成本控制在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

楊 琳

中國(guó)建筑技術(shù)集團(tuán)有限公司

成本控制在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

楊 琳

中國(guó)建筑技術(shù)集團(tuán)有限公司

目前，建筑行業(yè)的發(fā)展使得行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力進(jìn)一步提升，因此成本控制在建筑工程項(xiàng)目管理中就顯得尤為重要，這與企業(yè)的盈利狀況有著密不可分的聯(lián)系。但是目前市場(chǎng)中對(duì)于成本控制還有不足之處，使成本控制在建筑項(xiàng)目管理中合理應(yīng)用，能夠促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文簡(jiǎn)單闡述了成本控制在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用方向以及應(yīng)用方式。

建筑工程；成本控制；項(xiàng)目管理

1 引言

成本控制是指企業(yè)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中對(duì)各項(xiàng)工程中耗資的精細(xì)預(yù)算，以及在施工過程中的控制，采取一系列的預(yù)防策略和調(diào)控措施，保證項(xiàng)目能夠高效率的施工，使得項(xiàng)目效率以及企業(yè)利益能夠雙向獲益。

2 成本控制的應(yīng)用方向

成本控制在建筑工程項(xiàng)目管理中貫徹整個(gè)項(xiàng)目，因此成本控制可以從幾個(gè)方面進(jìn)行，以保證項(xiàng)目合理化進(jìn)行。多角度控制是指成本控制應(yīng)該設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃的整個(gè)過程，包括管理工作的全方面，不僅是施工材料，還有施工人員、工程實(shí)施過程中的管理過程。

其中，施工材料是建筑項(xiàng)目的基本保證，在整個(gè)項(xiàng)目投入方面占了很大比重，在選擇建筑材料供應(yīng)商時(shí)，可以讓公司有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的員工在市場(chǎng)中反復(fù)比較，從中選擇相對(duì)劃算的供應(yīng)商，并且在整個(gè)材料供應(yīng)中，相關(guān)采購(gòu)人員必須根據(jù)工程進(jìn)度與供應(yīng)商做好溝通，保證材料供應(yīng)能滿足工程所需，否則工程延期造成的損失是不可估計(jì)的。

在建筑工程的項(xiàng)目的管理中，對(duì)施工人員要求必須具有很高的專業(yè)素養(yǎng)，這與企業(yè)的獲益情況有很大的聯(lián)系。為了進(jìn)一步提高成本控制，企業(yè)可在項(xiàng)目可在項(xiàng)目開始之前對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使之明白成本控制的重要性，這樣可以提高整個(gè)工程的效率和質(zhì)量。在工程進(jìn)行時(shí)也需采取有效策略加強(qiáng)對(duì)管理人員的管理，這樣才能提高整體水平，達(dá)到對(duì)成本的控制。

在工程實(shí)施過程中的管理方面，各級(jí)分管人員必須從項(xiàng)目策劃到最終結(jié)束實(shí)時(shí)跟進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行，在管理過程中保證各下屬部門享有一定的責(zé)任與權(quán)力，定期對(duì)施工人員進(jìn)行考察，實(shí)行獎(jiǎng)罰制度，發(fā)生意外狀況時(shí)能及時(shí)以低成本的解決，使每位施工人員能夠明白成本控制在建筑工程中的重要性，從而使資源利用最大化。只有如此，才能在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)安排得當(dāng)，為企業(yè)爭(zhēng)取最大的利益。

然而，在實(shí)際操作過程中，理想狀態(tài)與實(shí)際必然會(huì)有一定的偏差，可能突發(fā)的狀況會(huì)導(dǎo)致成本些許增添，但在不影響全局的情況下，這些偏差可忽略不計(jì)；所有的成本控制都是以企業(yè)利益為基準(zhǔn)，但一味的降低成本并不是唯一的方式，據(jù)調(diào)查，在建筑施工中造成上的成本浪費(fèi)十分嚴(yán)重，因此在施工時(shí)進(jìn)行合理的資源分配，也能對(duì)成本進(jìn)行適當(dāng)控制，從而使得資源利用最大化，收益最大化。

