劉亞娟(海洋石油工程股份有限公司,天津 300461)
淺談海洋工程項目時間、成本與質(zhì)量綜合控制的必要性
劉亞娟(海洋石油工程股份有限公司,天津 300461)
石油行業(yè)從2014年下半年進(jìn)入“寒冬期”,相關(guān)企業(yè)在高油價時期形成的發(fā)展模式短期內(nèi)難以適應(yīng)下行油價導(dǎo)致許多經(jīng)營方面的問題出現(xiàn),業(yè)務(wù)盈利空間縮小,投資大幅萎縮,導(dǎo)致了海洋工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展萎靡。在與低油價抗?fàn)庍^程中,工程企業(yè)必須不斷改革、科技創(chuàng)新、并以推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線提高工程質(zhì)量,從而降低成本、提升效益。而工程項目作為工程企業(yè)最基本的效益來源,如何綜合有效地控制工程項目的時間、成本與質(zhì)量、并科學(xué)地協(xié)調(diào)三者之間的矛盾,顯得尤為重要。本文從這三個方面進(jìn)行論述,在控制成本支出、優(yōu)化資源配置、進(jìn)行質(zhì)量控制以及成本管理等方面進(jìn)行了探討,為協(xié)調(diào)工程項目的時間、成本與質(zhì)量之間的關(guān)系夯實基礎(chǔ),為不斷提升海洋石油工程項目的質(zhì)量注入動力。
海洋石油;工程項目;時間;成本;質(zhì)量
時間資源是具有特殊意義的資源,它不能存儲,不能再生,不能中斷,不能逆轉(zhuǎn),不能控速,也不能回避,因此,工程項目的時間目標(biāo)通常是剛性目標(biāo)。時間管理主要是為了完成工程的時間目標(biāo)而將工程范圍細(xì)化至各環(huán)節(jié),并賦予各作業(yè)合理的時間周期。具體時間計劃的制定受合同要求、干系人需求、施工效率、成本預(yù)算、設(shè)備資源、人力投入、天氣及環(huán)境等因素的影響。時間計劃確定后,將成為指導(dǎo)項目進(jìn)度控制標(biāo)尺,各項作業(yè)必須在計劃時間內(nèi)完成。另外,合理的時間管理可以優(yōu)化資源配置、提高資源的有效利用率,進(jìn)而降低成本,例如,通過建立網(wǎng)絡(luò)化的時間管理模式,可以最大化凸顯人力資源優(yōu)勢,也可以使職責(zé)的分配更加合理[1]。要想不斷提高工程項目時間控制水平,可以加強高新技術(shù)的運用,充分利用信息化技術(shù)來創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)化、程序化的管理模式,為提高項目時間管理的控制能力與運行能力提供行之有效的手段方法。
成本是所有企業(yè)、項目正常運行的必要條件。在全球經(jīng)濟(jì)條件下,追求成本最小化、利潤最大化、經(jīng)濟(jì)效益最大化成了企業(yè)的主要目標(biāo)??刂祈椖砍杀?,是工程企業(yè)降低成本費用、提升利潤的重要途徑,也是增強企業(yè)競爭力的重要保證之一。對于工程企業(yè),要在市場競爭中處于有利地位、要增強競爭力,除了靠工程質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)服務(wù)外,有競爭力的工程價格是市場競標(biāo)的重要籌碼、是贏得市場信譽的重要條件。因此,項目成本控制結(jié)果也成為了評價項目成功與否的重要因素之一,而如何進(jìn)行成本控制成為了項目管理中重要的課題。目前項目管理中常用的通過成本計劃來指導(dǎo)和控制項目成本,首先通過編制資源計劃、成本估算、成本預(yù)算三個步驟來編制成本計劃,在項目執(zhí)行階段定期進(jìn)行實際費用統(tǒng)計、并進(jìn)行偏差分析、績效分析、變更分析、完工估算分析等,利用微觀數(shù)據(jù)基礎(chǔ)進(jìn)行宏觀分析、預(yù)測和判斷,為評價三約束間的矛盾解決方案提供經(jīng)濟(jì)價值參考,確保任何成本的投入都能獲得最大或最滿意的效果,從而確保項目效益最大化。
一個企業(yè)想做大做強,就必須在增強創(chuàng)新能力的基礎(chǔ)上,努力提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。在追求數(shù)量的同時企業(yè)必須以質(zhì)量為先,不論是國內(nèi)項目還是國際項目,也不論是重點項目還是普通項目,需同樣重視質(zhì)量管理。工程項目執(zhí)行過程中,質(zhì)量保證必須先行,所有質(zhì)量問題以預(yù)防為主、過程控制為輔、并在事后進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),當(dāng)然,這些措施著實會使得成本增加。通常工程項目的質(zhì)量管理包含以下內(nèi)容:
