高校圖書館動態(tài)崗位定員的方法

肖素文

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高校圖書館動態(tài)崗位定員的方法

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動態(tài)崗位定員法是一種新型的崗位定員方法，符合高校圖書館工作的特殊性，有助于圖書管理員最大效力的發(fā)揮，具有很強的可行性。基于此，本文采用理論分析、實踐研究、案例佐證等方面闡述了高校圖書館工作的特殊性，分析了高校圖書館動態(tài)崗位定員方法并輔助相關案例佐證。以期能夠為行業(yè)工作的順利開展提供一定的幫助和參考的作用。

高校圖書館；動態(tài)崗位定員法；案例分析

一、高校圖書館工作的特點

眾所周知，相比其他圖書館的工作，高校圖書館有著自身的特點和特色，在每天、每個學期、每個考試時期都有著自己的高峰期。具體來說，就是，第一，受學校教學活動的影響，高校圖書館的服務工作每天都有流量劇增的時候，比如每天早上圖書館開館時，上午課間操期間，中午吃飯前，下午上課前，下午第二節(jié)課之后，晚飯前和晚上閉關前這七個時間段都是人員比較多的時間段。相應的，這七個時間段圖書館人員的工作量就比較大，而一天內其他的工作時間，圖書管理人員的工作量就比較輕了；第二，高校圖書館每個學期都有高峰段，主要集中在寒暑假放假前和剛剛開學的一段時間內，而在這段時間內，學校圖書管由于交接、整理、統(tǒng)計等工作也是工作量比較大的時間段，無疑是在很大程度上增加了圖書館人員的工作量；第三，每逢遇到考試的時候，圖書館的人流量也會劇增，例如，在期中、期末考試，計算機考試，英語考試，考研，資格證考試等相關考試期間，圖書館的人流量也是會劇增的，工作人員的工作量也是可想而知的。

二、動態(tài)崗位定員法在高校圖書館的應用

通過上述對高校圖書館工作特點的分析可知，如果采用定員定崗的工作模式的話，圖書管理人員的工作就會呈現出一種閑時無所事實，“等米下鍋”，忙時工作量大，應接不暇，不能在最短的時間內最好的完成工作的工作狀態(tài)，所以，改變這種現象，在不同的時間段里按照實際工作的需要適當的增加或者減少工作人員是十分重要的，基于此，動態(tài)崗位管理方法應用而生，具體內容如下所述：

第一，動態(tài)崗位定員法基本定員的核算。在采用動態(tài)崗位定員法進行定員和算時，需要以基本定量為基礎對各個崗位進行定員計算，核算出高校圖書館不同工作崗位基本需要的定員數量。而基本定員核定人數等于每月圖書館總的開放時間=每月圖書館總開放時間/(每人每月工作時間×整個月圖書館開放的天數)。

第二，動態(tài)崗位定員法崗位定員的核算。在采用動態(tài)崗位定員法進行剛好為定員和算時，需要根據不同崗位的性質來實際核算崗位定員的分配指標。具體來說，就是在進行崗位定員和算時，可以對對外服務的流通、閱覽、咨詢、文獻傳遞等崗位先選用崗位定員核算法和算好基本定員數量之后，再用效率定員和算法來核算實際崗位的定員數。

第三，動態(tài)崗位定員法的崗位定員管理機制。動態(tài)崗位定員法有著自身的特點和特色，所以，在實際管理的過程中也需要應用相配套的管理機制來開展實際管理工作。定員定崗的工作方法主要是需要工作人員各司其職，全年的人數和工作人員的職責也是穩(wěn)定不變的，各個崗位工作人員不會實現相互交叉，顯得，這種管理方法并不適合動態(tài)崗位定員法，總結來說，動態(tài)崗位定員法管理工作的開展需要遵循以下幾個基本思想：

第一，當高校圖書館一個部門的工作總量和工作任務確定之后，崗位定員編制的數量是確定的，但是每個崗位定員的配置是不同的，需要根據任務的不同和周期的不同來劃分基本級、常規(guī)級和高峰級。

第二，在高校圖書館不同的工作時間，根據讀者流量和業(yè)務流量來制定相應級別的配置。

第三，要明確動態(tài)崗位定員的關鍵所在，那就是以滿足對外服務需要為根本的出發(fā)點和落腳點，以內務工作的柔性機動為條件，以任務錯峰調配為基本的手段來實現人員的安排。

三、相關案例分析

在分析了動態(tài)崗位定員法之后，我們可以明確的是這是一個比較靈活的崗位人員分配方法，不僅能夠有效的緩解或者說是解決定員定崗方法中存在的閑時無所事事，忙時應接不暇的現狀，而且能夠確保人員價值的有效發(fā)揮和潛能的激發(fā)，有助于高校圖書館整體工作效率和效果的提高，可以說得到了各大高校的認可，也在試著運行，其中成都理工大學圖書館就應用了這種方法，并取得了不錯的效果。

成都理工大學的服務理念是“藏、借、閱、咨一體化服務”，所以實行的全天候開放，即每周每天都開放，每天開放14個小時。以流通閱覽部門為例，保證每個服務口都具有一個基本的管理人員，同時還配備一個人在高峰段來對整個工作區(qū)進行巡視、上架、整架等工作。同時，在每周一到周五的白天工作階段，服務口的人數會增加到3——4個人，而在非高峰階段，這些工作人員就去進行新書提驗、上架、整架等內務工作。同時，該圖書館流通閱覽部門經計算，崗位定員數為2.73，但是實際編制的人數是3人，所以，在工作起來就有效的緩解了高峰期工作壓力大的情況，提高了工作的效率和效果。所以說，將動態(tài)崗位定員工作法落實到高校圖書館的實際工作中去是十分有效的，也能夠取得理想的工作效果。

四、結語

總的來說，相比其他圖書館的工作，高校圖書館的工作存在著一定的特殊性，有著自身特殊的工作周期和規(guī)律，基于此，就需要我們從科學管理的角度客觀的分析和掌握這些規(guī)律，根據高校圖書館特色進行崗位工作安排，靈活的調節(jié)崗位人員的數量，使得圖書館達到既能充分的滿足讀者的需求和業(yè)務工作的需要，又能夠最大程度的發(fā)揮工作人員潛力和能力的工作效果。而經實踐證明，動態(tài)崗位定員法就比較適合高校圖書館的特色，所以，我們需要將這種管理方法切實的落到實處，并能夠做到不斷的發(fā)現問題、分析問題、解決問題，提出更多的建設新意見和方法，使得動態(tài)定員法得到有效的完善和優(yōu)化，促進圖書館工作實現更好的發(fā)展。

[1]李建霞.高校圖書館二階段績效動態(tài)評價研究.[J].《圖書情報工作》2015 ， 59 (7) ：61-68

[2]李榮菊 ， 何凡 ， 鄧新梅.新媒介語境下高校圖書館動態(tài)服務芻議[J].《重慶科技學院學報(社會科學版)》2015 (8) ：133-134