加強ERP在企業(yè)財務管理中合理應用的措施

李芳

摘要：現(xiàn)如今科學信息技術快速發(fā)展，高新技術手段已經(jīng)逐漸應用到企業(yè)實踐中，為了更好地順應時代發(fā)展的步伐，就需要企業(yè)轉變自身的生產(chǎn)經(jīng)營方式，在企業(yè)的財務管理中應用信息化的技術手段。當前ERP在企業(yè)財務管理中有著廣泛的應用，并且能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟、社會效益，得到了企業(yè)的認可。加強ERP在企業(yè)財務管理中的應用有著積極的作用和意義。本文就ERP在企業(yè)財務管理中應用的意義進行分析，提出合理ERP合理應用的措施，以供參考。

關鍵詞：ERP；企業(yè)；財務管理；應用；措施

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

信息經(jīng)濟時代背景下，企業(yè)逐漸開始使用ERP進行財務管理。在企業(yè)中應用ERP能夠通過科學計劃與控制，依據(jù)企業(yè)實際情況進行資源的優(yōu)化配置，在市場中實現(xiàn)好的發(fā)展，強化生產(chǎn)效率以及效益，使企業(yè)在信息時代下能夠更好地生存與發(fā)展。隨著社會的發(fā)展，ERP軟件也應不斷的優(yōu)化與完善，充分挖掘自身的功能作用，積累經(jīng)驗，為企業(yè)提供好的方法進行財務管理，使得企業(yè)的財務管理水平以及效果得到提升。

一、ERP在企業(yè)財務管理中應用的意義

以往企業(yè)的財務會計信息處理都是通過計算機進行的，或者是利用其他硬件設備實現(xiàn)自動化水平，但是這也只是將手工會計在計算機系統(tǒng)中進行簡單的復制，對于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展決策的作用是有限的。[1]而借助于ERP平臺，能夠實現(xiàn)更為廣泛的資源信息集成，能夠為企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展決策提供優(yōu)質服務。ERP不僅能夠為企業(yè)提供基本的財務職能，還能夠為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展以及經(jīng)營等提供新的工作平臺，從而實現(xiàn)財務的一體化管理，保證經(jīng)濟活動信息多方面使用，使企業(yè)內部財務、業(yè)務能夠協(xié)同發(fā)展，形成一體化的發(fā)展和管理模式，對企業(yè)的信息進行有效地集成，并以此為基礎與財務、業(yè)務等部門進行溝通交流，利用財務方法科學的控制業(yè)務過程，將會計數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)相連接，使得財務分析信息更加豐富多樣。

二、ERP在企業(yè)財務管理中的合理應用措施

1.選擇適合本企業(yè)的ERP產(chǎn)品

在做好需求分析和可行性分析的基礎上，選擇適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品。要從企業(yè)自身出發(fā)，充分考慮企業(yè)內部的生產(chǎn)線和技術、經(jīng)濟和社會因素對系統(tǒng)實施可行性分析，避免騎虎難下。選擇適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)是該系統(tǒng)能夠在企業(yè)成功運用的前提。企業(yè)要從自身出發(fā)，在充分調研、學習的基礎上，引進高起點的ERP系統(tǒng)，并認真做好招標工作，在產(chǎn)品選型上一定做到恰到好處。在選擇軟件的過程中，要選擇適合企業(yè)業(yè)務的軟件系統(tǒng)，所選軟件企業(yè)要具備一定的實力，足以保證ERP順利實施和使用。

2.科學設計ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)財務管理整體發(fā)展

作為企業(yè)的領導需要對企業(yè)的財務管理，財務管理中信息技術的應用提高重視，以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為指導，了解ERP在財務管理中的思路，對企業(yè)的經(jīng)營管理進行統(tǒng)籌推進，結合現(xiàn)代化的信息技術以及大數(shù)據(jù)，建設企業(yè)的ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)財務管理的整體發(fā)展。將財務管理與網(wǎng)絡信息技術相結合，在企業(yè)中建立部門間的財務數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)業(yè)務最優(yōu)發(fā)展，[2]保證企業(yè)資源實現(xiàn)共享，部門間的聯(lián)系溝通更加密切便利，促進業(yè)務協(xié)同發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)財務經(jīng)營管理效益的順利實現(xiàn)。

