人力資源管理信息化建設(shè)研究

王長美

國家新聞出版廣電總局五七三臺

人力資源管理信息化建設(shè)研究

王長美

國家新聞出版廣電總局五七三臺

人力管理是在任何一個企事業(yè)管理工作中最難的一項工作，企事業(yè)涉及的部門較多、業(yè)務(wù)種類較多、不同層級的人員較多，在現(xiàn)今這個物欲橫流、利益至上的社會中，要實現(xiàn)人力方面統(tǒng)一高效的管理，顯然傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)很難達到這個要求，而基于信息化的人力資源管理可以實現(xiàn)人力管理方面各項信息的有機整合，在人力資源信息化管理系統(tǒng)中包含著不論是管理者還是被管理人員想要實現(xiàn)的各種操作功能，為人事工作帶來了諸多好處。下面對其具體的應(yīng)用做出詳細(xì)分析。

人力資源管理；信息化；應(yīng)用

隨著社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)等的發(fā)展，現(xiàn)代企事業(yè)的生產(chǎn)效率、客戶、銷售途徑等備受關(guān)注與重視，傳統(tǒng)人力資源管理有了新挑戰(zhàn)，很多現(xiàn)代企業(yè)都逐漸意識到了人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，并且在引導(dǎo)和發(fā)掘人力資源的價值和潛力方面下了大功夫。不少企事業(yè)已經(jīng)在人力資源管理信息化建設(shè)上取得了成效?？梢?，研究現(xiàn)代企事業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)十分重要和迫切。

1 人力資源管理信息化的涵義

人力資源管理信息化的基本內(nèi)涵就是將信息技術(shù)與人力資源管理進行有效的結(jié)合，借助先進的硬件設(shè)備和軟件構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，來綜合管理企事業(yè)人事檔案等基礎(chǔ)資料，并對所有職工的個人信息進行搜集、整理、歸檔、保存，建立完善的數(shù)據(jù)庫，方便后期管理；對于各種職工薪酬、人事信息還可以通過建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理平臺進行高效的管理，管理者可以通過平臺進行快速、準(zhǔn)確的搜索操作，大大提高人力資源管理效率。

2 企業(yè)人力資源管理信息化現(xiàn)狀

當(dāng)前現(xiàn)代企事業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)情況來看，仍然存在很多不足之處。常見的問題有：

(1)資金缺乏。要實現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)就必然要投入大量資金，用于開發(fā)或購買軟件產(chǎn)品，但這對一些企事業(yè)而言是難以承受的。

(2)認(rèn)識不足。有的企事業(yè)未能充分認(rèn)識到人力資源管理信息化建設(shè)的作用和意義，在人力資源管理方面始終處于初級狀態(tài)，且信息化程度也不高，使得很多信息在傳遞過程中出現(xiàn)問題。較典型的即現(xiàn)今企事業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)多變成企業(yè)員工工資記錄器，未展現(xiàn)其應(yīng)有的作用，作為一個管理工具，人力資源信息化管理系統(tǒng)除了需記錄所發(fā)生的數(shù)據(jù)外，關(guān)鍵的是能整理并分析這些數(shù)據(jù)，進而提出對企事業(yè)發(fā)展有價值的報告。如將員工績效考核數(shù)據(jù)充分利用起來，便于企事業(yè)相關(guān)部門第一時間了解企業(yè)整體績效狀況，進而準(zhǔn)確分析工資結(jié)構(gòu)，提出成本控制建議等。

(3)人才流失。要實現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)必然離不開優(yōu)秀的人才，但實際上很多企事業(yè)的人才流失情況都比較突出，究其緣由，主因為企事業(yè)激勵機制的不健全，導(dǎo)致員工缺乏歸屬感，看不到發(fā)展希望。

3 完善人力資源管理的信息化建設(shè)

3.1 提高管理人員素質(zhì)

