工程物資集中采購(gòu)供應(yīng)模式研究

汪 艷

中鐵十局集團(tuán)山東魯鐵工業(yè)物資有限公司

工程物資集中采購(gòu)供應(yīng)模式研究

汪 艷

中鐵十局集團(tuán)山東魯鐵工業(yè)物資有限公司

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展增加了建筑市場(chǎng)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)在招投標(biāo)過(guò)程中主要通過(guò)降低價(jià)格的方法提高中標(biāo)率，加之工程質(zhì)量容不得絲毫的馬虎，進(jìn)而導(dǎo)致工程成本的提升?；诖耍髽I(yè)需要不斷改善物資采購(gòu)方式，嘗試使用集中采購(gòu)代替原有的分散采購(gòu)方式，這樣就能有效降低企業(yè)的成本投入，科學(xué)控制工程成本，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。但是在工程物資的集中采購(gòu)工作中仍然存在一些問(wèn)題，只有解決這些問(wèn)題才能不斷提升采購(gòu)工作的效率。

工程物資；集中采購(gòu)；供應(yīng)模式；研究

1 、工程物資集中采購(gòu)供應(yīng)管理的意義

在工程中實(shí)現(xiàn)物資集中采購(gòu)供應(yīng)管理對(duì)目前工程建設(shè)具有重要的意義。首先通過(guò)物資集中采購(gòu)供應(yīng)管理可以統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各種物資采購(gòu)需求，形成一個(gè)大的采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行統(tǒng)一集中的供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)及招投標(biāo)管理等對(duì)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的采購(gòu)、庫(kù)存、結(jié)算提供便捷，有利于降低物資采購(gòu)成本。其次物資采購(gòu)可以把好質(zhì)量關(guān)并對(duì)供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制度，實(shí)施并加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考評(píng)與監(jiān)督，及時(shí)淘汰不合格供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)和物料質(zhì)量的控制，有利于提高物資采購(gòu)質(zhì)量。最后通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的管理、監(jiān)督與激勵(lì)，促使供應(yīng)商對(duì)質(zhì)量和服務(wù)的重視并能按照規(guī)范的市場(chǎng)行為進(jìn)行交易，凈化了企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)境。

2 、物資集中采購(gòu)改進(jìn)措施

2.1 統(tǒng)一集中采購(gòu)主體，建立集中采購(gòu)中心

分散采購(gòu)不能實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)降低采購(gòu)成本的要求，實(shí)施集中采購(gòu)一方面可在與供應(yīng)商洽談及交易時(shí)能夠具有一定的話(huà)語(yǔ)權(quán)和主動(dòng)權(quán)，能夠適當(dāng)降低物資采購(gòu)成本及其他交易費(fèi)用；另一方面，集中采購(gòu)也能夠滿(mǎn)足施工單位在日益擴(kuò)張的情況下對(duì)項(xiàng)目成本控制的要求。而分散采購(gòu)和集中采購(gòu)相比，不僅不能降低采購(gòu)成本，還會(huì)造成重復(fù)交易、交易費(fèi)用和人力成本的增加，所以集中采購(gòu)很有必要。

針對(duì)目前施工企業(yè)物資采購(gòu)主體分散、采購(gòu)計(jì)劃分散的現(xiàn)狀，應(yīng)對(duì)物資集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、管理體系進(jìn)行調(diào)整，構(gòu)建以施工企業(yè)集團(tuán)總部為集中采購(gòu)主體、各個(gè)子(分)公司采購(gòu)部門(mén)為輔助的物資采購(gòu)管理體系。施工企業(yè)集團(tuán)總部成立集中采購(gòu)中心，將各項(xiàng)目部物資采購(gòu)計(jì)劃匯總到集中采購(gòu)中心，把分散的采購(gòu)主體統(tǒng)一集中到集中采購(gòu)中心，采購(gòu)合同由集中采購(gòu)中心簽訂，集中采購(gòu)中心設(shè)立資金結(jié)算中心，統(tǒng)一對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，各個(gè)項(xiàng)目部只需提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃、做好現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。只有實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)主體集中、資金支付集中，才能實(shí)現(xiàn)真正的物資集中采購(gòu)，從而達(dá)到發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)、大幅降低成本的目的。

2.2 集中采購(gòu)的資金保障

集中采購(gòu)必須由資金集中支付作為保障。如果資金不能集中支付，各個(gè)項(xiàng)目資金情況不同，有的項(xiàng)目資金較差則不能及時(shí)付款，長(zhǎng)期下去則會(huì)對(duì)施工企業(yè)的信譽(yù)產(chǎn)生影響，進(jìn)而影響供應(yīng)商的參與積極性和價(jià)格優(yōu)惠幅度，導(dǎo)致不能降低采購(gòu)成本的目標(biāo)?？稍诩胁少?gòu)中心的體系中設(shè)置集團(tuán)和子(分)公司兩級(jí)結(jié)算中心。各項(xiàng)目根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃，備足采購(gòu)資金，在上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說(shuō)明資金落實(shí)情況，由兩級(jí)結(jié)算中心統(tǒng)一收款、支付，將資金集中到集團(tuán)總部。各項(xiàng)目部必須按合同約定與結(jié)算中心結(jié)算、支付貨款。集團(tuán)公司結(jié)算中心負(fù)責(zé)監(jiān)督局管項(xiàng)目部采購(gòu)資金的支付，出現(xiàn)到期不能支付的由集團(tuán)公司協(xié)調(diào)、督促或代為支付。子(分)公司結(jié)算中心負(fù)責(zé)監(jiān)督自管項(xiàng)目采購(gòu)資金的支付，出現(xiàn)到期不能按約定支付貨款時(shí)，由子(分)公司協(xié)調(diào)、督促或代為支付。

