如何加強(qiáng)單位內(nèi)部人力資源融合管理和配置

薩尼古麗

烏魯木齊鐵路局庫(kù)爾勒房產(chǎn)公寓段

如何加強(qiáng)單位內(nèi)部人力資源融合管理和配置

薩尼古麗

烏魯木齊鐵路局庫(kù)爾勒房產(chǎn)公寓段

庫(kù)爾勒房產(chǎn)公寓段成立于2012年6月18日，前身分別為：庫(kù)爾勒建筑水電段、庫(kù)爾勒建筑段、庫(kù)爾勒房建管理中心和天匯集團(tuán)公司庫(kù)爾勒分公司。在前些年機(jī)制改革調(diào)整中，單位由鐵路站段轉(zhuǎn)型為多元經(jīng)營(yíng)企業(yè)，又調(diào)整為目前的鐵路運(yùn)輸輔助單位。歷經(jīng)多次重組和變革，人員也在不斷的調(diào)整和流動(dòng)。造成目前單位現(xiàn)有人員老化嚴(yán)重，職工年齡斷層，勞務(wù)工(業(yè)務(wù)外包人員)數(shù)量嚴(yán)重失衡。因此，人力資源管理和配置工作對(duì)我單位來(lái)說(shuō)尤為重要。

人力資源；管理；配置

庫(kù)爾勒房產(chǎn)公寓段管轄著南疆線珍珠泉至和田、庫(kù)車西至俄霍布拉克間2015.97公里鐵路線上10個(gè)鐵路地區(qū)、89個(gè)沿線站區(qū)的供暖、給排水、客運(yùn)房建設(shè)備、鐵路小區(qū)、市政綠化、單身公寓、客運(yùn)公寓以及鐵路沿線防護(hù)林、安全保護(hù)區(qū)的管理維護(hù)工作。全段共設(shè)有9個(gè)科室，9個(gè)車間，1個(gè)輔助生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，25個(gè)班組，截至2015年6月30日，全段共有在崗職工533人，個(gè)人外出勞務(wù)20人，內(nèi)部退養(yǎng)2人，長(zhǎng)期病假2人，離退休職工315人。目前使用的其他從業(yè)人員(集體職工)2人，業(yè)務(wù)外包人員849人。業(yè)務(wù)外包人員占全段從業(yè)人員的61%。到冬季焚火期時(shí)，還要增加季節(jié)性業(yè)務(wù)發(fā)包人員，最高時(shí)比例曾達(dá)到66%。

1 人力資源管理現(xiàn)狀

1.1 運(yùn)輸業(yè)、非運(yùn)輸企業(yè)多個(gè)單位人員交集

房產(chǎn)公寓段成立之前，單位就經(jīng)歷多次重組以及站段、多經(jīng)之間的身份轉(zhuǎn)換，成立房產(chǎn)公寓段后，又分別于2012年10月接管庫(kù)爾勒供電段76名人員和供水業(yè)務(wù)，2014年1月整建制接管原天匯集團(tuán)公司庫(kù)爾勒分公司140名人員和業(yè)務(wù)，2014年4月接收原連續(xù)物流公司17名管理人員，2014年10月接管物資段庫(kù)爾勒供應(yīng)站16名人員和業(yè)務(wù)。不同經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理體制下的多個(gè)單位人員的組合，造成單位目前人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，素質(zhì)參差不齊，為單位人力資源管理和配置帶來(lái)困難。

1.2 職工數(shù)量少、年齡大，業(yè)務(wù)外包人員數(shù)量眾多

由于前些年用工機(jī)制限制和單位多元性質(zhì)因素，在成立房產(chǎn)公寓段之前，單位十年一直沒(méi)有新錄用青工和大中專畢業(yè)生，目前庫(kù)爾勒房產(chǎn)公寓段在崗職工533人，僅占全段從業(yè)人員的39%，職工平均年齡已經(jīng)達(dá)到51歲，30歲及以下95人，占全部職工17%；31-40歲占12%；其中男職工51周歲以上更是高達(dá)60%。隨著管理業(yè)務(wù)的不斷增加，導(dǎo)致勞務(wù)工(現(xiàn)為業(yè)務(wù)外包人員)數(shù)量不斷增加，目前業(yè)務(wù)外包人員數(shù)量已占全段從業(yè)人員數(shù)量的61%，加之職工人數(shù)少，年齡大，有一部分關(guān)鍵崗位和管理工作只能由業(yè)務(wù)外包人員擔(dān)任，不僅給單位的安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)各項(xiàng)工作帶來(lái)困難，也為單位優(yōu)化人力資源配置，加強(qiáng)業(yè)務(wù)外包人員的管理提出了更高的要求。

