電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題及應(yīng)對(duì)方法

張 璇 黃 崢 金 芳

國網(wǎng)安徽省電力公司滁州市城郊供電公司

電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題及應(yīng)對(duì)方法

張 璇 黃 崢 金 芳

國網(wǎng)安徽省電力公司滁州市城郊供電公司

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)變得越來越活躍，而作為市場(chǎng)活動(dòng)中的主體的各種電力企業(yè)也不斷的迎接各種新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，在不斷往外輸出的同時(shí)也引進(jìn)了許多跨國電力企業(yè)，這在很大程度上增加了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活力，為經(jīng)濟(jì)的騰飛提供了更多的機(jī)會(huì)，然而與此同時(shí)，電力企業(yè)也面臨著更為復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，需要應(yīng)對(duì)更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，這便在某種程度上要求電力企業(yè)有更為科學(xué)合理的管理機(jī)制，應(yīng)對(duì)更為復(fù)雜困難的經(jīng)營狀況，本文就針對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題進(jìn)行簡要的探析，以期能夠?qū)Ξ?dāng)下電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有所幫助。

電力財(cái)務(wù)；信息化建設(shè)；存在問題；應(yīng)對(duì)方法

1、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

1.1 電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)重視度較低

當(dāng)今電力企業(yè)的管理人員及財(cái)務(wù)部門工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化小僅認(rèn)識(shí)度小高而且積極性也小高，大多都缺乏相應(yīng)的正確認(rèn)識(shí)。電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化只是簡單的對(duì)工作效率進(jìn)行提高，目的在于相對(duì)的減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，使得財(cái)務(wù)勞動(dòng)從手工勞動(dòng)中解放出來。相應(yīng)的管理人員并沒有充分的認(rèn)識(shí)到電力財(cái)務(wù)信息化是電力企業(yè)信息化建設(shè)與管理的重要組成部分。因此，這就需要轉(zhuǎn)變電力企業(yè)管理者與財(cái)務(wù)工作人員的片面化認(rèn)識(shí)，使企業(yè)人員充分的認(rèn)識(shí)到電力財(cái)務(wù)信息化的重要性。

1.2 管理機(jī)制不夠完善

現(xiàn)今的電力企業(yè)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈也逐漸在完善自身的運(yùn)行系統(tǒng)，相比于之前的電力企業(yè)經(jīng)營，當(dāng)今的電力企業(yè)具有更強(qiáng)的自主性以及更加龐大復(fù)雜的機(jī)構(gòu)，電力企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中自己為自己負(fù)責(zé)，在活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中起著重要的作用，但是盡管在電力企業(yè)經(jīng)營取得一定進(jìn)步的情況下，相比于當(dāng)今的激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，電力企業(yè)要求得更好的生存與發(fā)展的機(jī)遇，需要更加多的內(nèi)部完善與改革，電力企業(yè)自身在競(jìng)爭(zhēng)中作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)個(gè)體存在，直接受到外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的影響，電力企業(yè)自身的堅(jiān)固與否，對(duì)于其能否經(jīng)受住經(jīng)濟(jì)沖擊以及各類商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是具有極大的影響的，現(xiàn)今的電力企業(yè)在自主體系完善方面仍舊做的不夠到位，電力企業(yè)管理機(jī)制還不夠完善，電力企業(yè)中諸多機(jī)構(gòu)龐大冗雜，難以管理，除此之外，復(fù)雜龐大的各類部門導(dǎo)致權(quán)責(zé)相互重疊，部門間的職責(zé)難以理清，最終導(dǎo)致管理上的麻煩，這對(duì)于現(xiàn)代電力企業(yè)要在瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)社會(huì)上生存是極為不利的，由于分工上的重疊往往帶來的是各部門難以實(shí)現(xiàn)專業(yè)化。