2.3 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系

對(duì)施工企業(yè)的相關(guān)物資供應(yīng)商建立檔案，對(duì)供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行匯總，如供應(yīng)商的聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址、銀行賬號(hào)等基本信息。對(duì)施工企業(yè)供應(yīng)商應(yīng)建立相應(yīng)的準(zhǔn)入制度，新增供應(yīng)商須經(jīng)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及物資管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行聯(lián)合考核，對(duì)重要供應(yīng)商可考慮實(shí)地考核，要求供應(yīng)商情況全部符合公司相應(yīng)指標(biāo)后，作為合格供應(yīng)商才能被納入管理。公司可根據(jù)采購(gòu)物資情況，建立統(tǒng)一、全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，確定相應(yīng)的考核指標(biāo)、考核流程和評(píng)價(jià)模型，通過(guò)評(píng)價(jià)模型對(duì)本單位有交易的供應(yīng)商做出具體、客觀(guān)的評(píng)價(jià)。對(duì)納入考核的供應(yīng)商進(jìn)行逐一評(píng)分，只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能獲取準(zhǔn)入資格，對(duì)未能達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商實(shí)行堅(jiān)決淘汰。對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行供應(yīng)目錄管理，各單位應(yīng)嚴(yán)格限定合格供應(yīng)商許可供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)品類(lèi)，不得向供應(yīng)商采購(gòu)許可供應(yīng)目錄范圍以外的產(chǎn)品或服務(wù)。

2.4 選擇戰(zhàn)略采購(gòu)廠(chǎng)家

改變過(guò)去與供應(yīng)商的單純的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，建立不同類(lèi)型的合作伙伴關(guān)系，通過(guò)長(zhǎng)期相互信任的精誠(chéng)合作達(dá)到雙贏或者多贏的目的。根據(jù)戰(zhàn)略采購(gòu)需要提出戰(zhàn)略供應(yīng)商候選名單，收集供應(yīng)商相關(guān)資料信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察、評(píng)價(jià)，形成考察論證報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)層決策是否開(kāi)展戰(zhàn)略合作。對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)質(zhì)量、保障能力和價(jià)格降低預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行分析，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)保障能力不能滿(mǎn)足要求或未實(shí)現(xiàn)價(jià)格降低預(yù)期目標(biāo)的供應(yīng)商，限制其供應(yīng)規(guī)模，直至提請(qǐng)解除戰(zhàn)略合作關(guān)系；不能簡(jiǎn)單地依據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品報(bào)價(jià)為考慮依據(jù)，還要從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)值、服務(wù)質(zhì)量以及交貨期等要素方面進(jìn)行綜合考慮，對(duì)三項(xiàng)指標(biāo)均滿(mǎn)足要求的供應(yīng)商，保持或擴(kuò)大其供應(yīng)規(guī)模，以此實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略供應(yīng)商的持續(xù)優(yōu)化，逐步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

2.5 建設(shè)完善的電子商務(wù)平臺(tái)

電子商務(wù)應(yīng)用有利于信息的溝通，促進(jìn)采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化，為決策提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息，使決策依據(jù)更充分，以消除物資采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理的低效率。實(shí)施“業(yè)務(wù)公開(kāi)、過(guò)程受控、全程在案、永久追溯”的陽(yáng)光采購(gòu)，還可以有效監(jiān)督各級(jí)管理干部、員工廉潔從業(yè)，消除腐敗，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用并不是孤立的，還需要多方相關(guān)信息系統(tǒng)特別是物資管理信息系統(tǒng)的支撐和支持，施工企業(yè)除“采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)”、還有“工程項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)”、“物資貿(mào)易ERP系統(tǒng)”等相關(guān)信息系統(tǒng)，目前企業(yè)內(nèi)部各個(gè)信息系統(tǒng)之間都不兼容，未集成整合，將來(lái)應(yīng)通過(guò)技術(shù)手段將各個(gè)信息系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，數(shù)據(jù)共享，真正為物資集中采購(gòu)服務(wù)。

總而言之，只有有了科學(xué)嚴(yán)密的管理方法和手段，加大物資管理力度，實(shí)現(xiàn)物資集中采購(gòu)供應(yīng)管理真正到位，才能提高物資集中采購(gòu)供應(yīng)的工作效率，減少失誤和漏洞。同時(shí)，把物資管理的內(nèi)容和主要指標(biāo)納入單位發(fā)展規(guī)劃之中，使整個(gè)物資采購(gòu)供應(yīng)工作做到縱深，責(zé)任到崗，任務(wù)到人，相互銜接，相互擲調(diào)，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理體系，這個(gè)體系才是嚴(yán)密的。

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