淺析無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

張巧紅

摘要：本文通過闡述高?，F(xiàn)金結(jié)算方式的種種弊端，以及無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的優(yōu)點(diǎn)。論證了結(jié)算方式從現(xiàn)金結(jié)算過渡到無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的必要性。結(jié)算方式的變革，決定了高校財(cái)務(wù)管理的變革。本文列舉了一系列財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)在這種形勢(shì)下所采取的措施。希望文章能夠?qū)ψx者提供一些理論上的借鑒。

關(guān)鍵詞：無(wú)現(xiàn)金結(jié)算；高校財(cái)務(wù)管理；高效率結(jié)算

中圖分類號(hào)：G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）030-000-01

最初，高校普遍采取現(xiàn)金結(jié)算的傳統(tǒng)結(jié)算方法。但隨著新的無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式出現(xiàn)，傳統(tǒng)結(jié)算方式的種種弊端逐漸浮出水面。而無(wú)現(xiàn)金結(jié)算作為一種新時(shí)代的結(jié)算方式，其高效便捷的優(yōu)點(diǎn)逐漸被高校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)所接受。于是完善和優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，使其能夠更好地適應(yīng)新的結(jié)算方式，成為高校所面對(duì)的一項(xiàng)新的任務(wù)[1]。

一、傳統(tǒng)結(jié)算方式的弊端

（一）現(xiàn)金結(jié)算效率低下

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來(lái)越頻繁。除了交學(xué)費(fèi)，圖書館、食堂、小賣部，浴池，都是學(xué)生直接進(jìn)行消費(fèi)的地點(diǎn)?，F(xiàn)金結(jié)算步驟繁瑣，基本包括掏錢、遞錢，找零，數(shù)錢等多個(gè)環(huán)節(jié)。而高校人數(shù)眾多，往往進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的消費(fèi)都需要進(jìn)行排隊(duì)。這就大大增加了結(jié)算的難度。更有甚者，食堂打飯買飯票出現(xiàn)了擁擠踩踏事件。

（二）耗費(fèi)大量人力物力

以往，高校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)每到新生開學(xué)之際都會(huì)過手大量的現(xiàn)金。少則幾百萬(wàn)，多則上千萬(wàn)。如此龐大數(shù)目的現(xiàn)金，必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門工作量的增多。光是保管，就需要巨大的的空間，和大量安全的保險(xiǎn)工具。甚至非增加人手不能解決。于是又招募大批財(cái)務(wù)管理人員，下設(shè)一批財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。由此耗費(fèi)了大量的人力物力。

（三）現(xiàn)金結(jié)算導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象發(fā)生

俗話說“人為財(cái)死，鳥為食亡”。成分復(fù)雜的人接觸越多數(shù)額的現(xiàn)金，所造成貪污現(xiàn)象的概率就越大。高校貪污的例子已經(jīng)數(shù)見不鮮。著名學(xué)府武漢大學(xué)財(cái)務(wù)工作人員陳昭方，利用職權(quán)貪污了大批現(xiàn)金，最終導(dǎo)致身敗名裂，其事件如今已經(jīng)被媒體曝光。據(jù)有關(guān)部門調(diào)查，陳昭方的落馬，并不是偶然。近年來(lái)全國(guó)各地大學(xué)頻頻爆出貪污腐敗案件。

（四）現(xiàn)金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)較高

大量的現(xiàn)金不易保管，且容易吸引犯罪分子的目光。高校盜竊案件矛頭直指現(xiàn)金結(jié)算的弊端。多年前，高校經(jīng)常出現(xiàn)這樣的案例：一學(xué)生將高額學(xué)費(fèi)帶到學(xué)校，但是還沒等著交到學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，就在宿舍被不法分子所盜竊[2]。前兩年也有一個(gè)類似案例。一伙不法分子趁新生開學(xué)之際，在高校門口設(shè)立了一個(gè)收費(fèi)攤位。攤位掛著一個(gè)牌子寫著：此處收學(xué)費(fèi)。新生紛紛掏出現(xiàn)金，卻不料落入了騙子的陷阱。

二、無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式的優(yōu)點(diǎn)

（一）無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式效率高

當(dāng)今校園繳學(xué)費(fèi)普遍使用網(wǎng)上銀行，學(xué)生只需讓家長(zhǎng)把學(xué)費(fèi)充進(jìn)自己銀行卡里，這樣學(xué)校就能夠快捷方便的把學(xué)費(fèi)劃走了。如此一來(lái)，既避免了學(xué)生去排隊(duì)繳學(xué)費(fèi)的繁瑣，又大大降低了繳學(xué)費(fèi)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。在學(xué)校吃飯、買零食普遍推行“校園一卡通”。只要在一卡通里面沖上錢，無(wú)論買什么東西都可以直接刷卡。這樣就避免了學(xué)生在交易過程中數(shù)錢、找零等繁瑣步驟。

（二）讓財(cái)務(wù)部門更加省工省時(shí)

