財(cái)會(huì)電算化在財(cái)會(huì)管理中應(yīng)用

劉 靜

保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院

財(cái)會(huì)電算化從字面意思上來(lái)講，就是在財(cái)會(huì)上電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，以達(dá)到加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理水平的目的，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)中電子商務(wù)化。但是財(cái)會(huì)電算化發(fā)展中，有很多工作我們都沒(méi)有做好，大大影響了財(cái)務(wù)管理中財(cái)會(huì)電算化的應(yīng)用?；诖耍疚臏\談了財(cái)務(wù)管理中財(cái)會(huì)電算化的應(yīng)用，希望能夠給相關(guān)行業(yè)帶來(lái)一些借鑒作用。

一、在財(cái)會(huì)管理中財(cái)會(huì)電算化的體現(xiàn)

在會(huì)計(jì)核算流程中，財(cái)會(huì)電算化通常體現(xiàn)在科目匯總報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、原始憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證等等環(huán)節(jié)中，從這一點(diǎn)上可以看出來(lái)財(cái)會(huì)電算化貫穿于財(cái)務(wù)管理的始終。在財(cái)會(huì)管理中，可以為有關(guān)管理者提供會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，如：某個(gè)月份、某個(gè)年份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不管是企業(yè)明細(xì)賬，還是企業(yè)總賬，都會(huì)在財(cái)會(huì)管理中體現(xiàn)企業(yè)的明細(xì)賬。

二、在財(cái)會(huì)管理中財(cái)會(huì)電算化的應(yīng)用

在財(cái)會(huì)管理中運(yùn)用財(cái)會(huì)電算化，通常體現(xiàn)在電算化軟件為了財(cái)務(wù)人員提供了很多功能，如：查詢(xún)、修改功能等，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性，提高了會(huì)計(jì)工作者工作效率。財(cái)會(huì)管理中財(cái)會(huì)電算化的運(yùn)用具體體現(xiàn)在如下幾點(diǎn)上：

1.財(cái)會(huì)電算化提高了財(cái)會(huì)管理的安全性

首先，任何一大企業(yè)都會(huì)十分重視會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性，確保會(huì)計(jì)信息安全可以從企業(yè)防范內(nèi)部與外部風(fēng)險(xiǎn)上入手。在財(cái)務(wù)電算化形勢(shì)下，相關(guān)財(cái)務(wù)人員可以設(shè)置權(quán)限，很大程度上加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與安全性。在財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)下，除了管理員，唯有通過(guò)授權(quán)的人才能夠登錄財(cái)會(huì)系統(tǒng)，如果不能賬戶(hù)名稱(chēng)和密碼是無(wú)法進(jìn)入財(cái)會(huì)系統(tǒng)中，具有相應(yīng)權(quán)限的財(cái)務(wù)人員有權(quán)利更改自己設(shè)置的用戶(hù)名與密碼，最大程度上確保密碼的高效與安全。其次，在企業(yè)發(fā)展中，為了避免有關(guān)人員利用制度的缺陷來(lái)獲取利益，很多管理者都會(huì)明確權(quán)責(zé)，對(duì)員工進(jìn)行分工，以實(shí)現(xiàn)牽制內(nèi)部權(quán)力的目的，這樣的會(huì)電算化系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限就能夠?qū)崿F(xiàn)崗位分工的目的，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)力牽制，也就是不同的人員結(jié)合自身所做的工作，其操作權(quán)限與看到的信息都是不同的。最后，財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)作用的發(fā)揮需要計(jì)算機(jī)技術(shù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)很多時(shí)候由于計(jì)算機(jī)的原因而出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓情況，而會(huì)電化系統(tǒng)中“二雙技術(shù)”能夠避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)死機(jī)后丟失信息數(shù)據(jù)，“二雙技術(shù)”即雙硬盤(pán)技術(shù)、雙通道技術(shù)，最大程度上確保了信息數(shù)據(jù)的安全。

2.財(cái)會(huì)電算化提高財(cái)務(wù)人員工作效率

首先，財(cái)會(huì)電算化軟件可以防止以前會(huì)計(jì)方式下工作人員在數(shù)據(jù)記錄與核算中有錯(cuò)誤出現(xiàn)，大大加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、核算的過(guò)程中，財(cái)會(huì)電算化在自動(dòng)進(jìn)行結(jié)算，避免了傳統(tǒng)人工計(jì)算中的錯(cuò)誤出現(xiàn)，這樣會(huì)防止由于人工錯(cuò)誤而出現(xiàn)返工情況，從而大大節(jié)省了時(shí)間，從整體上提高工作效率。其次，在財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)中，若是有輸入錯(cuò)誤情況計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)提示，并以規(guī)范的數(shù)據(jù)格式來(lái)呈現(xiàn)給財(cái)務(wù)人員眼前。再次，財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)結(jié)合財(cái)會(huì)人員輸入后信息數(shù)據(jù)，可以自動(dòng)形成財(cái)務(wù)報(bào)表，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。最后，財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)中融合了報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)、出納環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的工作，這一功能的實(shí)現(xiàn)節(jié)省會(huì)計(jì)人員很大一部分時(shí)間，加強(qiáng)了財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的效率，財(cái)會(huì)人員可以利用空閑出來(lái)的更多時(shí)間進(jìn)行其他方面的工作，更好的做好會(huì)計(jì)工作。

3.財(cái)會(huì)電算化提供了多種查詢(xún)功能

利用財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)，可以在財(cái)會(huì)電算化軟件系統(tǒng)中記錄各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，只要是有權(quán)限就能夠查詢(xún)會(huì)計(jì)信息，如：查詢(xún)工程材料費(fèi)、某一科目的余額等，及時(shí)獲取準(zhǔn)確的、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息可以幫助財(cái)會(huì)人員采用相應(yīng)的成本控制措施，也能夠引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解工程成本，為企業(yè)日后的發(fā)展做出正確的、科學(xué)的決策。從這一點(diǎn)上可以看出來(lái)，財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)在具體工作中，所提供的查詢(xún)功能達(dá)到了財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)實(shí)需求，便于了財(cái)務(wù)人員工作。而且會(huì)計(jì)人員也可以利用財(cái)會(huì)電算化進(jìn)行及時(shí)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)查詢(xún)，既可以做到日查，同樣也可以做到月查或者季度查，這樣就可以在不同的周期進(jìn)行具體數(shù)據(jù)的查詢(xún)，可以更好的幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行成本等方面的控制，更好的完成會(huì)計(jì)工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在我國(guó)各大企業(yè)中，隨著財(cái)會(huì)電算化的普及，在高效、便捷會(huì)計(jì)人員工作方式的基礎(chǔ)上，同時(shí)也帶來(lái)了很多信息安全隱患。當(dāng)然，任何一種事物都不是完美無(wú)缺的，我們需要緊隨著電算化發(fā)展趨勢(shì)，構(gòu)建權(quán)責(zé)明確、嚴(yán)格操作的內(nèi)部控制制度，并將制度落實(shí)到實(shí)處，這樣才能夠更好的在財(cái)會(huì)管理中應(yīng)用財(cái)會(huì)電算化，為企業(yè)管理層做出準(zhǔn)確的決策信息提供依據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

[1]唐澤雄.分析財(cái)會(huì)電算化在財(cái)會(huì)管理中的體現(xiàn)和運(yùn)用[J].低碳世界，2016，(21)：223-224.

[2]王麗.財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和存在問(wèn)題的防范[J].經(jīng)濟(jì)師，2009，(11)：170.