加強(qiáng)物資采購(gòu)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

杜丙治

中國(guó)空空導(dǎo)彈研究院

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

杜丙治

中國(guó)空空導(dǎo)彈研究院

物資采購(gòu)管理對(duì)于公司的管理來說具有很現(xiàn)實(shí)的意義，對(duì)于提高公司的經(jīng)濟(jì)效益、節(jié)約成本也有很大的幫助，尤其是在近幾年企業(yè)發(fā)展迅速的時(shí)期，企業(yè)的生產(chǎn)量與工程量不斷加大，而各種原材料的價(jià)格也在不斷上漲，所以加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)的管理是目前各企業(yè)刻不容緩的內(nèi)部管理調(diào)整，企業(yè)一定要引起重視，對(duì)制度、體系、人員、預(yù)算等等進(jìn)行嚴(yán)格的把控，萬不可掉以輕心。鑒于此，本文主要分析加強(qiáng)物資采購(gòu)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

物資采購(gòu)；采購(gòu)管理；經(jīng)濟(jì)效益

1 、物資采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的重要作用

一個(gè)企業(yè)要想運(yùn)作就不可能憑空進(jìn)行，不管是銷售類企業(yè)還是建設(shè)類企業(yè)，只要保證企業(yè)的正常運(yùn)行就必須要涉及到企業(yè)的物資采購(gòu)管理，而物資采購(gòu)是企業(yè)成本的主要組成部分，對(duì)于企業(yè)的營(yíng)銷成本來說具有重要作用。如果將企業(yè)的物資采購(gòu)管理好的話，那么企業(yè)的物資采購(gòu)成本就會(huì)大大減少，對(duì)于提高企業(yè)的效益有著很大的效果。而如果物資采購(gòu)管理松懈的話，公司的內(nèi)部資金就會(huì)有很大的浪費(fèi)，不僅僅無法保證采購(gòu)到物美價(jià)廉、性價(jià)比最高的材料，甚至?xí)泻芏唷皽喫~”的現(xiàn)象發(fā)生，即公司職員利用工作便利將私人消費(fèi)混到公司消費(fèi)中讓公司報(bào)銷的情況。所以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)管理其實(shí)對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效力，減少企業(yè)運(yùn)行成本有很重要的影響。

2 、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

2.1 采購(gòu)流程化、制度化

一是要提高認(rèn)識(shí)。制度執(zhí)行不到位，跟思想認(rèn)識(shí)不到位有很大關(guān)系，所以首要任務(wù)就是不厭其煩地給從業(yè)人員灌輸有關(guān)不執(zhí)行物資采購(gòu)制度的思想行為導(dǎo)致的不良后果，最終使之成為衡量從業(yè)人員日常工作的標(biāo)準(zhǔn)。二是交底。就是把有關(guān)物資采購(gòu)相關(guān)文件和制度的重要內(nèi)容及條款找出來，進(jìn)行逐一分析和細(xì)化，結(jié)合自己?jiǎn)挝粚?shí)際做出各項(xiàng)固化的流程和響應(yīng)性措施。比如采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)，怎么詢、怎么比？要制定細(xì)化的流程和措施，作為從業(yè)人員量化考核的工作內(nèi)容。三是考核?？己耸菣z驗(yàn)從業(yè)人員執(zhí)行制度程度的必要手段。只有措施，沒有考核，不能形成有效的激勵(lì)和約束，無法保證成為從業(yè)人員的制度執(zhí)行力。所以，制度制定者考核和兌現(xiàn)的執(zhí)行力也要加強(qiáng)。另外，物資采購(gòu)的各項(xiàng)流程必須堅(jiān)持，做到機(jī)構(gòu)健全、程序規(guī)范，要關(guān)注到每個(gè)關(guān)鍵細(xì)節(jié)，杜絕漏洞并防范各項(xiàng)違法違紀(jì)行為。

2.2 采購(gòu)行為和過程信息化

先是采購(gòu)人員按供應(yīng)商性質(zhì)、類別分門別類地建立合格供應(yīng)商工作群，共享其資源信息、價(jià)格信息；其次是建立一個(gè)詢價(jià)、比價(jià)小組工作群，采購(gòu)人員及時(shí)把關(guān)鍵的采購(gòu)信息共享，擴(kuò)大信息公開的范圍，提高信息公開的效率，減少通過紙質(zhì)層層上報(bào)采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)信息的失真失時(shí)情況；最后是采購(gòu)詢價(jià)信息的及時(shí)打印、簽字確認(rèn)和留存，建立工作檔案，作為考核的依據(jù)，確保信息來源真實(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí)，我們可以通過日常考核制度的執(zhí)行來嚴(yán)肅采購(gòu)行為。好的做法就是量化考核和督辦追責(zé)。首先是量化考核，必須把采購(gòu)人員執(zhí)行采購(gòu)制度和采購(gòu)流程行為的各種因素按權(quán)重設(shè)定量化考核標(biāo)準(zhǔn)，建立臺(tái)賬，每月進(jìn)行考核評(píng)分；其次是建立督辦追責(zé)制，對(duì)于各種量化考核不達(dá)標(biāo)的，先進(jìn)行書面督辦通知，規(guī)定完成期限，再不合格的就采取追責(zé)制，通過行政和經(jīng)濟(jì)手段加強(qiáng)規(guī)范采購(gòu)。

