提高我國高校行政管理效率研究

劉亞男

摘要：我國高校日常管理工作中一個重要的內(nèi)容是行政管理。進(jìn)行行政管理可以有效地提高高校日常管理工作的效率，優(yōu)化管理的資源、更好地推動我國高校教育工作的全面開展。本文主要就影響我國高校行政管理效率的原因、提高行政管理工作效率的意義及方法三個方面的內(nèi)容展開論述。

關(guān)鍵詞：高校行政管理效率；原因；意義；方法

中圖分類號：G647.5 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

引言

高校的行政管理效率體現(xiàn)了高校的日常管理水平及服務(wù)能力，展示出了一個高校日常的管理基礎(chǔ)及對于管理工作的態(tài)度，是一個高校綜合實(shí)力在管理方面的體現(xiàn)。因此，加強(qiáng)高校的行政管理效率顯得非常重要。但是，高校行政管理效率的提升不是一蹴而就的，需要我們根據(jù)每個高校不同的實(shí)際問題制定出有針對性的方法。

一、影響我國高校行政管理效率的原因

（一）行政管理人員管理效率意識的缺乏

行政管理人員管理效率意識的缺乏是影響我國高校行政管理效率的一個重要的原因。比如：許多的高校行政管理人員深受傳統(tǒng)的管理思想與管理方法的影響，沒有對于新的管理方法與管理方式進(jìn)行深刻的研究與實(shí)踐工作，使其仍然運(yùn)用老思維進(jìn)行管理，造成高校行政管理工作的停滯不前。

（二）行政管理體制的不健全

影響我國高校行政管理工作效率的另一個重要的原因是行政管理體制的不健全。比如：許多的高校盲目的對于學(xué)生與教師隊(duì)伍進(jìn)行擴(kuò)招，導(dǎo)致其行政管理工作的效率很低。這種情況主要從下面三個方面得以體現(xiàn)。第一，學(xué)校對于本校中的教師隊(duì)伍沒有進(jìn)行科學(xué)的安排管理，使其工作的效率偏低。第二，沒有形成完善的獎懲制度也是造成這種局面的一個重要原因，使學(xué)校的行政管理人員產(chǎn)生了工作上的疲倦感與不公感。第三，缺乏對于行政管理部門的改革，造成管理工作的繁雜、地位比較低、使得許多優(yōu)秀的管理人員不愿到行政管理部門工作。

（三）行政管理人員素質(zhì)不高

行政管理人員素質(zhì)不高是影響我國高校行政管理效率的一個重要的原因。比如：第一，高校對于本校的行政管理工作不重視是一個普遍的現(xiàn)象，甚至有許多高校的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為高校的主要任務(wù)是重視對于學(xué)生知識水平的培養(yǎng)及學(xué)生的就業(yè)問題，而行政管理工作只是擺設(shè)、無關(guān)緊要。這種思想的盛行嚴(yán)重的影響了我國高校行政管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。第二，高校對于本校的行政管理人員沒有進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，使得他們對于問題的處理工作非常不到位[1]。

二、我國高校提高行政管理效率的意義

現(xiàn)在，我國的高校都在面臨著兩個非常重要的問題，一個是生源數(shù)量的遞減、另一個是高校之間競爭的加劇。所以，我國的高校對于面臨著的這兩個非常重要的問題都采用了不同的方法積極的提高自身的競爭力、擴(kuò)大生源。在這些有效的方法之中，提高學(xué)校的行政管理效率就是其中一個重要的方法。這項(xiàng)工作的展開，非常有利于學(xué)校對于自身的管理工作進(jìn)行完善，展示出良好的形象和新精神面貌、提高市場競爭力，擴(kuò)大學(xué)校的知名度、加大對社會的影響力度[2]。

