檔案要聞

檔案要聞

河北省檔案局開展檔案法治宣傳活動(dòng)

今年是“七五”普法的開局之年，為深入開展檔案法治宣傳活動(dòng)，營(yíng)造檔案法治宣傳氛圍，促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展，按照河北省檔案局《“七五”普法規(guī)劃》和石家莊市法治宣傳教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于2016年“12·4”國(guó)家憲法日集中宣傳活動(dòng)的通知》要求，近日，河北省檔案局副巡視員李會(huì)生會(huì)同石家莊市檔案局副局長(zhǎng)朱銀剛，帶領(lǐng)省局和市局政策法規(guī)處共計(jì)10人，赴省會(huì)法制公園參加了石家莊市“12·4”憲法日集中宣傳活動(dòng)，宣傳主題是“堅(jiān)持依法治檔，提升檔案意識(shí)”。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，李會(huì)生、朱銀剛以及工作人員耐心解答了現(xiàn)場(chǎng)群眾關(guān)于個(gè)人檔案如何交接、怎樣查閱檔案、檔案在生活中的作用等百姓關(guān)心的問題?；顒?dòng)共計(jì)發(fā)放《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《河北省檔案工作條例》《檔案知識(shí)問答》《檔案利用效果實(shí)例》《檔案法律法規(guī)文件選編》等宣傳材料約500套，接受群眾咨詢約計(jì)180人次，收到了良好的宣傳效果。（河北省檔案局）

海關(guān)總署通過“全國(guó)示范數(shù)字檔案室”評(píng)價(jià)

近日，國(guó)家檔案局組織專家對(duì)海關(guān)總署數(shù)字檔案室建設(shè)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。專家組按照《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》要求，聽取工作匯報(bào)、觀看系統(tǒng)演示并對(duì)照評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)地查看，認(rèn)為海關(guān)總署數(shù)字檔案室建設(shè)組織和領(lǐng)導(dǎo)有力，基礎(chǔ)設(shè)施完備，應(yīng)用系統(tǒng)主要功能滿足業(yè)務(wù)需要，電子文件歸檔有序，檔案業(yè)務(wù)扎實(shí)有效，檔案資源開發(fā)利用效果明顯，安全保障措施完備有效。經(jīng)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)，海關(guān)總署數(shù)字檔案室被認(rèn)定為“全國(guó)示范數(shù)字檔案室”。

數(shù)字檔案室建設(shè)是國(guó)家檔案局落實(shí)中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》《國(guó)家電子文件管理“十三五”規(guī)劃》的重要工作，是機(jī)關(guān)開展檔案信息化建設(shè)的主要形式，對(duì)于引領(lǐng)機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升機(jī)關(guān)檔案信息化水平具有重要意義。開展數(shù)字檔案室評(píng)價(jià)工作，根本目的是“以評(píng)價(jià)促建設(shè)、以評(píng)價(jià)促改進(jìn)、以評(píng)價(jià)促發(fā)展”，即通過科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)、規(guī)范的評(píng)價(jià)機(jī)制深化對(duì)數(shù)字檔案室建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)數(shù)字檔案室建設(shè)的積極性，提高數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范化水平，推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案信息化工作全面、健康、均衡發(fā)展。

評(píng)價(jià)工作結(jié)束后，海關(guān)總署表示要認(rèn)真研究評(píng)價(jià)意見，盡早啟動(dòng)數(shù)字檔案室二期建設(shè)項(xiàng)目，在新起點(diǎn)上進(jìn)一步改進(jìn)和完善數(shù)字檔案室建設(shè)，將海關(guān)檔案信息化建設(shè)不斷推向深入。（袁瑞）

