四川加強(qiáng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政許可檔案管理

四川加強(qiáng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政許可檔案管理

近日，四川省檔案局和省質(zhì)監(jiān)局聯(lián)合印發(fā)了《四川省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政許可檔案管理辦法（試行）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）。

質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政許可檔案是指質(zhì)監(jiān)部門(mén)在實(shí)施行政許可工作中直接形成的，依法應(yīng)歸檔的各種文字、圖表、影像、電子數(shù)據(jù)等不同形式的記錄。《辦法》包括總則、機(jī)構(gòu)與職責(zé)、整理和立卷歸檔、利用和銷(xiāo)毀、責(zé)任追究、附則6章28條?！掇k法》對(duì)檔案移交時(shí)間和期限，封面、卷內(nèi)文件目錄和備考表填寫(xiě)規(guī)范等提出詳細(xì)要求，進(jìn)一步明確了各級(jí)質(zhì)監(jiān)部門(mén)的行政許可實(shí)施機(jī)構(gòu)與各級(jí)質(zhì)監(jiān)部門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，并針對(duì)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行業(yè)特點(diǎn)，對(duì)涉及機(jī)動(dòng)車(chē)、特種設(shè)備、工業(yè)產(chǎn)品等風(fēng)險(xiǎn)較高的行政許可檔案保管期限作出了專(zhuān)門(mén)要求?！掇k法》還附有四川省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督省級(jí)行政許可檔案保管期限參考表、卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄樣表等。（官明）

福建部署國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目申報(bào)工作

日前，福建省重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目申報(bào)工作會(huì)議在福州召開(kāi)。會(huì)議研究部署2017年度國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目申報(bào)工作的有關(guān)要求和申報(bào)事項(xiàng)，并由有關(guān)單位結(jié)合2016年度國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的選題思路和操作辦法進(jìn)行了說(shuō)明。

據(jù)悉，福建省2016年度有四個(gè)方面國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目獲得國(guó)家檔案局、財(cái)政部批復(fù)，共獲國(guó)家重點(diǎn)檔案專(zhuān)項(xiàng)資金491萬(wàn)元。其中包括，由省檔案館與寧德市檔案館、三明市檔案館聯(lián)合申報(bào)的國(guó)家重點(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)——建立民國(guó)檔案文件級(jí)目錄100萬(wàn)條；由省檔案館與泉州市檔案館、晉江市檔案館聯(lián)合申報(bào)的后補(bǔ)助項(xiàng)目——僑批檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)；由寧德市檔案館申報(bào)的國(guó)家確定和組織的重大專(zhuān)題開(kāi)發(fā)項(xiàng)目——閩東抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案史料系列；由龍巖市檔案館申報(bào)的圍繞社會(huì)關(guān)切的重點(diǎn)專(zhuān)題開(kāi)發(fā)項(xiàng)目——福建閩西原中央蘇區(qū)、革命老區(qū)檔案資料開(kāi)發(fā)。（葉建強(qiáng)）

黑龍江對(duì)檔案“一法一例”實(shí)施情況進(jìn)行執(zhí)法檢查

不久前，由黑龍江省人大常委會(huì)委員、省民主促進(jìn)會(huì)副主委兼秘書(shū)長(zhǎng)溫曉麗，省人大常委會(huì)委員魏霞，省檔案局局長(zhǎng)齊秀娟等分別帶隊(duì)組成聯(lián)合檢查組，歷時(shí)兩個(gè)多月對(duì)齊齊哈爾、綏化、雞西、牡丹江、佳木斯、鶴崗共計(jì)30多家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，以及社區(qū)、縣鄉(xiāng)村貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》的情況進(jìn)行了行政執(zhí)法檢查。

本次執(zhí)法檢查主要包括三個(gè)方面。一是檢查本地區(qū)對(duì)“一法一例”學(xué)習(xí)宣傳和執(zhí)行的基本情況；檔案事業(yè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃及其執(zhí)行情況；檔案數(shù)字化、接收、整理、編研等檔案事業(yè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入及其使用情況；列入國(guó)家計(jì)劃的縣級(jí)檔案館庫(kù)建設(shè)的進(jìn)展情況及存在問(wèn)題的整改情況，檔案搶救經(jīng)費(fèi)撥付及地方財(cái)政資金匹配情況。二是檔案行政管理部門(mén)行政執(zhí)法主體資格落實(shí)、執(zhí)法人員配備和履行法定職能情況；查處檔案管理違法違紀(jì)行為情況；檔案事業(yè)為全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和民生發(fā)展重大項(xiàng)目提供服務(wù)情況；檔案依法開(kāi)放和提供利用情況；檔案安全保管制度、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等情況。三是貫徹實(shí)施檔案“一法一例”存在的問(wèn)題和解決建議。

