基于項目管理信息系統(tǒng)的海洋石油工程項目管理策略研究

吳海忠

(海洋石油工程(青島)有限公司， 青島 266500)

基于項目管理信息系統(tǒng)的海洋石油工程項目管理策略研究

吳海忠

(海洋石油工程(青島)有限公司， 青島 266500)

本文闡述了海洋工程項目管理的一種全新的管理理論，其技術手段是基于項目管理要素的信息化。海洋工程項目信息化管理策略可生成工作量級的五級工作計劃，可在項目開工前提前圖料匹配，可對施工計劃予以更完善的計劃反饋等，海洋工程信息化管理策略還可以根據輸入信息自動生成各種進度跟蹤統(tǒng)計報表。項目管理要素的信息化及其配套的項目管理流程，將項目管理中各種要素的計劃與組織發(fā)揮到一個新的層次，可有效提高海洋工程項目管理水平。

海洋工程項目;信息化管理;五級計劃;圖料匹配;計劃反饋閉環(huán)

1 背景分析

海洋工程項目管理在海洋平臺制造中承擔重要作用，項目管理承擔起整個制造項目的計劃、進度控制、資金、人員、裝備、圖紙、材料等的關鍵因素規(guī)劃組織工作。

隨著海洋工程產業(yè)的發(fā)展，海洋工程項目管理的效率提升逐漸成為控制項目成本、加快施工進度的必須，而項目管理的信息化正是基于這一需求提出和不斷改進的。

目前的海洋工程項目管理形式主要是基于項目管理理論、項目生產實際，通過人員直接安排工作量，設計文件、計劃、材料等大量項目的關鍵因素的信息以紙面的形式在項目內部流轉。

該項目管理方式的缺點在于各種關鍵因素的信息不能實現信息化。項目關鍵因素實現信息化后，可自動關聯、自動匹配。實現信息化管理后，圖紙信息和所需材料信息、計劃信息、人員信息等可自動匹配關聯，不需要管理人員人工把大量信息手動進行關聯和下發(fā)；項目實現信息化后，各種數據各自動生成表單、圖表進行比對、跟蹤、統(tǒng)計。

實現項目管理的信息化，需要將目前的生產管理流程進行摸底，掌握項目的輸入數據信息的種類、輸出數據信息的種類、數據信息的組織形式。

2 海洋工程項目管理信息化需求辨識

PMS平臺為公司各生產相關部門提供信息化系統(tǒng)支持；工程數據、圖紙、文檔和其他相關信息通過平臺實現集成與共享；提高生產計劃的準確性和有效性；在生產的各個環(huán)節(jié)逐步推行電子化交付和質量控制，最終建立起協(xié)同的建造項目信息管理平臺。平臺能夠與上下游和內外部的相關系統(tǒng)實現信息交換，滿足海洋工程統(tǒng)一的工程設計數據標準(文檔編碼、設備編碼、材料編碼)以及未來其他業(yè)主的電子化交付需求。PMS系統(tǒng)包括文控模塊、材料模塊和生產模塊三大功能模塊，整體功能需求如下：模塊內功能專業(yè)性強，整體性完整，集成度高，工作流相對獨立。

3 海洋工程項目管理涉及的輸入輸出信息分析

海洋工程項目管理涉及的輸入信息主要包括：設計圖紙、設計材料、材料信息、計劃信息、人員信息、定額信息等。三維設計系統(tǒng)和二維設計系統(tǒng)及其它程序根據要求輸出圖紙、料表、數據、文檔等，分別進入材料模塊與文控模塊。

系統(tǒng)與生產模塊通過成熟的接口導入計劃進度數據，材料模塊根據需要將訂單信息、材料狀態(tài)等信息分別傳輸給文控模塊和生產模塊。

海洋工程項目管理涉及的輸出信息主要包括：項目工單(項目輸入信息的按計劃分組與關聯)、項目KPI等統(tǒng)計報表。材料模塊自動生成材料請購，與ERP系統(tǒng)集成，在ERP系統(tǒng)、Emptoris系統(tǒng)內進行采購業(yè)務，并將采購訂單及合同等節(jié)點信息反饋材料模塊。

