企業(yè)管理信息化建設(shè)分析

劉 欣

中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司

企業(yè)管理信息化建設(shè)分析

劉 欣

中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司

隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各個行業(yè)的企業(yè)之間的競爭愈發(fā)的激烈，一個有效的管理模式對各個企業(yè)的發(fā)展都有著非常重要的意義。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)管理逐漸的進(jìn)行了信息化建設(shè)，但是其整體還是存在著諸多問題。本文就從現(xiàn)代企業(yè)管理信息化出發(fā)，對企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行了分析，并探討了企業(yè)信息化管理的途徑。

企業(yè)管理；信息化建設(shè)；信息技術(shù)

1 現(xiàn)代企業(yè)管理信息化釋義

在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，企業(yè)的發(fā)展逐漸的面向了國際市場，因此需要進(jìn)行企業(yè)管理的信息化建設(shè)，使企業(yè)能夠適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要，從而有效的提高企業(yè)管理的效率，逐步的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理的信息化主要是指利用計算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其產(chǎn)品來獲取各種信息資源，連接企業(yè)管理的開發(fā)、管理、生產(chǎn)和經(jīng)營等各個子系統(tǒng)，以此來企業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)水平和管理水平，有效的提高企業(yè)的綜合競爭力?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)不斷的應(yīng)用各項信息技術(shù)來優(yōu)化自身的管理結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)人力、生產(chǎn)和市場資源的合理發(fā)展，為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確而有效的依據(jù)。

針對于現(xiàn)代企業(yè)來說，信息化建設(shè)有著非常重要的意義。進(jìn)行企業(yè)管理信息化建設(shè)凸顯了企業(yè)管理的科學(xué)性和信息的暢通行，同時也顯現(xiàn)出了企業(yè)管理的高度集中快速發(fā)展等特征。在經(jīng)濟(jì)、知識和科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)進(jìn)行管理信息化建設(shè)能夠提高企業(yè)資源的利用率，降低其生產(chǎn)成本，從而提高其經(jīng)濟(jì)效益。

2 現(xiàn)代企業(yè)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題

2.1 管理信息化意識亟待加強(qiáng)

隨著企業(yè)所有權(quán)的變革以及企業(yè)改制的發(fā)展，部分的企業(yè)法人對企業(yè)信息化管理的認(rèn)識還不夠充分，片面的認(rèn)為企業(yè)信息化管理是當(dāng)前的發(fā)展潮流，其建設(shè)只是會降低企業(yè)的管理時間，節(jié)約企業(yè)的勞動成本，而不會給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就將重點放在了個人的主觀思維的實踐，而忽視了信息化管理手段和現(xiàn)代管理方式的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)不能夠從其可持續(xù)發(fā)展的角度來進(jìn)行信息化系統(tǒng)的設(shè)計和規(guī)劃，同時不夠重視信息化技術(shù)人才，從而導(dǎo)致企業(yè)的信息化程度較低，未形成系統(tǒng)的管理體系，降低了企業(yè)在市場當(dāng)中的綜合競爭力。

2.2 現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部信息化運作處于初始狀態(tài)

大部分的企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中都認(rèn)為實現(xiàn)信息化管理只需要配備足夠的計算機(jī)，同時進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)就能夠有效的獲取相關(guān)的行業(yè)信息、技術(shù)信息、產(chǎn)品以及銷售信息等。這種觀念是當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的一個誤區(qū)。在企業(yè)的信息化建設(shè)當(dāng)中，軟硬件的投入是非常重要的部分，是其信息化建設(shè)的必備條件，而企業(yè)內(nèi)部信息化運作機(jī)制是非常重要的部分。但是，當(dāng)前，我國大部分企業(yè)的內(nèi)部信息交互、部門協(xié)作、信息規(guī)劃、物流重組以及信息資源等方面的工作仍未得到提高和進(jìn)步，還處于初始狀態(tài)。

2.3 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為落后

當(dāng)前，我國企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、信息化服務(wù)體系、配套體系建立等方面的諸多問題的出現(xiàn)，政府為執(zhí)行完善的法律法規(guī)體系是非常重要的一個原因。當(dāng)前，我國相關(guān)的法律法規(guī)體系明顯落后于國際水平，再這樣的背景下，還需要較長的時間才能夠建立良好的信息化管理服務(wù)環(huán)境。

2.4 企業(yè)信息安全存在問題

當(dāng)前，在企業(yè)的管理當(dāng)中，其網(wǎng)上信息閱覽、儲存以及互流等方面還存在這嚴(yán)重的安全問題。同時企業(yè)目前還未形成健全的軟硬件維護(hù)開發(fā)應(yīng)用控制、系統(tǒng)操作、文檔管理以及計算機(jī)病毒防御和處理的有效措施和體系。

2.5 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未普及

在企業(yè)的信息化管理當(dāng)中，數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、安全網(wǎng)關(guān)技術(shù)以及身份認(rèn)證技術(shù)等都為得到普及。