2.3 對(duì)物資采購(gòu)全過程進(jìn)行有效管理

企業(yè)對(duì)其所采購(gòu)的物資需要根據(jù)類型和批次進(jìn)行詳細(xì)審查，保證入廠材料與采購(gòu)合同要求一致。在物資檢驗(yàn)合格后，按照事先規(guī)劃好的區(qū)域進(jìn)行合理存放，現(xiàn)如今，很多物資供應(yīng)商對(duì)生產(chǎn)全過程按照工序進(jìn)行定點(diǎn)檢查，即只有通過檢驗(yàn)的材料才可以進(jìn)行下一工序，以保證產(chǎn)品的合格率和質(zhì)量。另外，當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)檢部門也會(huì)對(duì)物資材料供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)水平和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽檢，真正做到“三檢制”，即工序檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)和質(zhì)監(jiān)抽查。

2.4 建立健全物資采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制

就企業(yè)而言，由于采購(gòu)物資的特殊性和渠道來源單一等限制，使得采購(gòu)物資時(shí)往往面對(duì)供貨商市場(chǎng)壟斷等行為，使采購(gòu)行為不正當(dāng)，為企業(yè)帶來成本控制和物資質(zhì)量的隱患。所以在采購(gòu)監(jiān)管上要重視以下兩點(diǎn)：首先，企業(yè)建立健全物資采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制不僅是對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)管，也是對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的監(jiān)管，同時(shí)也是采購(gòu)公開化的標(biāo)志。通過對(duì)采購(gòu)質(zhì)量管理工作的全面監(jiān)管，能夠保證采購(gòu)流程的科學(xué)合理，采購(gòu)過程規(guī)范化和體系化，對(duì)維護(hù)企業(yè)利益、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提升經(jīng)濟(jì)效益大有裨益。所以，采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制的建立健全既是采購(gòu)質(zhì)量管理控制的重要組成部分，也是保證物資采購(gòu)質(zhì)量的基礎(chǔ)。其次，“三級(jí)監(jiān)管”制度的設(shè)立和落實(shí)。傳統(tǒng)企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)管是逐級(jí)審批，效率低，更易導(dǎo)致相互推諉等情況發(fā)生。在“三級(jí)監(jiān)管”制度建設(shè)中，將企業(yè)各個(gè)部門劃分為三個(gè)部分：“一級(jí)監(jiān)管”由企業(yè)物資設(shè)備部主導(dǎo)，向物資供應(yīng)商進(jìn)行詢問、提出采購(gòu)意向，將供應(yīng)商所提交的物資設(shè)備等級(jí)品級(jí)，價(jià)格等指標(biāo)與生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門等會(huì)商、審核與評(píng)議，將報(bào)告提交至“二級(jí)監(jiān)管”?！岸?jí)監(jiān)管”是企業(yè)內(nèi)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員、資深營(yíng)銷專家等組成，通過市場(chǎng)調(diào)研和分析，對(duì)“一級(jí)監(jiān)管”所提交報(bào)告進(jìn)行分析核準(zhǔn)，提交報(bào)告至“三級(jí)監(jiān)管”。“三級(jí)監(jiān)管”由企業(yè)物資設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)分管采購(gòu)的主管領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)負(fù)責(zé)人構(gòu)成，通過與物資供應(yīng)商的反復(fù)溝通，對(duì)物資品質(zhì)品級(jí)和價(jià)格進(jìn)行商定并進(jìn)行采購(gòu)。

總之，作為一個(gè)企業(yè)，有著非常復(fù)雜的內(nèi)部運(yùn)作結(jié)構(gòu)，對(duì)于各方面的管理都不能夠松懈，而往往有的企業(yè)就忽略了對(duì)物資采購(gòu)的嚴(yán)格管理，但是物資采購(gòu)的管理卻是企業(yè)管理中非常重要的一部分，因?yàn)槲镔Y采購(gòu)管理可以說是和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈息息相關(guān)。

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