如何加強(qiáng)新形勢(shì)下企業(yè)的保密工作

陳軍(中國(guó)石油化工股份有限公司天津分公司，300271)

如何加強(qiáng)新形勢(shì)下企業(yè)的保密工作

陳軍(中國(guó)石油化工股份有限公司天津分公司，300271)

保密工作要堅(jiān)持以習(xí)近平總書記提出的“黨管保密”原則、加強(qiáng)依法治密、加大創(chuàng)新力度、做好綜合防范的要求為指引，不斷推動(dòng)保密工作實(shí)現(xiàn)新提升、新跨越。作為企業(yè)來(lái)講保密工作就是保發(fā)展、保效益,加強(qiáng)機(jī)要文件管理，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全，保護(hù)好企業(yè)專利技術(shù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等，一直是做好保密工作重中之重。通過(guò)加強(qiáng)制度建設(shè)、強(qiáng)化宣傳教育、科學(xué)規(guī)范管理，不斷提高全員保密意識(shí)和保密技能，保密工作一定會(huì)取得實(shí)效。本文筆者根據(jù)工作實(shí)踐，對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)的保密管理工作提出建議。

保密法；商業(yè)秘密；企業(yè)保密；綜合防范

0 引言

保密工作是現(xiàn)代企業(yè)管理中一個(gè)不可或缺的重要內(nèi)容。做好保密工作無(wú)論對(duì)于國(guó)家機(jī)關(guān)還是現(xiàn)代企業(yè)，都是非常重要的。在當(dāng)前形勢(shì)下，要準(zhǔn)確把握做好新形勢(shì)下保密工作的新理念、新舉措，堅(jiān)持以習(xí)近平總書記提出的“黨管保密”原則、加強(qiáng)依法治密、加大創(chuàng)新力度、做好綜合防范四個(gè)方面的要求為指引，不斷推動(dòng)新形勢(shì)下保密工作實(shí)現(xiàn)新提升、新跨越。作為企業(yè)來(lái)講保密工作就是保發(fā)展、保效益,加強(qiáng)機(jī)要文件管理，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全，保護(hù)好企業(yè)專利技術(shù)、科研開(kāi)發(fā)成果、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等，一直是保密工作中的重中之重。通過(guò)加強(qiáng)制度建設(shè)、強(qiáng)化宣傳教育、科學(xué)規(guī)范管理，不斷提高全員保密意識(shí)和保密技能，保密工作一定會(huì)取得實(shí)效，從而發(fā)揮為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航的作用。

2 加強(qiáng)制度建設(shè)是做好保密工作的根本保證

做好企業(yè)保密工作，要結(jié)合實(shí)際，建立健全諸如《商業(yè)秘密保護(hù)實(shí)施細(xì)則》、《信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理規(guī)定》、《機(jī)要文件管理規(guī)定》等制度，力爭(zhēng)形成保密制度體系，確保依法依規(guī)開(kāi)展保密工作。在此基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的檢查考核，應(yīng)研究制定保密檢查考核管理辦法，制定配套考核細(xì)則，并將考核結(jié)果納入基層黨建考核，促進(jìn)保密各項(xiàng)工作的有效落實(shí)，這也是落實(shí)各項(xiàng)保密制度的最終體現(xiàn)。檢查考核工作要緊密聯(lián)系實(shí)際，可以從涉密人員管理、保密要害部位管理、涉密載體管理、商業(yè)秘密管理等方面進(jìn)行自查自評(píng)。通過(guò)自查自評(píng)，切實(shí)做到以查促改，以查促管。要充分利用檢查結(jié)果更好地促進(jìn)保密工作，可以將檢查考核結(jié)果作為評(píng)先評(píng)優(yōu)工作的主要依據(jù)，并結(jié)合日常工作情況，組織開(kāi)展評(píng)比表彰工作，培養(yǎng)樹(shù)立保密工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人，并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)。

3 提高保密意識(shí)是做好保密工作的必要條件

提高員工的保密意識(shí)，是做好保密工作的基礎(chǔ)?？梢酝ㄟ^(guò)組織開(kāi)展保密宣傳周、中心組學(xué)習(xí)、簽訂保密協(xié)議、開(kāi)展知識(shí)答卷等形式，分層次開(kāi)展保密教育活動(dòng)。

加強(qiáng)保密學(xué)習(xí)，要把《中華人民共和國(guó)保密法》以及上級(jí)保密工作有關(guān)要求作為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子保密學(xué)習(xí)內(nèi)容，結(jié)合各自分管工作，找準(zhǔn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等過(guò)程中保密工作的關(guān)鍵點(diǎn)，帶頭提高保密意識(shí)，帶頭狠抓保密工作，發(fā)揮引領(lǐng)作用。同時(shí)，還可以充分利用各種媒介開(kāi)展保密宣傳活動(dòng)，可以在公司門戶網(wǎng)站設(shè)立專欄，發(fā)布保密學(xué)習(xí)知識(shí)，供各個(gè)基層單位和員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，擴(kuò)大學(xué)習(xí)覆蓋面和影響力面?？梢园驯Ｃ苤R(shí)作為新入職員工的學(xué)習(xí)教育內(nèi)容，把保密工作關(guān)口前移。