檢查期間，各地區(qū)分別召開(kāi)了由市（縣）人大、政府、人社局、編辦、財(cái)政局、發(fā)改委等相關(guān)部門(mén)參加的工作會(huì)議。檢查組聽(tīng)取了各地區(qū)及部分縣就貫徹實(shí)施檔案“一法一例”所作的工作匯報(bào)，詳細(xì)了解了各地區(qū)貫徹實(shí)施檔案“一法一例”的基本情況，特別是管理體制、事業(yè)經(jīng)費(fèi)、保健津貼、檔案館庫(kù)建設(shè)等方面存在的問(wèn)題，與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行了座談，實(shí)地查看了市（縣）檔案局館依法履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能的工作情況，檢查了部分市縣區(qū)機(jī)關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村依法開(kāi)展檔案工作情況。（王丹菊）

廣西開(kāi)展檔案庫(kù)房和數(shù)字化工作安全檢查

近日，廣西壯族自治區(qū)檔案局為進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)各級(jí)檔案館檔案的完整與安全，對(duì)全區(qū)125家市、縣綜合檔案館的檔案庫(kù)房和數(shù)字化工作開(kāi)展安全專(zhuān)項(xiàng)大檢查。

這次專(zhuān)項(xiàng)檢查方式為，被檢查單位先自檢自查，然后自治區(qū)檔案局分成兩個(gè)檢查組再到重點(diǎn)市、縣（區(qū)）檔案局館進(jìn)行實(shí)地檢查。檢查內(nèi)容，主要是檔案館檔案安全制度建設(shè)、檔案庫(kù)房安全管理措施、檔案安防設(shè)施配置、檔案工作應(yīng)急預(yù)案、消防培訓(xùn)演練、檔案利用出入庫(kù)管理情況、檔案數(shù)字化加工中的安全保密工作、檔案信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與利用安全管理等工作。

檢查組先聽(tīng)取被檢查單位檔案安全工作的匯報(bào)，再實(shí)地檢查消防安全、防盜監(jiān)控、溫濕度控制等設(shè)備設(shè)施配置、運(yùn)行和檔案安全制度的執(zhí)行情況，檔案數(shù)字化工作場(chǎng)所監(jiān)督與規(guī)范管理等。通過(guò)檢查情況看，絕大多數(shù)受檢單位對(duì)檔案安全工作做到了領(lǐng)導(dǎo)重視、設(shè)施制度比較完善、安全責(zé)任落實(shí)較好、管理規(guī)范有序、安全工作管理情況較好，但也有個(gè)別單位在庫(kù)房安防措施和檔案數(shù)字化、信息數(shù)據(jù)管理等安全方面存在隱患。檢查組針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出了整改要求。檢查結(jié)束后，自治區(qū)檔案局及時(shí)以文件形式通報(bào)了檢查情況，并對(duì)檢查中普遍存在的安全隱患，要求盡快制定和采取切實(shí)有效措施，限期整改，確保檔案絕對(duì)安全。（蔣宏靈）

河南以“五查五促”靠實(shí)責(zé)任

為把“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育推向深入，2016年下半年以來(lái)，河南省檔案局館結(jié)合全省檔案工作實(shí)際，統(tǒng)籌謀劃，相互促進(jìn)，在全省檔案系統(tǒng)開(kāi)展“五查五促”工作。為全面了解和掌握此項(xiàng)工作進(jìn)展情況和實(shí)施效果，近日，省檔案局館分成五個(gè)小組，由局館領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，采取聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看等方式，對(duì)18個(gè)省轄市、10個(gè)直管縣（市）、部分縣（市、區(qū)）檔案局館及機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行深入細(xì)致的檢查。從檢查情況看，各級(jí)檔案部門(mén)以此項(xiàng)工作為契機(jī)，學(xué)先進(jìn)、補(bǔ)短板、破難題，進(jìn)一步增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感，實(shí)現(xiàn)了工作思路的新突破、工作能力的新提升、工作領(lǐng)域的新拓展。

“五查五促”主要包括五個(gè)方面。一查中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》以及省委辦、省政府辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》的落實(shí)情況，促進(jìn)檔案工作提質(zhì)增效；二查各級(jí)檔案部門(mén)“十三五”規(guī)劃制定情況，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展；三查精準(zhǔn)扶貧檔案工作開(kāi)展情況，促進(jìn)打贏扶貧攻堅(jiān)戰(zhàn)；四查檔案工作人員履職盡責(zé)情況，促進(jìn)作風(fēng)建設(shè)常態(tài)常效；五查檔案業(yè)務(wù)工作開(kāi)展情況，促進(jìn)全年目標(biāo)任務(wù)完成。“五查五促”工作開(kāi)展以來(lái)，各級(jí)檔案部門(mén)高度重視，將其作為深化“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的重要載體，聚焦影響檔案事業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，重點(diǎn)圍繞11項(xiàng)主要任務(wù)開(kāi)展全面自查。同時(shí)，靠實(shí)責(zé)任，邊查邊改，針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，認(rèn)真梳理匯總，拉出問(wèn)題清單，對(duì)于能夠立即整改的立行立改，對(duì)于不能立即整改到位的，制定時(shí)間表、任務(wù)書(shū)，逐條細(xì)化整改措施，集中力量加以推進(jìn)。