1.3 新生力量時(shí)間短，人才梯隊(duì)培養(yǎng)斷層嚴(yán)重

自2012年成立房產(chǎn)公寓段至2015年6月三年時(shí)間，單位共接收新分配各專業(yè)大學(xué)生99人，距上次分配大學(xué)生已經(jīng)隔了十年時(shí)間，導(dǎo)致單位專業(yè)技術(shù)和管理人員梯隊(duì)培養(yǎng)斷層嚴(yán)重，接續(xù)無(wú)力，如何使這些新生力量盡快完成鍛煉和培養(yǎng)，早日成長(zhǎng)為單位的中堅(jiān)力量，也是我們?cè)谌肆Y源管理和人才培養(yǎng)計(jì)劃中需要盡快解決和完成的重點(diǎn)工作。

2 人力資源優(yōu)化配置的必要性

人力資源配置是把合適的人放到合適的崗位上，在合適的崗位上有符合崗位要求的員工，人力資源配置工作涉及到員工如何與崗位相比配產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益，作為單位人力資源管理與開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵與核心工作，對(duì)于單位的生存與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

2.1 優(yōu)化人力資源配置是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)

人力資源這一生產(chǎn)諸要素中最為活躍、最具創(chuàng)造力、最有價(jià)值的要素，必然成為經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)的重要核心資源，人力資源的開(kāi)發(fā)與管理狀況已成為決定企業(yè)發(fā)展的重要因素，而人力資源配置是人力資源管理總鏈條中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。它是繼人力的培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)之后進(jìn)入使用階段必須考慮的重要主題課題，培訓(xùn)開(kāi)發(fā)只是第一次對(duì)人力潛能的開(kāi)發(fā)，人力資源配置是對(duì)人力潛能的第二次開(kāi)發(fā)、是更高層次、更為復(fù)雜、更為重要的開(kāi)發(fā)?？梢哉f(shuō)結(jié)構(gòu)合理，功能是正效應(yīng)；反之，是負(fù)效應(yīng)。因此，只有科學(xué)合理的使用人才，才能人盡其才，產(chǎn)生組合效應(yīng)，從而提高單位效益，促進(jìn)發(fā)展。

2.2 優(yōu)化人力資源配置是企業(yè)生存發(fā)展的必要手段

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，單位的管理水平不斷提高，業(yè)務(wù)不斷拓展，對(duì)員工的素質(zhì)和技能相應(yīng)提出了更高的要求，單位只有將合格的人安排到合適的崗位，并在工作中注重員工隊(duì)伍的培訓(xùn)和發(fā)展，科學(xué)用人將有效的激活員工的工作與學(xué)習(xí)欲望，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)員工不斷提高自身素質(zhì)，很好的將潛能釋放出來(lái)，使得工作效率和組織效率得到改善，因此我們需要懂得和運(yùn)用能力互助的原理，把企業(yè)的人才分門(mén)別類，科學(xué)組合，盡量避免用人上的隨意性、盲目性。這幾年，我們也一直致力于把有經(jīng)驗(yàn)的老同志和經(jīng)驗(yàn)相對(duì)欠缺的年輕人組合起來(lái)，利用老同志經(jīng)驗(yàn)豐富、老成穩(wěn)重、考慮周全的長(zhǎng)處，也利用年輕人的勇敢、銳志和開(kāi)拓意識(shí)的優(yōu)點(diǎn)，結(jié)成對(duì)子，組成團(tuán)隊(duì)。這樣組合才能失誤少，干勁足，人際關(guān)系融洽，工作成效顯著。

2.3 優(yōu)化人力資源配置是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的切實(shí)保障

作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理面臨的最大挑戰(zhàn)之一是如何用科學(xué)的人力資源管理制度來(lái)確定人力資本增值。通過(guò)科學(xué)合理的人力資源配置，并形成良好的機(jī)制，就有利于均衡人力資源的供給與需求，做到未雨綢繆，提早的做好人力資源的戰(zhàn)略儲(chǔ)備。

我們把成立站段這三年分配的大學(xué)生作為單位人才梯隊(duì)培養(yǎng)的有生力量，根據(jù)每個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng)為他們量身定制了系統(tǒng)的培訓(xùn)方案和計(jì)劃，首先采用“師徒結(jié)對(duì)”的方法進(jìn)行基礎(chǔ)和專業(yè)的實(shí)習(xí)培訓(xùn)，在獲得特殊崗位作業(yè)許可后，按照專業(yè)特長(zhǎng)分配段屬的各車間及班組，結(jié)合車間各項(xiàng)工作實(shí)際階段性進(jìn)行崗位實(shí)習(xí)作業(yè)和崗位輪換，使他們盡快熟悉掌握現(xiàn)場(chǎng)工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，然后抽調(diào)到段機(jī)關(guān)各相關(guān)的各業(yè)務(wù)科室協(xié)助開(kāi)展工作，為他們提供更多接觸專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)管理的機(jī)會(huì)，這樣，通過(guò)反復(fù)的到機(jī)關(guān)、再回到車間的“回爐”模式的鍛煉，積累工作經(jīng)驗(yàn)，提高上下級(jí)協(xié)調(diào)能力及動(dòng)手、動(dòng)筆能力，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的大學(xué)生，積極聯(lián)系上級(jí)業(yè)務(wù)處室和兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)鍛煉，充分發(fā)掘和調(diào)動(dòng)大學(xué)生的主觀能動(dòng)性和工作積極性，為他們盡早成才提供有力的支持。

