關(guān)于工程造價管理信息化的思考

楊立卿

云南瑞爾方略工程造價咨詢有限公司

關(guān)于工程造價管理信息化的思考

楊立卿

云南瑞爾方略工程造價咨詢有限公司

工程造價管理系統(tǒng)在整個項(xiàng)目的成本中起著十分重要的作用，這直接關(guān)系到建設(shè)企業(yè)的投資收益。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷前進(jìn)發(fā)展，計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在建筑業(yè)中已經(jīng)占據(jù)了十分尊貴的位置，工程造價在信息時代的管理也日益重要。為了讓工程造價管理體系在電子信息時代發(fā)揮更大優(yōu)勢，我們要做的就是對工程信息化進(jìn)行完善。

工程造價管理信息系統(tǒng)；對信息化的研究

1 前言

對于建筑施工企業(yè)來說，成本管理與管理方法是否合理、是否擁有遠(yuǎn)大的目標(biāo)是重中之重的問題。嚴(yán)格控制成本，提高企業(yè)在經(jīng)濟(jì)方面的效益，更是重要目標(biāo)。從開始招標(biāo)，到整個工程完工，工程造價一直貫穿于其中，可以說它在整個工程中的占據(jù)意義深遠(yuǎn)。

2 項(xiàng)目在成本管理方面的問題

2.1 單一的計算方式

長時間以來，我國的工程造價計算方法是在各大省份預(yù)期金額的基礎(chǔ)上進(jìn)行評定。在缺乏專業(yè)知識和復(fù)合材料的情況下，許多造價軟件計算工程系統(tǒng)都實(shí)行模仿人工預(yù)算軟件的功能的方法，影響造價結(jié)果。各種軟件只有在材料的定額，價格，費(fèi)用，技術(shù)，計算成本的基礎(chǔ)計算模式下才可正常發(fā)揮作用，但是它比較單一，不夠靈敏。

2.2 工程造價資源管理制度的不夠完善

現(xiàn)今，我們的成本管理信息系統(tǒng)仍然處于混亂狀態(tài)，不僅信息收集、處理和信息的利用方面沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃，而且信息的分類缺乏統(tǒng)一的嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、方法，信息采集方式落后，以及信息的處理體系開發(fā)率低下，信息服務(wù)態(tài)度惡劣，信息不能夠及時傳播，因而，它的利用率極低。

2.3 造價信息的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

首先，許多造價管理者往往只滿足現(xiàn)有的信息，并且這些信息的深刻分析程度不夠，造價信息的質(zhì)量在一個較低的水平線上。其次，在信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)發(fā)展中，雖然近年來取得了迅猛的進(jìn)展，但是很多網(wǎng)站提供的信息只是停留在簡單的對文件的傳輸，缺乏信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析，這樣難以滿足客戶更高的需求，很難提供更具價值的、更準(zhǔn)確的資料。

2.4 整個工程的造價管理控制不力

在蓬勃發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)中，建筑行業(yè)占據(jù)著大片江山、巨大的財富。在監(jiān)督不夠嚴(yán)格，管理成本不公平的貿(mào)易活動中，工程造價系統(tǒng)遭到踐踏。不合理的成本、不科學(xué)的壓縮工期、工程質(zhì)量偏低的不規(guī)則現(xiàn)象，給公眾和社會造成了極大的負(fù)面影響。許許多多工程價格與價值不相對應(yīng)，可以說這只是在浪費(fèi)資源，對于人員和財產(chǎn)安全造成了很大的威脅。在許多國家的投資成本中，許多企業(yè)管理者在犯了錯誤時，為了掩蓋事實(shí)，就會隱瞞真正的成本，相關(guān)建設(shè)者和有關(guān)人員在一起，貪污、侵占國家的建設(shè)資金及財產(chǎn)。因此，建設(shè)工程造價的全過程的控制性能應(yīng)當(dāng)需要監(jiān)控的介入，工程造價信息管理系統(tǒng)是可以實(shí)施的策略。

2.5 成本預(yù)算和施工索賠問題

建筑安裝工程造價的費(fèi)用、相關(guān)的工具及設(shè)備的購置費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)、建設(shè)期間貸款的利息和固定資產(chǎn)投資調(diào)節(jié)稅等等，它們共同構(gòu)成了我國在工程方面的投資費(fèi)用。但有些企業(yè)和單位為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，將單獨(dú)的價格表列舉出來，增加預(yù)算時的成本。建筑行業(yè)同時是一個廣泛的、施工工期可能很長、施工工藝復(fù)雜的行業(yè)，所以合同洽商及履行合同的必要性必須引起足夠的重視，否則會有許多風(fēng)險，其中索賠雇主破產(chǎn)一題，主要是存在于合同的一些缺點(diǎn)錯誤、工程師的錯誤和不可抵抗的事件發(fā)生中。

2.6 成本信息管理中人才缺乏

雖然在過去的工程造價和工程建設(shè)中培養(yǎng)了一些人才，但對于很多業(yè)內(nèi)相關(guān)單位、企業(yè)等，不僅工程造價信息管理能力不足，而且組織結(jié)構(gòu)不盡合理，相關(guān)人才的素質(zhì)質(zhì)量亟待提高，高素質(zhì)人才在智力資源創(chuàng)新情況中嚴(yán)重不足，尚未建立創(chuàng)新和實(shí)際需求之間的關(guān)系。目前，尤其在工程造價管理工作中，從業(yè)人員提升技術(shù)復(fù)雜判斷力、熟悉運(yùn)用信息技術(shù)對工程造價成本進(jìn)行管控已然成為了一項(xiàng)十分重要的目標(biāo)。