3.對財務信息質量進行嚴格控制

對于企業(yè)而言，財務信息是否準確是極為重要的，ERP系統(tǒng)應用是一方將數(shù)據(jù)錄入，多方可以進行使用。能夠避免重復錄入，減少由于多方重復錄入而造成使用過程中出現(xiàn)誤差。此外，數(shù)據(jù)錄入是從單一的渠道進行的，財務人員不能對原始數(shù)據(jù)的準確性進行控制，如果原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)措施，將會對所有信息使用者都造成影響。因此為了提高財務信息的準確性，就需要通過多樣化的方法進行控制。可以開展內部溝通會，提高對數(shù)據(jù)準確性的重視，減少出錯的幾率。若ERP系統(tǒng)之前填制的單據(jù)依舊是紙質的，還需要對單據(jù)進行關鍵數(shù)據(jù)項進行審核，保證沒有誤差。

4.強化ERP系統(tǒng)的兼容性，使其更加實用

一些企業(yè)在使用ERP財務管理系統(tǒng)的同時，還使用原有的財務管理系統(tǒng)，沒有認識到ERP系統(tǒng)對于信息化環(huán)境的要求，導致企業(yè)的財務管理目標實現(xiàn)受到一定的影響。企業(yè)需要充分利用ERP的優(yōu)勢與特點，對ERP系統(tǒng)和預算系統(tǒng)兼容進行梳理，[3]通過規(guī)范化、合理化的預算管理體系以及管理流程，使得預算與財務會計工作能夠密切結合。ERP管理軟件在企業(yè)中廣泛應用，但是有些企業(yè)管理者對于ERP的認識還是比較表面化的，對于ERP的信息流功能認識不足，ERP的咨詢服務功能開展不到位，使得企業(yè)即使應用ERP，也能夠發(fā)揮出ERP的管理優(yōu)勢和效果，企業(yè)管理的目標不能順利實現(xiàn)。ERP實施并不是只是選擇軟件和生產(chǎn)管理，這是比較系統(tǒng)的工作，需要企業(yè)對自身的業(yè)務進行統(tǒng)一設計，明確技術以及核心，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理全部融入到ERP中，實現(xiàn)ERP的管理效果。

5.積極開展管理人員培訓，強化人員的管理意識水平

企業(yè)財務管理中要科學、高效的應用ERP系統(tǒng)，也需要有高素質水平的管理人才作為保障，很多時候ERP財務管理效果不佳并不是系統(tǒng)自身的問題，而是人員問題。財務管理人員在ERP系統(tǒng)的運用和維護中發(fā)揮著巨大的作用，因此企業(yè)需要對財務管理人員進行針對性的教育培訓，強化其業(yè)務知識水平，提高工作效率，防治出現(xiàn)不必要的錯誤。企業(yè)可以進行內部考核，選擇財務水平高的人員到社會上的培訓班學習ERP系統(tǒng)知識，聘請高校的專家學者到企業(yè)進行講座、培訓，積極開展教育工作。此外，由于ERP系統(tǒng)與企業(yè)的財務秘密、數(shù)據(jù)信息等密切聯(lián)系，因此還需要財務管理人員能夠有良好的職業(yè)道德，強化財務人員對企業(yè)的忠誠度，促使ERP在財務管理中發(fā)揮更大的作用，實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展與持續(xù)進步。

三、結束語

總而言之，ERP在企業(yè)財務管理中的應用有著十分重要的意義。社會發(fā)展速度比較快，企業(yè)的壓力以及競爭力也逐漸加強，要實現(xiàn)企業(yè)的改革與發(fā)展，ERP在企業(yè)財務管理中就顯得十分重要。企業(yè)需要提高對ERP在財務管理中作用的重視，采取有效地管理措施，進一步促進企業(yè)的發(fā)展與進步。

參考文獻：

[1]張健.加強ERP在企業(yè)財務管理中合理應用的措施[J].當代經(jīng)濟，2010，12：122-123.

[2]董夢伊.ERP下加強企業(yè)財務管理的措施分析[J].財經(jīng)界（學術版），2015，23：257.

[3]張劍.論ERP在企業(yè)財務管理應用中存在的問題及改進措施[J].經(jīng)營管理者，2014，26：102.