電力企業(yè)檔案管理工作優(yōu)化途徑研究

黃航宇

國網(wǎng)福建省電力有限公司平潭供電公司

電力企業(yè)檔案管理工作優(yōu)化途徑研究

黃航宇

國網(wǎng)福建省電力有限公司平潭供電公司

近年來，我國的社會得到了迅速的發(fā)展，國民經(jīng)濟(jì)得到了很大的提高，電力行業(yè)也取得了很大的發(fā)展，逐漸成了我國的的支柱產(chǎn)業(yè)。最近幾年，我國電力企業(yè)的規(guī)模越來越大，其中存在的問題也是越來越多。就目前的社會形勢來看，阻礙我國的電力企業(yè)發(fā)展的最主要的一個問題就是檔案管理工作低下，所以電力企業(yè)當(dāng)前最重要的工作就是要加強(qiáng)對檔案的管理水平，提高工作效率。

電力企業(yè)；檔案管理；優(yōu)化途徑

在電力企業(yè)的工作當(dāng)中，檔案管理工作發(fā)揮著至關(guān)重要得作用，它既可以讓企業(yè)的資源調(diào)配的更加合理，將管理項(xiàng)目安排的更加妥善，讓每一個人每一個設(shè)備的價值都發(fā)揮到最大，又可以清晰的記錄企業(yè)的一切經(jīng)營活動。本文就我國電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡單的闡述，并簡要的分析了目前我國電力企業(yè)檔案管理工作中存在的弊端，同時提出了優(yōu)化我國電力企業(yè)檔案管理工作的相關(guān)措施。

一、我國電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

電力企業(yè)在我國是屬于國企，近年來，我國的經(jīng)濟(jì)體制不斷的進(jìn)行改革，對國企也提出了越來越高的要求。目前我國電力企業(yè)管理檔案采用的還是傳統(tǒng)的內(nèi)部統(tǒng)一的管理方式，在我國，電力企業(yè)屬于國企，所以在員工的選用，合作對象的選擇自己經(jīng)營的過程等方面，都得由相關(guān)部門嚴(yán)格的把控，所以說為了能更方便的管理檔案，電力企業(yè)得檔案一般都是由某一個部門統(tǒng)一管理的。檔案管理部門先將收集的檔案進(jìn)行分類，電力企業(yè)檔案根據(jù)國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》具體分為三大類，分別為行政類檔案、技術(shù)類檔案和企業(yè)管理類檔案，再由專職的檔案管理人員對檔案進(jìn)行統(tǒng)一的編號和存放。為了順應(yīng)時代的發(fā)展，國企只有不斷的調(diào)整自己的管理模式，完善管理制度，強(qiáng)化檔案的管理工作，才能夠更好的發(fā)展。

二、目前我國電力企業(yè)檔案管理工作中存在的弊端

(一)電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足。

就目前我國的電力企業(yè)來看，領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作得重要性的認(rèn)識還是嚴(yán)重不足的。這就會導(dǎo)致檔案管理方面的資金投入不夠，檔案管理工作不能正常得進(jìn)行，降低檔案管理工作的質(zhì)量等等。

(二)缺乏檔案管理的專業(yè)人員。

檔案管理人員的專業(yè)性在電力企業(yè)的工作當(dāng)中有著至關(guān)重要的作用，可以直接影響電力企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。所以說在招聘時，一定要增加對面試人員管理的專業(yè)水平得要求，在日常的管理工作當(dāng)中，注意培養(yǎng)檔案管理人員的工作能力，提高電力企業(yè)的檔案管理工作的效率。

(三)檔案管理模式單一落后。

我國的電力企業(yè)和其他得企業(yè)不同，其檔案資源具有一定的法律地位。也就是說，如果是產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)了變更問題，那么電力企業(yè)的電力企業(yè)檔案無論是保存價值還是流動方向方面，都要由相關(guān)部門審核，確保其檔案管理工作能夠正常的進(jìn)行。

(四)檔案管理工作人員的安全意識不足。

在電力企業(yè)當(dāng)中，不僅領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對檔案管理工作得認(rèn)識，檔案管理工作的工作人員的安全意識也不夠。電力企業(yè)的性質(zhì)特殊，其經(jīng)營模式基本是屬于長期的自然壟斷，這就導(dǎo)致了電力企業(yè)的相關(guān)人員意識不到檔案缺失的危險。再加上，電力企業(yè)也很少對相關(guān)工作人員進(jìn)行法律知識的普及學(xué)習(xí)，所以工作人員對相關(guān)得法律知識一竅不通，在工作當(dāng)中就會缺乏紀(jì)律性和責(zé)任感。

