計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究

◆王建輝

（文登經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委 山東 264200）

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究

◆王建輝

（文登經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委 山東 264200）

目前，社會(huì)發(fā)展中各個(gè)領(lǐng)域的運(yùn)行都離不開信息技術(shù)的高效利用，信息管理工作的重要性突顯出來(lái)。為了提升信息管理工作效率和質(zhì)量，整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理勢(shì)在必行。鑒于此，本文首先對(duì)信息管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述，并對(duì)信息管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用展開了分析，最后實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究，以供參考。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；整合研究

0 引言

在信息時(shí)代背景下，各個(gè)領(lǐng)域在日常發(fā)展中都需要面對(duì)海量的數(shù)據(jù)和資料，信息管理工作的重要性突顯出來(lái)，只有實(shí)現(xiàn)精確化、機(jī)械化的信息管理，才能夠?yàn)楦鱾€(gè)領(lǐng)域的高效運(yùn)行提供重要依據(jù)。而要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，采取有效措施促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合至關(guān)重要。

1 信息管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)

信息來(lái)源、種類等是信息管理工作的重點(diǎn)，要想對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行更加深入的分析，就需要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行利用，此時(shí)所獲得的信息內(nèi)容更加精確和全面，信息管理實(shí)現(xiàn)了機(jī)械化。在信息時(shí)代背景下，我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展中都開始廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，各領(lǐng)域、各部門每天運(yùn)行中都會(huì)產(chǎn)生海量的信息。對(duì)這些信息的合理處理和分析，為相關(guān)領(lǐng)域的全面發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)，有助于工作人員更加高效地完成本職工作，同時(shí)及時(shí)排除工作中的難點(diǎn)，為提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力奠定良好基礎(chǔ)。

2 信息管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用

目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)以日新月異的速度飛快發(fā)展，給各個(gè)領(lǐng)域的高效運(yùn)行提供了重要保障。與此同時(shí)，信息的來(lái)源和內(nèi)容也呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)。這就要求信息管理工作人員高效地展開信息管理工作，確保信息獲取的及時(shí)性和精確性。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)同信息管理進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)了對(duì)管理工作的簡(jiǎn)化，提升了管理效率。由此可見，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)同信息管理工作進(jìn)行融合，可以提升管理工作的精細(xì)化和機(jī)械化水平。現(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)療、教育以及建筑工程等各個(gè)領(lǐng)域在發(fā)展中都重視信息管理工作，并能夠?qū)⑿畔⒐芾砉ぷ魍鱾€(gè)部門的日常運(yùn)行進(jìn)行有效結(jié)合，極大地提升了運(yùn)行效率，人們開始對(duì)便捷、高效的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)生高度依賴，信息管理質(zhì)量和效率都得到了提升。

在信息管理中對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行合理使用，一方面可以降低信息管理工作人員的工作量，減少工作負(fù)擔(dān)，在這一過程中，管理人力資源成本能夠一定程度上有所降低，為相關(guān)企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益奠定了良好基礎(chǔ)；另一方面，企業(yè)在日常的信息管理過程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，促使信息管理的精準(zhǔn)化。

從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，相關(guān)信息管理人員必須具備創(chuàng)新性思維和自我提升意識(shí)，能夠在日常工作中加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)，并努力將其同信息管理工作進(jìn)行融合，不斷采用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)提升工作效率和水平。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究

3.1 增強(qiáng)信息管理意識(shí)

信息時(shí)代背景下，相關(guān)信息管理人員必須對(duì)自身工作重要性產(chǎn)生深刻的認(rèn)識(shí)，不斷努力提升自身的信息管理意識(shí)，應(yīng)用高效的信息管理來(lái)為企業(yè)各個(gè)部門運(yùn)行提供依據(jù)。由此可見，要想促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，提升信息管理意識(shí)是基礎(chǔ)。近年來(lái)，我國(guó)在經(jīng)濟(jì)加強(qiáng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過程中，各個(gè)領(lǐng)域的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，企業(yè)必須采取有效措施提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，而樹立較強(qiáng)的信息管理意識(shí)至關(guān)重要。值得注意的是，信息管理人員不僅應(yīng)樹立較強(qiáng)的信息管理意識(shí)，還應(yīng)明確計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)信息管理的影響，只有這樣才能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)功能更加充分地發(fā)揮出來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息管理工作的創(chuàng)新，并加大管理工作的研究力度。部分企業(yè)在運(yùn)行中還應(yīng)從自身實(shí)際運(yùn)行情況出發(fā)，努力加大信息管理投資力度，確保企業(yè)從市場(chǎng)運(yùn)行需求出發(fā)合理整合信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。

3.2 完善信息管理體系

整合信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)時(shí)，一個(gè)關(guān)鍵途徑就是完善信息管理體系。