廣東升級(jí)安防系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化智能化集成化

近日，廣東省檔案局館按照“嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，統(tǒng)籌規(guī)劃，分步建設(shè)”的思路，完成了安防系統(tǒng)升級(jí)改造一期任務(wù)，通過了公安部安全與警用電子產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)中心的檢測(cè)。在一期安防系統(tǒng)升級(jí)改造工程中，省檔案局館嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案館安全防范建設(shè)的有關(guān)要求和有關(guān)安全防范技術(shù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合省檔案局館數(shù)字檔案館建設(shè)和檔案安全的需要，從建設(shè)方案、設(shè)備選擇到實(shí)施安裝都嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范有序地推進(jìn)升級(jí)改造任務(wù)。

升級(jí)改造后的安防系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了視頻監(jiān)控、門禁、報(bào)警、停車場(chǎng)等的一體化、智能化、集成化管理，具備了對(duì)省檔案局館主要通道、機(jī)房庫(kù)房等重點(diǎn)安防部位實(shí)行智能識(shí)別、智能聯(lián)動(dòng)、智能報(bào)警的功能，進(jìn)一步構(gòu)建了人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系，為檔案安全管理提供更加有力的保障。（黃漢鈿）

檔案工作助推北京城市副中心建設(shè)

近期，北京市檔案局館緊緊圍繞市委《關(guān)于貫徹〈京津冀協(xié)同發(fā)展規(guī)劃綱要〉的意見》有關(guān)要求，積極開展北京城市副中心建設(shè)檔案工作，取得了明顯成效。

一是強(qiáng)化監(jiān)管，明確工作目標(biāo)。北京市檔案局主動(dòng)協(xié)助北京城市副中心行政辦公區(qū)工程建設(shè)辦公室建立健全檔案工作制度體系和組織管理體系，在工程建設(shè)伊始強(qiáng)化檔案工作的規(guī)范化管理，依法加強(qiáng)對(duì)工程參建各方歸檔工作的監(jiān)督指導(dǎo)，確?！敖ň饭こ蹋瑒?chuàng)一流檔案工作”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二是制發(fā)文件，加大管理力度。北京市檔案局與城市副中心行政辦公區(qū)工程建設(shè)辦公室、市規(guī)劃國(guó)土委聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)北京城市副中心行政辦公區(qū)建設(shè)工程檔案管理工作的意見》，將檔案工作納入城市副中心行政辦公區(qū)工程建設(shè)程序，納入工程建設(shè)協(xié)調(diào)例會(huì)重要內(nèi)容；明確了行業(yè)主管單位、項(xiàng)目參建單位的檔案工作職責(zé)；建立了會(huì)商機(jī)制，城市副中心行政辦公區(qū)工程建設(shè)辦公室與市檔案局、市規(guī)劃國(guó)土委、市住建委通過會(huì)商，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中檔案管理相關(guān)問題并進(jìn)行聯(lián)合跟蹤檢查，做到監(jiān)督指導(dǎo)到位。

三是加強(qiáng)調(diào)研，提出積極建議。北京市檔案局通過走訪調(diào)研、實(shí)地溝通、參與設(shè)計(jì)例會(huì)等多種方式，研究探索檔案集約化管理的途徑和方法，提出了城市副中心集約建設(shè)機(jī)關(guān)檔案管理用房的意見及建議，確保其與機(jī)關(guān)辦公樓同步規(guī)劃、同步設(shè)計(jì)、同步施工、同步投入使用，滿足機(jī)關(guān)檔案安全保管和未來發(fā)展的需要，做到布局合理、科學(xué)適用、安全保密、利用便捷。

四是舉辦展覽，宣傳副中心建設(shè)。1月9日，由北京市檔案局館主辦，北京城市副中心行政辦公區(qū)工程建設(shè)辦公室、通州區(qū)檔案局館協(xié)辦的“通衢之州大美新城”展覽，在市委辦公樓正式展出。展覽共分為水路都會(huì)、高位謀劃、魅力新城三個(gè)部分，通過選取來自中央檔案館、中國(guó)第一歷史檔案館、北京市檔案館及通州區(qū)檔案館館藏的60余件檔案，以及90余張圖片和表格、模型等，展示出通州深厚的歷史文化、飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、日新月異的城市副中心建設(shè)以及未來發(fā)展的美好前景。（李花）