加強(qiáng)保密培訓(xùn)，要不斷強(qiáng)化專兼職保密干部的培訓(xùn)，可以定期組織開(kāi)展保密干部培訓(xùn)班，重點(diǎn)加強(qiáng)保密工作專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)的普及掌握，其中要注重培訓(xùn)后的考核和二次培訓(xùn)工作，提高保密干部的履職能力。要注重強(qiáng)化群眾性保密宣傳教育，可以組織開(kāi)展保密宣傳周活動(dòng)，通過(guò)制作計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)保密提醒標(biāo)識(shí)，發(fā)放保密常識(shí)提醒卡，在企業(yè)媒體上開(kāi)設(shè)“保密普法專欄”，在基層單位內(nèi)部刊物上刊發(fā)“保密知識(shí)?？?、擺放《涉密人員涉密行為規(guī)范》掛圖，懸掛保密主題橫幅等活動(dòng)，擴(kuò)大保密宣傳教育覆蓋面和影響力，使保密宣傳教育實(shí)現(xiàn)“進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)一線、進(jìn)班組”，營(yíng)造人人自覺(jué)保守國(guó)家和公司商業(yè)秘密氛圍，力爭(zhēng)培育企業(yè)特色保密文化。

4 規(guī)范科學(xué)管理是做好保密工作的有效途徑

加強(qiáng)涉密人員管理?？梢愿鶕?jù)接觸國(guó)家秘密人員的實(shí)際情況和公司商業(yè)秘密保護(hù)范圍目錄，準(zhǔn)確界定涉密崗位和涉密人員，建立涉密人員基礎(chǔ)臺(tái)賬。涉密人員上崗前經(jīng)過(guò)保密審查和保密培訓(xùn)，簽訂保密責(zé)任書。涉密人員在崗期間要不斷熟悉掌握相關(guān)保密事項(xiàng)范圍，做到認(rèn)真履行保密職責(zé)。涉密人員離崗前所在部門要按照有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行保密教育，清退涉密載體，簽訂保密競(jìng)業(yè)禁止承諾書。另外，可以定期組織涉密人員簽訂《保密提醒函》，做到警鐘長(zhǎng)鳴。

加強(qiáng)涉密文件管理。要建立健全機(jī)要文件管理制度，并認(rèn)真執(zhí)行。要嚴(yán)格涉密文件登記、傳閱、保存、銷毀等管理環(huán)節(jié)，堅(jiān)決做到涉密文件專人管理、專薄登記、專室存放，從根本上杜絕涉密文件在流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的泄密隱患。要加強(qiáng)涉密文件機(jī)要室的管理工作，安裝防盜門、防盜窗、防盜柜和監(jiān)控器，實(shí)現(xiàn)“三鐵一器”管理，確保涉密文件安全。加強(qiáng)涉密文件使用管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行知悉范圍，不擅自擴(kuò)大。嚴(yán)控涉密文件復(fù)印管理，機(jī)密級(jí)以上文件杜絕復(fù)印，秘密級(jí)文件復(fù)印嚴(yán)格履行審批程序。要加強(qiáng)涉密文件流轉(zhuǎn)速度，力爭(zhēng)做到涉密文件傳閱使用不過(guò)夜。

加強(qiáng)保密裝備配備。要以積極建設(shè)符合保密要求的辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為重點(diǎn)，建立涉密計(jì)算機(jī)、重點(diǎn)部門部位計(jì)算機(jī)違規(guī)外聯(lián)監(jiān)管平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從人防到技防的轉(zhuǎn)變。要加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)保密管理工作，配齊“三合一”技防系統(tǒng)，并配備計(jì)算機(jī)保密檢查專用工具，定期進(jìn)行檢查，確保涉密計(jì)算機(jī)安全。

5 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全是做好保密工作的首要任務(wù)

石化企業(yè)在信息時(shí)代對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用更加依賴，因此網(wǎng)絡(luò)信息安全相關(guān)問(wèn)題日益突出。影響企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全的因素很多，可能是有意的攻擊，也可能是員工無(wú)意的操作，還可能是外來(lái)攻擊者對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源的非法使用。網(wǎng)絡(luò)中的不安全信息可以分為兩類：非法信息和攻擊性信息。眾所周知非法信息是違背法律原則的信息，而攻擊性信息可能雖然沒(méi)有違反現(xiàn)行的法律，但是為公眾的所不認(rèn)可的信息，在這兩類信息中都有可能存在引發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全的病毒。企業(yè)需要保護(hù)的信息包括專利技術(shù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、重要客戶信息等。

具體的防范措施應(yīng)該包括：一是通過(guò)制定訪問(wèn)策略讓用戶能夠訪問(wèn)到安全有效的資源；二是及時(shí)更新操作系統(tǒng)和殺毒軟件；三是加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站的檢查；四是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)接入口數(shù)量采取控制措施。五是注重規(guī)范信息公開(kāi)保密審查制度，加強(qiáng)對(duì)公開(kāi)信息網(wǎng)的保密管理，按照“誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，進(jìn)一步健全和規(guī)范信息公開(kāi)保密審查制度，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密安全。

6 結(jié)語(yǔ)

保密工作既是涉及黨和國(guó)家建設(shè)的一項(xiàng)重要的內(nèi)容，也是企業(yè)一項(xiàng)重點(diǎn)工作，尤其是新形勢(shì)下，一定要高度重視保密工作，落實(shí)各級(jí)保密責(zé)任，科學(xué)規(guī)范管理，強(qiáng)化監(jiān)督檢查，不斷提高保密工作水平，為企業(yè)和諧持續(xù)有效發(fā)展保駕護(hù)航。