試論工會會計風(fēng)險及其管理對策

1.秦茹芬 2.張晨希

1.山西潞安礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司通信公司 2.山西潞安礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司財務(wù)處

試論工會會計風(fēng)險及其管理對策

1.秦茹芬 2.張晨希

1.山西潞安礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司通信公司 2.山西潞安礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司財務(wù)處

工會以維護(hù)廣大職工的利益為出發(fā)點(diǎn)，隨著工會經(jīng)費(fèi)的日益增多和會計核算工作的日益復(fù)雜，工會的會計核算風(fēng)險逐步增加。因此，控制工會會計風(fēng)險成為工會會計的一項(xiàng)重要內(nèi)容，工會應(yīng)在進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，進(jìn)一步規(guī)范和完善自身的會計管理工作，提升會計信息質(zhì)量，最終促使會計工作有序開展。鑒于此，本文主要分析工會會計風(fēng)險及其管理對策。

工會會計；風(fēng)險；管理

1 加強(qiáng)工會會計風(fēng)險管控的重要意義

加強(qiáng)工會會計風(fēng)險管控對于整體上提高我國企業(yè)員工的權(quán)益有著積極的作用，進(jìn)而對促進(jìn)社會資源的合理輸配和加強(qiáng)社會公共管理等方面發(fā)揮著重要的效果。因此加強(qiáng)工會會計核算和監(jiān)督，將工會會計的風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi)顯得日益重要。加強(qiáng)工會會計風(fēng)險的管控的重要意義有兩大值得關(guān)注的焦點(diǎn)。

工會會計工作是工會進(jìn)行其他經(jīng)濟(jì)活動最重要的保障，是工會可持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的根基。加強(qiáng)工會會計工作能夠保障工會經(jīng)費(fèi)收繳的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免或者減少工會經(jīng)費(fèi)的非法流失或者舞弊現(xiàn)象，對進(jìn)一步合理配置資源，維護(hù)企業(yè)和員工個人的利益具有積極的效果；加強(qiáng)工會會計風(fēng)險的管控有利于促進(jìn)企業(yè)工會的健康可持續(xù)發(fā)展，保障員工生產(chǎn)、工作的積極性，進(jìn)一步強(qiáng)化新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下企業(yè)發(fā)展的提升，最終對于協(xié)調(diào)企業(yè)各方面的發(fā)展具有良好的規(guī)制效益。

2 工會會計存在的風(fēng)險

2.1 工會會計在收繳方面存在的風(fēng)險

在工會的會計工作中，基礎(chǔ)工作為工會經(jīng)費(fèi)的收入和繳納，在這方面，會存在著一定會計風(fēng)險。首先，在工會經(jīng)費(fèi)收入過程中不遵守相關(guān)規(guī)定，沒有及時收取工會經(jīng)費(fèi)。在本工會的會計核算工作中，實(shí)際遵循工會和事業(yè)單位的會計準(zhǔn)則，現(xiàn)有體系下按比例計提，不按照相關(guān)規(guī)定及時收取工會會員會費(fèi)的情況常有發(fā)生，這可能最終會對預(yù)算計劃順利執(zhí)行造成不利影響。其次，在支出過程中，在支付方面缺乏完整的記賬依據(jù)，常有購買物品時缺乏合法完整的發(fā)票單據(jù)等情況，導(dǎo)致資金的流向不明。

2.2 工會會計在預(yù)算、支出方面存在的風(fēng)險

在工會會計的預(yù)算工作中，由于起先工會經(jīng)費(fèi)收繳存在的不規(guī)范性，在實(shí)際預(yù)算管理中可能也同樣產(chǎn)生弊端。由于會計原始憑證的不完整性，導(dǎo)致收入進(jìn)項(xiàng)并不明確，在會計的具體核算中會出現(xiàn)資金流向不明，導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)不合理和不規(guī)范狀況。會計監(jiān)督力度不夠，導(dǎo)致預(yù)算管理的隨意性較強(qiáng)，管理力度較弱。

在支付方面缺乏完整的依據(jù)。在高校工會財務(wù)核算中，原始憑證是會計事項(xiàng)發(fā)生的唯一合法證明，但是很多工會在購買相關(guān)物品時，并沒有合法的發(fā)票單據(jù)，資金去向不明，一些活動產(chǎn)生的支出并沒有按照規(guī)定在記賬憑證中附上簽批文件；現(xiàn)金支付較多，難以保證資金安全性。按照《現(xiàn)金管理暫行條例》中規(guī)定，現(xiàn)金結(jié)算一千元以上的部分，應(yīng)使用支票或者銀行本票支付。

