新時期企業(yè)后勤管理工作對策探討

許立南

武漢武新新型建材股份有限公司

新時期企業(yè)后勤管理工作對策探討

許立南

武漢武新新型建材股份有限公司

當前，企業(yè)里職工切身的利益與后勤管理工作息息相關(guān)，職工隊伍能夠通過優(yōu)秀的企業(yè)管理工作而更加穩(wěn)定和諧，有更強的凝聚力，對提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、保證運作的正常有序以及保障盈利都有重要意義。本文主要探討新時期企業(yè)后勤管理工作的對策。

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一、企業(yè)后勤管理工作的重要性

運營企業(yè)的基礎(chǔ)就是企業(yè)后勤管理工作，這是由后勤管理的工作內(nèi)容所決定的。后勤管理工作的內(nèi)容有多個方面，工作重點與生產(chǎn)相關(guān)而并非生產(chǎn)活動本身，是一個企業(yè)得到發(fā)展的基礎(chǔ)工作。企業(yè)后勤管理通過對企業(yè)基層環(huán)境的改善奠定企業(yè)高速發(fā)展的基礎(chǔ)。除基礎(chǔ)性特點外，企業(yè)管理工作還有保障性的特點，即企業(yè)后勤管理工作保障了職工生活和企業(yè)發(fā)展的物質(zhì)條件[1]。做好后勤工作才能夠最大效率地利用企業(yè)的基礎(chǔ)設施、企業(yè)設備以及各種物資，是企業(yè)的經(jīng)濟效益得到充分提升。除此之外，企業(yè)后勤管理工作的良好執(zhí)行在為職工提供生活以及生產(chǎn)上的便利的情況下，能夠使職工工作更加認真投入，企業(yè)的職工管理和設施管理也更加井然有序?？傊咝в行虻钠髽I(yè)運作離不開優(yōu)秀的企業(yè)后勤管理工作。

二、我國企業(yè)后勤管理目前的發(fā)展情況

我國當前的企業(yè)后勤管理工作出現(xiàn)了一些問題，很多企業(yè)在后勤管理中都會有重點不明確和內(nèi)容差異化的問題，這也是目前我國企業(yè)后勤管理工作的兩個特點。重點不明確是指企業(yè)后勤管理的工作目標不明確、考核標準不明確、對工作的執(zhí)行力也明顯不足。企業(yè)后勤管理工作的內(nèi)容包括企業(yè)的基礎(chǔ)保障設施、資金到位和生產(chǎn)材料采購等方面，企業(yè)持續(xù)而穩(wěn)定的發(fā)展離不開這些工作的良好實施。而大包大攬的問題由于我國不健全的市場體制出現(xiàn)在了很多企業(yè)的后勤管理工作中。同時由于不同的企業(yè)員工數(shù)量的不同、員工綜合素質(zhì)的不同，開展后勤工作的方式也會有很大的差異。同時企業(yè)后勤管理工作沒有引起大多數(shù)企業(yè)的重視，職能的弱化，權(quán)力的分散模糊都是的后勤管理工作不能發(fā)揮它本身的作用。而近年來企業(yè)的制度隨著我國不斷進步發(fā)展的經(jīng)濟體制也有了不斷的更新進步，規(guī)范專業(yè)的企業(yè)后勤管理工作逐步建立。除少數(shù)事業(yè)單位和國企存在單獨后勤管理部門外，大多數(shù)企業(yè)的后勤管理工作分散到了各個級別的基層管理部門，管理工作更加具體也更加專業(yè)[2]。不同性質(zhì)的企業(yè)有不同數(shù)量的員工也有不同的后勤管理工作，這就是企業(yè)后勤管理工作中的差異。

三、新時期企業(yè)后勤管理工作的對策

(一)強化認識后勤管理的理念

強化對后勤管理理念的認識，是使后勤管理工作更有效更系統(tǒng)的首要工作，而高效有序的企業(yè)運營離不開后勤部門強力的凝聚性。通過明確后勤管理的工作對象，落實后勤管理理念，明確各部門管理人員以及企業(yè)職工對后勤管理重要性的認知是后勤管理工作在企業(yè)中的地位得到提升，能夠使各級管理人員以及企業(yè)職工更自覺而熱情的投入工作，是企業(yè)的生產(chǎn)效率以及經(jīng)營效率得到有效的提升，同時是職工隊伍的建設更加順利。