無(wú)現(xiàn)金結(jié)算大大減少了現(xiàn)金保管的繁瑣程序和安檢力度，從而解放了大量的人力物力，為高校節(jié)約了一部分資金[3]。

（三）減少貪污，杜絕腐敗現(xiàn)象

高校無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式，因?yàn)橄嚓P(guān)人員接觸現(xiàn)金的機(jī)會(huì)沒有了，就自然降低了對(duì)現(xiàn)金貪污的概率。在一定程度上杜絕了貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

（四）降低資金管理和交易過程中的風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)金在來(lái)回流通中容易被盜，而銀行卡卻難以被別人刷走錢財(cái)。使用網(wǎng)銀結(jié)算學(xué)費(fèi)的方式大大降低了學(xué)生錢財(cái)被盜的風(fēng)險(xiǎn)。

三、無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的弊端

通過綜合比較，高校無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式確實(shí)優(yōu)越于現(xiàn)金結(jié)算方式。但是其自身也有一定的弊端。無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式過度依賴智能化的電子設(shè)備，其設(shè)備一旦出現(xiàn)程序錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致無(wú)法結(jié)算，從而影響正常消費(fèi)。比如一學(xué)生，使用校園網(wǎng)銀卡對(duì)一卡通進(jìn)行充值，其充值智能機(jī)一直顯示“本地關(guān)系不符，無(wú)法進(jìn)行充值”。該同學(xué)一直不明白什么意思。于是又重新修改了一下銀行賬戶信息，一卡通信息等等。但是充值智能機(jī)依舊不能正常使用。而其他同學(xué)的卡卻能夠用同樣的方法正常使用。該同學(xué)找到了學(xué)校財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部對(duì)該卡進(jìn)行手動(dòng)充值。但是卻無(wú)法解釋該同學(xué)為何無(wú)法自己充值這一現(xiàn)象[4]。這歸根結(jié)底就是充值機(jī)系統(tǒng)不完善所導(dǎo)致。甚至還有高校出現(xiàn)網(wǎng)銀，一卡通等被黑客攻擊的惡劣事件。

四、新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該承擔(dān)的重要任務(wù)

（一）積極推行無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的政策

大力宣傳無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的優(yōu)點(diǎn)，鼓勵(lì)高校師生使用一卡通。對(duì)學(xué)校傳統(tǒng)的消費(fèi)點(diǎn)進(jìn)行整改，并統(tǒng)一安裝刷卡設(shè)備。

（二）優(yōu)化升級(jí)用于結(jié)算的電子設(shè)備

用于結(jié)算的電子設(shè)備，其性能優(yōu)良決定了無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的效率和安全。高校財(cái)務(wù)管理部門一定要做好這一塊的優(yōu)化升級(jí)。只有做好了這一塊，才能提高無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的信用，讓廣大師生進(jìn)行放心的使用和消費(fèi)。

（三）全面提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

在新的形式下，財(cái)務(wù)管理部門就應(yīng)該適應(yīng)新的規(guī)則。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)不再適合新的崗位。鑒于這種情況，高校要果斷的進(jìn)行裁員。做到刪繁就簡(jiǎn)，精益求精。對(duì)新招募的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和審核。使之能更好的適應(yīng)于當(dāng)今無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的工作崗位[5]。

五、結(jié)語(yǔ)

歷史在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，適應(yīng)時(shí)代的新事物時(shí)刻在替換著與時(shí)代相互矛盾的舊事物。無(wú)現(xiàn)金結(jié)算作為一種新興的結(jié)算方式，其方便快捷、安全實(shí)用的特點(diǎn)，逐漸被高校所普遍接受。但任何事物都具有兩面性，無(wú)現(xiàn)金結(jié)算在給高校師生帶來(lái)方便同時(shí)也帶來(lái)了一些新的困惑。所以無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式，以及設(shè)備的優(yōu)化升級(jí)成了當(dāng)今高校財(cái)務(wù)管理部門的重要任務(wù)。相信在相關(guān)部門的不懈努力下，無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式將會(huì)在高校全面普及，其弊端也會(huì)被逐一攻克。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡莉.淺析無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2016，10：71-72.

[2]姚紅美.淺析無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式下高校財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置[J].經(jīng)濟(jì)師，2012，09：84-85.

[3]張雷，卞繼紅.無(wú)現(xiàn)金結(jié)算：高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新及其推進(jìn)——對(duì)我校推行“報(bào)賬通”無(wú)現(xiàn)金結(jié)算系統(tǒng)的思考[J].鹽城工學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2011，01：47-49+58.

[4]周蘆慧.淺談高校財(cái)務(wù)信息化管理下的無(wú)現(xiàn)金結(jié)算[J].綠色財(cái)會(huì)，2010，12：18-21.

[5]劉亞敏.淺析高校信息化視角下的無(wú)現(xiàn)金結(jié)算[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2016，05：52-53.