天津“十三五”機(jī)關(guān)檔案工作瞄準(zhǔn)轉(zhuǎn)型升級(jí)

日前，天津市檔案局印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案工作全面規(guī)范、加快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的意見》（以下簡(jiǎn)稱《意見》），為“十三五”時(shí)期全市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱“機(jī)關(guān)”）檔案工作全面規(guī)范、加快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)提出具體目標(biāo)任務(wù)和要求?！兑庖姟窂?qiáng)調(diào)，要充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作的重要性。全市各級(jí)機(jī)關(guān)必須轉(zhuǎn)變觀念，進(jìn)一步認(rèn)清新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

《意見》提出，要進(jìn)一步明確新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案工作的任務(wù)，大力推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作全面規(guī)范，加快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。要全面提高機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理水平，強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化工作，加強(qiáng)檔案實(shí)體與信息安全保密管理。全面規(guī)范專業(yè)（民生）檔案管理，制定完善專業(yè)（民生）檔案管理制度或規(guī)范性文件，進(jìn)一步提高專業(yè)、部門檔案館的整體管理水平。要全面加強(qiáng)對(duì)所屬單位檔案工作的監(jiān)管，開展機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作評(píng)估與考核。要全力開展機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)，加快推進(jìn)室藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，全面開展原生電子文件的歸檔管理工作，加快實(shí)現(xiàn)電子檔案查閱利用網(wǎng)絡(luò)化，積極推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)測(cè)評(píng)工作。要切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督指導(dǎo)，加大對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的支持保障力度，強(qiáng)化對(duì)本機(jī)關(guān)和本系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)管。（趙玉）

匈牙利駐重慶總領(lǐng)事訪問市檔案館

1月12日，匈牙利駐重慶總領(lǐng)事館總領(lǐng)事羅瀾、行政官員王麗娟等一行拜會(huì)了重慶市檔案局館副局館長(zhǎng)李玳明，就檔案文化交流事宜進(jìn)行座談交流。

座談會(huì)上，李玳明首先致歡迎詞，之后介紹了重慶市檔案館基本情況及主要館藏。在談及“一帶一路”政策、“渝新歐”鐵路讓重慶跟匈牙利更加緊密地聯(lián)結(jié)在一起時(shí)，李玳明特地介紹了2016年10月重慶市檔案部門首次組團(tuán)前往匈牙利國(guó)家檔案館征集檔案史料、商議開展檔案文化交流事宜的情況和成果。羅瀾立即表示此行主要目的也是想了解去年重慶市檔案部門與匈牙利國(guó)家檔案館的交流情況，希望充分發(fā)揮總領(lǐng)館在渝這一便利，為今后重慶和匈牙利雙方檔案文化部門的交流與合作提供更多更好的幫助。他還表示，匈牙利文化與中國(guó)文化有很多共通之處，中國(guó)的“一帶一路”戰(zhàn)略與匈牙利“向東開放”政策不謀而合。近年來，重慶與匈牙利在經(jīng)貿(mào)方面發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，文化方面，繼2016年10月四川外國(guó)語大學(xué)設(shè)立匈牙利語，為重慶與匈牙利交流打下基礎(chǔ)之后，還希望借助重慶市檔案館豐富的館藏，挖掘歷史上匈牙利政府在渝辦公，匈牙利公民在渝工作、生活的史料，利用書籍等形式，在匈牙利宣傳、介紹重慶，增進(jìn)兩國(guó)民眾的相互了解與友誼。（葉莉）

