煉化項(xiàng)目中如何編制高效的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

葉銳(中石化洛陽(yáng)工程有限公司,河南 洛陽(yáng) 471000)

煉化項(xiàng)目中如何編制高效的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

葉銳(中石化洛陽(yáng)工程有限公司,河南 洛陽(yáng) 471000)

編制合理高效的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。需要遵循科學(xué)實(shí)事求是的原則按照正確的邏輯關(guān)系合理安排工期，深度分解WBS并與各個(gè)單元責(zé)任人溝通協(xié)商共同完成。

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;合理高效;邏輯;工期;WBS分解

工程項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制和執(zhí)行是項(xiàng)目管理能力水平的重要體現(xiàn)。一個(gè)合理高效的進(jìn)度計(jì)劃能夠指導(dǎo)各單元合理統(tǒng)籌的安排項(xiàng)目資源，掌握項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，預(yù)測(cè)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。本文將結(jié)合本人工作實(shí)際情況就如何編制合理有效的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

1 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的科學(xué)性原則

一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃必須遵循事物發(fā)展的客觀規(guī)律，遵循工程建設(shè)的客觀規(guī)律，尊重事實(shí)。一切從實(shí)際情況出發(fā)。

首先，確保邏輯正確。分解單元邏輯關(guān)系錯(cuò)誤，上下游關(guān)系梳理不順暢，會(huì)導(dǎo)致各單元出現(xiàn)混亂，項(xiàng)目計(jì)劃無(wú)從實(shí)施。由于各部門設(shè)計(jì)工作范圍變更，設(shè)計(jì)各單元邏輯關(guān)系也在變動(dòng)，需要進(jìn)度計(jì)劃編制人員及時(shí)了解各部門變動(dòng)信息，深入學(xué)習(xí)各部門設(shè)計(jì)分工，以免出現(xiàn)扯皮推諉的現(xiàn)象，影響設(shè)計(jì)進(jìn)度。遇到設(shè)計(jì)分工不明確的，需及時(shí)提議評(píng)審，及時(shí)理清工作關(guān)系。

其次，保證工期合理。一個(gè)構(gòu)架的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，根據(jù)QHSE為了保證其完整性，它的設(shè)計(jì)過(guò)程只允許一人完成，無(wú)法為了追趕工期實(shí)施人海戰(zhàn)術(shù)。如若工期緊張，可采取研究利舊、參考等方式方法嘗試解決。如若沒(méi)有合理的對(duì)策，不能一味地壓縮工期。

2 合理高效的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制方法

一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是否合理高效，很大程度上取決于對(duì)這個(gè)項(xiàng)目本身細(xì)節(jié)的掌握程度。若編制的過(guò)于粗略，會(huì)難以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程進(jìn)行前瞻性的合理預(yù)測(cè)，且不易發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的問(wèn)題。而一旦在施工過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，將可能造成人力、物力等方面的巨大損失，難以挽回。

編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析，系統(tǒng)地剖析整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成，包括實(shí)施過(guò)程和細(xì)節(jié)，系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理，它是一個(gè)分級(jí)的樹型結(jié)構(gòu)，是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實(shí)施過(guò)程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。通過(guò)項(xiàng)目WBS分解作到將項(xiàng)目分解到內(nèi)容單一的、相對(duì)獨(dú)立的、易于成本核算與檢查的項(xiàng)目單元，作到明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系，作到每個(gè)單元具體地落實(shí)到責(zé)任者，并能進(jìn)行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)。

如何細(xì)致分解WBS，首先要充分了解項(xiàng)目情況，及時(shí)與業(yè)主溝通，了解工作范圍及工作難點(diǎn)。

例如北海異地化煉油改造項(xiàng)目，2015年2月16日詳細(xì)設(shè)計(jì)開始，計(jì)劃要求2015年11、12月份兩個(gè)月停工檢修期間完成設(shè)計(jì)改造。其中包括9套工藝裝置(500萬(wàn)噸/年原料預(yù)處理、170萬(wàn)噸/年催化裂化、60萬(wàn)噸/年連續(xù)重整、12萬(wàn)噸/年苯抽提、260萬(wàn)噸/年柴油加氫、50萬(wàn)噸/年催化原料改質(zhì)、產(chǎn)品精制、產(chǎn)品精制干氣回收、50萬(wàn)噸/年催化重汽油加氫)、11個(gè)系統(tǒng)單元(原油泵棚、全廠工藝及熱力管網(wǎng)、廠內(nèi)給排水及消防管網(wǎng)、35 kV變電所(1、2)、10kV變電所-1、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)柜間(1、2、3、4、5))的EPC總承包工作及LPG罐區(qū)及泵棚的設(shè)計(jì)工作。