3 企業(yè)信息化建設(shè)管理創(chuàng)新路徑探索

3.1 企業(yè)管理需落實到每個細(xì)節(jié)

在企業(yè)的發(fā)展過程中，員工是非常重要的一個部分，其員工的工作是否落實關(guān)系到企業(yè)的正常運行。在企業(yè)的發(fā)展過程中，其員工和各個部門之間的緊密配合是保證企業(yè)管理效果的有效途徑。在企業(yè)的管理工作當(dāng)中，不僅僅包括企業(yè)的普通員工，同時也包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，要結(jié)合企業(yè)的實際來進(jìn)行決策，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)領(lǐng)全局的作用，做好企業(yè)發(fā)展當(dāng)中各個細(xì)節(jié)的把關(guān)。此外，在發(fā)展的過程中企業(yè)還需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?nèi)部調(diào)整，對當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，明確企業(yè)的管理工作和任務(wù)，加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理，從而保證企業(yè)的快速發(fā)展。

3.2 企業(yè)管理應(yīng)立足于企業(yè)實際

針對于企業(yè)來說，其信息化管理的建設(shè)是促使其可持續(xù)快速發(fā)展的有效途徑。但是在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中需要結(jié)合企業(yè)的實際情況來進(jìn)行規(guī)劃和計劃。在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的過程中要從企業(yè)的整體和大局出發(fā)，保證建設(shè)工作的合理統(tǒng)籌和分段進(jìn)行。在建設(shè)的過程總，首先企業(yè)要把握住建設(shè)的重點，同時將企業(yè)的生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量以及投資資金等作為管理的關(guān)鍵點，將管理按照技術(shù)、產(chǎn)品和人力等來進(jìn)行劃分，形成一個管理框架，掌握框架和關(guān)鍵點之間的關(guān)系，確保管理工作的全面性，從而實現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展。

3.3 升級信息化建設(shè)所需的基礎(chǔ)設(shè)施

在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，其基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)必須要滿足企業(yè)的北部需要和與外界交流的要求，從而保證相關(guān)信息的可靠性和準(zhǔn)確性。因此在建設(shè)時要有效的擴(kuò)大企業(yè)公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面積，建立網(wǎng)關(guān)中心來對各個公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，同時還要利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理軟件來增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)核心的管理，并且建立具有集中性的網(wǎng)絡(luò)用戶訪問驗證體系。此外，企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，要建立健全的突發(fā)事件應(yīng)對體系。企業(yè)要加強(qiáng)資金支持，為管理人員提供多樣化的信息傳輸手段。

3.4 完善企業(yè)的管理制度體系

無規(guī)矩不成方圓，對于企業(yè)的發(fā)展來說，一個完善的管理制度體系是其健康發(fā)展的有效保證。因此企業(yè)要建立一套完善的管理體系。首先企業(yè)要建立完善的獎懲制度和考核制度，針對于對企業(yè)管理貢獻(xiàn)較大的袁弘進(jìn)行高度的贊揚，同時也要給予一定的物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)獎勵，從而激發(fā)其工作熱情。相反，對于消極怠工的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P。也就是說在企業(yè)當(dāng)中營造出一個良性的競爭氛圍，從而提升企業(yè)管理的效率和效益。其次，企業(yè)也要建立管理制度，使管理人員的管理工作能夠得到有效的指導(dǎo)，保證管理工作的落實。最后，企業(yè)要建立完善的責(zé)任制度，將企業(yè)管理的工作落實到人，明確管理責(zé)任。同時企業(yè)也可以講每個月各個員工的工資績效公布在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺當(dāng)中，保證當(dāng)有員工對處理的結(jié)果和公示的結(jié)果提出意義時，能夠有理有據(jù)的進(jìn)行答復(fù)。只有擁有了公開并完善的制度和公平的獎懲制度才能夠促進(jìn)企業(yè)信化管理的建設(shè)和發(fā)展。

3.5 提高人員應(yīng)用水平

員工的技術(shù)水平直接決定著企業(yè)的信息化管理水平。因此，企業(yè)要不斷對工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高其計算機(jī)專業(yè)知識和專業(yè)操作能力。員工在平時的工作中也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，相互指導(dǎo)。此外，企業(yè)也要不斷的引進(jìn)高素質(zhì)的信息化人才，從而不斷的提升自身的信息化水平，充分的利用信息化技術(shù)，以此來實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理建設(shè)。

4 結(jié)論

企業(yè)的信息化建設(shè)工作具有一定的復(fù)雜性，在不同的行業(yè)當(dāng)中，其信息化建設(shè)也就有著不同的重點和特點，建設(shè)方案也就有所差異。因此，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中要結(jié)合企業(yè)的實際來制定合理的建設(shè)計劃和方案，同時加大信息人才和信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷的完善管理制度，從而實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。

[1]鄒軼君.信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的實現(xiàn)及意義芻議[J].商場現(xiàn)代化,2010(5):43.

[2]馬瀾.信息化建設(shè)下的企業(yè)管理解析[J].經(jīng)濟(jì)管理:文摘版,2015(11):10.