檔案工作要主動融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略

付麗萍

文水人才交流服務(wù)中心

檔案工作要主動融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略

付麗萍

文水人才交流服務(wù)中心

目前，大數(shù)據(jù)業(yè)已成為國家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源，運(yùn)用大數(shù)據(jù)推動產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、培育新興業(yè)態(tài)正成為趨勢，社會自此步入大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代的到來，使得各行各業(yè)均面臨著如何有效管理日益龐大且復(fù)雜的數(shù)據(jù)這一問題，也越發(fā)意識到有效管理自身擁有及不斷產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)的迫切性及重要性，對于檔案工作而言，同樣也不例外。新的形勢要求檔案工作必須主動融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略，只有如此才能夠使檔案工作契合單位發(fā)展需求。

大數(shù)據(jù)；檔案工作；發(fā)展戰(zhàn)略

在大數(shù)據(jù)時代背景下，社會各行各業(yè)每天產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)與過去相比完全不可同日而語，不少檔案工作者明顯感覺到了檔案工作任務(wù)變得更加艱巨且復(fù)雜起來。傳統(tǒng)的檔案管理制度以及檔案管理方式方法明顯已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)時代檔案工作的發(fā)展需求，因此要想更好地提高檔案工作水平及服務(wù)質(zhì)量，探討研究檔案工作如何主動融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略是尤為必要且迫切的，具有非常重要的意義和作用。

1 檔案工作主動融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的必要性

伴隨社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，不論是檔案自身還是檔案工作都產(chǎn)生了深刻的變化，檔案載體不斷更新，檔案管理技術(shù)手段不斷創(chuàng)新，檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不斷豐富，這些都要求檔案工作必須跟上社會的發(fā)展形勢，因此檔案工作主動融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略是非常有必要的。首先，國家目前開展的智慧城市建設(shè)、智庫建設(shè)等都需要海量的數(shù)據(jù)信息作為支撐，而檔案工作恰好能夠提供這種需要。但是如果檔案工作僅僅滿足于現(xiàn)在，無疑是無法給予這種支撐的，因此主動融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略是不二選擇。其次，從檔案的存儲載體來看，過去的紙質(zhì)載體已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦臄?shù)字檔案載體，海量的數(shù)據(jù)信息必須依靠新的存儲方式，才能過滿足檔案數(shù)據(jù)信息的存儲需要，這也離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)。最后，大數(shù)據(jù)時代的檔案服務(wù)已經(jīng)向著開放性、多元化、社會化方向發(fā)展，要求檔案工作為人們提供更加智慧型、網(wǎng)絡(luò)化、個性化的服務(wù)，而要實(shí)現(xiàn)這些都離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)。

2 檔案工作融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的對策

2.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念

在過去，檔案服務(wù)采取的是“供給導(dǎo)向”這一發(fā)展模式，基于自身業(yè)務(wù)，有什么內(nèi)容就向用戶提供怎樣的服務(wù)，這就使得檔案利用者時常面臨著需要的檔案服務(wù)不提供，提供的檔案服務(wù)不需要這一尷尬局面。尤其是伴隨在其他領(lǐng)域大數(shù)據(jù)的應(yīng)用優(yōu)勢不斷凸顯出來，用戶對個性化、多元化、精品化的檔案服務(wù)需求也變得更加強(qiáng)烈。那么對于檔案工作而言，如果還不思圖變，勢必會失去大數(shù)據(jù)時代賜予的難得發(fā)展機(jī)遇，甚至可能成為一座“信息孤島”，失去了檔案工作存在的意義。因此檔案工作必須轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，樹立大資源、大檔案、大數(shù)據(jù)這一思想觀念，體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的檔案工作方式。數(shù)據(jù)保管要從館庫存儲轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)倉庫，資料查閱要轉(zhuǎn)向數(shù)字資訊，管檔案要向管數(shù)據(jù)拓展，收集和保存各種渠道、各種類型、各種結(jié)構(gòu)，過去、現(xiàn)在甚至未來的檔案資源。

