會(huì)計(jì)預(yù)算管理中應(yīng)注意的問(wèn)題

王 萍

(長(zhǎng)春市雙陽(yáng)區(qū)運(yùn)輸管理所，長(zhǎng)春 130600)

會(huì)計(jì)預(yù)算管理中應(yīng)注意的問(wèn)題

王 萍

(長(zhǎng)春市雙陽(yáng)區(qū)運(yùn)輸管理所，長(zhǎng)春 130600)

預(yù)算作為企業(yè)發(fā)展的一種管理工具，一定要融入系統(tǒng)的企業(yè)管理鏈中才能真正發(fā)揮其作用。預(yù)算想要發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值，絕對(duì)不能脫離企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理，不能與社會(huì)的實(shí)際需求相脫節(jié)。通過(guò)分析會(huì)計(jì)預(yù)算編制的主體定位，分析預(yù)算編制流程的重構(gòu)，探討預(yù)算編制基礎(chǔ)選擇，提出預(yù)算管理方法。

會(huì)計(jì)預(yù)算；管理；主體；問(wèn)題；分析

1 會(huì)計(jì)預(yù)算編制的主體定位

1.1 編制預(yù)算參與

企業(yè)的預(yù)算管理主要具備兩項(xiàng)職能，分別是管理決策職能和管理控制職能，因此，對(duì)企業(yè)預(yù)算管理體系設(shè)計(jì)也提出了相應(yīng)的高要求。如果預(yù)算的最終目標(biāo)是發(fā)揮管理控制職能，那么銷售部門就會(huì)將企業(yè)未來(lái)的銷售收入進(jìn)行低評(píng)，這樣做可以提升銷售部門的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，這樣的預(yù)算功能很容易造成企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃減少，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效率始終達(dá)不到最優(yōu)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。要想真正提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，就要及時(shí)解決預(yù)算職能與企業(yè)各個(gè)部門之間存在的矛盾，在預(yù)算管理中，讓各個(gè)部門都積極參與預(yù)算的制定體系中，保證企業(yè)信息可以在各個(gè)部門之間互相流通，在此基礎(chǔ)上增加預(yù)算的科學(xué)性。除此之外，很多企業(yè)為解決這一問(wèn)題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往擁有獨(dú)立制定預(yù)算的決策權(quán)，這樣就可以從企業(yè)的大局出發(fā)，充分認(rèn)識(shí)預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用和價(jià)值，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定有效的預(yù)算方案。

1.2 創(chuàng)建預(yù)算管理委員會(huì)

在企業(yè)的發(fā)展中，預(yù)算管理所起到的作用是非常重要的，而預(yù)算管理委員會(huì)的建立主要是由企業(yè)的各個(gè)職能部門領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)共同組成。這一委員會(huì)的建立主要是為了進(jìn)一步協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門之間信息的共享，保證各個(gè)部門的發(fā)展方向一致。很多企業(yè)決策和管理權(quán)限都是由預(yù)算管理委員會(huì)參與和管理的，只有經(jīng)過(guò)預(yù)算管理委員會(huì)的審批，才能通過(guò)相關(guān)的預(yù)算。這種預(yù)算管理組織形式不僅是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算的制定，還涉及企業(yè)的后續(xù)實(shí)施、調(diào)整、監(jiān)督、管理等多個(gè)方面。在創(chuàng)建企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)時(shí)，要求委員會(huì)成員要具備權(quán)威性和代表性，要保證預(yù)算管理委員會(huì)的成立可以真正促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展。

2 預(yù)算編制流程重構(gòu)

對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)技術(shù)的支持，更離不開(kāi)制度的支持，企業(yè)創(chuàng)建預(yù)算管理委員會(huì)的目的也是為了更好地促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，為今后的企業(yè)發(fā)展提供關(guān)鍵的指標(biāo)指導(dǎo)，在發(fā)展過(guò)程中需要企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)先提出企業(yè)未來(lái)階段的關(guān)鍵指標(biāo)，比如：為了將企業(yè)的工作重點(diǎn)放在銷量和價(jià)格上，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本及最終利潤(rùn)進(jìn)行對(duì)比分析等。在提出關(guān)鍵指標(biāo)時(shí)，可以不用確定具體的數(shù)值，但是需要制定好企業(yè)各個(gè)部門需要完成的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，這樣在總結(jié)這一階段工作的時(shí)候，就有了參考數(shù)據(jù)。在企業(yè)確定好發(fā)展指標(biāo)以后，還要將指標(biāo)交給企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門進(jìn)行交流和討論。預(yù)算管理委員會(huì)要根據(jù)已經(jīng)確定好的預(yù)算指標(biāo)，將其落實(shí)到各個(gè)職能部門，做好全面的預(yù)算工作，充分發(fā)揮其職能。