3 成本控制的應(yīng)用方式

3.1 劃分工程

通常情況下，建筑施工的時(shí)間周期比較長(zhǎng)，每個(gè)項(xiàng)目的都是接連進(jìn)行的，因此在項(xiàng)目管理的過程中可將一個(gè)項(xiàng)目分為若干個(gè)小的工程，小的工程又可劃分子工程，在將工程進(jìn)行精細(xì)的劃分后，在每個(gè)子工程結(jié)束時(shí)，將此工程的成本與預(yù)算相比較，做一個(gè)簡(jiǎn)單的分析，既可以實(shí)時(shí)跟進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行情況，為下一個(gè)子工程的預(yù)算做相應(yīng)調(diào)整，快速的建立財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，也可以為企業(yè)留下寶貴的資料信息。

3.2 成本監(jiān)管

監(jiān)管人員必須建立嚴(yán)格的監(jiān)管方式，下屬執(zhí)行人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；在每個(gè)子工程的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)中必須包含此工程的收入成本和支出成本，在與原預(yù)算發(fā)生偏離時(shí)及時(shí)上報(bào)，以便得到及時(shí)解決。在每個(gè)工程結(jié)束時(shí)必須立即上報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，以免信息丟失造成財(cái)務(wù)損失

3.3 實(shí)時(shí)分析

在每個(gè)工程的財(cái)務(wù)信息上報(bào)完成后，管理人員必須根據(jù)已經(jīng)完成的收益以及已經(jīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用將此階段真實(shí)的財(cái)務(wù)情況反映出來(lái)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，不得拖延和錯(cuò)項(xiàng)，而對(duì)于一些相對(duì)不太重要的方面進(jìn)行及時(shí)的財(cái)務(wù)縮減，在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上節(jié)約有限的資源，以免造成大的失誤為企業(yè)的收益造成損失。

4 控制成本在項(xiàng)目管理的具體應(yīng)用

4.1 施工之前

由于建筑的投資比較大，風(fēng)險(xiǎn)極高，一個(gè)方面的疏忽都會(huì)造成大的損失，因此在與施工方簽署合作和同之前，企業(yè)需提前加強(qiáng)對(duì)施工方的各方面了解，包括信譽(yù)，能力等其他方面，企業(yè)必須選擇一個(gè)好的施工方，確保項(xiàng)目能高效、保質(zhì)量的完成，從而給合作雙方帶來(lái)互利共贏的目的。此外，在合同簽署時(shí)必須寫明雙方的權(quán)利與義務(wù)，企業(yè)的負(fù)責(zé)人必須明確各方面因素對(duì)施工本身造成的影響，確保合同在簽署之后施工的可實(shí)施性，以法律的方式維護(hù)雙方利益，減少以后合作過程中的麻煩。

4.2 施工過程中

雖然在施工之前做了成本預(yù)算，但施工過程的成本控制也必不可少，這一過程主要依賴于嚴(yán)格的監(jiān)管制度，在經(jīng)濟(jì)方面嚴(yán)格把關(guān)，避免資源浪費(fèi)，嚴(yán)格審查施工的具體策略，及時(shí)糾正和解決實(shí)際施工過程中遇到的具體問題，防止問題擴(kuò)大，保證工程如期完成。同時(shí)要按照整個(gè)項(xiàng)目的成本預(yù)算對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行分管，管理人員進(jìn)行全方面細(xì)致的監(jiān)督，由此可放防止由于疏忽而造成的資源浪費(fèi)。

4.3 施工結(jié)束

雙方合作人員在施工即將結(jié)束時(shí)必須依照簽署合同對(duì)工程進(jìn)行全面、細(xì)致的考察和測(cè)量，避免由于施工失誤造成誤差而返工，以致延誤工期、增加成本或者更加嚴(yán)重的后果。施工結(jié)束時(shí)各方面監(jiān)管機(jī)制及時(shí)做好成本計(jì)算及上報(bào)，以便企業(yè)相關(guān)部門對(duì)成本進(jìn)行全方面計(jì)算。

5 結(jié)語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)和社會(huì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了建筑行業(yè)的發(fā)展，因此目前建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，成本控制在企業(yè)的獲益方面有著不可替代的作用，而針對(duì)企業(yè)的建筑項(xiàng)目采取不同的控制策略尤為重要；在建筑過程中，加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)制是重中之重，其次，建筑材料和施工方的正確選擇也是不可或缺的，以最低成本的投入，科學(xué)的選擇施工方案，獲取最多的利益，才是企業(yè)追求的目標(biāo)，也因此才能增強(qiáng)企業(yè)的建筑水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑行業(yè)中成為贏家。

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[3]張魯航.基于過程管理的建筑工程項(xiàng)目成本控制[D].中國(guó)海洋大學(xué),2009.