江蘇出臺(tái)加強(qiáng)農(nóng)民合作社檔案建設(shè)意見

近日，為支持引導(dǎo)全省農(nóng)民合作社檔案工作健康發(fā)展，有效發(fā)揮檔案在服務(wù)農(nóng)民合作社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中的作用，逐步提升江蘇省農(nóng)民合作社檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，江蘇省檔案局、省農(nóng)委聯(lián)合出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)民合作社檔案建設(shè)的意見》?！兑庖姟芬蟾骷?jí)檔案行政主管部門和農(nóng)經(jīng)部門充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)農(nóng)民合作社檔案建設(shè)的重要性，準(zhǔn)確把握農(nóng)民合作社檔案建設(shè)的主要內(nèi)容，共同促進(jìn)農(nóng)民合作社建檔工作，充分發(fā)揮檔案在促進(jìn)農(nóng)民合作社規(guī)范發(fā)展中的基石作用，以建檔及檔案規(guī)范化推進(jìn)全省農(nóng)民合作社規(guī)范化建設(shè)邁上新臺(tái)階?！兑庖姟犯接小督K省農(nóng)民合作社檔案管理制度（試行）》和《江蘇省農(nóng)民合作社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，供全省農(nóng)民合作社參考、借鑒。（丁原）

《館藏臺(tái)灣抗日檔案匯編》出版發(fā)行

日前，福建省檔案館與中國(guó)第一歷史檔案館、中國(guó)第二歷史檔案館、海峽兩岸出版交流中心合作編纂的《館藏臺(tái)灣抗日檔案匯編》出版面世。該書一套共計(jì)十冊(cè)，以原件影印的形式遴選收錄省檔案館和中國(guó)第一、第二歷史檔案館館藏有關(guān)臺(tái)灣抗日檔案2000余件，內(nèi)容涵蓋甲午戰(zhàn)爭(zhēng)、臺(tái)灣民眾抗日、臺(tái)灣義勇隊(duì)、臺(tái)灣光復(fù)等，檔案種類包括當(dāng)時(shí)的宣言、條約、布告、電文等。

《館藏臺(tái)灣抗日檔案匯編》所收檔案豐富翔實(shí)，時(shí)間跨度從1895年《馬關(guān)條約》割臺(tái)到1945年臺(tái)灣光復(fù)，全面系統(tǒng)地展現(xiàn)了臺(tái)灣同胞長(zhǎng)達(dá)半世紀(jì)的波瀾壯闊的抗日歷史。該書為讀者還原一段確鑿可信的歷史原貌，為史學(xué)家研究臺(tái)灣抗日歷史提供便利，同時(shí)對(duì)弘揚(yáng)臺(tái)灣同胞的愛國(guó)主義光榮傳統(tǒng)，推進(jìn)兩岸關(guān)系和平發(fā)展，共同致力于實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興起著重要作用。（陳風(fēng)）

陜西省方言語音建檔驗(yàn)收工作正式啟動(dòng)

陜西省檔案局于近日組織方言學(xué)專家和有關(guān)技術(shù)人員，對(duì)寶雞、渭南、漢中、榆林等市的10個(gè)縣（區(qū)）的方言語音建檔材料進(jìn)行了評(píng)審驗(yàn)收。驗(yàn)收工作的正式啟動(dòng)，標(biāo)志著陜西方言語音建檔工作步入新階段。

省局為確保評(píng)審驗(yàn)收工作順利開展，專門成立了評(píng)審驗(yàn)收工作小組，負(fù)責(zé)全省方言語音建檔評(píng)審驗(yàn)收工作的組織實(shí)施和具體工作的管理落實(shí)，并專門下發(fā)了通知，為評(píng)審驗(yàn)收工作的正式啟動(dòng)提供了保障。

此次評(píng)審驗(yàn)收工作得到了各地市的高度重視和積極配合，使評(píng)審驗(yàn)收工作得以順利開展。省局將依據(jù)此次評(píng)審驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，以書面形式反饋各受驗(yàn)縣（區(qū)），對(duì)存在的普遍性問題梳理歸納，形成指導(dǎo)性意見發(fā)送各市。（王璞）