淺談工程建設(shè)項目管理中設(shè)計經(jīng)理角色的重要性

婁哲翔（中國化學(xué)賽鼎寧波工程有限公司，浙江 寧波 315048）

淺談工程建設(shè)項目管理中設(shè)計經(jīng)理角色的重要性

婁哲翔（中國化學(xué)賽鼎寧波工程有限公司，浙江 寧波 315048）

工程建設(shè)是國民經(jīng)濟的重要支柱，是拉動經(jīng)濟發(fā)展的重要動力。工程建設(shè)項目的勘察設(shè)計是工程建設(shè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，是工程建設(shè)的龍頭、靈魂，設(shè)計經(jīng)理作為勘察設(shè)計環(huán)節(jié)的主要負責(zé)人，在管理過程中起著至關(guān)重要的作用。本文從設(shè)計經(jīng)理的職責(zé)、任務(wù)、項目的管理、素養(yǎng)等方面闡述了設(shè)計經(jīng)理在工程建設(shè)項目管理中的重要性。

工程設(shè)計；職責(zé)；義務(wù)；矩陣式管理；素養(yǎng)

工程設(shè)計，是指根據(jù)建設(shè)工程的要求，對建設(shè)工程所需的技術(shù)、經(jīng)濟、資源、環(huán)境等條件進行綜合分析、論證，編制建設(shè)工程設(shè)計文件的活動。工程設(shè)計是科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是工程建設(shè)的龍頭、靈魂。工程設(shè)計的質(zhì)量和水平對資源配置合理性、建設(shè)質(zhì)量優(yōu)劣性、投資效益高低等起著決定性作用。

在工程建設(shè)項目中，工程設(shè)計的核心管理角色是設(shè)計經(jīng)理。設(shè)計經(jīng)理全面負責(zé)工程建設(shè)項目的設(shè)計工作，負責(zé)設(shè)計工作的組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，并與業(yè)主進行聯(lián)系，協(xié)助項目經(jīng)理配合商務(wù)部簽訂合同，對項目設(shè)計進度、質(zhì)量和費用控制負責(zé)。以下從設(shè)計經(jīng)理的職責(zé)、任務(wù)、項目設(shè)計管理等方面來闡述設(shè)計經(jīng)理在工程設(shè)計項目中的重要性。

1 設(shè)計經(jīng)理的主要職責(zé)：

（1）設(shè)計經(jīng)理由項目管理部選派并由公司任命，在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)組織完成合同范圍內(nèi)的工程設(shè)計工作，對設(shè)計工作的進度、質(zhì)量、費用和過程安全負責(zé)；

（2）受項目經(jīng)理委托，可代表公司直接與業(yè)主、專利商等洽談和處理設(shè)計問題或技術(shù)問題。對只承接項目設(shè)計的合同，則可代表公司承擔(dān)履行設(shè)計合同的全部責(zé)任，并直接與業(yè)主進行聯(lián)系；

（3）確保設(shè)計工作按項目合同的要求組織實施。

2 設(shè)計經(jīng)理的主要任務(wù)：

（1）確保設(shè)計工作按合同的要求完成；

（2）設(shè)計經(jīng)理應(yīng)熟悉合同及其附件內(nèi)容，明確設(shè)計范圍及分工，制定項目主項表以便于能完整地對設(shè)計工作進行分解；

（3）設(shè)計經(jīng)理需要配合項目管理部、各專業(yè)部室等其余部室確定合理、合適的專業(yè)負責(zé)人、主項負責(zé)人，優(yōu)秀的專業(yè)負責(zé)人、主項負責(zé)人對設(shè)計工作的完成也同樣起著非常重要的作用；

（4）與相關(guān)部室一同審查設(shè)計工作所必需的條件、資料、標準、規(guī)范等，并作為項目聯(lián)系人與業(yè)主建立密切聯(lián)系，收集、整理并保存由業(yè)主提供的資料、往來的信函，并及時將有關(guān)資料轉(zhuǎn)交給相關(guān)專業(yè)及負責(zé)人；

（5）與相關(guān)部室一同研究并確定項目總體性的設(shè)計方案，以及節(jié)能、環(huán)保、安全衛(wèi)生和各專業(yè)的條件銜接等，堅持先進、合理經(jīng)濟、安全的原則，并密切與業(yè)主保持聯(lián)系，了解業(yè)主的有關(guān)要求，在不違反相關(guān)規(guī)范、標準的情況下，滿足業(yè)主的有關(guān)要求；

（6）設(shè)計經(jīng)理應(yīng)同計劃工程師一同制定項目的設(shè)計進度計劃，并對各專業(yè)照設(shè)計進度完成工作起監(jiān)督作用；

（7）設(shè)計經(jīng)理負責(zé)項目設(shè)計開工報告的編制，并將項目的相關(guān)要求及具體任務(wù)落實到各專業(yè)負責(zé)人；