因此，必須加大信息管理體系研究力度，要想促進(jìn)信息管理體系的完善，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（1）在開展信息管理工作時(shí)，相關(guān)工作人員必須對(duì)信息管理技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)容展開深入分析和研究，對(duì)具體技術(shù)內(nèi)容以及技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行綜合性分析，確保在信息管理工作中能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的功能充分發(fā)揮出來(lái)，保證所制定的相關(guān)管理策略能夠得到深入貫徹和落實(shí)。

（2）確保信息管理工作的科學(xué)化。應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等進(jìn)行綜合應(yīng)用，將相關(guān)技術(shù)內(nèi)容的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)充分發(fā)揮出來(lái)，提升信息管理質(zhì)量。在這一過程中，要求相關(guān)信息管理人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)能力，能夠?qū)Ω鞣N技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用，從而提升信息管理質(zhì)量和效率。

（3）對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行定期檢查，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不完善問題，并及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)充，為提升數(shù)據(jù)、信息的利用率奠定基礎(chǔ)。

3.3 保證信息品質(zhì)

在信息管理工作中，保證信息質(zhì)量是一切工作開展的核心。在合理使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的背景下，相關(guān)工作人員也應(yīng)將信息質(zhì)量放在首位。在傳統(tǒng)的信息管理中，存在嚴(yán)重的信息內(nèi)容缺失、信息重復(fù)收集問題，信息質(zhì)量不高，而合理使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，必須將提升信息質(zhì)量作為研究重點(diǎn)。從長(zhǎng)期的實(shí)踐中可以看出，信息管理工作中，提升信息質(zhì)量的關(guān)鍵途徑就是對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行構(gòu)建，確保所搜集的相關(guān)信息具有較強(qiáng)的使用價(jià)值。企業(yè)通過構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠全面搜集管理、生產(chǎn)等信息，最終將其進(jìn)行整合，形成完善的信息系統(tǒng)。系統(tǒng)建立以后，信息管理人員在展開各項(xiàng)操作的過程中就可以對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，為企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)行奠定良好基礎(chǔ)。并且，要想提升信息質(zhì)量，另一個(gè)關(guān)鍵措施就是促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)化的實(shí)現(xiàn)，制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和信息管理目標(biāo)，確保信息品質(zhì)，從企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求出發(fā)，有針對(duì)性地完善信息內(nèi)容與信息結(jié)構(gòu)。因此信息管理人員必須充分掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)知識(shí)，必須提升自身的管理和計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)水平。

3.4 優(yōu)化庫(kù)存信息

要想充分利用信息資源，信息管理人員應(yīng)在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理利用的基礎(chǔ)上，及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息，通過連續(xù)性信息積累，更好地為社會(huì)生產(chǎn)提供服務(wù)。信息供應(yīng)商應(yīng)從客戶實(shí)際需求出發(fā)，不斷更新信息內(nèi)容并改變供應(yīng)途徑，確保信息量在數(shù)據(jù)庫(kù)中能夠始終滿足使用者需求，但是嚴(yán)禁數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容過多增加數(shù)據(jù)庫(kù)維修成本現(xiàn)象的產(chǎn)生。實(shí)際操作中，數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面搜集，通過交換、歸檔等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量的豐富。針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)講，其內(nèi)部必須包含全面的數(shù)據(jù)信息，如市場(chǎng)和風(fēng)險(xiǎn)信息等。并且，多樣化必須是數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部信息的主要特點(diǎn)，也就是說數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部信息應(yīng)當(dāng)由紙質(zhì)信息、音頻、圖像和數(shù)字等共同組成。在對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行合理使用的背景下，能夠充分完善信息的儲(chǔ)存方式。最后，信息管理人員應(yīng)在日常工作中，加大數(shù)據(jù)庫(kù)信息的整合和分析力度，對(duì)準(zhǔn)確性和真實(shí)性較強(qiáng)的信息進(jìn)行充分利用，將質(zhì)量不高的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行剔除，提升信息管理工作質(zhì)量。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息時(shí)代背景下，信息技術(shù)以日新月異的速度飛快發(fā)展，這就給信息管理工作提出了更高的要求。為了創(chuàng)新信息管理工作模式和途徑，提升信息管理工作效率，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)開始被應(yīng)用于信息管理工作中，不僅對(duì)管理程序進(jìn)行了簡(jiǎn)化，同時(shí)管理效率也得到了提升。這一新型信息管理模式形成的管理效果，具有精確性強(qiáng)和機(jī)械化水平高的特點(diǎn)，有助于管理工作質(zhì)量的提升。正因?yàn)槿绱?，信息管理人員必須加大計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合研究力度，確保將信息管理工作的優(yōu)點(diǎn)充分發(fā)揮出來(lái)。

[1]俞彪.未來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展與運(yùn)用探討[J].電子技術(shù)與軟件工程，2013.

[2]王偉，譚媛媛.酷睿處理器特點(diǎn)及未來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)的展望[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2010.

[3]許朝暉.未來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展與運(yùn)用探討[J].硅谷，2011.