(五)檔案管理的工作環(huán)境不夠完善。

由于電力企業(yè)對檔案管理工作得認(rèn)識不足，導(dǎo)致現(xiàn)如今的檔案管理工作的工作環(huán)境不夠完善，主要體現(xiàn)在檔案管理的設(shè)施配備不全，管理室條件簡陋，天氣變化時會對檔案產(chǎn)生一定得影響。由于檔案管理工作不受重視，所以檔案管理室一般都是不固定的，在搬動的過程當(dāng)中就很容易出現(xiàn)檔案遺失的現(xiàn)象，再加上檔案管理的環(huán)境安全性比較低，這都在一定程度上影響著我國電力企業(yè)的檔案管理工作。

三、提高電力企業(yè)對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，明確企業(yè)檔案管理工作的意義

電力企業(yè)的檔案是其所有經(jīng)營活動的詳細(xì)體現(xiàn)，有效的對電力企業(yè)得檔案進(jìn)行管理，可以為電力企業(yè)今后的發(fā)展提供一個有力的參考，提高電力企業(yè)市場競爭力，保證電力企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的地位。提高電力企業(yè)檔案管理的工作效率有以下幾點(diǎn)好處：一、電力企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，如果遇到什么問題，可以以過去的檔案為一個借鑒，找到有效得解決問題的方式。二、讓企業(yè)得到工作人員的認(rèn)可，保持積極向上得心態(tài)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

四、提高電力企業(yè)檔案管理工作效率的相關(guān)措施

(一)提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

社會不斷的在進(jìn)步，檔案管理工作的要求也是越來越高，所以檔案管理的相關(guān)工作人員一定要注意加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，提高自身專業(yè)素養(yǎng)，及時更新檔案管理相關(guān)知識，結(jié)合實(shí)際情況，多和其他人進(jìn)行交流，互相之間取長補(bǔ)短，提高自身的檔案管理能力。

(二)完善檔案管理制度，規(guī)范管理模式。

最近幾年，社會進(jìn)步特別快，國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的也尤其快，從而帶動了電力行業(yè)的飛速發(fā)展，這就要求電力企業(yè)的檔案管理工作一定要有一個完善的管理制度和規(guī)范得管理模式，才能夠讓電力企業(yè)的檔案管理工作有條不紊，高效的進(jìn)行。

(三)提升檔案信息化水平

隨著全球信息化進(jìn)程的加快，我國電力企業(yè)檔案管理的改革也逐漸向信息化推進(jìn)。我國電力企業(yè)方案管理部門應(yīng)該不單單收集文字檔案，與檔案相關(guān)的圖表(例如電網(wǎng)分布圖等)也應(yīng)該一并收集在檔案中，統(tǒng)一整理并且錄入檔案管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)有明確的錄入日期，錄入人員和備注等詳細(xì)的記錄，使得檔案查詢方便快捷；信息管理系統(tǒng)自身具有防盜系統(tǒng)，保證了檔案的安全性。提升檔案信息化水平，使得檔案更加具體豐富，也使得我國電力企業(yè)檔案管理工作更加完善和高效。

五、結(jié)語

總而言之，在一個電力企業(yè)當(dāng)中，檔案管理工作的作用是至關(guān)重要的，它既可以讓企業(yè)的資源調(diào)配的更加合理，將管理項(xiàng)目安排的更加妥善，讓每一個人每一個設(shè)備的價值都發(fā)揮到最大，又可以清晰的記錄企業(yè)的一切經(jīng)營活動，為電力企業(yè)今后更好地發(fā)展提供一個有力的依據(jù)。所以說，我們一定要加強(qiáng)電力企業(yè)以及各級工作人員對檔案管理工作重要性得認(rèn)識，全面提高我國電力企業(yè)的檔案管理工作效率，切實(shí)的保障全體人民的共同利益。

[1]李泠君；電力企業(yè)檔案管理投入與產(chǎn)出的思考[J].山西檔案，2012(S1)

[2]李紅梅；淺析電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化[J].青海電力.2011(01)