該項(xiàng)目的工作難點(diǎn)就在于工期嚴(yán)重沖突，僅僅兩個(gè)月時(shí)間要求完成土建基礎(chǔ)建設(shè)到設(shè)備安裝全部工程建設(shè)工序，存在嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工一旦出現(xiàn)遺漏、錯(cuò)誤、銜接不暢，都會(huì)直接導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。根據(jù)該項(xiàng)目工作難點(diǎn)，要求我們不能按照常規(guī)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行常規(guī)計(jì)劃編制，并且需要充分高度分解WBS，細(xì)致到每個(gè)設(shè)計(jì)單元。

工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃受諸多復(fù)雜因素的影響，這就要求負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的管理人員在項(xiàng)目前期對(duì)影響進(jìn)度的各種因素進(jìn)行全面調(diào)查分析，預(yù)測(cè)和評(píng)估這些因素對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度所產(chǎn)生影響的程度，編制出可行的進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃的編制，設(shè)備材料組合、各附屬設(shè)施的施工、各施工安裝單位的配合及建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)的時(shí)間要求。對(duì)這些綜合因素要全面考慮、科學(xué)合理組織安排、統(tǒng)籌兼顧，才能制定出一個(gè)良好地可行性強(qiáng)的進(jìn)度計(jì)劃。北海項(xiàng)目采取了以下措施：

(1)細(xì)化逐一分析設(shè)計(jì)單體，確定關(guān)鍵路徑

由于工期極短，并且是改造項(xiàng)目，極易缺項(xiàng)漏項(xiàng)。計(jì)劃編制落實(shí)到具體每一臺(tái)設(shè)備臺(tái)位，每一類管道儀表材料。分析列出設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各個(gè)步驟中的長(zhǎng)周期、次長(zhǎng)周期單體。針對(duì)長(zhǎng)周期、次長(zhǎng)周期單體分別制定策略。催化反再系統(tǒng)設(shè)計(jì)周期長(zhǎng)，制造周期長(zhǎng)，并且施工需在停工檢修時(shí)才能進(jìn)行，此部分就是催化裝置的關(guān)鍵路徑。PSA真空泵設(shè)計(jì)周期短，施工是新建位置，可以提前進(jìn)行，然而由于采購(gòu)周期長(zhǎng)，此部分也是PSA裝置的關(guān)鍵路徑。

(2)各個(gè)部門協(xié)同討論商定進(jìn)度計(jì)劃

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃初步制定完成后，需各個(gè)專業(yè)各個(gè)部門討論評(píng)審。總包項(xiàng)目，設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工相互制約，需各自查看是否滿足各自工作周期。各專業(yè)討論上下游時(shí)間是否合理，工作內(nèi)容是否缺項(xiàng)漏項(xiàng)。出現(xiàn)沖突的地方協(xié)商解決，若無(wú)法協(xié)調(diào)，則需討論是否能夠采取特殊手段。例如設(shè)備專業(yè)采購(gòu)周期無(wú)法滿足項(xiàng)目進(jìn)度，經(jīng)過(guò)協(xié)商采購(gòu)周期無(wú)法變更。與設(shè)備專業(yè)室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定，需出圖設(shè)備，若材料不變，直接用基礎(chǔ)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表附上技術(shù)要求出請(qǐng)購(gòu)；不需出圖設(shè)備如空冷器，僅需工藝數(shù)據(jù)表；標(biāo)換僅需標(biāo)準(zhǔn)圖及工藝數(shù)據(jù)表。此項(xiàng)設(shè)計(jì)周期則從2個(gè)月縮短至2周。據(jù)此，設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修訂。經(jīng)過(guò)討論研究的進(jìn)度計(jì)劃能夠充分了解項(xiàng)目中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)項(xiàng)目不是僅憑一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃工程師能夠全盤掌握的。及時(shí)積極的與各部門相互溝通協(xié)商，積極采取措施才能編制一個(gè)合理高效的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。