1．主持召開設(shè)計過程中的各項重要會議、定期召開設(shè)計進度會，并對設(shè)計過程中存在的問題進行分析，以便于尋求最合理的解決辦法；

2．審核和批準有關(guān)的設(shè)計文件，并按合同規(guī)定，及時將設(shè)計方案和有關(guān)設(shè)計文件提交業(yè)主審查、確認，并根據(jù)業(yè)主的意見組織修改補充；

3．及時處理設(shè)計過程中的變更問題；

4．在工程設(shè)計工作結(jié)束后，負責(zé)組織各專業(yè)進行項目的設(shè)計交底、資料的歸檔、設(shè)計工作的總結(jié)，避免同樣的問題在下一個項目中發(fā)生；

5．在項目施工階段，負責(zé)組織并及時處理現(xiàn)場反饋的問題。

3 設(shè)計經(jīng)理在項目設(shè)計管理中的作用

一個合理的組織機構(gòu)對工程公司的發(fā)展起著重要作用，同樣，一種合理的管理方式對設(shè)計經(jīng)理在工程設(shè)計項目中進行的管理工作起著至關(guān)重要的作用。工程設(shè)計工作通常涉及數(shù)十個專業(yè)協(xié)同開展工作，采用何種管理方式成為管理的關(guān)鍵，在工程設(shè)計工作這種“諸兵種協(xié)同作戰(zhàn)”情形下，采取矩陣式管理是項目目標實現(xiàn)的保障。矩陣式管理是項目管理與專業(yè)部室管理的矩陣關(guān)系，他們的工作目標是一致的，即設(shè)計經(jīng)理從項目管理角度來保證項目目標的實現(xiàn)，專業(yè)部室主任從專業(yè)管理的角度來保證項目目標的實現(xiàn)。

在矩陣式管理中，設(shè)計經(jīng)理負責(zé)設(shè)計數(shù)據(jù)的管理以及項目設(shè)計計劃的編制、協(xié)調(diào)工作，并進行設(shè)計進度的控制，而專業(yè)負責(zé)人和設(shè)計人員要接受設(shè)計經(jīng)理和自己所屬部室的雙重領(lǐng)導(dǎo)，在設(shè)計標準、技術(shù)方案、工程程序和設(shè)計質(zhì)量等方面要服從專業(yè)部室的規(guī)定和指導(dǎo)，在項目任務(wù)范圍、計劃進度、專業(yè)間配合協(xié)調(diào)和費用控制等方面要服從設(shè)計經(jīng)理的安排及管理。

矩陣式管理其優(yōu)點為：

（1）有利于對專業(yè)人員的培訓(xùn)和技術(shù)水平的提高；

（2）有利于專業(yè)人員的調(diào)配，以便于提高人工時利用率；

（3）便于對專業(yè)技術(shù)人員進行考核；

（4）有利于保證專業(yè)設(shè)計質(zhì)量；

（5）便于設(shè)計經(jīng)理直接管理，有利于項目對進度、質(zhì)量等的控制；

（6）便于項目組成員間的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，及時處理有關(guān)問題和專業(yè)間的矛盾，提高工作效率；

（7）有利于業(yè)主的聯(lián)系，及時滿足業(yè)主的要求。

4 設(shè)計經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)

設(shè)計經(jīng)理除了自己應(yīng)盡的職責(zé)和應(yīng)履行的義務(wù)，采用合理可行的管理方式進行管理外，自身的素質(zhì)也對工程設(shè)計的完成起著重要的影響。設(shè)計經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)，主要是品行、能力、知識等方面的素質(zhì)。

優(yōu)良的品行既具有社會道德和職業(yè)道德，又考慮了經(jīng)濟效益和社會效益，能以誠信為本，勇于負責(zé)。能力素養(yǎng)是指決策、組織、創(chuàng)新、協(xié)調(diào)等方面的能力，也是一名合格的設(shè)計經(jīng)理的必備能力。知識素養(yǎng)是指設(shè)計經(jīng)理的專業(yè)知識、綜合知識，要領(lǐng)導(dǎo)項目組按時完成設(shè)計工作，若沒有一定的專業(yè)知識和綜合知識，在進行總體性方案設(shè)計等工作時會無從下手，并對設(shè)計方案的確定也會起很大的影響。一名優(yōu)秀的設(shè)計經(jīng)理必定是具備多方面知識的專家。

綜上所述，設(shè)計經(jīng)理是工程建設(shè)項目中工程設(shè)計的核心管理角色。一名優(yōu)秀的設(shè)計經(jīng)理，不僅要充分了解并履行自己在項目管理中的職責(zé)和任務(wù)，還要具備良好的品行、能力、知識等方面的素質(zhì)，在項目設(shè)計管理中起著舉足輕重的作用，是工程建設(shè)項目成功的前提保障。

[1]《工程建設(shè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教材》（工程建設(shè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教材修訂編委會2011年）.

婁哲翔（1985-），性別：男，研究方向：化工設(shè)計，化工管理