其簽字確認。在勞動合同中明確錄用條件或不符合錄用條件的情形。在規(guī)章制度中對錄用條件進行詳細約定，并將規(guī)章制度在勞動合同簽訂前進行公示(可以將規(guī)章制度作為勞動合同的附件)。

二、做好入職體檢

入職體檢已經(jīng)成為新員工入職前的一項必要內(nèi)容。旨在通過體檢保證入職員工的身體狀況適合從事該專業(yè)工作，在集體生活中不會造成傳染病流行，不會因其個人身體原因影響他人。這不僅是對公司負責，更重要的是對自己身體健康負責。

有時會遇到這種情況，女性員工在入職后沒幾個月就懷孕了，推算下來其實在入職前就有了，問她為什么入職前不說，她會說當時并不知道自己懷孕。

相對穩(wěn)定的狀態(tài)在將來隨時會發(fā)生變化，這無疑對人力資源管理工作提出了更高的要求。招聘環(huán)節(jié)是企業(yè)控制風險的第一關，在面試時增加有關職業(yè)生涯規(guī)劃、家庭計劃方面的問題也未嘗不可。企業(yè)不會拒絕一個合適的人才，但也要做到心中有數(shù)、有備無患。

三、認真區(qū)別高級管理人員和普通工作人員的入職協(xié)議。

在很多人的眼里尤其是企業(yè)領導的眼里，公司的高級管理人員就是代表公司的，可以不簽訂勞動合同。其實這種認識是錯誤的。在我國，員工不分職位高低，從一般前臺到公司總經(jīng)理，都是勞動者，企業(yè)均需要與他們簽訂勞動合同。對此，原勞動部頒布的《實施＜勞動法＞中有關勞動合同問題的解答》(勞部發(fā)[1995]202號)中規(guī)定：廠長、經(jīng)理由其上級主管部門聘任(委任)的，應與聘任(委任)部門簽訂勞動合同。實行公司制的企業(yè)廠長、經(jīng)理和有關經(jīng)理管理人員，應根據(jù)《公司法》中有關經(jīng)理和經(jīng)營管理人員的有關規(guī)定，與董事會簽訂勞動合同。因此，對于高級管理人員，企業(yè)用工未與其簽訂勞動合同的，一旦發(fā)生糾紛也是按照《勞動合同法》的規(guī)定來處理，即超過1個月不滿1年期間，應支付勞動者雙倍公司；滿1年的視為成立無固定期限勞動合同。

同時，高級管理人員的工作時間、工作崗位是符合不定時工作制特點的，在勞動合同中，應該要體現(xiàn)出來；而普通員工適用的是標準工時制。因此，高管和普員簽訂勞動合同要有所區(qū)別；高管在離職時，企業(yè)為了避免商業(yè)機密被泄露，可以與高管簽訂書面的《競業(yè)限制協(xié)議》。總的說來，高級管理人員需簽訂《入職登記表》、《勞動合同-高管》、《參保通知書》、《公積金繳費基數(shù)》、《服務期協(xié)議》、《崗位職責與勝任標準》、《薪酬結構確認函》、《保密協(xié)議》、《脫密期協(xié)議》；而普通職工需簽訂《入職登記表》、《勞動合同》、《參保通知書》、《公積金繳費基數(shù)》、《試用期錄用標準》、《崗位職責與勝任標準》、《薪酬結構確認函》、《保密協(xié)議》。

四、針對不同種類的職工區(qū)別簽訂相應的勞動合同

公司在用工時，會用到大學實習學生，退休返聘職工，協(xié)保職工等具有簽訂勞動合同主體資格人員，針對這幾種職工，相對應的，公司應該與他們簽訂相應的協(xié)議或合同。

大學實習學生是指在校全日制并未取得最高學歷的人員，招用這些人時，需要確定是否是在校學生，以免該簽勞動合同而未簽；對于實習生，毫無懸念，應該簽訂《實習生協(xié)議》以明確雙方的身份；

退休返聘人員是指達到退休年齡，仍然繼續(xù)工作的人員；公司經(jīng)常招用此類人員；針對此類人員，應該簽訂《退休返聘協(xié)議》并且為其購買雇主責任險，將企業(yè)的用工風險降至最低；

協(xié)保人員是指協(xié)議保留社保關系人員，即與其他單位有社保關系的人員；此類人員是具有簽訂勞動合同主體資格的，應當簽訂《勞動合同》，根據(jù)相關規(guī)定，勞動合同中可以與協(xié)保人員約定終止勞動合同不支付經(jīng)濟補償金(如無約定，仍需支付)，可以不繳納社保等。

綜上所述，入職是企業(yè)風險防控的第一堡壘，做好入職風控，可以有效合理的節(jié)約用工成本。