當(dāng)前,在海洋石油行業(yè),進(jìn)行生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)主要受到ISO9000管理體系的約束,企業(yè)和項目的質(zhì)量管理工作的開展應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)來實行,以保證管理成效的科學(xué)性與合理性。具體來講,要嚴(yán)格圍繞施工質(zhì)量這個中心點,將管理理念、專業(yè)技術(shù)、思想教育以及規(guī)劃統(tǒng)計工作進(jìn)行科學(xué)的融合,讓全體企業(yè)員工的合理利益能夠得到充分的保證,從根本上促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在進(jìn)行項目質(zhì)量監(jiān)督體系的過程中,需要加強多方面、多部門的合作,才能形成科學(xué)的質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)制。具體來講,質(zhì)量安全監(jiān)督體系一般是由企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督站、施工單位以及本部的質(zhì)量監(jiān)督站共同建立,從而形成科學(xué)的監(jiān)督管理體系。另外,在建立項目質(zhì)量安全監(jiān)督體系的過程中,還需要成立專門化的領(lǐng)導(dǎo)管理小組,進(jìn)行管理任務(wù)的劃分、并把相關(guān)權(quán)責(zé)分配到具體從業(yè)人員身上,積極推進(jìn)扁平化管理機(jī)制的運作,并結(jié)合具體施工內(nèi)容進(jìn)行施工安全管理制度的制定。需要注意的是,在每個施工單位都應(yīng)該配置專職監(jiān)督員,積極推進(jìn)安全責(zé)任機(jī)制的改革,革除由行政一把手負(fù)責(zé)的機(jī)制。
需要結(jié)合海洋施工工程的任務(wù)與目標(biāo)對工程項目的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的制定;要對質(zhì)量管理細(xì)則與管理要求進(jìn)行科學(xué)的制定,以保證在工程的整個執(zhí)行過程中能夠有標(biāo)準(zhǔn)可以依照。另外,還要積極組織質(zhì)量控制人員進(jìn)行培訓(xùn),構(gòu)建由甲乙雙方構(gòu)成的質(zhì)量保證體系,并嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行,并及時將質(zhì)量管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控部門聯(lián)系,以便能及時發(fā)現(xiàn)問題,高效解決問題[2]。
綜上所述,在海洋石油工程行業(yè)中,由于國際環(huán)境、政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)水平、資金、市場等因素的影響,時間、成本與質(zhì)量項目執(zhí)行過程中三者之間存在沖突或矛盾,三者相互制約、相互影響,只有三者協(xié)同互動,才能保證項目健康執(zhí)行,并最終滿足各控制目標(biāo)。基于此,只有從各個方面擊破、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、精細(xì)化管理,加強工程項目時間、成本以及質(zhì)量的綜合管理與控制,才能真正意義上獲得項目執(zhí)行成功、才能實現(xiàn)企業(yè)效益最大化、才能有望度過這漫長的石油“寒冬”、才能最終提升市場競爭力。
[1]李寶元.關(guān)于石油工程項目的時間、成本與質(zhì)量控制的研究[J].智能城市,2016,2(12):336.
[2]楊紅梅.試論石油工程項目的時間、成本與質(zhì)量控制[J].江漢石油學(xué)院學(xué)報,2004,(01):129-130+147.