通過(guò)“五查五促”，全省各級(jí)檔案部門(mén)進(jìn)一步厘清發(fā)展思路，加壓增責(zé)，強(qiáng)化履職意識(shí)，將“五查五促”與“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育緊密融合起來(lái)，與2016年度目標(biāo)任務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，全省檔案工作呈現(xiàn)你追我趕、爭(zhēng)創(chuàng)一流好局面。（宋超峰）

甘肅開(kāi)展全省檔案工作目標(biāo)管理考核

近日，甘肅省檔案局館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人組成19個(gè)考核組，分赴全省14個(gè)市州及省直機(jī)關(guān)、省屬?lài)?guó)有企業(yè)、金融保險(xiǎn)企業(yè)、高等院校和中央在甘單位等277家單位進(jìn)行了2016年度全省檔案工作目標(biāo)管理考核。

通過(guò)實(shí)地查看和聽(tīng)取匯報(bào)，考核組認(rèn)為，各地黨委、政府高度重視檔案工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》，以及省委辦、省政府辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》，將檔案工作列為市級(jí)重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作的組成部分，做到事前介入、事中服務(wù)、事后監(jiān)管，確保重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作全程記錄；各級(jí)檔案部門(mén)不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，發(fā)揮檔案存史、資政、維權(quán)、育人的功能，利用自身優(yōu)勢(shì)開(kāi)發(fā)檔案信息，為解決群眾切身利益問(wèn)題、維護(hù)公眾合法權(quán)益發(fā)揮了重要作用；各機(jī)關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村的檔案管理能力進(jìn)一步增強(qiáng)，出現(xiàn)了一批軟硬件建設(shè)可觀、檔案收管用工作做得較好的單位，基礎(chǔ)工作扎實(shí)到位，工作有亮點(diǎn)、有特色、有成效。

同時(shí)，考核組也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，包括個(gè)別地方和單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度不夠、檔案經(jīng)費(fèi)投入不足、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善、檔案信息化工作滯后、特色文件材料收集量少、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)有待提高等。針對(duì)這些問(wèn)題，考核組要求各相關(guān)單位切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，認(rèn)真履行職責(zé)，扎實(shí)推進(jìn)檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)，全面提升檔案管理水平和服務(wù)能力；切實(shí)抓好整改落實(shí)，對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要細(xì)化分解，緊盯關(guān)鍵任務(wù)，研究具體措施，確保整改到位；切實(shí)強(qiáng)化督導(dǎo)檢查，明確工作方向，采取跟蹤落實(shí)和掛賬銷(xiāo)號(hào)的辦法，突出抓好重點(diǎn)工作部署、重大項(xiàng)目建設(shè)、重點(diǎn)任務(wù)落實(shí)，保證全省檔案事業(yè)在新的一年有創(chuàng)新發(fā)展。（李函夢(mèng)）

寧波市檔案館首期三位館藏名人珍檔新鮮出爐

日前，由浙江省寧波市檔案館主編的《寧波市檔案館館藏名人檔案介紹》之《陳守義珍檔》《陳雪帆珍檔》《周訓(xùn)典珍檔》編印完成。據(jù)悉，這是一套系列叢書(shū)，該叢書(shū)將分輯編印，每?jī)?cè)介紹一位館藏名人檔案。

寧波市檔案館自1990年開(kāi)始建立名人檔案庫(kù)，2013年隨著《寧波市著名人物檔案管理辦法》（政府第201號(hào)令）的出臺(tái)，該館名人檔案管理更加健全完善。目前，“寧波名人檔案名錄”已征集到200余位名人檔案資料，包括名人的工作手稿、書(shū)信、報(bào)道文字、照片、證書(shū)、證章、視頻等。

寧波市檔案館從館藏名人檔案中精心挑選首期對(duì)陳守義、陳雪帆、周訓(xùn)典三位名人檔案的背景由來(lái)、內(nèi)容價(jià)值、管理利用等進(jìn)行了全面介紹、解讀和揭示。每?jī)?cè)均圖文并茂，分別由“引子”“背景和由來(lái)”“檔案往事”“檔案介紹”“檔案的管理”“附錄”等章節(jié)組成。（王佳）

山東濰坊為100家快遞企業(yè)建立安全檔案

為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全市快遞企業(yè)監(jiān)管，推進(jìn)快遞企業(yè)落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任，山東省濰坊市郵政管理局近期針對(duì)快遞業(yè)網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣、運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)規(guī)模大的實(shí)際，市縣聯(lián)動(dòng)，對(duì)轄區(qū)內(nèi)100家許可備案的快遞企業(yè)建立了“一企一檔”安全檔案，內(nèi)容涵蓋企業(yè)基本信息、人員和車(chē)輛信息、安全制度建設(shè)、企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任自查自改實(shí)施方案、安全執(zhí)法檢查表等相關(guān)信息。同時(shí)，全市將通過(guò)建立快遞企業(yè)安全電子檔案努力實(shí)現(xiàn)“企業(yè)信息可查詢(xún)、企業(yè)安全可評(píng)估、企業(yè)安全工作可督導(dǎo)”和“全覆蓋、無(wú)縫隙”的安全工作目標(biāo)。（馬勝全）