1.3 電力財(cái)務(wù)使信息化建設(shè)缺乏安全防范

電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是在完全開放的環(huán)境下進(jìn)行的，這就代表所有信息都有可能被訪問，使電力財(cái)務(wù)信息化安全系數(shù)大大降低，同時(shí)，針對(duì)技術(shù)上出現(xiàn)的問題，電力企業(yè)也缺乏有效的防范措施。在技術(shù)方面問題中電子符號(hào)取替了電力財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)取替了紙介質(zhì)，這些介質(zhì)極易受到外界的干擾，并且對(duì)于保護(hù)環(huán)境和技術(shù)也有較高要求，所以，電力企業(yè)的檔案保存工作也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

1.4 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平較低

受地區(qū)經(jīng)濟(jì)差異及技術(shù)力量的影響，不同地區(qū)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平存在明顯差異，發(fā)達(dá)地區(qū)電力企業(yè)資金雄厚，因而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平相對(duì)較高，而經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對(duì)較低的電力企業(yè)則建設(shè)水平不高。此外，隨著社會(huì)的用電需求逐漸提高，電力企業(yè)的業(yè)務(wù)逐漸增加，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)流量大幅度提升，電力企業(yè)目的的網(wǎng)絡(luò)帶寬與實(shí)際需要存在一定的差距。另外，目前政府部門及企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施投入方面不均衡，具體表現(xiàn)為地級(jí)市網(wǎng)絡(luò)投入較高，縣級(jí)網(wǎng)絡(luò)投入較少，這就造成電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到網(wǎng)絡(luò)的制約，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

1.5 財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊

伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，教育也逐漸呈現(xiàn)出更為壯闊的景象，現(xiàn)今的教育塑造的人才往往具有強(qiáng)大的理論知識(shí)背景，財(cái)務(wù)方面的人才習(xí)得的許多知識(shí)都與理論有關(guān)，因此在某種程度上其缺乏經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)今的電力企業(yè)主張采納人才，因此往往會(huì)吸納許多年輕人才來促進(jìn)公司的經(jīng)營發(fā)展，然而電力企業(yè)在發(fā)展的過程中，難免存在一些早期的工作人員，其擁有較強(qiáng)的實(shí)踐能力卻往往未能有完善的理論體系，更有甚者，電力企業(yè)部門長期存在一些能力不足的人員，這幾種人員混雜在一起后，首先產(chǎn)生的便是協(xié)調(diào)上的困難，在對(duì)于財(cái)務(wù)管理上，必然難以有較統(tǒng)一的看法，如此的狀況便極易導(dǎo)致效率低下，質(zhì)量不高等問題，不僅浪費(fèi)了大量的公司有限資源，還導(dǎo)致大部分人才資源難以發(fā)揮真正的作用，這對(duì)于公司的發(fā)展是有極大的負(fù)面影響的。

2、加強(qiáng)電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

2.1 正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息流是企業(yè)生存發(fā)展的生命線，尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，更要充分利用先進(jìn)的理論及信息技術(shù)，從而促進(jìn)企業(yè)信息化的全面實(shí)現(xiàn)。建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)管理水平、實(shí)現(xiàn)資金合理調(diào)配是目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)。電力企業(yè)要能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，要能夠?qū)⑵浼{入企業(yè)管理信息化中來，要在管理工作過程中推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，這樣有助于切實(shí)提高企業(yè)資金的利用效率，有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最終提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。