2.2 挖掘使用價(jià)值

大數(shù)據(jù)時代，檔案數(shù)據(jù)信息的巨大利用價(jià)值無疑會更加凸顯出來。有別于泛化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，檔案數(shù)據(jù)其真實(shí)可靠性強(qiáng)化了大數(shù)據(jù)分析、預(yù)測和輔助決策等功能，因而在許多領(lǐng)域都有著尤為重要的應(yīng)用價(jià)值。大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)容具有復(fù)雜、寬泛的特點(diǎn)，因此檔案行業(yè)要想融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略，就必須突破產(chǎn)業(yè)、專業(yè)、技術(shù)、資金等諸多限制。一方面，檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案數(shù)據(jù)使用價(jià)值挖掘的可操作性，確保各項(xiàng)資金、人力、物力的投入到位。一方面，檔案管理部門可以與負(fù)責(zé)軟硬件開發(fā)和維護(hù)的技術(shù)企業(yè)尋求合作，彌補(bǔ)自身檔案管理“重硬件輕軟件”的短板，在硬件維護(hù)的基礎(chǔ)上，以用戶需求為導(dǎo)向，加大對數(shù)據(jù)挖掘、分析和預(yù)測方面的軟件開發(fā)力度；另一方面，可以建立檔案數(shù)據(jù)共享平臺，既可以實(shí)現(xiàn)高價(jià)值檔案數(shù)據(jù)的公開獲取，促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)的二次利用，又可以根據(jù)用戶利用頻率和口碑相傳過濾出價(jià)值密度較高的檔案數(shù)據(jù)，為高質(zhì)量的內(nèi)容輸出提供來源支持和用戶反饋，以便檔案管理更有針對性地滿足用戶的使用需求。

2.3 提高人員素質(zhì)

為了使檔案工作融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略更好地實(shí)現(xiàn)，檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)注意積極探尋可行途徑有效提升檔案工作人員的綜合素質(zhì)，使其更好地滿足大數(shù)據(jù)時代背景下檔案工作融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。而如何提高人員綜合素質(zhì)呢？這就離不開對檔案工作人員的教育與培訓(xùn)。一方面，通過教育使檔案工作人員更新觀念，提高認(rèn)識，充分認(rèn)識到檔案工作主動融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略對于檔案工作健康有序發(fā)展的重要意義，只有檔案工作人員形成了正確的思想認(rèn)識，才能夠從思想上、行動上支持這個融入工作，將從單純保管和利用檔案實(shí)體的簡單管理，提升到建立大數(shù)據(jù)化管理模式，最終促進(jìn)檔案工作獲得突破性發(fā)展。一方面，對檔案工作人員加強(qiáng)檔案管理專業(yè)知識、專業(yè)技能、大數(shù)據(jù)技術(shù)等方面的培訓(xùn)。檔案管理部門可以通過開展各類學(xué)習(xí)交流活動或者專業(yè)知識技能培訓(xùn)活動，來不斷提升檔案工作人員的專業(yè)知識儲備、專業(yè)技能水平、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平，從而熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)多渠道、多途徑對檔案數(shù)據(jù)資源予以開發(fā)，將檔案數(shù)據(jù)信息的利用范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，使得檔案信息資源更好地實(shí)現(xiàn)共享。

3 結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的到來，對于檔案工作而言，不僅是挑戰(zhàn)，更是難得的發(fā)展機(jī)遇。因此檔案工作應(yīng)積極探尋可行途徑主動融入到大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略中去，只有如此才能夠跟上時代發(fā)展步伐，而不是被歷史巨輪丟棄在身后。各個檔案管理部門應(yīng)切實(shí)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中的重要作用，切實(shí)將檔案工作融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略這一工作納入年度工作計(jì)劃，列入日常議事日程，對融入工作堅(jiān)定地提供各項(xiàng)支持，助力融入工作的成功實(shí)現(xiàn)。文章先分析了檔案工作主動融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的必要性，然后從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、挖掘使用價(jià)值、提高人員素質(zhì)這三個方面提出了檔案工作融入大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的對策，希望能借此給予相關(guān)人員一定參考與借鑒。

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