3 人力資源配置過(guò)程與方法

3.1 優(yōu)化人力資源配置是企業(yè)提高效率的有效途徑

人力資源不同于其他資源，人員組織不當(dāng)，會(huì)產(chǎn)生碰撞、摩擦，人員使用不當(dāng)還可能引起員工不滿，產(chǎn)生負(fù)效應(yīng)，使員工積極性減退，企業(yè)效率下降，成本上升。相反合理配置能夠使勞動(dòng)生產(chǎn)率不斷提升，提高效率，促進(jìn)發(fā)展。因此，我們結(jié)合單位業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整和人員情況變化，及時(shí)合理的對(duì)全段人力資源配置進(jìn)行排查和調(diào)劑，對(duì)吐庫(kù)二線開(kāi)通后富余出的32名人員，根據(jù)全段人員編制情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，本單位無(wú)法安排的也積極聯(lián)系其他的單位進(jìn)行輸送。并且我們還對(duì)全段11個(gè)車間31個(gè)班組的人員進(jìn)行全面排查梳理，對(duì)長(zhǎng)期不在崗的人員動(dòng)向、長(zhǎng)期病假人員的基本情況，是否辦理相關(guān)病事假手續(xù)進(jìn)行排摸，面對(duì)面與本人進(jìn)行相關(guān)用工政策的解釋和宣講，講清單位當(dāng)前的實(shí)際情況，通過(guò)本人的同意，對(duì)確實(shí)不能勝任崗位的2人支付疾病救濟(jì)費(fèi)，劃入非在崗人員序列。

3.2 依靠合力推進(jìn)人力資源優(yōu)化融合管理不斷深入

段黨政工團(tuán)各級(jí)組織充分發(fā)揮合力作用，采取多種形式，從不同層面積極宣傳、教育、引導(dǎo)和推進(jìn)單位人力資源融合管理和優(yōu)化配置。通過(guò)建立創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作機(jī)制，分層次抓好各級(jí)干部，特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的示范帶頭作用。在黨員隊(duì)伍中廣泛開(kāi)展了“創(chuàng)三崗建三區(qū)實(shí)現(xiàn)三無(wú)”、“三亮三創(chuàng)三評(píng)”、階段性主題實(shí)踐活動(dòng)，將“老白查漏法”、“靳芳工作法”等6個(gè)黨內(nèi)品牌作為重點(diǎn)創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)行攻關(guān)，涌現(xiàn)了2015年首獲“火車頭獎(jiǎng)?wù)隆鲍@得者(和靜綜合車間主任)高建俠為代表的一批干部先進(jìn)典型。同時(shí)，積極營(yíng)造了段內(nèi)正能量宣傳氛圍。舉辦了職工“迎新春、保安全”文藝晚會(huì)，表彰了2014年度段先進(jìn)集體8個(gè)和“最美房建人”74名；兌現(xiàn)了年、季度通訊報(bào)道獎(jiǎng)勵(lì)；廣泛開(kāi)展了“每月一星”競(jìng)賽活動(dòng)；組織了“革命傳統(tǒng)教育報(bào)告會(huì)”、“先進(jìn)代表”座談會(huì)、“適應(yīng)新常態(tài)、創(chuàng)效做貢獻(xiàn)”主題宣講活動(dòng)，隆重表彰了“五四”先進(jìn)集體和優(yōu)秀團(tuán)員等。

在我段現(xiàn)有的狀況之下，首先強(qiáng)化培訓(xùn)，不斷提升職工本身素質(zhì)和職工自學(xué)意識(shí)為重點(diǎn)，其次為新分大學(xué)生創(chuàng)造更好、更多的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化，不斷地調(diào)整與修改，形成一個(gè)“培訓(xùn)-調(diào)整-再培訓(xùn)-再調(diào)整”的過(guò)程，形成良性循環(huán)，激發(fā)他們的潛能。最后領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭作好的表率，在責(zé)任落實(shí)上下功夫，不斷發(fā)揮示范作用，從而帶動(dòng)職工工作的積極性。