淺談疾病預防控制中心檔案管理

宋金鳳

(大慶市讓胡路區(qū)疾病預防控制中心，黑龍江 大慶 163453)

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淺談疾病預防控制中心檔案管理

宋金鳳

(大慶市讓胡路區(qū)疾病預防控制中心，黑龍江 大慶 163453)

疾病預防控制中心的檔案管理工作主要是對流行病學進行調查、對急性或者慢性傳染病進行有效的預防和控制等。隨著我國醫(yī)療改革的不斷發(fā)展，做好疾病預防控制中心的檔案管理工作成為了當前疾病預防控制中心的重點問題。本文針對疾病預防控制中心的檔案管理工作進行細致的分析和探討，希望可以為今后疾病預防控制中心的檔案管理工作提供一定幫助。

疾??；控制；檔案管理；分析

疾病預防控制中心的檔案管理工作主要是負責傳染病的預防、疾病的控制以及對疾病的檢疫等。其檔案的種類相對較多，主要包括傳染病爆發(fā)的預防和控制等因素的記錄。從這點可以看出，疾病預防控制中心的檔案記錄是非常重要的。通過分析疾病預防控制中心的檔案管理工作現狀，并對今后的檔案管理工作提出相應的改革意見，希望可以被采納，促進疾病預防控制中心檔案管理工作的深入發(fā)展。

1 疾病預防控制中心的檔案管理工作現狀

疾病預防控制中心的檔案管理工作主要是指在對國家疾病預防與控制等工作中那些具有價值的歷史資料進行管理。目前疾病預防控制中心檔案管理工作主要負責的是傳染病的預防、對疾病的控制和檢疫等工作，一般來說疾病預防控制中心各個省級都有，而且也是省市進行疾病監(jiān)控和衛(wèi)生監(jiān)控的主要單位。為了更好的促進社會經濟的發(fā)展，人民能夠在安靜、祥和、健康的環(huán)境中生活，對疾病的預防是非常有必要的，而我們的疾病控制中心更是要堅持以人為本的原則，以維持整個社會的穩(wěn)定發(fā)展為前提，為廣大群眾創(chuàng)造一個安全健康的公共環(huán)境，這也一來不僅能夠保證廣大群眾的切身安全，而且也能夠使國家的財產得到有效的保障。

但是從當前我國的疾病預防控制中心檔案管理工作現狀來看，主要問題體現在以下幾個方面：

1.1 檔案管理人員技術問題

在當前大部分的管理工作中，疾病預防控制工作的專業(yè)性非常強，也就是說如果說我們的工作人員專業(yè)水平沒有達到操作標準或者是自身的經驗不夠多的話，就會直接導致疾病預防控制工作的整體效率出現下降，而且也會影響到整個疾病預防控制中心的管理進度。我們也一直在重點培養(yǎng)這方面的人才，但是培養(yǎng)需要時間，管理經驗水平也受到了極大的限制，這些因素都會直接導致疾病預防控制工作效率達不到預期制定的標準，這也是當前我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)出現混亂的主要原因。

1.2 資金問題

我國對衛(wèi)生事業(yè)的重視程度是在逐漸加大中，這也要求我們對疾病預防控制中心的工作有了更高的要求，但是國家對于疾病預防控制中心管理工作的建設投資力度很低，尤其是檔案管理工作，再加上一些基層的疾病預防控制中心基礎設施相對較弱，所以當前的疾病預防控制中心管理系統還沒有辦法跟上國家的發(fā)展要求，這也就會直接導致我國的疾病預防控制中心管理系統管理效率低下，容易出現諸多的錯誤。

2 疾病預防控制中心檔案管理存在的問題

我國的疾病預防控制中心檔案管理工作在建設和發(fā)展的過程中也出現了很多的問題，具體問題體現在以下兩點：

2.1 資源利用率低下

我國近幾年的新增人口非常多，人口基數大，這也使得我國的疾病預防控制中心所記錄的疾病種類大量增加，數據信息突增，這些新出現的疾病數據信息并沒有得到真正的利用，我們的檔案管理人員會將多數時間放在存儲資料上，只是對資料進行整理和歸集，并沒有運用這些資料創(chuàng)造出更多的價值，這也就導致這些資料都成為擺設。實用價值得不到真正的體現。