2.3 工會會計在其他方面存在的風(fēng)險

在當(dāng)前各類企業(yè)的會計工作中，利用會計電算化系統(tǒng)，大大降低了會計風(fēng)險發(fā)生的概率。在工會會計工作，首先，信息化水平有待提高，現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的方法沒有充分利用，手工記賬可能帶來錯誤的登記、滲漏情況、會計風(fēng)險將導(dǎo)致不可避免的。其次，內(nèi)部監(jiān)督管理制度不健全，沒有制定出一套完整的監(jiān)管體系，監(jiān)管和審計的監(jiān)督管理部門可以結(jié)合能力，因此弱，各種記賬錯誤，基金征繳監(jiān)督，監(jiān)督不力，措施定期，從而占風(fēng)險防范薄弱。

3 工會針對會計風(fēng)險的管理對策

3.1 嚴(yán)格規(guī)范經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理

要認(rèn)真研究相關(guān)的會計準(zhǔn)則，在法律和工會規(guī)范力量的力量，注意整個會計理論的過程中，會計風(fēng)險，財務(wù)管理，嚴(yán)格規(guī)范各部門的工會。工會經(jīng)費(fèi)的收入要做嚴(yán)格的檢查，會計要有完整的發(fā)票單據(jù)，要仔細(xì)檢查，工會經(jīng)費(fèi)的收入要定期監(jiān)督，及時收集，不能隨意收集。在支出方面，做了詳細(xì)的記錄和完整的記錄，嚴(yán)格按照國家和聯(lián)盟執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，不能隨意支出，不漏錯物品，每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，要嚴(yán)格規(guī)范管理基于過程。工會經(jīng)費(fèi)的集合，作為會計的基本內(nèi)容，作為其他工會工作的有力保證，必須按照有關(guān)會計準(zhǔn)則，使及時付款，及時記錄。

3.2 嚴(yán)格規(guī)范工會的會計預(yù)算以及支出，做到監(jiān)督有力

要建立合理的工會會計定額，確保工會工作在物質(zhì)保證中順利進(jìn)行。在制定工會會計預(yù)算定額時，要保證科學(xué)合理，保證工會工作的順利開展有物質(zhì)保障，不帶來赤字的結(jié)果。對各部門工會，要及時進(jìn)行考核，及時評估和調(diào)查員工的績效，激勵和合理，適當(dāng)?shù)募畲胧?。建立一個更完善的監(jiān)督管理機(jī)制，適當(dāng)讓員工參與工會的監(jiān)督，適當(dāng)?shù)墓蓡T在仔細(xì)檢查下，進(jìn)一步加強(qiáng)工會監(jiān)督，降低會計風(fēng)險。

3.3 提高相關(guān)單位工會會計核算和管理人員的風(fēng)險控制意識

提升工會單位相關(guān)工作人員會計風(fēng)險管控的意識，提升工會會計核算和管理的水平。首先是讓全體相關(guān)的工作人員對當(dāng)前環(huán)境下工會會計有系統(tǒng)的了解，確保將風(fēng)控措施切實(shí)落實(shí)到實(shí)處，形成常態(tài)化觀念。以下幾個途徑作為參考：一是相關(guān)企事業(yè)單位要強(qiáng)化對工會會計風(fēng)險管理的意識，采用能動用所有宣傳渠道和宣傳方法，比如年度總結(jié)會、民主討論會等形式來強(qiáng)化其宣傳力度。二是著重協(xié)調(diào)企事業(yè)單位各個部門的協(xié)調(diào)機(jī)制，確保各個部門在會計風(fēng)控管理上的融通和整合，盡最大限度的降低會計風(fēng)險的發(fā)生。

總之，工會作為維護(hù)企業(yè)員工合法權(quán)益和利益的保障，自從工會這一社會團(tuán)體出現(xiàn)開始，就始終圍繞著員工利益最大化為核心，對員工維權(quán)維利起到了不可替代的作用。在財政部頒發(fā)新版的《工會會計制度》下，對工會這一團(tuán)體進(jìn)一步規(guī)范會計核算、監(jiān)督和管理程序提出了更高的要求。本文基于加強(qiáng)工會會計管理的重要意義，參照前述研究，系統(tǒng)的梳理并且深度剖析工會會計核算和管理中存在的主要的風(fēng)險，并圍繞主要的風(fēng)險提出相應(yīng)的風(fēng)險管理對策。

[1]石海燕.試論工會會計風(fēng)險及其管理對策[J].中國總會計師，2016，(07)：80-81.

[2]鄧鐵嶺.會計管理風(fēng)險及其規(guī)避對策研究[J].經(jīng)營管理者，2015，(21)：25.

[3]梅莉.企業(yè)會計管理風(fēng)險及其防范對策探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2014，(10)：165+167.