人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對(duì)策

王 燕 徐樹(shù)朋

國(guó)網(wǎng)宿州市城郊供電公司

人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對(duì)策

王 燕 徐樹(shù)朋

國(guó)網(wǎng)宿州市城郊供電公司

隨著現(xiàn)代科技飛速發(fā)展，陳舊的人力資源管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)想要提高競(jìng)爭(zhēng)力就必須采取完善組織分配制度，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立激勵(lì)制度等方式，而這些方式的基本要求就是要建立人力資源管理信息化系統(tǒng)。當(dāng)代企業(yè)迫切需要將人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化，應(yīng)用不斷創(chuàng)新的信息技術(shù)，建立健全人力資源管理系統(tǒng)，改革人事及分配制度，只有這樣企業(yè)才能屹立在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的浪潮中。

人力資源管理；信息化的必要性；優(yōu)化對(duì)策

1、人力資源管理信息化的必要性

1.1 管理信息化促進(jìn)了信息技術(shù)人力資源管理的升級(jí)，提高了人力資源管理的開(kāi)放性，使企業(yè)的理念保持先進(jìn)性，提高了人力資源部的企業(yè)地位，其效益體現(xiàn)，改善全員參與，改變以往被動(dòng)管理的困難，使管理互動(dòng)更靈活的人力資源部是提供相關(guān)信息的人資源，并實(shí)現(xiàn)信息后，它可以使人力資源管理部門(mén)獲得更多的知識(shí)積累在以前的人力資源管理創(chuàng)造價(jià)值和實(shí)現(xiàn)更抽象，信息化，其價(jià)值可以以量化的方式呈現(xiàn)，提高人力資源管理意識(shí)的存在，使員工完成對(duì)外咨詢(xún)和服務(wù)共享，減少人力資源。

1.2 信息管理可以提高管理效率，資源管理可以充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)建完整的信息系統(tǒng)，可以減少員工的反饋時(shí)間，提高信息流通速度，拓寬溝通渠道，領(lǐng)導(dǎo)了解基層員工，立足雙向交流信息，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和管理模式，提高人的效率資源管理。

1.3 實(shí)施信息化拓寬服務(wù)，這主要體現(xiàn)在管理人員的考勤信息、請(qǐng)假要求和在區(qū)域內(nèi)的表現(xiàn)，只要您能通過(guò)電腦了解員工積累福利和細(xì)節(jié)的工資，還可以掌握企業(yè)的庫(kù)存、招聘、人事等信息，為企業(yè)員工提供更多的信息，一個(gè)封閉的形式在過(guò)去，改進(jìn)先進(jìn)的管理，使管理更加全面服務(wù)，整合管理資源，使信息更加透明。

1.4 信息的實(shí)現(xiàn)大大降低了管理人員的工作量，使查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)的高強(qiáng)度工作得到了簡(jiǎn)化，特別是建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，以節(jié)省信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的科學(xué)化和規(guī)范化，隨著一系列基礎(chǔ)設(shè)施的完善，人力資源管理信息原型系統(tǒng)出現(xiàn)，避免了管理者由于主觀性導(dǎo)致的疏忽，具有高速、準(zhǔn)確、大容量的優(yōu)點(diǎn)，結(jié)合理論與實(shí)踐緊密結(jié)合在傳統(tǒng)的管理、薪資、人才的招聘和培訓(xùn)上，更依賴(lài)于管理人員的開(kāi)展，不僅浪費(fèi)時(shí)間，效率也相對(duì)較低，容易出問(wèn)題，因此有必要減少管理成本是利用信息技術(shù)，避免人員流動(dòng)過(guò)多，最終提高人力資源管理成本。

2、信息化人力資源管理實(shí)現(xiàn)策略

2.1 引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的人力資源管理人員

在人力資源管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，必不可少的就是專(zhuān)業(yè)人士的引進(jìn)和培養(yǎng)。因?yàn)槠髽I(yè)那些老員工們對(duì)新鮮事物的理解能力有限，無(wú)法真正發(fā)揮出人力資源管理的全部作用，因此企業(yè)必須引進(jìn)一批專(zhuān)業(yè)的人力資源管理人員。由專(zhuān)業(yè)人員帶領(lǐng)，建設(shè)企業(yè)自己的信息化人力資源管理系統(tǒng)。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該對(duì)老員工們進(jìn)行培養(yǎng)，多組織一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們也能夠重新對(duì)人力資源管理有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。這樣才能夠不斷推動(dòng)企業(yè)信息化管理的建設(shè)水平。

2.2 完善企業(yè)信息化人力資源管理體系

人力資源管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義，企業(yè)想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須不斷完善信息化人力資源管理體系。第一，企業(yè)應(yīng)該將人員的招聘流行進(jìn)行規(guī)范化，嚴(yán)格執(zhí)行招聘的各項(xiàng)要求。這樣才能夠選拔出企業(yè)真正需要的人才。第二，關(guān)于工資的發(fā)放應(yīng)該和績(jī)效考核進(jìn)行緊密聯(lián)系。通過(guò)信息化手段來(lái)嚴(yán)格落實(shí)考核。這樣才能夠激發(fā)廣大員工們的工作積極性。第三，人力資源是企業(yè)不斷發(fā)展的核心驅(qū)動(dòng)力，通過(guò)建設(shè)信息化人力資源管理系統(tǒng)，可以讓領(lǐng)導(dǎo)們清楚的知道每一位員工的工作能力。并將他們安排到合適的崗位上，這樣才能夠不斷推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。第四，人員的培訓(xùn)也是人力資源管理中的一個(gè)重要組成部分，但是很多的企業(yè)并不重視員工的培訓(xùn)。這種觀念在一定程度上影響了企業(yè)的進(jìn)步，因此企業(yè)應(yīng)該通過(guò)信息化人力資源管理系統(tǒng)來(lái)分析每個(gè)員工的發(fā)展方向，然后再制定出合理的培養(yǎng)計(jì)劃。這樣才能讓企業(yè)走上一條可持續(xù)化發(fā)展的道路。

2.3 著力開(kāi)發(fā)信息化人力資源管理系統(tǒng)

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)也應(yīng)該開(kāi)發(fā)出一套自己的信息化人力資源管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中應(yīng)該聽(tīng)取各個(gè)部門(mén)的意見(jiàn)，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)們也要給予足夠的人力與物力的支持，這樣才能讓信息化人力資源管理系統(tǒng)更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。首先，企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)，盡量將那些存在意義不大的部門(mén)進(jìn)行拆分。其次，企業(yè)們還應(yīng)該細(xì)化每一個(gè)部門(mén)的職責(zé)，做到每一件事情都能落實(shí)責(zé)任到人。再次，企業(yè)應(yīng)該就辦事流程進(jìn)行優(yōu)化，避免充分的流程。最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們也要提出自己的意見(jiàn)，同時(shí)給予資金上的支持。通過(guò)以上的努力，可以更好的幫助企業(yè)設(shè)計(jì)屬于自己的信息化人力資源管理系統(tǒng)，進(jìn)而服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

總而言之，信息化人力資源管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常深遠(yuǎn)的意義。雖然我們還面臨著很多的問(wèn)題，但是只要我們正視眼前存在的問(wèn)題，并嚴(yán)格按照指導(dǎo)策略來(lái)進(jìn)行改正，就一定能夠讓企業(yè)的人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化。這樣就能夠讓企業(yè)的管理更加高效，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

[1]劉娜.人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2017，20(06)：42-43.

[2]黃曉英.人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2015，18(04)：54.