企事業(yè)需要加強管理人員的培訓(xùn)教育，為人力資源管理信息化建設(shè)提供可靠的人才基礎(chǔ)。企事業(yè)可以定期組織相關(guān)的信息理論和技術(shù)培訓(xùn)活動，提高人力資源管理人員的信息化專業(yè)素質(zhì)和信息系統(tǒng)運行、維護水平。同時，企事業(yè)還要根據(jù)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、技術(shù)要求、人力資源規(guī)劃等方面的情況進行全面的分析，梳理好人力資源管理部門的職責(zé)界面、管理模式和崗位責(zé)任，從而全面部署人才培養(yǎng)工作，堅持“以我為主、自主開發(fā)、自主運維”的原則，使其能夠獨立承擔(dān)信息系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施運行和維護工作，從而建立一支業(yè)務(wù)精湛、技術(shù)熟練的高素質(zhì)信息化建設(shè)隊伍。

3.2 在企事業(yè)薪酬管理方面的應(yīng)用

企事業(yè)可在人力資源信息管理系統(tǒng)中提前設(shè)置好企業(yè)各部門、各級別人員的薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)，讓系統(tǒng)生成一種可自行運算的管理模塊，然后將企事業(yè)所有員工的部門、級別等信息進行相應(yīng)的對號入座，將這一管理模塊與員工的考勤管理與績效管理進行綁定，每到結(jié)算工資的時候，信息管理系統(tǒng)便可根據(jù)考勤、績效、職稱補助等各項信息自動生成每位員工的工資表。

3.3 在企事業(yè)績效管理方面的應(yīng)用

在傳統(tǒng)的企事業(yè)績效管理工作中，企事業(yè)的績效評價往往需要浪費大量的時間，并且績效評價的準(zhǔn)確度無法得到保證，評價的范圍常常出現(xiàn)漏洞，經(jīng)過績效評價后，需要一定時間內(nèi)才能實現(xiàn)全員公開，這些問題都使得企事業(yè)的績效評價效率降低。而實現(xiàn)人力資源的信息化管理后，企事業(yè)可將公司的所有部門、所有員工的信息，以及績效考核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、范圍輸入信息系統(tǒng)，通過系統(tǒng)自動運行的形式來完成此項工作。

3.4 提高企事業(yè)對人力資源信息化管理建設(shè)的重視

在企事業(yè)內(nèi)部要進行信息化管理優(yōu)勢的宣傳，提高企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的管理理念，從而在根本處提高企事業(yè)的創(chuàng)新與改革的力度，使得企事業(yè)人力資源管理可以有效的應(yīng)用到信息化管理模式。同時加大對信息化建設(shè)的成本投入，除了要構(gòu)建人力資源信息化管理隊伍，還要建立人力資源信息化管理系統(tǒng)，另一方面，通過企事業(yè)內(nèi)部對信息化管理的宣傳，引導(dǎo)企業(yè)人力資源管理現(xiàn)有員工正視信息管理的改革，使得人力資源信息化管理建設(shè)得以順利開展。

3.5 加強技術(shù)管理

企事業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)涉及廣大職工的檔案、薪酬、考核等多項工作，需要加強各方面的技術(shù)維護和管理。對于職工薪酬、人事信息、企事業(yè)政策等可以通過建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理平臺進行高效的管理，管理者可以通過平臺進行快速、準(zhǔn)確的搜索操作，大大提高了人力資源管理效率。同時，為各個部門提供信息共享和交流的互動平臺，使得人力資源信息化平臺朝著多層次、全方位的方向發(fā)展。

總之，在企事業(yè)各項經(jīng)營管理活動中，人力資源管理發(fā)揮著重要作用，員工是一切工作的執(zhí)行者，只有提高員工的工作效率，才能夠保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。企事業(yè)要認(rèn)識到人力資源管理的涵義和作用，結(jié)合時代發(fā)展需求，借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)不斷完善人力資源管理工作，提高人力資源管理信息化水平，從而為企事業(yè)發(fā)展奠定良好的人力保障。

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