大數(shù)據(jù)在物資集中采購管理中的應(yīng)用

陳福強

中交一航局第四工程有限公司

前言：

簡單的說，物資采購是為了購買商品或者服務(wù)而進(jìn)行的。隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，物資采購不再單一的沿襲傳統(tǒng)的形式，而通過網(wǎng)絡(luò)形式獲取物資采購信息成為了現(xiàn)實。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，物資采購過程中的數(shù)據(jù)形式、數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)處理方法等方面都在不同程度的被改變，這代表著大數(shù)據(jù)對物資采購產(chǎn)生了積極的影響，然而也同樣存在著嚴(yán)峻的考驗。

1、大數(shù)據(jù)的發(fā)展概述

近年來，互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展呈現(xiàn)迅猛趨勢，隨之形成的數(shù)據(jù)規(guī)模也出現(xiàn)了猛增，一些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的流媒體數(shù)據(jù)產(chǎn)生量也是越來越大，數(shù)據(jù)積累達(dá)到了TB級、PB級的大數(shù)據(jù)狀態(tài)。這預(yù)示著大數(shù)據(jù)時代的到來，并且正在逐步改變著人們的生產(chǎn)生活方式。全球最初提出“大數(shù)據(jù)”概念的是麥肯錫咨詢公司，該公司曾經(jīng)在相關(guān)報告中表明，任何行業(yè)中對于數(shù)據(jù)的滲透已經(jīng)逐步展開，是每個行業(yè)領(lǐng)域在發(fā)展中的必要因素。大數(shù)據(jù)目前已經(jīng)成為了非常關(guān)鍵的戰(zhàn)略資源，并在全球內(nèi)已經(jīng)實現(xiàn)了共識，在經(jīng)濟(jì)社會的不斷進(jìn)步過程中，大數(shù)據(jù)的相關(guān)規(guī)劃與發(fā)展將是其重要方向之一。

我國是在2015 年11 月首次對大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)行推行。在我國發(fā)布的《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃的建議》中，指出了將網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)空間進(jìn)行，開放共享數(shù)據(jù)資源，實行國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，提前對下一代互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行布局。

2、大數(shù)據(jù)在集中采購管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的主流趨勢，然而，全球中仍有許多的財富企業(yè)由于沒有重視起大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展而在激烈的市場競爭中喪失優(yōu)勢。針對企業(yè)發(fā)展中需要開展物資采購而言，企業(yè)的采購部門要想實現(xiàn)高質(zhì)量高效率的物資采購目標(biāo)，就要充分挖掘與分析海量的數(shù)據(jù)信息，形成有價值的采購數(shù)據(jù)，從而有效指導(dǎo)物資采購與管理工作。傳統(tǒng)物資采購的缺陷在于復(fù)雜而不規(guī)律的數(shù)據(jù)量很大，人工方式對其分析的難度高，并且分析結(jié)果不精確。但是通過大數(shù)據(jù)模式的提取，可以形成全面而具體的采購數(shù)據(jù)信息，從而為相關(guān)的物資采購提供有意義的參考，提升了物資采購工作的效率和準(zhǔn)確程度。

對于物資集中采購來講，采購總額會非常大，與之對應(yīng)的采購品類和數(shù)據(jù)量也是繁多。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，可以有效緩解這一現(xiàn)狀問題，大數(shù)據(jù)技術(shù)通過對信息進(jìn)行獲取、分析與提取，相關(guān)采購部門再通過自身的高素質(zhì)業(yè)務(wù)能力，可以實現(xiàn)對物資采購工作的預(yù)測分析，提高采購信息管理的系統(tǒng)化水平，一改傳統(tǒng)的分散的采購信息資源，形成整合性較強的數(shù)據(jù)信息，在采購資源管理中實現(xiàn)信息的開放共享，構(gòu)建成為一套完整協(xié)調(diào)的現(xiàn)代化物資采購運作系統(tǒng)，很大程度上將采購運作水平推向了自動化，提升了采購決策能力，最終實現(xiàn)合理配置企業(yè)資源，節(jié)約企業(yè)采購成本。

3、大數(shù)據(jù)在物資集中采購管理中的應(yīng)用措施

3.1 形成“數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈”

通常而言，企業(yè)物資集中采購的規(guī)模較大，采購種類多、頻率高，相應(yīng)所產(chǎn)生的影響范圍也廣。傳統(tǒng)企業(yè)一般是對歷史過程所產(chǎn)生的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行決策分析，其數(shù)據(jù)積累具有標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化特征。不僅如此，這些數(shù)據(jù)僅可以代表運營數(shù)據(jù)中的很小一部分比例，而許多數(shù)據(jù)不局限于這些方面，還在其他的行業(yè)以及其他媒介中存在。比方說，為了預(yù)測企業(yè)的運行量，不單單要參考企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)，還需要結(jié)合我國整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、行業(yè)現(xiàn)狀、以及市場價格等方面的信息數(shù)據(jù)，以形成全面的信息資源為預(yù)測分析提供支持。在物資集中采購流程管理過程中，無論是需求量分析、申報采購計劃等方面，還是采購招標(biāo)、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)，都需要提供大量的豐富的數(shù)據(jù)資源。因此，物資采購部門的相關(guān)管理人員，需要置于物資供應(yīng)鏈的角度，匯總與整理歷史采購信息，挖掘與分析整體的業(yè)務(wù)需求，奠定大數(shù)據(jù)應(yīng)用的良好基礎(chǔ)。

3.2 運用物資管理信息系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)中包含了運營物資收、發(fā)、存的全部信息，另外還有物資的需求計劃等。這就決定了數(shù)據(jù)量是巨大的、維度也比較單一，無法十分直觀的獲取有意義的信息。通過人工方式對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，其工作效率很低，在物資管理信息系統(tǒng)運用過程中，憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)，針對每一項采購工作進(jìn)行整合分析，自動劃分品類和供應(yīng)商。在集中招標(biāo)過程中，針對采購的關(guān)鍵因素，例如價格、資質(zhì)、技術(shù)等方面，進(jìn)行辨識與挖掘，最終實施有效的采購決策，提升物資采購的效率和質(zhì)量；通過運用大數(shù)據(jù)，針對供應(yīng)商的不科學(xué)報價進(jìn)行自動辨別，避免串標(biāo)、圍標(biāo)等不合法行為的存在。物資管理信息系統(tǒng)運用中，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠通過信息化管理，讓采購人員更加全面的了解市場和供應(yīng)商，通過定量式的采購數(shù)據(jù)分析，避免由于材料價格波動而影響企業(yè)采購成本，降低采購風(fēng)險，提高企業(yè)的采購決策水平。

3.3 探索采購管理新途徑

企業(yè)在物資集中采購管理中，還需要進(jìn)一步加強物資質(zhì)量信息跟蹤。在實際應(yīng)用中，可以融合二維碼信息與大數(shù)據(jù)技術(shù)，以實現(xiàn)物資二維碼在采購與使用過程中的質(zhì)量跟蹤。在這一跟蹤系統(tǒng)的推行過程中，通過構(gòu)建物資采購的全壽命周期管理，加大了物資集中采購管理的信息化，形成了更加標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代的物資管理體系。

結(jié)語：

綜上所述，物資集約化管理、提高物資采購水平是企業(yè)發(fā)展中物資采購部門的重要目標(biāo)。在物資集中采購管理中，企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，深度挖掘、清理與分析海量采購信息，提高物資采購效率、降低物資采購成本的同時，提升采購決策的預(yù)測性和策略性，正確指導(dǎo)企業(yè)的物資采購工作。

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