(二)對企業(yè)后勤管理的強化

不斷更新發(fā)展的企業(yè)管理模式?jīng)_擊落后的傳統(tǒng)管理模式，從而使企業(yè)管理工作過于形式化，沒有得到切實的執(zhí)行，這時，企業(yè)管理工作反而造成了企業(yè)運行更大的負擔，因此對企業(yè)后勤管理的強化使非常必要的。首先需要強化的就是對后勤管理觀念的充分理解，吸取各方面的經(jīng)驗教訓，使工作的內(nèi)容方法得到不斷的完善，工作職能不斷地明確，從而使企業(yè)的運行效率和綜合效益得到不斷地提升。明確自身的職能是強化企業(yè)后勤管理的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上堅持始終以人為本，結(jié)合企業(yè)的特點和員工的自身情況實行個性化管理方式，滿足各級職工的需求。同時不斷規(guī)范改進自身工作，使企業(yè)后勤管理工作的重要性得到最大程度的發(fā)揮。

(三)后勤管理歸檔建制體系的規(guī)范

完善的歸檔建制體系與后勤管理工作息息相關(guān)，通過對檔案體系科學可行性的不斷提升能夠使更好的協(xié)調(diào)各個企業(yè)部門，提升工作效率。通過對歸檔建制體系工作過程中的經(jīng)驗吸收，取其精華、去其糟粕，讓后勤管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系更加緊密。同時也要加強對人員工作能力與素質(zhì)的培訓提升，是管理的體系更加規(guī)范化，從而使工作更加有序。

(四)加快提升后勤管理人員的綜合素質(zhì)

制度的完善和人員素質(zhì)的提高是企業(yè)后勤管理工作更有效的發(fā)揮職能所必不可少的兩個方面[3]。高效運行的后勤管理工作離不開高素質(zhì)的管理人員，首先要優(yōu)先選拔專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)均較高的負責人員，同時加強更新后勤人員的專業(yè)知識，提升其工作能力，緊密聯(lián)系市場的發(fā)展需求。

(五)對企業(yè)后勤管理工作的創(chuàng)新

當今社會市場上激烈的競爭促使企業(yè)對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化升級和戰(zhàn)略性的調(diào)整，而更多新的理念問題給企業(yè)后勤管理也帶來了許多新的挑戰(zhàn)。面臨著不斷完善的企業(yè)管理制度和日益分散的職能，我國傳統(tǒng)的內(nèi)容陳舊、體制落后的后勤管理工作更需要進行內(nèi)容形式上的創(chuàng)新完善。

(六)加強處理企業(yè)關(guān)系

首先處理好與企業(yè)核心工作的關(guān)系，企業(yè)后勤管理工作服務的主要內(nèi)容即是對核心工作的服務，要加強與核心工作及行政部門的溝通交流，充分了解需求，進行合理的分工；在開展后勤工作的過程中也要對工作事物的大小加以劃分，把握矛盾，準確處理各項事務；要處理好后勤服務與自身管理之間的關(guān)系及矛盾，為企業(yè)各方面提供良好服務的同時也要提升自身的管理水平；合理協(xié)調(diào)企業(yè)的創(chuàng)收與保障之間的關(guān)系，管理目標要科學合理，對后勤管理工作要有準確的定位，在此基礎(chǔ)上提升自身管理水平和服務的效率。

結(jié)語

作為企業(yè)管理中的重要組成部分，企業(yè)后勤管理工作是有著多重功能的客觀實體，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮著重要作用。管理者需加強重視，更好的轉(zhuǎn)變新時期企業(yè)后勤管理工作的模式。

[1].王瑞.新時期企業(yè)后勤管理工作研究[J].科研,2016(11)：00097-00097.

[2].許娟萍.新時期加強企業(yè)辦公室后勤管理工作的對策分析[J].企業(yè)文化旬刊,2014(11).

[3].張洪維.企業(yè)后勤管理工作存在的問題及改進對策[J].企業(yè)改革與管理,2017(14).