三、我國高校提高行政管理效率的方法

（一）高校的行政管理人員需要轉(zhuǎn)變觀念樹立起服務(wù)意識

我國高校提高行政管理效率的一個重要方法是學(xué)校的管理人員首先需要樹立起服務(wù)意識、轉(zhuǎn)變以往的思維觀念與工作方法。比如：第一，在日常工作中、用積極樂觀的工作精神和良好的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行行政管理，樹立起良好的行政工作形象。第二，積極轉(zhuǎn)變行政管理人員的思維，使他們深刻的認(rèn)識到行政管理工作不是一項(xiàng)對于學(xué)生、教師、學(xué)校管理進(jìn)行約束的工作，而是應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變工作的方式對于學(xué)生的學(xué)習(xí)、教師的工作研究、學(xué)校的日常管理進(jìn)行積極優(yōu)化資源與服務(wù)的工作。第三，高校的行政管理人員轉(zhuǎn)變觀念后，新的管理觀念與管理方法不能僅僅停留在文件中或者是口頭中，需要真抓實(shí)干的進(jìn)行落實(shí)工作，積極推動高校的行政管理工作的效率得到提高[3]。

（二）高校需要建立起完善的行政管理制度

高校需要建立起完善的行政管理制度更好的推動其行政管理工作的效率提高。其具體方法有：第一，進(jìn)行行政管理工作的創(chuàng)新、積極進(jìn)行行政管理權(quán)對于本校內(nèi)下屬的分校與各個學(xué)院下放，使它們可以更主動、更靈活的進(jìn)行日常行政管理事務(wù)的處理工作，不必事事請示校本部的行政管理部門，提高了行政管理工作的效率。第二，進(jìn)一步完善規(guī)章管理制度，使學(xué)校的行政管理工作更加完善。比如：建立學(xué)校教師治學(xué)委員會、學(xué)術(shù)交流委員會等等機(jī)構(gòu)，可以使學(xué)校的教師積極的參與到學(xué)校的日常行政管理之中，形成良好的討論與監(jiān)督氛圍，保障高校管理工作的民主性與科學(xué)性。建立獎懲委員會，對于嚴(yán)重違反學(xué)校行政管理紀(jì)律的個人與組織進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對于已經(jīng)有違法犯罪行為的人員一律送往公安機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁。對于有重大管理貢獻(xiàn)與學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)的個人與組織進(jìn)行重獎，體現(xiàn)出管理的科學(xué)性與公平性，全面推動學(xué)校的行政管理工作向前邁進(jìn)[4]。

（三）加強(qiáng)對于學(xué)校行政管理人員的培訓(xùn)工作

提高高校行政管理工作的又一個重要的措施為加強(qiáng)對于學(xué)校行政管理人員的培訓(xùn)工作。比如：第一，聘請一些專家與學(xué)者定期來校舉辦關(guān)于行政管理工作的培訓(xùn)講座活動，要求學(xué)校的行政管理人員必須全員參加，沒有極特殊情況不許請假，有極其特殊情況的、要得到校長本人的書面簽字同意后，才可以準(zhǔn)其不參加。第二，在培訓(xùn)講座過程中、學(xué)校的行政管理人員要與來校的專家與學(xué)者進(jìn)行大膽認(rèn)真的交流與討論，對于行政管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深刻的剖析與思索，并且由此制定出科學(xué)有效的解決方法，以便于在今后的實(shí)際工作中推動這些問題的解決[5]。

四、結(jié)論

對于提高我國高校行政管理效率問題進(jìn)行科學(xué)研究，有利于我國高校行政管理工作的優(yōu)化與深入，同時(shí)對于提高學(xué)校的知名度、擴(kuò)大學(xué)校的影響、生源的增加、競爭力的提高都有著積極的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃聰麟.淺議提高高校行政管理效率的有效途徑[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（漢文哲學(xué)社會科學(xué)版），2011，10：214-216.

[2]馮錦.淺析如何提高高校行政管理效率[J].中國管理信息化，2011，24：155-156.

[3]周勇軍，劉慧宇.關(guān)于提高高校行政管理效率的研究[J].教育探索，2011，11：56-58.

[4]程雪，賈函霏.論述提高高校行政管理效率的有效途徑[J]. 中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015，02：68.

[5]黃紅梅.提高高校行政管理效率的思考[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，35：267.