2.2 工作任務量過大

近幾年，國內外出現疫情的狀況時有發(fā)生，這也使得我國逐漸加大了對傳染病預防工作的重視，這樣一來也就加大了疾病預防控制中心的整體工作量，工作人員除了樣及時統計新發(fā)現的疫情以外，還要進一步的分析疫情的發(fā)展動態(tài)，與此同時還要處理這心新疫情的檔案管理工作。多項工作加身導致我們的工作人員沒有多余的時間和精力去認真處理每一件事，這也就容易在工作的過程中出現漏洞。對疾病預防控制中心的管理也會產生很大的影響。

3 疾病預防控制中心檔案管理措施

3.1 轉變思維模式

我們的工作人員需要做的是改變傳統的思維模式，將科學化與信息化的理念落實到檔案管理工作中，只有這樣我們才能夠有效推進疾病預防控制中心的檔案管理實現信息化發(fā)展，才能夠在檔案管理中不斷創(chuàng)新，創(chuàng)建信息化平臺，運用全新的思維來對待實際的發(fā)展形式，進而推進檔案管理工作的全面發(fā)展。

3.2 提高工作人員的業(yè)務素質

這一步驟非常關鍵，我們要招聘有檔案管理背景和醫(yī)學背景的工作人員，在開展疾病預防開展中心檔案管理工作開展之前，還要對所招聘的工作人員進行考核，注重其崗前培訓和上崗后的再教育工作，定期在疾病預防控制中心組織工作人員參與檔案管理培訓，在培訓的過程中不斷培養(yǎng)工作人員的綜合素質，這也是提升疾病預防控制中心檔案管理工作的重要內容。

3.3 認真貫徹國家方針

我們的疾病預防控制中心要認真落實國家衛(wèi)計委的相關要求，在工作中做到以人為本，堅持科學發(fā)展，為廣大群眾創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定、健康的公共環(huán)境，保證國家和廣大群眾的財產安全。

3.4 制定科學的檔案管理工作流程

為了更好的促進檔案管理工作的有序發(fā)展，我們的疾病預防控制中心要制定一個完整的檔案管理利用制度，對比較常見的工作制定標準化的操作流程。隨著信息化技術在我國各個領域的不斷滲透，檔案管理工作的利用也要建立信息化的管理系統，由于傳統的手工檔案管理工作存在耗時長，整體效率低，利用不方便等問題，因此要及時轉變管理觀念，改變檔案管理工作模式，運用先進的技術手段來管理檔案工作，信息化管理就是一個很好的例子，它能夠突破傳統手工檔案管理的限制，提升檔案的管理和利用效率。除此之外，疾病預防控制中心還要加大自身的宣傳力度，將自身統計的資料逐漸轉變成有力的數據資源，這也能夠極大的提升疾病預防控制中心檔案管理的整體效率。

3.5 國家要加大對疾病預防控制中心檔案建設的資金投入力度

國家只有加大對疾病預防控制中心檔案管理的資金投入力度，疾病預防控制中心才會有足夠的資金來完善相關設備，改善管理環(huán)境，這也是保障疾病預防控制中心檔案管理的安全前提，在資金充足的基礎上，我們就可以購買安全性能高的防火墻軟件，總地來說，提高疾病預防控制中心檔案的科學化管理意義重大。

4 結語

疾病預防控制中心的檔案管理工作在這一管理系統中的地位是非常重要的，而如何做好疾病預防控制中心的檔案管理工作也就成為當前我國疾病預防控制中心管理整個的重點內容，我們此次通過分析疾病預防控制中心的檔案管理工作現狀及其存在的問題，并得出與疾病預防控制中心檔案管理的相關意見及解決措施，希望可以有效推動我們疾病預防控制中心檔案管理工作的安全、穩(wěn)定運行。

[1] 呂洪玲.如何做好公安檔案管理工作[C]//齊魯檔案論壇——山東省檔案學會2009年學術年會會刊.2009.

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[5] 閆曉楓，韓紀富，張晨鈺.軍隊高校學報檔案管理存在的問題及對策[C]//改革創(chuàng)新·科學發(fā)展——第7屆全國核心期刊與期刊國際化、網絡化研討會論文集.2009.

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Discussion on archives management of disease prevention and control center

SONG Jin-feng

(Disease Control and Prevention Center, Ranghulu District, Daqing City, Daqing 163453, China)

The archives management of disease prevention and control center mainly studies effective prevention and control on epidemiology, acute and chronic infectious diseases. With the continuous development of China′s medical reform, archives management has become the focus of disease prevention and control center. The archives management of disease prevention and control center was analyzed, hoping to provide some help for future archives management of disease prevention and control center.

Disease; Control; Archives management; Analysis

2016-12-07

G271

B

1674-8646(2017)03-0086-02