生產模塊也可以實時調用文控模塊圖紙和數據。由此，生產模塊集成了動態(tài)的材料、設計圖紙模型數據、生產計劃信息，可以通過工單形式指導實際生產。

海洋工程項目管理涉及的反饋信息主要包括：項目各專業(yè)工作完成量、質控專業(yè)工作完成量等。

海洋工程管理涉及的設計信息主要包括圖紙、材料、方案等?？梢宰鳛閿祿Ｐ洼斎胄畔⑾到y(tǒng)的設計數據一般來源是三維設計系統(tǒng)，因為在三維設計系統(tǒng)中，圖紙、模型和材料是相互關聯的；海洋工程管理信息系統(tǒng)涉及的計劃信息主要來自計劃編制軟件，其信息以EXCEL表格的形式導入管理信息系統(tǒng)。

4 基于信息管理系統(tǒng)的海洋工程項目管理策略

可施工材料評估：將設計系統(tǒng)導入的工作量(桿件等信息)與倉儲部導入的材料入庫信息進行比對，確定哪些工作量具備開工條件。該步驟是保障先到貨材料優(yōu)先施工，提高施工進度的重要保障。

可施工材料的評估是項目盡早施工的兩大關鍵因素，另一個因素是設計資料的完成?？墒┕げ牧系牡截浉哂胁豢煽匦?，因此在施工前期更為重要。在目前的海洋工程管理中，需要項目材料工程師比對到貨清單和已出圖紙，確定哪些模塊和區(qū)域具備施工條件。由于目前的圖紙和材料不具備一一對應的圖料匹配程度，因此材料工程師將已到貨材料分配給已完成的部分圖紙上，是一個很大的工作量。海洋工程項目管理信息系統(tǒng)實現了圖料匹配，可匹配已到貨材料對應的圖紙，為項目開工提供技術支撐和管理保障。

五級計劃生成：將桿件、圖紙、材料、計劃等信息導入系統(tǒng)。將四級計劃進行分解，分解成五級計劃，將設計圖紙、料單、工作量、人員等信息按照五級計劃進行分包，生成施工工單，指導現場施工。

目前的海洋工程施工管理是使用四級計劃進行項目進度控制，每天施工的工作量由生產車間控制，施工車間每天會指定某施工區(qū)域需要加工的工作量數目?；诤Ｑ蠊こ添椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)的項目管理，可直接從項目組級別將工作計劃細化到五級計劃，該五級計劃不只包括每天某施工區(qū)域需要加工的工作量數目，還包括這些工作量的具體桿件參數、相關圖紙材料等。更精細化的工作量、圖、料計劃給項目帶來了精細化管理，也為現場施工提供了更準確的圖料參考。

工單下發(fā)現場進行加工制造。工單中已包括項目施工所需的圖紙、材料、計劃等信息，施工現場可依據下發(fā)的工單進行施工。

目前的海洋工程施工管理中，工人得到的圖紙和對應的材料都是成批的，工人需要有較高的讀懂加工圖紙的能力，并且需要每天拿出一定的時間查找圖紙。海洋工程信息管理模式可將工人每天或者幾天的工作量分配好，對應的圖紙、材料、施工位置、施工裝備、施工步驟、施工人數等信息一應俱全，降低了工人的腦力勞動量，也減少了施工現場的組織管理工作量。

現場反饋工作完成量實現項目管理的閉環(huán)控制。加工制造現場將現場完成的工作量，主要是施工完成量和質控完成量，每天次反饋進入系統(tǒng)。系統(tǒng)根據輸入數據和反饋工作量，生成各種統(tǒng)計報表，實時跟蹤項目施工進度。

目前的海洋工程施工管理中，反饋工作非常粗糙，項目組不能精細地掌握工作進度。海洋工程信息管理可精細化地反饋到桿件，直觀得得出各種進度報表。施工進度統(tǒng)計更精確，且極大減少了統(tǒng)計人工工作量。

5 結語

海洋工程項目管理工作的重點是計劃、圖紙、材料的控制，海洋工程信息化項目管理可有效地提升這些項目關鍵因素的管控效率。隨著中國人力成本的不斷提升，中國的海洋工程制造產業(yè)需要不斷的技術進步來提升制造效率，信息化的項目管理將給海洋工程產業(yè)的長遠發(fā)展帶來輔助作用。

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