3 預(yù)算編制基礎(chǔ)選擇

目前實(shí)行的預(yù)算基本上都是以年度為基礎(chǔ)的編制體系，這種編制方法比較容易理解，但是這種編制方法并沒(méi)有充分的理論依據(jù)。企業(yè)的實(shí)際發(fā)展并不是按照年度編制開(kāi)展的，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)在年度與年度之間也不存在規(guī)律性，因此，企業(yè)也應(yīng)制定一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)，這對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常有意義的。企業(yè)通過(guò)編制預(yù)算體制，對(duì)企業(yè)發(fā)展中可能產(chǎn)生的影響，采取有針對(duì)性的對(duì)策，將企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃列為具體的企業(yè)發(fā)展指標(biāo)。這樣預(yù)算管理就可以在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，為企業(yè)開(kāi)展的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供相應(yīng)的對(duì)策和指導(dǎo)，使企業(yè)的發(fā)展方向始終保持在正確的道路上，引導(dǎo)企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理工作。

4 預(yù)算管理實(shí)施的思考

4.1 合理配置預(yù)算管理制度

很多企業(yè)認(rèn)為預(yù)算作為管理和控制的主要手段，需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)化管理，但是這種做法有可能會(huì)產(chǎn)生相反的效果，使得企業(yè)各個(gè)部門的發(fā)展空間受到限制，這對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)也有不利影響。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算來(lái)說(shuō)，并不是越精細(xì)越好。如果預(yù)算管理過(guò)于精細(xì)，那么對(duì)企業(yè)后續(xù)的預(yù)算目標(biāo)制定就會(huì)造成一定的影響。

4.2 落實(shí)多元化發(fā)展

企業(yè)的預(yù)算制定出來(lái)之后，企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行者還需要對(duì)各項(xiàng)預(yù)算信息進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，這也是促進(jìn)企業(yè)預(yù)算全面落實(shí)的有效舉措，在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，還可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行定期的檢查和調(diào)整。企業(yè)在預(yù)算發(fā)展過(guò)程中，也會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，并根據(jù)可能出現(xiàn)的狀況制定相對(duì)應(yīng)的應(yīng)變措施。但是需要注意的是，預(yù)算不可能方方面面都照顧周全，總會(huì)有一些不可預(yù)期的問(wèn)題，因此需要企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理時(shí)，要從多個(gè)角度對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)。盡可能多的找出企業(yè)存在的問(wèn)題及可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，問(wèn)題找得越多，企業(yè)的進(jìn)步就越明顯。

4.3 禁止出現(xiàn)目標(biāo)置換

企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)一般根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展目標(biāo)來(lái)確定，但是在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展中，很多企業(yè)會(huì)按照預(yù)算的相關(guān)規(guī)定落實(shí)工作，并圍繞預(yù)算目標(biāo)開(kāi)展企業(yè)活動(dòng)，卻忽視了企業(yè)的目標(biāo)，沒(méi)有掌握好預(yù)算的控制力度。某些企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)并沒(méi)有很好地體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展的相關(guān)需求，為了防止出現(xiàn)這一問(wèn)題，要保證企業(yè)預(yù)算真正體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的相關(guān)要求，除此之外，還要掌握好企業(yè)預(yù)算的控制力度，保證企業(yè)預(yù)算的靈活性，提升企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。

4.4 不斷創(chuàng)新

企業(yè)預(yù)算制定一般采用基數(shù)法，以企業(yè)的歷史發(fā)展情況作為評(píng)判現(xiàn)在發(fā)展和未來(lái)發(fā)展的主要依據(jù)，比如：企業(yè)的職能部門在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念影響下，往往會(huì)采用年度日常支出作為預(yù)算的整體編制標(biāo)準(zhǔn)，這時(shí)職能部門就很有可能會(huì)惡意擴(kuò)大日常支出，以在年度獲得較大的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)。因此，企業(yè)一定要采用積極有效的預(yù)算控制措施避免出現(xiàn)這一問(wèn)題，詳細(xì)了解企業(yè)各個(gè)部門上交的報(bào)表內(nèi)容，對(duì)其中可能存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)，減少人為操作，全面提升預(yù)算管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

5 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算是必不可少的，我國(guó)不同區(qū)域的企業(yè)發(fā)展不同，對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算的理解也存在一定的差異。會(huì)計(jì)預(yù)算作為企業(yè)發(fā)展的主要管理工具，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到非常重要的促進(jìn)作用，要想會(huì)計(jì)預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮其真正的價(jià)值，就要做好企業(yè)各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)和管理工作，要保證企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)的實(shí)際需求相吻合。

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Discussiononproblemsshouldbepaidattentiontoinaccountingbudgetmanagement

WANG Ping

(Transportation Management Institute of Shuangyang District, Changchun 130600, China)

As a management tool of enterprise development, budget must be integrated into the systematic chain of enterprise management to really play its role. The budget absolutely can not be separated from the business management, and can not be out of touch with the actual needs of society. By analyzing the main body of accounting budgeting, this paper analyzes the reconstruction of budgeting process, discusses the basic choice of budgeting and puts forward the method of budget management.

Accounting budget; Management; Subject; Problem; Analysis

F275

A

1674-8646(2017)24-0142-02

2017-10-23

王萍(1969-)，女，會(huì)計(jì)師。