2.2 保障系統(tǒng)安全，防止數(shù)據(jù)遺失泄露

首先要注意防范工作，升級(jí)系統(tǒng)安全，增加財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性，對(duì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)要定期對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份防止出現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤造成的數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)也要安裝符合企業(yè)要求的防火墻和殺毒軟件，并且要注意定期對(duì)病毒的查殺和病毒科的升級(jí)，防止遭受到一些誒病毒黑客的侵害，保障系統(tǒng)的安全運(yùn)行。同時(shí)也要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù)，保障系統(tǒng)日常運(yùn)行的安全。在電力系統(tǒng)維護(hù)的過程中，一定要制定詳盡的計(jì)劃，并且經(jīng)過確切的批準(zhǔn)，每次維修之后還要進(jìn)行存檔，防止在系統(tǒng)維護(hù)中出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的問題。然后是要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的研發(fā)與控制，保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)來源的可靠性和獨(dú)立性。最后要加強(qiáng)從業(yè)人員的管理，培養(yǎng)從業(yè)人員的職業(yè)道德和保密意識(shí)。同時(shí)在也要注意相關(guān)物資和媒介的保存，嚴(yán)格按照規(guī)定的溫度濕度防止靜電等條件，避免因?yàn)槿藛T操作不當(dāng)而導(dǎo)致消磁等現(xiàn)象發(fā)生給電力企業(yè)造成的損失。

2.3 加快信息化建設(shè)，形成完善的信息化系統(tǒng)

信息化建設(shè)有助于電力企業(yè)加強(qiáng)各各部門之間的聯(lián)系，方便各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)分享，促進(jìn)電力企業(yè)更好的發(fā)展。但是目前電力企業(yè)中的信息化進(jìn)程比較緩慢，沒有形成一個(gè)完備的信息化系統(tǒng)。所以電力企業(yè)應(yīng)該加快信息化建設(shè)的腳步，將信息化技術(shù)廣泛的應(yīng)用到各個(gè)部門之中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，利用網(wǎng)絡(luò)更好的將各個(gè)部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)系起來。方便企業(yè)管理，減少管理和決策的中間環(huán)節(jié)，增加了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的資源共享。

2.4 以財(cái)務(wù)管理為建設(shè)重點(diǎn)

目前，我國電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要集中在會(huì)計(jì)核算方面，而在財(cái)務(wù)管理方面有所欠缺，所以，有效地提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用水平，加強(qiáng)預(yù)算及資金管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)分析等功能的實(shí)現(xiàn)，成為電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)。要想提高預(yù)算管理水平，就必須將預(yù)算指標(biāo)納入賬務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員可以在集中管理過程中控制修改預(yù)算指標(biāo)的權(quán)限以保障預(yù)算的剛性。要想提高資金管理水平，必須要合理設(shè)定銀行存款賬戶余額、利用網(wǎng)上資金撥付，這樣有助于提高資金的周轉(zhuǎn)與管理。電力企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，要能夠進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)分析，要能夠通過設(shè)定模式，來確定財(cái)務(wù)分析的具體內(nèi)容，從而得出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

2.5 加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的培養(yǎng)

電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)問題是電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中存在的一個(gè)主要問題。由于電力企業(yè)自身的工作性質(zhì)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求本身就比其他企業(yè)要高很多。再加上和信息化技術(shù)結(jié)合在一起，給相關(guān)從業(yè)人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)。首先在招聘時(shí)要盡可能的尋求專業(yè)的復(fù)合型人才，既了解電力企業(yè)的運(yùn)作，又學(xué)習(xí)過專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)又要熟練掌握信息技術(shù)。這樣的員工便能夠在今后的工作中更好的適應(yīng)工作，提高工作效率。此外，也要對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核。培訓(xùn)員工相關(guān)的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)的使用，同時(shí)也要讓員工增加對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視程度，明確財(cái)務(wù)信息化對(duì)于電力企業(yè)的重要意義。同時(shí)也要對(duì)員工的職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督，防止財(cái)務(wù)人員挪用公款，賬目作假或?qū)①~目泄漏等。此外還要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行考核增加員工培訓(xùn)的積極性和動(dòng)力。保障工作人員的專業(yè)性，促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的順利進(jìn)行。

總而言之，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于整個(gè)電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)十分重要，不僅能夠提高企業(yè)的工作效率，增加企業(yè)管理和決策的有效性，而且能夠使財(cái)務(wù)更加規(guī)范和透明，不斷發(fā)展和完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)信息化在電力企業(yè)中發(fā)揮更大的作用，加快電力企業(yè)的信息化進(jìn)程，促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。

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