張俊翔
國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資分公司
基于大數(shù)據(jù)的物資供應(yīng)趨勢(shì)研究
張俊翔
國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資分公司
當(dāng)前,隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,供應(yīng)商與客戶之間單一作戰(zhàn)、只注重各自自身利益的生產(chǎn)經(jīng)營模式已經(jīng)逐漸被拋棄。企業(yè)之間合作共贏、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、長期合作的供應(yīng)鏈管理經(jīng)營理念已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所推崇。目前,企業(yè)面臨的發(fā)展空間更加廣闊,發(fā)展機(jī)遇空前,同時(shí)企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)也更加激烈。因此,如何抓住當(dāng)前機(jī)遇,在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,顯得尤為迫切和重要。物資供應(yīng)作為企業(yè)整個(gè)物流環(huán)節(jié)的重要一環(huán),物資供應(yīng)管理的科學(xué)規(guī)范程度直接影響著企業(yè)的發(fā)展和決策。
大數(shù)據(jù);物資供應(yīng);趨勢(shì)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”、“工業(yè)4.0”、“共享經(jīng)濟(jì)”等不同熱詞的引領(lǐng)下,現(xiàn)今的中國經(jīng)濟(jì)有了一系列新的闡釋。雖然這些主張不盡相同,但核心思想都與大數(shù)據(jù)有著密切的關(guān)系。大數(shù)據(jù)作為重要的戰(zhàn)略資源已經(jīng)在全球范圍達(dá)成共識(shí)。本文基于大數(shù)據(jù)物資供應(yīng)趨勢(shì)進(jìn)行研究,以供參考。
在以往的物資供應(yīng)管理工作開展過程中,有很多的不足之處,比如傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式中,企業(yè)的訂貨方式是比較單一的,供貨方和收貨方都是為謀取更大的私利,因此在交易過程中都會(huì)過分地追求低價(jià),這就造成了市場(chǎng)信息流和物流的失真現(xiàn)象,同時(shí)也造成了供銷產(chǎn)多方的不協(xié)調(diào)聯(lián)系,給交易行為帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也會(huì)提高了交易成本,對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作開展帶來不必要的麻煩。在管理方面,基本上都是各個(gè)組織系統(tǒng)自行完成采購任務(wù),自給自足,使得供需之間的關(guān)系經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)大幅度的調(diào)整和變化,這對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定和供需雙方的合作都帶來了非常不利的影響,也會(huì)造成企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)不合理,使得庫存管理成本明顯增加。同時(shí)在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)的信息系統(tǒng)不健全,科學(xué)技術(shù)落后,因此對(duì)于供應(yīng)鏈不能夠準(zhǔn)確地把握,對(duì)于用戶和企業(yè)之間的供需關(guān)系認(rèn)識(shí)不到位,從而降低了企業(yè)的發(fā)展速度,降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,要想推動(dòng)我國物資供應(yīng)管理模式不斷發(fā)展,必須要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式實(shí)施創(chuàng)新。
2.1 使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
采用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),一是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購的業(yè)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)過程跟蹤,優(yōu)化采購成本;根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額,制定合理的物資消耗指標(biāo),對(duì)物資領(lǐng)用進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)物資消耗的成本控制;材料的消耗定額可以定期與實(shí)際消耗量進(jìn)行對(duì)比,使需求計(jì)劃逐漸趨向合理準(zhǔn)確,物料定額指標(biāo)不斷優(yōu)化。二是控制物流成本,提升業(yè)務(wù)效益??赏ㄟ^信息化平臺(tái),以企業(yè)生產(chǎn)為龍頭,針對(duì)采掘企業(yè)的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)特點(diǎn),有機(jī)地整合計(jì)劃管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本管理和資金管理,形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng),突出計(jì)劃性與靈活性的結(jié)合,全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過程,為企業(yè)的物資供應(yīng)工作提供有力的支撐平臺(tái)。三是可以優(yōu)化一些業(yè)務(wù)流程,包括強(qiáng)化計(jì)劃與考核的合理性、關(guān)聯(lián)性,建立全面的供應(yīng)商信息管理體系,以實(shí)現(xiàn)全面支持與供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈運(yùn)作,諸如建立統(tǒng)一垂直的大庫存信息管理體系,統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理,信息共享,關(guān)聯(lián)控制,強(qiáng)化管理力度等。