3 加強(qiáng)工程造價信息化建設(shè)管理的重要性

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息化的不斷普及和迅猛發(fā)展，在現(xiàn)代社會已進(jìn)入信息時代，工程造價管理是相關(guān)部門要求的重要基礎(chǔ)，工程造價面對許多新興的建筑材料和不斷變化的市場價格，如果仍然按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行信息處理，那么信息采納利用的數(shù)量及質(zhì)量將會較為有限、管理控制的效率將會較為低下。只有采用先進(jìn)的信息化管理策略，有效地處理大量的信息和精確值的集合，才能為工程造價管理控制工作提供最新、最全面的資料信息、最科學(xué)的預(yù)測信息等，這對于工程造價管理工作來說將會收到意想不到的成果。

4 實(shí)現(xiàn)工程造價管理信息化的相關(guān)策略

4.1 基礎(chǔ)設(shè)施體系的建設(shè)發(fā)展

工程造價管理是數(shù)字化和全國統(tǒng)一制定的制度項(xiàng)目。通過信息平臺的基礎(chǔ)發(fā)展和最高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)作為信息系統(tǒng)從而建設(shè)信息管理體系。明確相關(guān)成本的目標(biāo)、內(nèi)容，對其進(jìn)行評價；明確各級部門、區(qū)域信息的通信設(shè)備、軟件及專業(yè)人士的職責(zé)，明確責(zé)任，包括功能和系統(tǒng)的各個模塊，并對系統(tǒng)的特權(quán)、區(qū)域管理、項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫中的信息報告技術(shù)，成本等進(jìn)行細(xì)化明確到位。

4.2 科學(xué)原理運(yùn)轉(zhuǎn)體系

工程造價信息管理企業(yè)需要大量的專業(yè)人員，以此來避免一些錯誤。數(shù)據(jù)庫的作用要想顯得很重要，就需要有相關(guān)的技術(shù)人才對于數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理、研究、發(fā)布等等。數(shù)據(jù)庫要想使網(wǎng)絡(luò)化繼續(xù)正常運(yùn)行，就要有軟件管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理。只有這樣，工程造價信息體制才會發(fā)揮更大優(yōu)勢。

4.3 工程造價在工程實(shí)施中的信息化體系是否有更好的成本和設(shè)計招標(biāo)項(xiàng)目對于最后建筑物的價格起著至關(guān)重要的作用

在實(shí)施過程中，我們對于項(xiàng)目建設(shè)的全過程進(jìn)行監(jiān)督管理，來實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制。

(1)建設(shè)項(xiàng)目在施工前，相關(guān)的工作人員應(yīng)做好相應(yīng)的計劃。對于建設(shè)的不同階段的分配和優(yōu)化，做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究，從而達(dá)到了縮短工期，降低成本的目的。對于施工技術(shù)措施層面，我們要加強(qiáng)工程造價控制，積極引進(jìn)新技術(shù)、采用新工藝、新技術(shù)和新材料，提高這些企業(yè)的施工水平。同時要加強(qiáng)對質(zhì)量的監(jiān)管水平。如果質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，必須進(jìn)行重新的整裝等，這不僅會延長工期，還會增加生產(chǎn)的成本。

(2)在施工中，必須嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行建設(shè)，如果真的需要修改，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)程序，經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以實(shí)施。這可以避免因?yàn)楦膭訄D紙而使項(xiàng)目增加，工程造價增大。加強(qiáng)施工管理，首先，應(yīng)該及時組織資金，控制項(xiàng)目投資需要，保障工程按時完成。其次，要公開招標(biāo)，選擇一個技術(shù)力量高，設(shè)備齊全，具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理，規(guī)章制度完善的建設(shè)團(tuán)隊，提高企業(yè)生產(chǎn)管理水平，使工程造價得到降低。

4.4 信息化項(xiàng)目范圍的確立是項(xiàng)目建設(shè)的基石

信息化時代項(xiàng)目不僅是一種技術(shù)，也是一種管理和系統(tǒng)的工作。項(xiàng)目管理的關(guān)鍵是項(xiàng)目的框架的設(shè)計，這意味著參與建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的基石的建立。項(xiàng)目建設(shè)在過去的失敗中，總結(jié)原因，大約80%是因?yàn)轫?xiàng)目的選擇沒有明確的目標(biāo)。一個項(xiàng)目的成功的關(guān)鍵因素就是對項(xiàng)目范圍的把握。

4.5 重視溝通的技巧的運(yùn)用

溝通交流是在信息化時代的重要項(xiàng)目，分析人員必須掌握許多技術(shù)。其中最重要的算的上是語言或非語言的行為，我們可以通過這些高深的技術(shù)得到更高一層的交流溝通。

4.6 范圍變更控制項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性

項(xiàng)目，特別是信息時代的項(xiàng)目，很少能完全根據(jù)計劃的時間和預(yù)算內(nèi)完成，它的范圍變化監(jiān)管項(xiàng)目范圍管理系統(tǒng)占據(jù)重要位置。我們應(yīng)當(dāng)將它的作用發(fā)揮更好。

5 結(jié)束語

隨著計算機(jī)新技術(shù)的不斷前進(jìn)發(fā)展，計算機(jī)和通信技術(shù)的使用在多個行業(yè)中占據(jù)重要地位。在中國，隨著計算機(jī)技術(shù)在工程造價行業(yè)中的進(jìn)展，信息管理成本也加入其中。許多先進(jìn)企業(yè)和有關(guān)政府機(jī)構(gòu)部門在工程造價領(lǐng)域使用信息技術(shù)，從而降低了成本、收到了很好的效益。技術(shù)資料對項(xiàng)目成本的費(fèi)用的活動越來越受到重視，并已成為一個重要的成本管理活動的支持后盾。

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