2.2 招標(biāo)采購
結(jié)合招標(biāo)采購業(yè)務(wù)特點(diǎn),甄選相關(guān)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),在招標(biāo)采購業(yè)務(wù)場(chǎng)景中進(jìn)行串聯(lián),隨業(yè)務(wù)流程進(jìn)行場(chǎng)景化應(yīng)用,進(jìn)而提高招標(biāo)采購業(yè)務(wù)管理水平。結(jié)合調(diào)研訪談、問卷調(diào)查結(jié)果,招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程共包括物資分析、招標(biāo)分析、供應(yīng)商分析、專家分析4個(gè)分析范疇,甄選出14個(gè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),分為事前和事后兩個(gè)時(shí)間階段。事前階段,通過一系列大數(shù)據(jù)分析點(diǎn),為物資采購準(zhǔn)備基礎(chǔ)參考。通過集采物資范圍分析和策略性物資分類分析,優(yōu)化物資分類方法;通過招標(biāo)分包策略分析和評(píng)標(biāo)方法分析,確定最優(yōu)的分包策略和評(píng)標(biāo)方法;通過供應(yīng)商分類管理、供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)、供應(yīng)商行業(yè)對(duì)標(biāo)分析、潛在供應(yīng)商及產(chǎn)品信息分析,為供應(yīng)商的最優(yōu)選擇和快速匹配提供基礎(chǔ);通過評(píng)標(biāo)專家綜合評(píng)價(jià),為評(píng)標(biāo)專家的選取提供依據(jù);將物資分析與招標(biāo)分析相結(jié)合,通過物資類別與采購方式匹配分析,為每個(gè)物資品類提供最合適的采購方式。事后階段,通過一系列大數(shù)據(jù)分析點(diǎn),總結(jié)和分析物資采購規(guī)律。通過重點(diǎn)物資報(bào)價(jià)規(guī)律分析,總結(jié)重點(diǎn)物資的投標(biāo)報(bào)價(jià)規(guī)律,優(yōu)化價(jià)格評(píng)分公式;通過中標(biāo)率分析和中標(biāo)占比分析,對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析;通過供應(yīng)商投標(biāo)行為分析,根據(jù)供應(yīng)商投標(biāo)歷史行為判斷疑似違規(guī)現(xiàn)象,為圍標(biāo)、串通投標(biāo)行為提供預(yù)警判斷。
2.3 提升物資通用性
可以通過制度規(guī)范建立起非通用物資采購審批流程,來提升物資通用性。需求單位由于特殊原因不得不使用非通用物資的,則必須提出充分的理由,并按流程經(jīng)過多級(jí)審批,公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,才可納入采購。
2.4 促進(jìn)信息共享
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,越來越多的尖端互聯(lián)網(wǎng)公司已經(jīng)或開始研發(fā)了大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、篩選和整理。雖然目前不同的企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)存在著很大的差異,但是,多數(shù)物流信息系統(tǒng)的提供商已經(jīng)開始重視與相關(guān)不同信息系統(tǒng)的兼容性。供應(yīng)鏈上下游不同企業(yè)通過各自的物流信息系統(tǒng)與供應(yīng)鏈統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行接口交互,使得各自相關(guān)的物資庫存、生產(chǎn)和供應(yīng)信息實(shí)時(shí)地與大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行交互,進(jìn)而使得整條物資供應(yīng)的上下游企業(yè)間可以共享由統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)分析處理來自相關(guān)企業(yè)分享的有效物資供應(yīng)信息。
綜上所述,大數(shù)據(jù)應(yīng)用使得物資供應(yīng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、協(xié)同共享,推動(dòng)企業(yè)供應(yīng)管理效率的提高,進(jìn)而對(duì)物資供應(yīng)效果產(chǎn)生顯著的影響,使得物資供應(yīng)快速反應(yīng)、對(duì)市場(chǎng)的影響能力更強(qiáng)。電力企業(yè)尤其是大型電力企業(yè)地位特殊關(guān)鍵,關(guān)系著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但是電力物資供應(yīng)相比卻紛繁復(fù)雜。因此,抓住時(shí)代機(jī)遇,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用軟件與大數(shù)據(jù)處理的融合應(yīng)用研究,提高與供應(yīng)商的合作和管理水平,促進(jìn)電力企業(yè)物資供應(yīng)管理更加科學(xué),更加重要。
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